Software sa iskedyul ng negosyo para sa mga tim na naka-shift
Iisang lugar para sa linggo, sa time clock at sa leave, anuman ang ginagawa ng negosyo at saan man nagtatrabaho ang tim.
Buuin ang linggo minsan at ilathala ito
Hindi matalinong scheduling engine ang kailangan ng karamihan sa mga negosyo. Ang kailangan nila ay linggong mabilis buuin, tama, at umaabot sa lahat nang sabay, pati sa taong nakipagpalit ng shift sa kasamahan noong Biyernes.
Ipaubaya sa tim ang maliliit na pagbabago
Bawat pagbabagong kailangang dumaan sa manager ay pagbabagong naghihintay. Ang palitan ng shift na inaayos mismo ng tauhan at inaaprubahan sa isang tap ay nag-aalis ng halos lahat ng ganitong daloy nang hindi binibitiwan ang kontrol sa nailathalang linggo.
Itala ang oras sa halip na kolektahin ito
Ang timesheet na kinokolekta sa dulo ng buwan ay muling pagbuo ng nakaraan. Ang clock in at clock out na naitatala mismo sa araw, katabi ng nakaplanong shift, ay nag-aalis ng koleksyon at ng sagutan na kasunod nito.
Basahin ang linggo bilang gastos
Ang oras ang gastos na kayang pa ring igalaw ng karamihan sa mga negosyo sa buwang ito. Pinagpapangkat ng ulat ang naitalang oras ayon sa departamento, sa tungkulin at sa tao, kaya ang isang malaking bayarin sa sahod ay nagiging bagay na tiyak na para may magawa dito.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Ang talagang kailangan ng karamihan sa mga negosyo
Sopistikasyon ang ibinebenta ng merkado ng scheduling software: paghula ng demand, optimization engine, machine learning na nangangakong perpektong rota. Halos wala rito ang kailangan ng negosyong wala pang isang daan ang tauhan. Ang kailangan nila ay linggong mabilis buuin, maaasahang mailathala, at nagiging oras na magagamit ng payroll nang hindi na muling tina-type.
Kapag tama ang tatlong iyon, nawawala ang halos lahat ng hirap, at hindi naman intelektwal ang hirap na iyon. Manager itong muling bumubuo ng parehong rota tuwing Biyernes, tauhang nagtatrabaho mula sa larawan ng whiteboard na kinunan noong Martes, at buwanang pagtutugma na walang sinumang nasisiyahan.
Ang linggo bilang bagay na paulit-ulit
Halos bawat negosyo ay may matatag na ubod at gilid na gumagalaw. Ang ubod ay parehong shift, halos parehong tao, linggo-linggo. Ang gilid ay bakasyon, sakit, panahong maraming pasok, at ang taong hindi makakapasok tuwing Huwebes sa buwang ito.
Ang muling pagbuo ng ubod kada linggo ang kumakain ng halos lahat ng oras at nagpapapasok ng halos lahat ng mali. Ang pagtatago nito bilang template at pag-eedit ng gilid ay nagpapaikli ng dalawang oras na gawain tungo sa dalawampung minuto, at ang mali na dulot ng muling pagta-type ay naglalaho kasama ng pagta-type.
Buuin minsan. Ayusin ang gilid.
Hiwalay na hakbang ang paglalathala
Magkaiba ang iskedyul na umiiral at iskedyul na natanggap na, at sa puwang sa pagitan nila nakatira ang halos lahat ng hindi pagsipot. Isinasara ito ng paglalathala sa telepono na may kumpirmasyon ng pagkabasa: nakikita ng manager kung sino ang nagbukas ng linggo at nahahabol niya ang dalawang hindi pa, sa halip na basta ipagpalagay na alam na ng lahat.
Ibigay sa tim ang maliliit na desisyon
Nakakagulat ang laki ng bahagi ng oras ng manager na napupunta sa mga transaksyong hindi naman siya kailangan: dalawang taong nagkasundo nang magpalit, isang gustong malaman kung bakante ang Huwebes, isang hiling na masasagot lamang sa pagtingin sa parehong screen na tinitingnan mismo ng humihiling.
Ang pagpayag na sila ang mag-ayos ng palitan at magmarka ng availability, habang isang tap pa rin ang pag-apruba, ay nag-aalis ng daloy na iyon nang hindi inaalis ang kontrol. Nagbabago pa rin ang nailathalang linggo kapag may awtoridad na pumayag.
Ang oras at ang problema sa katapusan ng buwan
May dalawang gastos ang pangongolekta ng timesheet sa dulo ng buwan. Ang una ay ang mismong pangongolekta. Ang pangalawa at mas malaki ay ito: naaalala ang bilang sa halip na naitala, kaya humigit-kumulang lamang itong totoo at imposibleng ipagtanggol kapag may kumuwestiyon.
Naaalis ang dalawa kapag naitatala ang clock in at clock out laban sa nakaplanong shift. Hiwalay na naitatala ang break kaya nananatiling magkaiba ang bayad at hindi bayad na oras, kita ang overtime sa mismong araw sa halip na sa export, at bilang na walang muling nag-type ang natatanggap ng payroll.
Ilang lokasyon, isang kompanya
Isang partikular na problema ang sinasalubong ng negosyong may mahigit isang sangay: empleyadong pumapasok sa dalawa at umiiral nang dalawang beses sa sistema. Ang pagpapanatili ng isang tala kada tao at ang pagkabit ng shift sa lokasyon ang gumagawang posible sa ulat ng buong grupo at tama sa payslip ng bawat isa.
Basahin ang linggo bilang pera
Ang paggawa ang gastos na kayang pa ring igalaw ng karamihan sa mga negosyo ngayong buwan, at ang huli nilang sinusukat. Ang lingguhang ulat na pinagpapangkat ang naitalang oras ayon sa departamento at tungkulin ay kadalasang nagpapakita ng malinaw na bagay sa loob ng dalawang linggo: shift na laging lumalampas, departamentong may sobrang isang tao sa tahimik na araw, pattern ng overtime na istruktural at hindi bihira.
Ano ang ibig sabihin ng libre dito
Libre ang Shifton hanggang 10 empleyado nang walang taning at walang credit card. Kasama sa planong iyon ang iskedyul at kalendaryo, ang basic na time clock at attendance, ang mobile app para sa iOS at Android, ang walang limitasyong iskedyul at lokasyon, at ang mga ulat. Isa-isang pinipili ang bayad na module mula 0.50 dolyar kada empleyado bawat buwan, bawat isa ay may subok na umaabot ng 60 araw, kaya nagdaragdag ng kakayahan ang negosyo kapag kailangan na, hindi bumibili ng antas nang maaga.
Mga Madalas Itanong
Anong klaseng negosyo ang pinagbuoan nito?
Anumang negosyong naka-shift ang tao sa halip na nakapirming oras sa opisina: tingian, hotel at restawran, pag-aaruga, seguridad, logistik, tim sa labas at halong opisina. Departamento, lokasyon at tungkulin ang istruktura, na siya nang iniisip ng karamihan sa mga negosyo.
Gaano katagal buuin ang unang linggo?
Manu-mano ang unang linggo at kasingtagal lang ito ng karaniwang paggawa ng rota. Pagkatapos ay naitatago ito bilang template at inilalapat pasulong, kaya pag-eedit na lang ang mga susunod na linggo sa halip na pagbuo mula sa wala.
Puwede bang sila mismo ang magpalitan ng shift?
Ang tauhan mismo ang nag-aayos ng palitan sa isa't isa at umaabot ito sa manager para aprubahan. Nagbabago lang ang nailathalang linggo kapag pumayag ang may awtoridad, kaya nananatili sa tamang lugar ang kontrol.
Gumagana ba ito sa negosyong may ilang lokasyon?
Oo. Sinasalamin ng lokasyon at departamento ang istrukturang ginagamit na ng kompanya, at iisa pa rin ang tala ng empleyadong pumapasok sa dalawang lugar. Puwedeng basahin ang ulat kada lokasyon o para sa buong kompanya.
Paano nakakarating sa payroll ang mga oras?
Ang naitalang oras ay ini-export para sa panahong sakop, hiwalay ang break at markado na ang overtime. May opsyonal ding modyul ng payroll sa 0.50 dolyar kada empleyado bawat buwan para sa negosyong gustong nasa iisang lugar din ang kompyutasyon.
Totoo bang libre ito para sa maliit na tim?
Libre ang Shifton hanggang 10 empleyado nang walang taning at walang credit card. Nasa libreng plano ang paggawa ng iskedyul, ang basic na time clock, ang mobile app, ang walang limitasyong iskedyul at lokasyon, at ang pag-uulat.
Buuin ang susunod na linggo sa dalawampung minuto
Libre hanggang 10 empleyado, may template, palitang hawak mismo ng tim at oras na dumarating sa payroll nang hindi binabago.