Software de planificare a turelor pentru firme cu personal în ture
Un singur loc pentru săptămână, pontaj și concedii, indiferent ce face firma și oriunde lucrează echipa.
Construiți săptămâna o dată și publicați-o
Majoritatea firmelor nu au nevoie de un motor de planificare isteț. Au nevoie ca săptămâna să se construiască repede, să fie corectă și să ajungă la toți în același moment, inclusiv la omul care vineri a schimbat tura cu cineva.
Lăsați schimbările mărunte în seama echipei
Orice schimbare care trebuie să treacă printr-un manager este o schimbare care așteaptă. Schimburile convenite între angajați și aprobate dintr-o atingere scot cea mai mare parte din trafic, fără să renunțe la controlul asupra săptămânii publicate.
Înregistrați orele în loc să le colectați
O fișă de pontaj strânsă la sfârșitul lunii este o reconstituire. Intrarea și ieșirea înregistrate în ziua respectivă, ținute lângă tura planificată, scot și colectarea, și cearta care vine după ea.
Citiți săptămâna ca pe un cost
Orele sunt costul pe care majoritatea firmelor îl mai pot mișca luna aceasta. Rapoartele grupează orele înregistrate pe departamente, pe roluri și pe oameni, ceea ce transformă masa salarială în ceva destul de concret cât să se poată acționa.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
De ce au nevoie de fapt majoritatea firmelor
Piața programelor de planificare vinde rafinament: prognoza cererii, motoare de optimizare, învățare automată care promite graficul perfect. Majoritatea firmelor sub o sută de oameni nu au nevoie de nimic din toate acestea. Au nevoie ca săptămâna să se construiască repede, să se publice fără greș și să se transforme în ore pe care salarizarea le folosește fără să le retasteze.
Nimerirea acestor trei lucruri scoate cea mai mare parte din durere, iar cea mai mare parte din durere nu este intelectuală. Este managerul care reface același grafic în fiecare vineri, angajatul care lucrează după o poză a tablei făcută marți și reconcilierea lunară pe care nu o îndrăgește nimeni.
Săptămâna ca obiect repetat
Aproape orice firmă are un nucleu stabil și o margine care se mișcă. Nucleul înseamnă aceleași ture și cam aceiași oameni, săptămână de săptămână. Marginea înseamnă concedii, îmbolnăviri, o perioadă aglomerată și omul care luna aceasta nu poate joia.
Refacerea nucleului în fiecare săptămână este locul unde se duce cea mai mare parte din timp și de unde intră cele mai multe greșeli. Salvat ca șablon, cu editarea doar a marginii, o muncă de două ore devine una de douăzeci de minute, iar greșelile venite din retastare dispar odată cu retastarea.
Construiți o dată. Ajustați marginile.
Publicarea este un act separat
Un grafic care există și un grafic care a ajuns sunt două lucruri diferite, iar în spațiul dintre ele stă cea mai mare parte a neprezentărilor. Publicarea pe telefoane cu confirmare de citire îl închide: managerul vede cine a deschis săptămâna și îi întreabă pe cei doi care nu au deschis-o, în loc să presupună că toată lumea știe.
Deciziile mărunte, date echipei
Managerii petrec o parte surprinzător de mare din timpul de planificare cu operațiuni care nu au nevoie de ei: doi oameni care s-au înțeles deja la un schimb, cineva care verifică dacă joi este liber, o cerere al cărei răspuns se vede pe același ecran la care se uită cel care întreabă.
Dacă angajații își aranjează singuri schimburile și își marchează disponibilitatea, iar aprobarea rămâne o singură atingere, traficul acela dispare, dar controlul nu. Săptămâna publicată se schimbă tot numai când este de acord cineva cu autoritate.
Orele și problema de la sfârșit de lună
Strângerea pontajelor la sfârșitul lunii costă de două ori. Primul cost este strângerea în sine. Al doilea, mai mare, este că cifrele sunt ținute minte în loc să fie înregistrate, deci sunt aproximativ adevărate și imposibil de susținut în clipa în care cineva le contestă.
Înregistrarea intrării și a ieșirii în dreptul turei planificate le scoate pe amândouă. Pauzele merg separat, așa că timpul plătit și cel neplătit rămân despărțite, orele suplimentare se văd în ziua în care apar, nu abia în export, iar salarizarea primește cifre pe care nu le-a retastat nimeni.
Mai multe locații, o singură firmă
Firmele cu mai mult de un punct de lucru dau peste aceeași problemă precisă: un angajat care lucrează în două dintre ele și există de două ori în sistem. O singură fișă per persoană și turele agățate de locații fac posibil raportul pe toată firma și corect fluturașul de salariu.
Săptămâna citită ca bani
Munca este costul pe care majoritatea firmelor îl mai pot mișca luna aceasta și, totodată, cel pe care îl măsoară ultimul. Un raport săptămânal care grupează orele înregistrate pe departamente și pe roluri arată de obicei ceva evident în două săptămâni: o tură care se prelungește mereu, un departament care ține un om în plus în zilele liniștite sau un tipar de ore suplimentare care este structural, nu excepțional.
Ce înseamnă gratuit aici
Shifton este gratuit până la 10 angajați, fără limită de timp. În acest plan intră planificarea și calendarul, pontajul și prezența de bază, aplicația mobilă pentru iOS și Android, numărul nelimitat de grafice și locații și rapoartele. Modulele plătite se aleg unul câte unul, de la 0,50 dolari per angajat pe lună, fiecare cu o perioadă de probă de până la 60 de zile, așa că firma adaugă capacități când are nevoie de ele, în loc să cumpere un pachet în avans.
Întrebări frecvente
Pentru ce fel de firmă este făcut?
Pentru orice firmă în care oamenii lucrează în ture, nu de la nouă la cinci: comerț, ospitalitate, îngrijire, pază, logistică, echipe pe teren și birouri mixte. Structura este departamente, locații și roluri, adică exact felul în care firma gândește deja.
Cât durează construirea primei săptămâni?
Prima săptămână se face manual și durează cât durează de obicei scrierea unui grafic. Apoi se salvează ca șablon și se duce mai departe, așa că săptămânile următoare sunt ajustări, nu construcții de la zero.
Pot angajații să schimbe turele între ei?
Schimbul se înțelege între ei, iar la manager ajunge pentru aprobare. Săptămâna publicată se modifică abia după ce este de acord cineva cu autoritate, deci controlul rămâne unde îi este locul.
Funcționează pentru o firmă cu mai multe locații?
Da. Locațiile și departamentele copiază structura pe care firma o are deja, iar un angajat care lucrează în două puncte are o singură fișă. Rapoartele se citesc pe locație sau pe toată firma.
Cum ajung orele la salarizare?
Orele înregistrate se exportă pe perioadă, pauzele rămân separate, iar orele suplimentare sunt deja marcate. Există și un modul opțional de salarizare la 0,50 dolari per angajat pe lună, pentru firmele care vor calculul în același loc.
Chiar este gratuit pentru o echipă mică?
Shifton este gratuit până la 10 angajați, fără limită de timp. Planificarea, pontajul de bază, aplicația mobilă, numărul nelimitat de grafice și locații și rapoartele intră în planul gratuit.
Construiți săptămâna viitoare în douăzeci de minute
Gratuit până la 10 angajați, cu șabloane, schimburi pe care echipa le rezolvă singură și ore care ajung la salarizare nemodificate.