Növbəli işçiləri olan şirkətlər üçün qrafik proqramı

Şirkətlərin çoxuna əslində nə lazımdır

Planlaşdırma proqramları bazarı mürəkkəblik satır: tələb proqnozu, optimallaşdırma mühərrikləri, mükəmməl qrafik vəd edən maşın öyrənməsi. İşçisi yüzə çatmayan şirkətlərə bunların heç biri lazım deyil. Onlara həftənin tez qurulması, etibarlı dərc olunması və əməkhaqqı bölməsinin yenidən yazmadan işlədə biləcəyi saatlara çevrilməsi lazımdır.

Bu üç şeyi düz etsəniz, əziyyətin böyük hissəsi yox olur, o əziyyət isə ağıl məsələsi deyil. O, hər cümə eyni qrafiki yenidən quran rəhbərdən, çərşənbə axşamı çəkilmiş lövhə şəklinə baxıb işləyən işçidən və heç kəsin xoşlamadığı ay sonu üzləşməsindən ibarətdir.

Həftə təkrarlanan bir obyekt kimi

Demək olar hər şirkətin sabit özəyi və tərpənən kənarı var. Özək həftədən həftəyə təkrarlanan eyni növbələr və təxminən eyni adamlardır. Kənar isə məzuniyyət, xəstəlik, gərgin dövr və bu ay cümə axşamı işləyə bilməyən adamdır.

Özəyi hər həftə yenidən qurmaq vaxtın çoxunun getdiyi və səhvlərin çoxunun daxil olduğu yerdir. Onu şablon kimi saxlayıb yalnız kənarı düzəltmək iki saatlıq işi iyirmi dəqiqəyə çevirir, təkrar yazmaqdan doğan səhvlər isə yazının özü ilə birlikdə itir.

Bir dəfə qurun. Kənarları düzəldin.

Dərc etmək ayrıca bir işdir

Mövcud olan qrafiklə əlinə çatmış qrafik iki ayrı şeydir, işə çıxmamaq hallarının çoxu da elə bu ikisinin arasında yaşayır. Oxunma bildirişi ilə telefonlara dərc etmək bu boşluğu bağlayır: rəhbər həftəni kimin açdığını görür və açmayan iki nəfərə xatırladır, hamının bildiyini güman etmək əvəzinə.

Xırda qərarları komandaya verin

Rəhbərlər qrafik vaxtının təəccüblü dərəcədə böyük hissəsini onlara ehtiyacı olmayan xırda əməliyyatlara sərf edir: dəyişməyə artıq razılaşmış iki nəfər, cümə axşamının boş olub-olmadığını soruşan biri, soruşan adamın özünün baxdığı ekranda görünən sorğu.

İşçilərə növbəni öz aralarında razılaşdırmağa və əlçatanlığı işarələməyə icazə vermək, təsdiqi isə bir toxunuş kimi saxlamaq bu axını nəzarəti itirmədən yığışdırır. Dərc olunmuş həftə yenə də yalnız səlahiyyətli adam razılaşanda dəyişir.

Saatlar və ay sonunun problemi

Tabelləri ayın sonunda yığmaq iki dəfə baha başa gəlir. Birincisi yığımın özüdür. İkincisi və daha böyüyü odur ki, rəqəmlər yazılmır, yadda saxlanılır, yəni onlar yalnız təxminən doğrudur və kimsə etiraz edəndə müdafiə olunmur.

Girişi və çıxışı planlaşdırılmış növbənin qarşısında yazmaq hər ikisini aradan qaldırır. Fasilələr ayrıca yazılır, beləcə ödənişli və ödənişsiz vaxt ayrı qalır, əlavə iş ixracda yox, baş verdiyi gün görünür, əməkhaqqı bölməsi isə heç kimin yenidən yazmadığı rəqəmləri alır.

Bir neçə məkan, bir şirkət

Birdən çox obyekti olan şirkətlər eyni konkret problemə dirənir: iki yerdə işləyən və sistemdə iki dəfə mövcud olan əməkdaş. Hər adama bir qeyd saxlamaq və növbələri məkanlara bağlamaq qrup səviyyəsində hesabatı mümkün edir, fərdi əməkhaqqı vərəqini isə düzgün saxlayır.

Həftəni pul kimi oxumaq

Əmək haqqı şirkətlərin çoxunun elə bu ay hələ tərpədə bildiyi və ən sonda ölçdüyü xərcdir. Yazılmış saatları şöbə və rol üzrə qruplaşdıran həftəlik hesabat adətən iki həftə içində açıq-aydın nəyisə göstərir: həmişə uzanan növbə, sakit günlərdə artıq adam saxlayan şöbə, istisna yox, struktur xarakteri daşıyan əlavə iş mənzərəsi.

Buradakı pulsuz nə deməkdir

Shifton 10 işçiyə qədər vaxt limiti olmadan və bank kartı istənilmədən pulsuzdur. Bu tarifə qrafik və təqvim, sadə vaxt uçotu və davamiyyət, mobil tətbiq, limitsiz qrafik və məkan, habelə hesabatlar daxildir. Ödənişli modullar ayda bir işçiyə 0,50 dollardan başlayaraq bir-bir seçilir, hər birində 60 günədək sınaq müddəti var, beləcə şirkət qabaqcadan böyük paket almaq əvəzinə imkanı lazım olanda əlavə edir.