Valitse kieli
Etusivu / Toimialat / Operatiivinen hallinta ratkaisuilla Messukeskukset

Operatiivinen hallinta ratkaisuilla Messukeskukset

Näyttelykeskukset toimivat jatkuvasti, isännöiden useita tapahtumia, messuja ja konferensseja ympäri vuoden. Tehokas tilojen hallinta ja koordinoitu henkilöstötoiminta ovat kriittisiä turvallisuuden, palvelun laadun ja operatiivisen erinomaisuuden ylläpitämiseksi.Shifton mahdollistaa näyttelykeskusten tiimien, teknisen henkilöstön, ylläpitohenkilöstön ja tapahtumatukihenkilöstön hallinnan yhdestä ja samasta alustasta.

Operatiivinen hallinta ratkaisuilla Messukeskukset
Tapahtumavetoista vuorosuunnittelua messu- ja näyttelytilojen henkilöstölle

Tapahtumavetoista vuorosuunnittelua messu- ja näyttelytilojen henkilöstölle

Messukeskuksissa henkilöstötarve vaihtelee voimakkaasti — suuri messutapahtuma voi vaatia 200 työntekijää, kun taas rauhallinen rakennuspäivä tarvitsee 30. Työvuorosuunnittelun on mukauduttava tapahtumakalenteriin, skaalattava henkilöstömäärää rakennus-, tapahtuma- ja purkupäiville ilman, että tapahtumien väliin jäävät aukot miehitetään liikaa.

Tapahtumiin sidottu vuorosuunnittelu — sitokaa vuoromäärät suoraan tapahtumapaikan tapahtumakalenteriin, jotta henkilöstömäärä skaalautuu automaattisesti
Rakennus- ja purkutiimit — aikatauluttakaa erilliset tiimit ennakkovalmisteluihin ja tapahtuman jälkeiseen purkuun omine osaamisvaatimuksineen
Monialueiset tehtävät — kohdistakaa henkilöstöä tiettyihin halleihin, rekisteröintialueille, pysäköintiin ja lastauslaitureille saman tapahtuman sisällä
Näytteilleasettajien tukiaikataulutus — nimeäkää oma henkilöstö auttamaan näytteilleasettajia osastojen rakentamisen, tapahtuma-aikojen ja purun aikana
Tilapäistyöntekijöiden perehdytys ja tunnisteiden hallinta

Tilapäistyöntekijöiden perehdytys ja tunnisteiden hallinta

Messukeskukset tukeutuvat vahvasti tilapäisiin ja kausityöntekijöihin — järjestyksenvalvojiin, turvallisuushenkilöstöön, AV-teknikoihin ja tarjoiluhenkilökuntaan. Jokainen tapahtuma voi tuoda mukanaan erilaisen yhdistelmän. On ratkaisevan tärkeää varmistaa, että jokaisella tilapäistyöntekijällä on ennen ensimmäistä vuoroaan oikeat pätevyydet, perehdytys ja kulkuluvat, jotta toiminta sujuu häiriöttä.

Tilapäistyöntekijäpoolin hallinta — ylläpitäkää tietokantaa tarkistetuista tilapäistyöntekijöistä, joilla on saatavuus- ja osaamistunnisteet nopeaa kohdistamista varten
Ennen vuoroa tehtävät pätevyystarkistukset — varmistakaa turvallisuustodistukset, turvallisuusselvitykset ja kulkulupien tila ennen vuoromääräysten vahvistamista
Roolikohtaisen perehdytyksen seuranta — varmistakaa, että uudet tilapäistyöntekijät suorittavat vaaditun tapahtumapaikan perehdytyksen ennen kuin heidät aikataulutetaan salitehtäviin
Palanneiden työntekijöiden etusija — merkitkää aiempien tapahtumien kokeneet tilapäistyöntekijät ja tarjotkaa heille vuoroja ensin perehdytysajan lyhentämiseksi
Reaaliaikainen kattavuus tapahtuman aikana

Reaaliaikainen kattavuus tapahtuman aikana

Live-tapahtuman aikana henkilöstöaukot tulevat heti näkyviin — miehittämätön infopiste, ruuhkautunut halli ilman väkijoukon ohjausta tai VIP-alue ilman turvallisuushenkilöstöä. Reaaliaikaiset koontinäytöt antavat tapahtumapäälliköille mahdollisuuden jakaa henkilöstöä uudelleen lennossa tilanteiden kehittyessä.

Reaaliaikainen läsnäolokoontinäyttö — näette reaaliajassa, ketkä työntekijät ovat leimanneet sisään, kuka on tauolla ja missä kattavuusaukkoja on
Aluepohjainen uudelleensijoittaminen — siirtäkää henkilöstöä hallien ja palvelualueiden välillä välittömästi, kun kävijävirta muuttuu tapahtuman aikana
Poikkeustilanteiden vastehenkilöstö — kootkaa nopeasti turvallisuus- tai lääketieteelliset vaste­tiimit tunnistamalla lähimmät saatavilla olevat pätevät työntekijät
Vuoronvaihtoprotokollat — aikatauluttakaa päällekkäisiä minuutteja lähtevien ja saapuvien tiimien välille saumattoman palvelun jatkuvuuden varmistamiseksi
Tapahtuman jälkeinen analytiikka ja työvoimakustannusten raportointi

Tapahtuman jälkeinen analytiikka ja työvoimakustannusten raportointi

Jokaisen tapahtuman jälkeen tapahtumapaikan ylläpitäjien on tiedettävä, oliko henkilöstömitoitus tehokasta. Nousiko ylityökorvausten määrä huonon suunnittelun vuoksi? Oliko tietyillä alueilla liikaa henkilöstöä samalla kun toiset kärsivät vajaamiehityksestä? Tapahtuman jälkeinen analytiikka muuttaa jokaisen näytöksen tietopisteeksi seuraavan parantamiseksi.

Tapahtumakohtaiset kustannusraportit — eritelkää kokonaiset työvoimakustannukset tapahtumaa, aluetta ja roolia kohti tarkkaa tapahtuman jälkeistä laskutusta varten
Henkilöstötehokkuuden pisteet — vertailkaa suunniteltua ja toteutunutta henkilöstömäärää yli- ja alimiehityksen tunnistamiseksi
Historiallinen vertailuanalyysi — käyttäkää aiempien samankokoisten tapahtumien tietoja tarkempien henkilöstösuunnitelmien laatimiseen tulevia näytöksiä varten
Toimittajien tuntien täsmäytys — verratkaa järjestelmän seuraamaa urakoitsijoiden läsnäoloa laskutettuihin tunteihin ylilaskutuksen estämiseksi
Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä
Vuorosuunnittelu ja kalenteri
Kellokortti ja läsnäolo
Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille
Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit
Raportit ja analytiikka

Usein kysytyt kysymykset

Miten Shifton auttaa Operatiivinen hallinta ratkaisuilla Messukeskukset-toimintojen hallinnassa?

Shifton tarjoaa keskitetyn alustan vuorosuunnitteluun, tehtävien jakamiseen ja kenttätyöntekijöiden seurantaan.

Mitä ominaisuuksia Shifton tarjoaa Operatiivinen hallinta ratkaisuilla Messukeskukset-yrityksille?

Pääominaisuudet: vuorosuunnittelu, GPS-seuranta, automaattinen tehtävien jako, läsnäoloseuranta, asiakashallinta, raportit, mobiilisovellus.

Sopiiko Shifton pienille Operatiivinen hallinta ratkaisuilla Messukeskukset-tiimeille?

Kyllä. Ilmaissuunnitelma tukee jopa 10 tiimin jäsentä täydellä pääsyllä perusmoduuliin.

Pystyykö Shifton hallitsemaan usean Operatiivinen hallinta ratkaisuilla Messukeskukset-toimipisteen aikatauluja?

Ehdottomasti. Shifton tukee rajattomasti toimipisteitä ja tiimejä.

Kuinka nopeasti Operatiivinen hallinta ratkaisuilla Messukeskukset-yritys pääsee alkuun Shiftonin kanssa?

Useimmat tiimit ovat toiminnassa minuuteissa. Luo tili, kutsu tiimi ja aloita aikataulutus heti.

Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?

Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.