Shifton ist eine umfassende Software zur Abwesenheitsnachverfolgung, die darauf ausgelegt ist, die Urlaubsverwaltung für Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Durch die Automatisierung von Urlaubsanfragen, Genehmigungen und deren Nachverfolgung wird verhindert, dass es zu Planungskonflikten kommt, und eine gerechte Verteilung der Abwesenheiten sichergestellt. Unabhängig davon, ob Sie ein lokales Startup oder ein globales Unternehmen leiten, passt sich das System durch seine flexiblen Funktionen an unterschiedliche Richtlinien und Anforderungen der Mitarbeitenden an. Echtzeitberichte halten Manager informiert und geben Mitarbeitenden Sicherheit über ihre verbleibenden Urlaubstage. Mit dieser Lösung können Sie Regeln und Benachrichtigungen individuell anpassen, sodass die Abwesenheitsprozesse Ihres Unternehmens schneller und effizienter werden.

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Funktionalität

Automatisieren Sie die Zeitplanung und Pausenverwaltung

Shifton vereinfacht die Zeitplanung durch Automatisierung der Schichtplanung und Pausenverwaltung. Anstatt Tabellenkalkulationen zu verwalten, können Unternehmen Pausenlängen und -frequenzen basierend auf Richtlinien festlegen, damit Mitarbeiter strukturierte Auszeiten erhalten. Dies verringert Burnout und steigert die Produktivität, da das Personal exakt weiß, wann Pausen eingelegt werden sollen.

Die Plattform funktioniert als Pausenplaner, sodass Manager Pausen nach Rolle oder Abteilung mit nur wenigen Klicks anpassen können. Automatisierte Benachrichtigungen erinnern Mitarbeitende an ihre Ruhezeiten und gewährleisten die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Durch die Integration der Pausenplanung in die Personalplanung können Manager die Abdeckung optimieren und gleichzeitig das Wohlbefinden der Mitarbeiter sicherstellen.

Simplify shift management using Shiftons user-friendly color-coded scheduling interface.

Streamlined Shift and Break Scheduling Interface

Anfragen effizient verwalten

Shifton optimiert die Verwaltung von Abwesenheiten, indem es Mitarbeitenden eine einfache Möglichkeit bietet, Urlaubsanträge zu stellen, die Manager sofort genehmigen können. Das System verfolgt Urlaubsstände, verhindert Planungskonflikte und sorgt für klare Kommunikation. Mitarbeiter reichen Anfragen über eine benutzerfreundliche Oberfläche ein, während Manager in Echtzeit Benachrichtigungen erhalten, um sie zu überprüfen und zu genehmigen.

Diese automatisierte Software zur Nachverfolgung von Abwesenheiten beseitigt lange E-Mail-Ketten und administrativen Aufwand. Manager können Richtlinien für unterschiedliche Urlaubsarten festlegen, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Mit zentralisierten Urlaubsanträgen können Unternehmen genaue Aufzeichnungen führen und einen transparenten, organisierten Planungsprozess schaffen.

Analytik für Optimierung nutzen

Über die Zeitplanung hinaus verfolgen Shiftons Analysetools die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, Pausenmuster und Urlaubstrends, was Managern hilft, die Personalplanung zu optimieren. Einblicke in den Personalbedarf verhindern Konflikte und erhöhen die Produktivität. Durch die Überwachung der Nutzung von Abwesenheiten und Pausenfrequenz können Unternehmen Trends erkennen und Burnout verhindern.

Shiftons Echtzeit-Metriken helfen Managern, Arbeitslasten anzupassen, Personalbedarf vorherzusagen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicherzustellen. Durch die Nutzung dieser Erkenntnisse erhält das Unternehmen eine ausgewogene Belegschaft, steigert das Engagement und erhöht die betriebliche Effizienz insgesamt.

Ressourcen

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