Hjem/Funktioner/Effektiv håndtering af fri for medarbejdere

Effektiv håndtering af fri for medarbejdere

Forenkle pauseplanlægning og orlovsforespørgsler med Shiftons software til sporing af orlov.

Automatiserede anmodninger om fri og godkendelsesworkflows

Håndtering af anmodninger om fri via e-mail, chatbeskeder eller papirformularer skaber en ustruktureret proces, hvor anmodninger går tabt, godkendelser forsinkes, og ledere mangler overblik over, hvordan fravær påvirker kommende vagtplaner. Et formaliseret digitalt workflow sikrer, at hver anmodning spores, vurderes og behandles hurtigt.

Anmodninger fra appen - medarbejderen vælger typen (ferie, sygedag, helligdag eller en egen type), datoerne og om fraværet er betalt, og kan tilføje en kommentar

Godkendelse på siden Anmodninger - ledere og administratorer godkender eller afviser anmodninger, og medarbejderen får besked, når status ændres

Dokumentation for sygefravær - en fil, for eksempel en lægeerklæring, kan vedhæftes, når anmodningen oprettes

Sporing af optjening og håndtering af fraværssaldo

Medarbejdere skal vide, hvor mange fridage de har til rådighed, hvor mange der afventer, og hvornår deres næste optjening sker. HR-teams har brug for nøjagtige registreringer af saldi, forbrug og overførte beløb. Manuel sporing i regneark fungerer ikke i stor skala og skaber modstridende tal, som underminerer tilliden.

Saldo pr. medarbejder - modulet Ferieadministration fører en saldo for hver person: du angiver startdage og den årlige ret, og dagene optjenes forholdsmæssigt hver måned

Kontrol af overforbrug - enten blokeres en anmodning, når saldoen er brugt op, eller den går igennem, og lederen ser en advarsel om overforbrug

Overførsel og manuelle rettelser - saldoen overføres til den nye periode, og en leder kan rette den manuelt med en kommentar

Fraværsgodkendelser med hensyn til vagtplanen

At godkende en anmodning om fri uden at tjekke dens indvirkning på vagtplanen skaber huller i bemandingen og overarbejde i sidste øjeblik. I Shifton angiver hver anmodning, hvad der sker med de vagter, den overlapper, så vagtplanen ændres sammen med godkendelsen.

Overlappende vagter - anmodningen angiver, om de overlappende vagter skal slettes, flyttes til ledige vagter eller lades være, og valget udføres ved godkendelsen

Ledige vagter som afløsning - vagter, der er flyttet til ledige vagter, kan tages af andre medarbejdere

Sene godkendelser - en anmodning kan godkendes, selv for datoer der allerede er passeret

Rapporter over fri og feriesaldo

Fraværsdata hjælper kun med planlægningen, når nogen kan læse dem. To rapporter dækker fravær: én efter type fri og én efter feriesaldo, og begge kan eksporteres.

Rapport over fri - fri efter type med betalte og ubetalte dage og timer

Rapport over feriesaldo - optjente, brugte og resterende dage pr. måned

Modulpriser - Anmodninger om fri og Ferieadministration koster hver $1 pr. medarbejder pr. måned, med en gratis prøveperiode på op til 60 dage

Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer

Vagtplanlægning og kalender

Åbne skift og skiftudveksling

Mobilapp til iOS og Android

Ubegrænsede tidsplaner og steder

Rapporter om budget og timer

Start gratis

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan søger medarbejderne om fri?

I appen eller på nettet vælger de typen (ferie, sygedag, helligdag eller en egen type), datoerne og om fraværet er betalt, og kan tilføje en kommentar. En anmodning kan dække hele dage eller kun en del af en dag.

Kan en lægeerklæring vedhæftes anmodningen?

Ja, der kan vedhæftes en fil, når anmodningen oprettes. Har du flere dokumenter, så saml dem i én PDF.

Hvad sker der med vagterne på fridagene?

Anmodningen angiver, hvad der skal ske med overlappende vagter: slette dem, flytte dem til ledige vagter eller lade dem være. Valget udføres, når anmodningen godkendes.

Hvem godkender anmodninger, og får medarbejderen besked om afgørelsen?

Ledere og administratorer godkender eller afviser anmodninger på siden Anmodninger. Medarbejderen får besked, når status ændres, og en anmodning kan godkendes, selv om datoerne er passeret.

Hvordan holdes styr på feriesaldoen?

Modulet Ferieadministration fører en saldo pr. medarbejder: du angiver startdage og den årlige ret, og dagene optjenes forholdsmæssigt hver måned. Godkendt ferie trækkes automatisk fra.

Hvad hvis nogen beder om flere dage, end de har?

Det bestemmer du i modulets indstillinger: enten blokeres anmodningen, når saldoen er brugt op, eller den går igennem, og lederen ser en advarsel om overforbrug.

Udløber ubrugte feriedage?

Nej. Den optjente saldo overføres, når en ny periode begynder, og en leder kan rette enhver saldo manuelt med en kommentar.

Hvilke rapporter dækker fravær?

Fraværsrapporterne viser fri efter type med betalte og ubetalte dage og timer, og rapporten Feriesaldo viser optjente, brugte og resterende dage pr. måned. Begge kan eksporteres.

Hvad koster modulerne til fravær?

Anmodninger om fri koster $1 pr. medarbejder pr. måned, og Ferieadministration koster yderligere $1 pr. medarbejder pr. måned. Begge har en gratis prøveperiode på op til 60 dage.