Hjem/Funktioner/Aktivitetssporing for fuldt overblik

Aktivitetssporing for fuldt overblik

Styrk din arbejdsstyrke med Shiftons medarbejderaktivitets overvågningssoftware d spor opgaver, øg effektiviteten, få succes.

Start gratis

Book en demo

Komplet revisionsspor for hver eneste medarbejderhandling

Når der opstår tvister om ændringer i vagtplanen, missede vagter eller godkendelse af overarbejde, har ledere brug for en uigendrivelig registrering af, hvad der skete, og hvornår. Uden en omfattende aktivitetslog afhænger løsning af konflikter af hukommelse og mund-til-mund - ingen af delene holder til HR-gennemgange eller arbejdsmarkedsrevisioner.

Tidsstemplet handlingslog - hver ændring i vagtplanen, vagtskifte, indtjekning og godkendelse registreres med præcise tidsstempler og brugeridentiteter

Ændringshistorik pr. vagt - se den fulde ændringshistorik for enhver vagt, inklusive hvem der foretog hver ændring, og den angivne årsag

Overvågning af lederaktivitet - følg hvilke ledere der aktivt styrer deres teams, og hvilke der har uafklarede huller i planlægningen

Logning af IP-adresse - registrer netværksplaceringen for hver login og hver planlægningshandling for yderligere sikkerhedsverificering

Medarbejderproduktivitet og fremmønemønstre

At identificere hvilke medarbejdere der konsekvent møder til tiden, hvilke der ofte melder sig syge, og hvilke der tager ekstra vagter, hjælper ledere med at træffe retfærdige, datadrevne beslutninger om forfremmelser, yderligere oplæring og fordeling af arbejdsbyrden - og erstatter subjektive indtryk med målbare fakta.

Punktlighedsscore - beregn automatisk hver medarbejders rettidige fremmøde over en hvilken som helst periode til brug ved performancevurderinger

Rapporter om fraværsfrekvens - identificer mønstre i uplanlagt fravær efter medarbejder, afdeling eller ugedag

Registrering af overtagelse af vagter - se hvilke medarbejdere der proaktivt tager åbne vagter, hvilket indikerer engagement og pålidelighed

Score for overholdelse af vagtplan - sammenlign faktiske arbejdstimer med planlagte timer, og rangér medarbejdere efter overholdelsesprocent

Driftsdashboard i realtid

At vente på ugens slutrapporter for at forstå medarbejdernes performance betyder, at problemerne vokser i dagevis, før lederne kan reagere. Et dashboard i realtid viser fremmødeproblemer, overarbejdsadvarsler og dækningshuller i det øjeblik, de opstår - så der kan iværksættes korrigerende handling samme dag.

Live fremmødefeed - se hvem der er mødt ind, hvem der er forsinket, og hvem der endnu ikke er ankommet på en skærm, der opdateres løbende

Tracker for opsamling af overarbejde - overvåg ugentlige timer i realtid og modtag advarsler, når medarbejdere nærmer sig overarbejdsgrænser

Heatmap for afdelingsdækning - visualisér hvilke teams og lokationer der er fuldt bemandet, versus hvilke der lige nu er kritisk underbemandede

Sammenligning af aktivitet på tværs af lokationer - benchmark fremmøde- og aktivitetsmålinger på tværs af steder for at identificere lokationsspecifikke problemer

Aktivitetsrapporter klar til compliance

Arbejdstilsynsrevisioner, løntvister og myndighedsforespørgsler kræver detaljeret dokumentation af planlægningspraksis og fremmøderapporter. Organisationer, der ikke kan fremlægge rene, strukturerede aktivitetsrapporter, risikerer bøder, efterbetalingsansvar og skade på omdømmet.

Eksporterbare revisionsrapporter - generér formaterede rapporter over al medarbejderaktivitet for et hvilket som helst datointerval, klar til indsendelse til myndigheder

Verificering af pauser og hvileperioder - dokumentér overholdelse af lovpligtige pausekrav gennem loggede og tidsstemplede pauseregistreringer

Arkivering i opbevaringsperioden - arkivér automatisk aktivitetsdata i den lovpligtige opbevaringsperiode med sikker, søgbar lagring

Verificering af digital signatur - medarbejdere underskriver digitalt deres timelister hver lønperiode, hvilket skaber en juridisk holdbar godkendelsesregistrering

Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer

Vagtplanlægning og kalender

Tidsregistrering og fremmøde

Mobilapp til iOS og Android

Ubegrænsede tidsplaner og steder

Rapporter og analyser

Start gratis

Ofte stillede spørgsmål

Hvad registrerer aktivitetsloggen?

Hver gang nogen opretter, redigerer eller sletter en post, hvad enten det er en vagt, en medarbejderprofil eller en indstilling, gemmer loggen tidspunktet, personen og data før og efter ændringen.

Skal jeg sætte noget op?

Nej. Loggen udfyldes automatisk fra første dag. Ejere og administratorer åbner den på siden Aktivitetslog og filtrerer efter type, handling og dato.

Hvordan finder jeg ud af, hvem der ændrede en bestemt vagt?

Åbn vagten og vælg visning af vagtens log. Historikken viser hver ændring af vagten, også hvem der tog den fra de ledige vagter.

Kan poster i loggen redigeres eller slettes?

Nej, loggen er skrivebeskyttet. Vil du rulle en ændring tilbage, redigerer du selve posten, og den redigering bliver også logget.

Hvad med handlinger, systemet selv udfører?

Ændringer, som systemet laver på egen hånd, for eksempel automatisk publicering, kan stå med systemet som ophav i stedet for en person.

Kan jeg se mønstre i fremmødet?

Rapporten over forsinkede medarbejdere tæller forsinkelser og minutter pr. person, og rapporten over arbejdstimer sammenligner planlagt og faktisk tid, også tidlige gå-hjem. Begge kræver modulet Fremmøde ($1 pr. medarbejder pr. måned).

Kan jeg se, hvem der har bekræftet deres kommende vagter?

Når vagtbekræftelse er slået til, viser rapporten over bekræftede vagter bekræftede og ubekræftede vagter pr. projekt og dato.

Er det det samme som modulet Aktivitet?

Nej, det er to forskellige ting. Aktivitetsloggen er et automatisk revisionsspor. Modulet Aktivitet ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) er en separat funktion til at planlægge og følge opgaver inden for vagterne.