Hjem/Funktioner/Effektive opgavestyring sløsninger

Effektive opgavestyring sløsninger

Boost din arbejdsgang med Shiftons opgavestyring ssoftware — organisér, samarbejd og lever til tiden!

Opgavetildeling knyttet til vagter for frontlinjeteams

Planlægning fortæller medarbejderne, hvornår de skal arbejde - men ikke hvad de skal gøre, når de møder ind. I planlægningstilstand organiseres arbejdet inden for vagterne med modulet Aktivitet ($0,50 pr. medarbejder pr. måned), så hver vagt kommer med de aktiviteter, der er planlagt til den.

Aktiviteter med tidspunkt og projekt - opret aktiviteter med tidspunkt, varighed og projekt, og tildel dem til personer eller lad dem stå ufordelte

Aktivitetsskabeloner - gem aktiviteter, der gentages, så du ikke udfylder de samme oplysninger hver gang

Tid brugt på hver aktivitet

At tildele arbejde er kun den ene halvdel af opgaven. Medarbejderne registrerer hver aktivitet med start- og sluttidspunkt, så ledere kan se, hvordan tiden inden for en vagt blev brugt, i stedet for at gå rundt og kontrollere.

Start- og sluttidspunkter - medarbejderne registrerer hver aktivitet med start- og sluttidspunkt, så tiden inden for en vagt fordeles på aktiviteter

Markering af forsinkede aktiviteter - indstillinger styrer, hvor tidligt en aktivitet kan starte, og hvornår den markeres som forsinket

På telefonen - aktiviteterne findes i mobilappen ved siden af medarbejderens vagter

Automatisk fordeling og aktivitetskalenderen

Mange driftsaktiviteter behøver ikke en navngiven ansvarlig på forhånd. Ufordelte aktiviteter kan fordeles automatisk til tilgængelige medarbejdere fra aktivitetskalenderen.

Automatisk fordeling af aktiviteter - ufordelte aktiviteter går til tilgængelige medarbejdere

Medarbejderens aktivitetskalender - hver persons aktiviteter i én kalender

Ledige aktiviteter - aktiviteter, der står åbne for den, der har tid

Aktivitetsrapporter

Når ledere ved, hvilke aktiviteter der tager flest timer, og for hvem, får de data til at justere bemandingen og målrette træningen i stedet for at styre efter antagelser.

Aktivitetsrapport - aktivitetstimer pr. medarbejder pr. dag

Aktivitetsanalyse - rapportdesigneren grupperer aktiviteter efter projekt eller medarbejder

Opgaver med tjeklister og kunder - dem findes i Shifton Field Service, hvor opgaver har tjeklister, ansvarlige og status; tilstanden vælges ved tilmelding

Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer

Vagtplanlægning og kalender

Åbne skift og skiftudveksling

Mobilapp til iOS og Android

Ubegrænsede tidsplaner og steder

Rapporter om budget og timer

Start gratis

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan håndteres opgaver inden for vagter i Shifton?

I planlægningstilstand organiseres arbejdet inden for vagterne med modulet Aktivitet. Du opretter aktiviteter med tidspunkt, varighed og projekt og tildeler dem til personer eller lader dem stå ufordelte.

Kan aktiviteter fordeles automatisk?

Ja. Ufordelte aktiviteter kan fordeles automatisk til ledige medarbejdere fra aktivitetskalenderen.

Kan jeg genbruge aktiviteter, der gentages hver dag?

Aktivitetsskabeloner gemmer tilbagevendende aktiviteter, så du ikke skal udfylde de samme oplysninger hver gang.

Hvordan registrerer medarbejderne, hvad de lavede på vagten?

Medarbejderne registrerer hver aktivitet med start- og sluttid, så tiden på vagten deles op efter aktivitet. I indstillingerne styrer du, hvor tidligt en aktivitet må starte, og hvornår den markeres som forsinket.

Kan medarbejderne se deres aktiviteter på telefonen?

Ja. Aktiviteterne ligger i mobilappen ved siden af medarbejderens vagter.

Hvordan ser jeg, hvad tiden gik med?

Aktivitetsrapporten viser aktivitetstimer pr. medarbejder pr. dag, og rapportbyggeren har en aktivitetsanalyse med gruppering efter projekt eller medarbejder.

Hvad koster modulet Aktivitet?

$0,50 pr. medarbejder pr. måned med en gratis prøveperiode på op til 60 dage. Det bygger oven på modulet Fremmøde, som koster $1 pr. medarbejder pr. måned.

Hvad med opgaver med tjeklister, kunder og status?

De hører til Shifton Field Service, tilstanden til arbejde i marken, hvor opgaver har tjeklister, ansvarlige og status. Du vælger mellem de to tilstande ved registreringen.