Effektive opgavestyring sløsninger
Boost din arbejdsgang med Shiftons opgavestyring ssoftware — organisér, samarbejd og lever til tiden!
Opgavetildeling knyttet til vagter for frontlinjeteams
Planlægning fortæller medarbejderne, hvornår de skal arbejde - men ikke hvad de skal gøre, når de møder ind. Uden opgaver knyttet til vagter starter medarbejderne dagen med at vente på instruktioner, ledere gentager sig selv konstant, og vigtige daglige opgaver bliver glemt eller udført dobbelt af forskellige teammedlemmer.
Sporing af opgavefremskridt og verifikation af fuldførelse
Tildeling af opgaver er kun den ene halvdel af ligningen - ledere skal vide, om de blev fuldført, hvor lang tid de tog, og om der opstod problemer. Uden sporing af fuldførelse bruger ledere deres vagter på at gå rundt og kontrollere fremskridt i stedet for at styre driften.
Opgavekoordinering og overleveringer på tværs af teams
Mange driftsopgaver strækker sig over flere vagter eller teams - et morgenhold starter en rengøringsrotation, et eftermiddagshold fortsætter den, og et natteam afslutter den endelige inspektion. Uden strukturerede overleveringsmekanismer glipper opgaverne ved hvert vagtskifte.
Analyse af opgavefuldførelse og operationel effektivitet
Når ledere forstår, hvilke opgaver der tager længere tid end forventet, hvilke der ofte ikke bliver fuldført, og hvilke teams der konsekvent når deres mål, får de de data, de har brug for, til at optimere arbejdsgange, justere bemandingsniveauer og forbedre træningsprogrammer.
Start med den gratis plan
Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan håndteres opgaver inden for vagter i Shifton?
I planlægningstilstand organiseres arbejdet inden for vagterne med modulet Aktivitet. Du opretter aktiviteter med tidspunkt, varighed og projekt og tildeler dem til personer eller lader dem stå ufordelte.
Kan aktiviteter fordeles automatisk?
Ja. Ufordelte aktiviteter kan fordeles automatisk til ledige medarbejdere fra aktivitetskalenderen.
Kan jeg genbruge aktiviteter, der gentages hver dag?
Aktivitetsskabeloner gemmer tilbagevendende aktiviteter, så du ikke skal udfylde de samme oplysninger hver gang.
Hvordan registrerer medarbejderne, hvad de lavede på vagten?
Medarbejderne registrerer hver aktivitet med start- og sluttid, så tiden på vagten deles op efter aktivitet. I indstillingerne styrer du, hvor tidligt en aktivitet må starte, og hvornår den markeres som forsinket.
Kan medarbejderne se deres aktiviteter på telefonen?
Ja. Aktiviteterne ligger i mobilappen ved siden af medarbejderens vagter.
Hvordan ser jeg, hvad tiden gik med?
Aktivitetsrapporten viser aktivitetstimer pr. medarbejder pr. dag, og rapportbyggeren har en aktivitetsanalyse med gruppering efter projekt eller medarbejder.
Hvad koster modulet Aktivitet?
$0,50 pr. medarbejder pr. måned med en gratis prøveperiode på op til 60 dage. Det bygger oven på modulet Fremmøde, som koster $1 pr. medarbejder pr. måned.
Hvad med opgaver med tjeklister, kunder og status?
De hører til Shifton Field Service, tilstanden til arbejde i marken, hvor opgaver har tjeklister, ansvarlige og status. Du vælger mellem de to tilstande ved registreringen.
Klar til at ændre den måde, du driver dit team på?
Bliv en del af tusindvis af teams, der hver dag stoler på Shifton til at styre vagter, tid og lønninger smartere.