Præcis tidsregistrering med Shifton

Øg produktiviteten med Shifton — din foretrukne løsning til registrering af medarbejdertid!

Digitalt stempelur med ét tryk til hvert skift

Papir-tidsregistreringer og buddy punching koster virksomheder milliarder i lønsvindel hvert år. Et digitalt stempelur, som medarbejderne faktisk bruger — fordi det er hurtigt, enkelt og tilgængeligt på deres egen enhed — erstatter gætterier med verificerede, nøjagtige fremmødedata, der sendes direkte til lønbehandlingen.

Mobil ind- og udstempling — medarbejdere trykker én gang for at starte eller afslutte deres skift fra deres smartphone, med tidsstempel-nøjagtighed ned til sekundet

Registrering af pauser — separate indstemplingsknapper til betalte og ubetalte pauser sikrer nøjagtige registreringer af pausens varighed til overholdelse af arbejdsregler

Offline-stempelsupport — indstemplingsdata gemmes lokalt og synkroniseres automatisk, når forbindelsen er genoprettet, så stemplinger ikke går tabt

Kiosktilstand til delte enheder — opsæt en dedikeret indstemplingsstation på en delt tablet til steder, hvor personlige telefoner er begrænset

GPS- og geofence-baseret lokationsverificering

For virksomheder med mobile medarbejdere, flere lokationer eller feltteams er det ikke nok at vide, at en medarbejder har stemplet ind — ledere skal verificere, hvor de stemplede ind. Lokationsverificeret tidsregistrering eliminerer tvister om, hvorvidt medarbejderne var på det tildelte arbejdssted, da de startede deres skift.

Geofencede indstemplingszoner — definer geografiske grænser omkring hvert arbejdssted, så medarbejdere kun kan stemple ind, når de fysisk er til stede

Logning af GPS-koordinater — hver ind- og udstempling registrerer den præcise GPS-lokation til revisionsformål og konfliktløsning

Lokationsregler for flere steder — medarbejdere, der er tilknyttet flere lokationer, verificeres mod den korrekte geofence for hvert planlagt skift

Konfiguration af afrundingsregler — anvend konfigurerbare afrundingsregler på indstemplingstider for at tilpasse dem til virksomhedens lønpolitikker

Dashboard i realtid for timer og overvågning af overarbejde

Hvis man venter til lønningsdagen med at opdage overarbejde, er pengene allerede brugt. Tidsregistrering i realtid giver ledere overblik til at foretage planlægningsjusteringer midt på ugen — sende medarbejdere hjem tidligt, omfordele vagter eller godkende overarbejde bevidst i stedet for ved en fejl.

Live-akkumulering af timer — følg de ugentlige timer i realtid for hver medarbejder med farvekodede indikatorer, når de nærmer sig grænserne

Advarsler om overarbejdsgrænser — modtag push-notifikationer, når en medarbejder passerer 75 %, 90 % eller 100 % af sin ugentlige overarbejdsgrænse

Godkendelsesworkflow for ledere — kræv eksplicit ledergodkendelse, før en medarbejder kan registrere timer ud over den planlagte vagt-sluttid

Anmodninger om manglende stempling — medarbejdere kan indsende rettelsesanmodninger for glemte ind- eller udstemplinger med godkendelsesworkflow for lederen

Tidsregistreringsrapporter og eksport af lønklar data

Det sidste trin i tidsregistrering er at omdanne rå stempeldata til rene, verificerede tidsregistreringer, som lønsystemet kan behandle uden manuel redigering. Hvert manuelt mellemled mellem stempeluret og lønudbetalingen øger risikoen for fejl, forsinkelser og medarbejdertvister.

Automatisk genererede tidsregistreringer — verificerede stempeldata samles i medarbejderspecifikke tidsregistreringer, hvor almindelige timer, overarbejde og pauser adskilles automatisk

Gennemgang og låsning af leder — ledere gennemgår, justerer om nødvendigt og låser tidsregistreringer før eksport for at forhindre ændringer efter godkendelse

Direkte lønintegration — eksportér færdiggjorte tidsregistreringer til QuickBooks, Xero, ADP, eller download som CSV til ethvert lønsystem

Tagging af afdelings- og projekttimer — medarbejdere knytter deres timer til specifikke afdelinger eller projekter for detaljeret allokering af lønomkostninger

Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer

Vagtplanlægning og kalender

Tidsregistrering og fremmøde

Mobilapp til iOS og Android

Løn-klar tidsregistrering

Rapporter og analyser

Start gratis

Ofte stillede spørgsmål

Kan medarbejdere stemple ind uden internetforbindelse?

Ja. Appen gemmer data lokalt og synkroniserer automatisk, når forbindelsen genoprettet. Ingen registreringer går tabt på grund af signalproblemer.

Hvordan fungerer geofencede ind-stemplicingszoner?

Du definerer geografiske grænser omkring hvert arbejdssted i Shifton-indstillingerne. Medarbejdere kan kun stemple ind, når GPS bekræfter, at de befinder sig inden for zonen.

Hvordan forhindrer Shifton buddy punching?

Indstemplinger er knyttet til individuelle konti på personlige enheder. GPS-koordinater registreres ved hver stempling som verificerbart bevis på tilstedeværelse.

Kan ledere godkende korrektioner af timesedler?

Ja. Anmodninger om korrektion af glemte stemplinger gennemgår en godkendelsesproces hos lederen, inden timesedlen opdateres. Alle korrektioner registreres med tidsstempel.