Hjem/Funktioner/Præcis tidsregistrering med Shifton

Præcis tidsregistrering med Shifton

Registrer de faktiske timer op mod vagtplanen, kontroller, hvor vagterne starter, og send rene timer videre til lønnen i én platform.

Start gratis

Book en demo

Digitalt stempelur med ét tryk til hver vagt

Papirtidssedler og gætterier om, hvem der arbejdede hvornår, forsinker lønkørslen og skaber uenigheder. Med modulet Fremmøde slået til starter og afslutter medarbejderne en vagt med ét tryk i mobilappen eller ét klik i browseren, og Shifton registrerer de faktiske tider ved siden af de planlagte. Fremmøde er et betalt modul: $1 pr. medarbejder pr. måned med en gratis prøveperiode på op til 60 dage.

Ind- og udstempling i mobil og browser - ét tryk i appen eller ét klik i browseren starter eller afslutter vagten

Planlagt mod faktisk - de faktiske ind- og udstemplingstider står ved siden af de planlagte vagttider og summeres, så planlagte og udførte timer kan sammenlignes over rapportperioden

Pauseregistrering - med modulet Pauser ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) lægger ledere pauser ind i vagterne, og med Fremmøde registreres den faktiske start og slut på hver pause

For sen ankomst - Fremmøde registrerer minutterne for sent; ledere kan få besked over en grænse, og en automatisk bøde kan slås til med en tolerance for tilladte minutter for sent

GPS- og placeringskontrol ved indstempling

For mobile teams og teams på arbejdsstedet er det ikke nok at vide, at nogen har stemplet ind. Modulet Kontrol af arbejdssted tjekker, hvor vagten foregår, og gemmer en registrering af placeringen. Det koster $5 pr. medarbejder pr. måned med en prøveperiode på 10 dage og virker sammen med Fremmøde.

Indstemplinger med placeringsstempel - hver ind- og udstempling registrerer en GPS-position, som er med til at afklare spørgsmål om timesedler

Geofencede arbejdssteder - hvert sted har en adresse, og appen sammenholder GPS-positionen med den inden for en radius på som standard 50 meter, som kan justeres i modulets indstillinger

Kontrol via browser og Wi-Fi - i browseren bruger kontrollen IP-adressen, og kontorets Wi-Fi-netværk og subnet kan indtastes, så medarbejdere på det netværk regnes for at være på stedet

Kort over vagtens rute - med medarbejderens tilladelse kan du se hele ruten fra vagtens start til slut, med tidspunktet fastlagt i hvert punkt

Planlagte mod faktiske timer og styring af overarbejde

Opdager man overarbejde på lønningsdagen, er budgettet allerede brugt. Styring af overarbejde og natarbejde er en del af de gratis Grundlæggende funktioner, og modulet Medarbejdernes arbejdstimer ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) stiller de faktiske timer ved siden af planen, så ledere kan handle, mens perioden stadig er åben.

Styring af overarbejde og natarbejde - indgår i Grundlæggende funktioner, så vagtplanerne tager højde for medarbejdernes normale arbejdstid

Rapport over planlagt mod faktisk - vagtens start og slut, vagtens længde, pausernes længde samt normale timer og overarbejdstimer for hver medarbejder

Timer for sent og tidligt gå-hjem - rapporten viser timer for sent og timer for tidligt gå-hjem ved siden af de planlagte tider

Uplanlagte vagter - uplanlagte vagter, som medarbejderen har adgang til, vises i rullelisten i Fremmøde, og derfra kan medarbejderen starte dem

Timerapporter og overdragelse til lønnen

Det sidste trin i tidsregistreringen er at omsætte de registrerede timer til tal, som lønnen kan bruge. Rapporterne i Shifton viser timerne, og modulet Løn omsætter dem til en rapport over anslået bruttoløn. Shifton udbetaler ikke løn til medarbejdere og tilbageholder ikke skat: tallene eksporteres til din bogholder eller lønudbyder.

Rapport over medarbejdernes arbejdstimer - pr. medarbejder, med det projekt, vagterne hører til, vagttider, pauser samt normale timer og overarbejdstimer

Modulet Løn - $0,50 pr. medarbejder pr. måned; arbejdede timer og lønsatser bliver til en rapport over anslået bruttoløn, inklusive overarbejde, natarbejde og arbejde på helligdage

Eksport af rapporter - hver rapport har sin egen eksportknap, så filen kan sendes videre til lønnen

Åbent API - et åbent API til integration med andre applikationer følger med Grundlæggende funktioner

Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer

Vagtplanlægning og kalender

Åbne skift og skiftudveksling

Mobilapp til iOS og Android

Ubegrænsede tidsplaner og steder

Rapporter om budget og timer

Start gratis

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan stempler medarbejderne ind og ud?

Med modulet Fremmøde slået til starter og slutter medarbejderne vagten med ét tryk i mobilappen eller ét klik i browseren. Shifton registrerer de faktiske tider ved siden af de planlagte.

Hvad koster tidsregistrering?

Tidsregistrering er ikke en del af den gratis plan. Den gratis plan dækker op til 10 medarbejdere med kun modulet Grundlæggende funktioner, som er planlægning. Ind- og udstempling hører til modulet Fremmøde: $1 pr. medarbejder pr. måned med en gratis prøveperiode på op til 60 dage. Slår man et betalt modul til, slås også betalingen på $1 pr. medarbejder for Grundlæggende funktioner til.

Kan Shifton tjekke, at en medarbejder faktisk er på arbejdsstedet?

Ja, med modulet Kontrol af arbejdssted oven på Fremmøde. På telefonen sammenholder appen GPS med arbejdsstedet, i browseren tjekkes IP-adressen, og på steder med svagt GPS kan du tillade kontrol via Wi-Fi-netværket.

Hvor meget lægger placeringskontrollen oven i?

Kontrol af arbejdssted koster $5 pr. medarbejder pr. måned med en prøveperiode på 10 dage og virker kun sammen med Fremmøde til $1 pr. medarbejder pr. måned.

Hvad sker der, når nogen kommer for sent?

Fremmøde sammenligner den faktiske start med den planlagte og registrerer minutterne for sent. Ledere kan få besked over en grænse, og en automatisk bøde kan slås til med en tolerance for tilladte minutter.

Hvor ser jeg planlagte og faktiske timer?

Rapporten over medarbejdernes arbejdstimer stiller planlagte og faktiske vagttider op ved siden af hinanden, med pausernes længde, timer for sent og timer for tidligt gå-hjem for hver medarbejder.

Kan pauser registreres særskilt fra vagten?

Modulet Pauser ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) lader ledere lægge pauser ind i vagterne, og sammen med Fremmøde registreres også hver pauses faktiske start og slut.

Hvordan kommer timerne videre til lønnen?

Rapporter eksporteres til en fil, som lønafdelingen kan få, og modulet Løn ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) laver en rapport over anslået bruttoløn ud fra arbejdstimerne. Til en direkte forbindelse er der det åbne API i Grundlæggende funktioner.