Hjem/Funktioner/Præcis tidsregistrering med Shifton

Præcis tidsregistrering med Shifton

Øg produktiviteten med Shifton — din foretrukne løsning til registrering af medarbejdertid!

Præcis tidsregistrering med Shifton
Digitalt stempelur med ét tryk til hvert skift

Digitalt stempelur med ét tryk til hvert skift

Papir-tidsregistreringer og buddy punching koster virksomheder milliarder i lønsvindel hvert år. Et digitalt stempelur, som medarbejderne faktisk bruger - fordi det er hurtigt, enkelt og tilgængeligt på deres egen enhed - erstatter gætterier med verificerede, nøjagtige fremmødedata, der sendes direkte til lønbehandlingen.

Mobil ind- og udstempling - medarbejdere trykker én gang for at starte eller afslutte deres skift fra deres smartphone, med tidsstempel-nøjagtighed ned til sekundet
Registrering af pauser - separate indstemplingsknapper til betalte og ubetalte pauser sikrer nøjagtige registreringer af pausens varighed til overholdelse af arbejdsregler
Offline-stempelsupport - indstemplingsdata gemmes lokalt og synkroniseres automatisk, når forbindelsen er genoprettet, så stemplinger ikke går tabt
GPS- og geofence-baseret lokationsverificering

GPS- og geofence-baseret lokationsverificering

For virksomheder med mobile medarbejdere, flere lokationer eller feltteams er det ikke nok at vide, at en medarbejder har stemplet ind - ledere skal verificere, hvor de stemplede ind. Lokationsverificeret tidsregistrering eliminerer tvister om, hvorvidt medarbejderne var på det tildelte arbejdssted, da de startede deres skift.

Geofencede indstemplingszoner - definer geografiske grænser omkring hvert arbejdssted, så medarbejdere kun kan stemple ind, når de fysisk er til stede
Logning af GPS-koordinater - hver ind- og udstempling registrerer den præcise GPS-lokation til revisionsformål og konfliktløsning
Lokationsregler for flere steder - medarbejdere, der er tilknyttet flere lokationer, verificeres mod den korrekte geofence for hvert planlagt skift
Konfiguration af afrundingsregler - anvend konfigurerbare afrundingsregler på indstemplingstider for at tilpasse dem til virksomhedens lønpolitikker
Dashboard i realtid for timer og overvågning af overarbejde

Dashboard i realtid for timer og overvågning af overarbejde

Hvis man venter til lønningsdagen med at opdage overarbejde, er pengene allerede brugt. Tidsregistrering i realtid giver ledere overblik til at foretage planlægningsjusteringer midt på ugen - sende medarbejdere hjem tidligt, omfordele vagter eller godkende overarbejde bevidst i stedet for ved en fejl.

Live-akkumulering af timer - følg de ugentlige timer i realtid for hver medarbejder med farvekodede indikatorer, når de nærmer sig grænserne
Advarsler om overarbejdsgrænser - modtag push-notifikationer, når en medarbejder passerer 75 %, 90 % eller 100 % af sin ugentlige overarbejdsgrænse
Godkendelsesworkflow for ledere - kræv eksplicit ledergodkendelse, før en medarbejder kan registrere timer ud over den planlagte vagt-sluttid
Anmodninger om manglende stempling - medarbejdere kan indsende rettelsesanmodninger for glemte ind- eller udstemplinger med godkendelsesworkflow for lederen
Tidsregistreringsrapporter og eksport af lønklar data

Tidsregistreringsrapporter og eksport af lønklar data

Det sidste trin i tidsregistrering er at omdanne rå stempeldata til rene, verificerede tidsregistreringer, som lønsystemet kan behandle uden manuel redigering. Hvert manuelt mellemled mellem stempeluret og lønudbetalingen øger risikoen for fejl, forsinkelser og medarbejdertvister.

Automatisk genererede tidsregistreringer - verificerede stempeldata samles i medarbejderspecifikke tidsregistreringer, hvor almindelige timer, overarbejde og pauser adskilles automatisk
Gennemgang og låsning af leder - ledere gennemgår, justerer om nødvendigt og låser tidsregistreringer før eksport for at forhindre ændringer efter godkendelse
Direkte lønintegration - eksportér færdiggjorte tidsregistreringer til QuickBooks, Xero, ADP, eller download som CSV til ethvert lønsystem
Tagging af afdelings- og projekttimer - medarbejdere knytter deres timer til specifikke afdelinger eller projekter for detaljeret allokering af lønomkostninger
Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer
Vagtplanlægning og kalender
Tidsregistrering og fremmøde
Mobilapp til iOS og Android
Ubegrænsede tidsplaner og steder
Rapporter og analyser

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan stempler medarbejderne ind og ud?

Med modulet Fremmøde slået til starter og slutter medarbejderne vagten med ét tryk i mobilappen eller ét klik i browseren. Shifton registrerer de faktiske tider ved siden af de planlagte.

Hvad koster tidsregistrering?

Ind- og udstempling hører til modulet Fremmøde: $1 pr. medarbejder pr. måned med en gratis prøveperiode på op til 60 dage. Selve planlægningen bliver i modulet Grundlæggende funktioner.

Kan Shifton tjekke, at en medarbejder faktisk er på arbejdsstedet?

Ja, med modulet Kontrol af arbejdssted oven på Fremmøde. På telefonen sammenholder appen GPS med arbejdsstedet, i browseren tjekkes IP-adressen, og på steder med svagt GPS kan du tillade kontrol via Wi-Fi-netværket.

Hvor meget lægger placeringskontrollen oven i?

Kontrol af arbejdssted koster $5 pr. medarbejder pr. måned med en prøveperiode på 10 dage og virker kun sammen med Fremmøde til $1 pr. medarbejder pr. måned.

Hvad sker der, når nogen kommer for sent?

Fremmøde sammenligner den faktiske start med den planlagte og registrerer minutterne for sent. Ledere kan få besked over en grænse, og en automatisk bøde kan slås til med en tolerance for tilladte minutter.

Hvor ser jeg planlagte og faktiske timer?

Rapporten over medarbejdernes arbejdstimer stiller planlagte og faktiske vagttider op ved siden af hinanden, med pausernes længde, timer for sent og timer for tidligt gå-hjem for hver medarbejder.

Kan pauser registreres særskilt fra vagten?

Modulet Pauser ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) lader ledere lægge pauser ind i vagterne, og sammen med Fremmøde registreres også hver pauses faktiske start og slut.

Hvordan kommer timerne videre til lønnen?

Rapporter eksporteres til en fil, som lønafdelingen kan få, og modulet Løn ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) laver en rapport over anslået bruttoløn ud fra arbejdstimerne. Til en direkte forbindelse er der et åbent API og en integration med QuickBooks Online.

Kan en medarbejder starte en vagt, der ikke stod i planen?

Uplanlagte vagter, som medarbejderen har adgang til, vises i rullelisten i Fremmøde, og derfra kan medarbejderen starte dem.

Klar til at ændre den måde, du driver dit team på?

Bliv en del af tusindvis af teams, der hver dag stoler på Shifton til at styre vagter, tid og lønninger smartere.