Digitale løsninger med lokalitetssporings software

Optimer dit team med Shiftons software til sporing af arbejdssteder — smartere planlægning til enhver arbejdsplads.

Multi-site vagtplanlægning fra én platform

Virksomheder, der opererer på tværs af flere fysiske lokationer — detailbutikker, lagre, kontorer og kundesites — har brug for et planlægningssystem, der forstår lokationskontekst. En medarbejder, der er planlagt til den forkerte lokation, spilder transporttid, forstyrrer driften på stedet og skaber forvirring, som spreder sig gennem hele vagtplanen.

Vagter med lokationsmærkning — hver vagt tildeles en specifik arbejdsplads, så medarbejderne altid ved præcis, hvor de forventes at møde op

Bemandingsregler pr. lokation — angiv minimums- og maksimumskrav til antal medarbejdere for hvert sted, og få advarsler, når vagtplanen ikke lever op til kravene

Medarbejderpuljer på tværs af lokationer — medarbejdere, der kan arbejde på flere steder, er synlige, når der skal dækkes huller på en hvilken som helst tilknyttet lokation

Regler for transportbuffer — tilføj automatisk transporttid mellem vagter på forskellige lokationer for at undgå urealistisk planlægning

Geofenced fremmøde til verifikation på stedet

Når medarbejdere arbejder på forskellige lokationer i løbet af ugen, er det afgørende at verificere, at de fysisk befinder sig på det korrekte sted, når de registrerer sig. Uden håndhævelse af geofence har virksomheder ingen pålidelig måde at bekræfte tilstedeværelse på stedet — især ikke for fjern- eller distribuerede teams.

Brugerdefinerede geofence-grænser — tegn præcise geografiske grænser omkring hver arbejdsplads for at styre, hvor registreringer accepteres

Advarsler ved lokationsmismatch — ledere får øjeblikkelig besked, hvis en medarbejder forsøger at registrere sig uden for den tildelte lokations geofence

Understøttelse af arbejdssteder for fjernarbejde — definér godkendte hjemmekontor- eller fjernarbejdszoner for hybride medarbejdere sammen med fysiske kontor-geofences

Verifikation af registrering ved fjernarbejde — hybride medarbejdere bekræfter deres arbejdssted ved registrering, med valgfri webcam- eller IP-baseret verifikation

Dashboard for bemanding i realtid på tværs af lokationer

Regionale ledere, der har ansvar for flere lokationer, har brug for et fugleperspektiv over bemandingen på tværs af alle steder uden at logge ind i separate systemer eller ringe til hver enkelt lokationsleder. Et centraliseret dashboard, der viser live-dækning pr. lokation, forvandler reaktiv ledelse til proaktiv ressourceallokering.

Oversigtsskærm for flere lokationer — se aktuelle bemandingsniveauer, registreringsstatus og dækningshuller for hver lokation på ét dashboard

Overførsel af medarbejdere mellem lokationer — omplacer tilgængelige medarbejdere fra overbemandede lokationer til underbemandede steder med få klik

Advarsler om kapacitet og efterspørgsel — modtag notifikationer, når en lokation kommer under minimumsbemandingen i åbningstiden

Lokationsbaserede notifikationer — send stedsspecifikke beskeder kun til medarbejdere, der aktuelt er planlagt eller registreret på den pågældende lokation

Lokationsbaseret analyse af lønomkostninger og performance

At forstå, hvilke lokationer der er overbemandede, hvilke der driver for meget overarbejde, og hvordan lønomkostningerne sammenlignes på tværs af steder, gør det muligt at træffe datadrevne beslutninger om ressourceallokering, udvidelse af lokationer og forbedringer af driftseffektiviteten.

Omkostningssammenligning pr. lokation — sammenlign lønudgifter på tværs af alle lokationer normaliseret efter omsætning, antal medarbejdere eller driftstimer

Rangering af stedseffektivitet — rangér lokationer efter overholdelse af vagtplan, overarbejdsprocenter og fremmødepålidelighed for at identificere best practices og problemområder

Planlægning af vækst og udvidelse — brug arbejdsstyrkedata på lokationsniveau til at modellere bemandingsbehov for nye steder baseret på sammenlignelige eksisterende lokationer

Optimering af transportafstand — tildel medarbejdere til den nærmeste tilgængelige lokation, når flere steder samtidig har behov for dækning

Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer

Vagtplanlægning og kalender

Tidsregistrering og fremmøde

Mobilapp til iOS og Android

Løn-klar tidsregistrering

Rapporter og analyser

Start gratis

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg planlægge medarbejdere på tværs af flere arbejdssteder?

Ja. Hvert skift tildeles et bestemt arbejdssted, og du kan angive minimums- og maksimumsbemanningsregler pr. lokation. Ledere ser realtidsdækning af alle steder fra ét enkelt dashboard.

Hvordan fungerer geofencing ved stempling?

Du tegner en geografisk grænse rundt om hvert arbejdssted. Hvis en medarbejder forsøger at stemple ind uden for zonen, modtager lederen straks en advarsel. Hjemmekontor-zoner kan tilføjes for hybridmedarbejdere.

Hvad sker der, hvis en medarbejder kan arbejde på flere steder?

Shifton opretholder en delt medarbejderpulje på tværs af lokationer. Når et sted har en ledig stilling, vises kvalificerede tilgængelige medarbejdere automatisk som kandidater.

Kan Shifton forhindre sammenhængende vagter på forskellige steder?

Ja. Rejsetidsbufferregler konfigureres for hvert stedspar. Shifton blokerer eller advarer, når en ny vagt efterlader utilstrækkelig rejsetid mellem to steder.

Hvordan sammenligner jeg personaleomkostninger mellem steder?

Analyserapportens pr. lokation viser personaleudgifter normaliseret efter antal ansatte eller driftstimer. Steder kan rangeres efter overtideniveau og fremmødepunktlighed.