Hjem/Funktioner/Effektiv arbejdsstyring for moderne virksomheder

Effektiv arbejdsstyring for moderne virksomheder

Administrer din arbejdsstyrke når som helst, hvor som helst med Shiftons cloud-baserede platform.

Fuld kontrol over vagtplanen fra enhver enhed

Ledere og medarbejdere har brug for adgang til vagtplanen, uanset om de sidder ved et skrivebord, er på gulvet eller er på vej til arbejde. Et værktøj til bemandingsplanlægning, der kun fungerer på desktop, tvinger teams tilbage til telefonopkald og sms’er i det øjeblik, de forlader kontoret - og dermed forsvinder formålet med digital planlægning.

Responsiv web- og mobilapp - få adgang til hele din vagtplan, tidsregistrering og teamdashboard fra enhver smartphone, tablet eller computer

Offline visning af vagtplan - medarbejdere kan gennemgå deres kommende vagter, selv uden aktiv internetforbindelse

Konsistens på tværs af platforme - alle handlinger udført på mobil afspejles øjeblikkeligt på desktop og omvendt uden nogen synkroniseringsforsinkelse

Understøttelse af biometrisk login - brug fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse på mobile enheder for hurtig og sikker adgang til appen

Øjeblikkelige push-notifikationer om ændringer i vagtplanen

Ændringer i vagtplanen sker hele tiden - bytte af vagter, ledige vagter i sidste øjeblik, godkendelser af overarbejde, beslutninger om fri. Hvis medarbejderne ikke modtager disse opdateringer med det samme på deres enhed, misser de vagter, møder op på forkerte tidspunkter eller er ikke klar over, at der er ledige ekstratimer.

Advarsler om ændringer i realtid - push-notifikationer sendes i det øjeblik, en leder offentliggør, ændrer eller annullerer en vagt

Udsendelse af ledige vagter - ledige vagter sendes til kvalificerede medarbejdere, som kan acceptere dem med ét tryk, uanset hvor de er

Opdateringer om godkendelsesstatus - medarbejdere får straks besked, når deres anmodninger om fri eller forslag om vagtskifte bliver godkendt eller afvist

Tilpassede notifikationsindstillinger - hver medarbejder vælger, hvilke notifikationer de modtager, og via hvilken kanal: push, SMS eller e-mail

Intuitiv brugerflade til ikke-tekniske teams

Værktøjer til bemandingsstyring er kun effektive, når hvert teammedlem faktisk bruger dem. Komplekse brugerflader med stejl indlæringskurve fører til lav adoption - især blandt frontlinjemedarbejdere, som kun bruger appen i få minutter om dagen mellem opgaver.

Ind- og udtjekning med ét tryk - medarbejdere starter og afslutter deres vagter med ét enkelt tryk, uden behov for oplæring

Visuel vagtplan-kalender - farvekodede uge- og månedsvisninger gør det nemt at se vagter, fridage og konflikter med et hurtigt blik

Understøttelse af flere sprog - brugerfladen er tilgængelig på 40 sprog, så hvert teammedlem kan bruge den på sit foretrukne sprog

Tilgængeligt design for alle brugere - brugerfladen lever op til WCAG-standarderne for tilgængelighed, så teammedlemmer med syns- eller motoriske udfordringer nemt kan navigere

Sikker cloud-adgang med rollebaserede rettigheder

Adgang overalt må ikke gå på kompromis med datasikkerheden. Forskellige roller har brug for forskellige niveauer af synlighed - en medarbejder på gulvet bør se sin egen vagtplan, en teamleder bør se sin afdeling, og en administrator bør se alt. Ukontrolleret adgang til følsomme data om medarbejderstaben skaber risici for privatliv og compliance.

Rollebaseret dataadgang - definer præcist, hvad hver brugerrolle kan se, redigere og eksportere, baseret på deres stilling og ansvar

Krypteret cloud-lagring - alle data om vagtplan, fremmøde og medarbejdere er beskyttet med kryptering i enterprise-klassen, både under lagring og overførsel

Logning af revisionsspor - hver ændring i vagtplanen, hver godkendelse og hvert login registreres med tidsstempler for fuldt ansvar og compliance

Kontrol af sessionsstyring - administratorer kan se aktive sessioner, tvinge logout på mistede enheder og opsætte automatiske timeout-politikker for øget sikkerhed

Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer

Vagtplanlægning og kalender

Tidsregistrering og fremmøde

Mobilapp til iOS og Android

Ubegrænsede tidsplaner og steder

Rapporter og analyser

Start gratis

Ofte stillede spørgsmål

Findes der en mobilapp?

Ja, Shifton har apps til iOS og Android. Hvad den enkelte ser i appen, afhænger af rollen og ikke af telefonen.

Hvad kan en medarbejder gøre fra telefonen?

Se sine egne vagter og de ledige vagter, der kan tages, søge om fri, bytte vagter og angive tilgængelighed. Hvis lederen tillader det, kan medarbejderen også se hele holdets vagter.

Kan ledere også arbejde i appen?

Ledere opretter og redigerer vagtplaner, behandler anmodninger og åbner alle elleve rapporter i mobilappen. At tilføje eller fjerne medarbejdere er dér forbeholdt administratorer og ejere.

Hvordan hører medarbejderne om ændringer?

Notifikationer sendes via de kanaler, der er valgt i hver medarbejders profil: push i appen og e-mail, og sms når det modul er slået til.

Hvad koster sms-notifikationer?

Modulet SMS-meddelelser trækker på en forudbetalt saldo for virksomheden, og hver besked koster fra $0,20 til $0,70 afhængigt af modtagerens land.

Kan medarbejdere stemple ind fra telefonen?

Ja, når modulet Fremmøde er slået til ($1 pr. medarbejder pr. måned). Vagten startes fra oversigten, og appen beder om de tilladelser, den skal bruge, herunder placering.