Effektiv vagtplanlægning med Shifton
Dit universelle værktøj til at skabe vagtplaner for nem arbejdskraftstyring.
Vagtplanlægger til enhver branche
At opbygge en ugentlig vagtplan fra bunden er en af de mest tidskrævende opgaver inden for workforce management. Ledere jonglerer medarbejdertilgængelighed, kompetencekrav, arbejdsregler og forretningsbehov - alt imens de forsøger at være retfærdige og undgå konflikter. Guiden til oprettelse af vagtplaner opbygger planer af forskellig sværhedsgrad ud fra de parametre, du angiver, og manuel redigering klarer resten.
Kontrol af overarbejde og natarbejde
Overskridelser af overarbejde hører til de dyreste fejl i vagtplanlægning og er lette at begå under pres. Kontrol af overarbejde og natarbejde er inkluderet uden ekstra betaling i Grundlæggende funktioner, så vagtplaner tager hensyn til medarbejdernes normale arbejdstid.
Medarbejdervendt vagtplan med selvbetjeningsværktøjer
En vagtplan fungerer kun, når hver medarbejder kender den, kan tilgå den med det samme og har værktøjer til at kommunikere ændringer. Udskrevne vagtplaner på personalerummets væg er forældede, før blækket tørrer - og ledere bruger deres dage på at besvare opkald om, hvem der arbejder hvornår.
Offentliggørelse af vagtplan og kommunikation i realtid
At skabe en perfekt vagtplan betyder intet, hvis teamet ikke ser den i tide. Sen offentliggørelse af vagtplanen fører til udeblivelser, sidste-øjebliks-løsninger og utilfredse medarbejdere. Øjeblikkelig distribution med læsebekræftelse sikrer, at alle er på linje, før den første vagt starter.
Start med den gratis plan
Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan laver jeg en vagtplan i Shifton?
Guiden spørger først om det grundlæggende (projekt, datoer, lønsats, medarbejdernes rettigheder) og derefter om plantypen. Typerne Basis, Efter tilgængelighed, Avanceret og Forudindstilling laver vagterne for dig, og med Tom placerer du hver vagt manuelt i gitteret.
Kan én vagtplan dække flere lokationer?
Ja. Lokationer knyttes til de enkelte vagter, så én plan kan rumme vagter på forskellige steder, og gitteret kan filtreres efter lokation. Hver vagt hører til én lokation ad gangen.
Skal jeg skrive de samme vagttider hver gang?
Gem dem som vagtskabeloner med start- og sluttid, pause og farve. Skabelonerne gælder i alle projekter, og hvis du senere ændrer en skabelon, rører det ikke vagter, der allerede er oprettet ud fra den.
Hvordan finder medarbejderne ud af, at planen er klar?
Klik på „Offentliggør og underret medarbejdere“, så får alle med vagter i planen besked via de kanaler, der er valgt i deres profil, for eksempel push i appen eller e-mail. Redigerer du vagter bagefter, publicerer du igen for at sende opdateringen.
Kan medarbejdere bytte vagter med hinanden?
Ja, når Tillad vagtbytte er slået til i planens indstillinger. Byttet sker inden for én plan, kan begrænses til personer med samme stilling og kan kræve, at en leder godkender det, før begge planer opdateres.
Hvad sker der med en vagt, som ingen er sat på?
Den står i rækken Ledige vagter, hvor medarbejdere kan tage den fra mobilappen, eller du kan lade systemet fordele ledige vagter automatisk. Kun én person kan tage en ledig vagt.
Kan planen tage højde for godkendt fravær?
En godkendt anmodning om fri sletter de overlappende vagter eller flytter dem til ledige vagter, alt efter hvad der blev valgt i anmodningen. Det kræver modulet Anmodninger om fri til $1 pr. medarbejder pr. måned.
Kan jeg planlægge bemandingen ud fra forventet behov?
Med modulet Prognose ($2 pr. medarbejder pr. måned) får guiden et trin, Belastningsbehov, ved typerne Avanceret og Efter tilgængelighed. Du angiver, hvor mange folk der skal bruges i hver time, eller uploader tallene som en fil, og systemet bygger vagterne ud fra dem.
Hvilke formater kan planen eksporteres til?
Knappen Importér/Eksport på vagtplansiden eksporterer til Excel (.xlsx) eller PDF. Filen indeholder det, gitteret viser lige nu, så filtrér først efter medarbejder eller dato, hvis du kun skal bruge en del.
Er vagtplanlægning gratis?
Planlægning er en del af modulet Grundlæggende funktioner, som er gratis for et hold på op til 10 medarbejdere i ét projekt, så længe intet andet modul er slået til. Ud over det koster Grundlæggende funktioner $1 pr. medarbejder pr. måned.
Klar til at ændre den måde, du driver dit team på?
Bliv en del af tusindvis af teams, der hver dag stoler på Shifton til at styre vagter, tid og lønninger smartere.