Hjem/Funktioner/Lønforvaltning nem, hurtig og præcis

Lønforvaltning nem, hurtig og præcis

Forenkle hver lønudbetaling med Shifton, din foretrukne software til lønadministration for hurtigere, præcis og problemfri lønbehandling.

Lønforvaltning nem, hurtig og præcis
Automatiseret lønberegning ud fra verificerede timesedler

Automatiseret lønberegning ud fra verificerede timesedler

Manuel lønbehandling - genindtastning af timer fra papir-timesedler, beregning af overtidsmultiplikatorer og justering for skiftetillæg - er det mest fejlbehæftede trin i lønprocessen. Hver fejlberegning underminerer medarbejdernes tillid og skaber compliance-risici, som kan føre til krav om efterbetaling og bøder.

Clock-to-Payroll Pipeline - verificerede ind- og udtjekningsdata overføres direkte til lønberegninger uden behov for manuel genindtastning
Automatisk beregning af overtid - daglig og ugentlig overtid beregnes automatisk baseret på dine konfigurerede arbejdsregler og lønmultiplikatorer
Support for skiftetillæg - nattevagter, weekendvagter og arbejde på helligdage aflønnes med de korrekte tillægssatser uden manuelle justeringer
Registrering af drikkepenge og provision - registrer drikkepenge og provisionsindtægter sammen med vagtimer for fuldstændige lønberegninger
Lønregler med flere satser og tilpassede lønstrukturer

Lønregler med flere satser og tilpassede lønstrukturer

Virksomheder med forskellige medarbejdergrupper - deltidsansatte, fuldtidsansatte, kontraktansatte, fagforeningsansatte og lønnede medarbejdere - kan ikke anvende én enkelt lønregel for alle. Hver gruppe kan have forskellige grundsatser, overtidsgrænser, helligdagsmultiplikatorer og beregninger af personalegoder, som lønnen skal håndtere korrekt i hver cyklus.

Lønprofiler for medarbejdere - konfigurer individuelle grundsatser, overarbejdsregler og bonusstrukturer pr. medarbejder eller medarbejdergruppe
Overholdelse af fagforeningsløn - anvend satser i henhold til overenskomsten, herunder anciennitetsbaserede lønstigninger og udløsere for tillægsløn
Support for flere lokationers satser - håndter forskellige mindstelønninger og lønregler for medarbejdere, der arbejder på tværs af flere jurisdiktioner
Efterfølgende lønjusteringer - anvend satsændringer eller manglende tillæg på tidligere lønperioder med automatisk genberegning og revisionslogning
Løndashboard i realtid og omkostningsovervågning

Løndashboard i realtid og omkostningsovervågning

At opdage, at lønomkostningerne oversteg budgettet ved månedens udgang, er for sent til at iværksætte korrigerende handlinger. Ledere har brug for indsigt i realtid i de akkumulerede lønudgifter, så de kan justere planlægningsbeslutninger - reducere timer, begrænse overarbejde eller omfordele vagter - før lønperioden lukker.

Live visning af lønakkumulering - se de samlede lønomkostninger opbygges i realtid, efterhånden som medarbejdere tjekker ind og arbejder deres vagter
Budget vs. faktisk forbrugsopfølgning - sammenlign aktuelle lønomkostninger med budgetmål med visuelle statusindikatorer
Advarsler om overarbejdsomkostninger - modtag øjeblikkelige notifikationer, når overarbejdsforbruget for en medarbejder eller afdeling nærmer sig foruddefinerede grænser
Budgetdashboards på afdelingsniveau - hver afdelingsleder ser sit eget lønforbrug i forhold til det tildelte budget med mulighed for detaljeret gennemgang
Løneksport og integration med regnskabssystemer

Løneksport og integration med regnskabssystemer

Løndata skal i sidste ende overføres til jeres regnskabssoftware eller lønudbyder i et rent, struktureret format. Manuel eksport og omformatering medfører forsinkelser og fejl - især når man håndterer hundredvis af medarbejdere på tværs af flere lønsatser og lokationer.

Løneksport med ét klik - generer lønklare filer formateret til QuickBooks, Xero, ADP eller jeres foretrukne lønudbyder
Automatisk kortlægning af skattekategorier - timer kategoriseres efter løntype (normal, overtid, helligdag) for nøjagtige beregninger af skatteindeholdelse
Afstemning af lønperiode - sammenlign eksporterede løntotaler med timeseddeldata for at opdage afvigelser, før udbetalinger behandles
Revisionsspor for lønafvigelser - hver manuel justering af eksporterede løndata logges med tidsstempel, årsag og godkenderens identitet
Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer
Vagtplanlægning og kalender
Tidsregistrering og fremmøde
Mobilapp til iOS og Android
Ubegrænsede tidsplaner og steder
Rapporter og analyser

Ofte stillede spørgsmål

Hvad beregner modulet Løn?

Det laver en lønrapport for den valgte periode ud fra arbejdstimer og lønsatser, inklusive overarbejde, nattetimer, arbejde på helligdage og betalinger pr. vagtplan. Tallene er en anslået bruttoløn til planlægning og rapportering.

Udbetaler Shifton løn eller beregner skat?

Nej. Shifton håndterer hverken udbetalinger eller skattetræk. Du eksporterer de beregnede data til din revisor eller lønudbyder.

Hvordan fastsættes lønsatser?

Satserne har en rækkefølge: en sats på den enkelte vagt går forud, dernæst satsen for stillingen eller lokationen, så vagtplanens sats, og virksomhedens sats i lønindstillingerne bruges, når intet andet er sat. Satser kan være pr. time eller pr. vagt.

Kan forskellige steder have forskellige satser?

Ja. Sæt prioriteten for lønsatser til „Efter lokation“, så tager hver vagt satsen fra den lokation, den ligger på. Den anden mulighed, „Efter stillinger“, knytter i stedet satsen til rollen.

Hvordan betales nattevagter og helligdage?

Du angiver natperioden og en koefficient én gang i lønindstillingerne. Koefficienten ganges på hele satsen, så $30 i timen med 1,5 bliver til $45 i timen om natten.

Kan der lægges bonusser og fradrag til?

Med modulet Bonusser/Fradrag ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) tilføjer ledere en bonus eller et fradrag til en hvilken som helst vagt, og begge vises som separate linjer i lønrapporten. Bøder for forsinkelse fra Fremmøde havner der også.

Jeg har ændret en sats. Hvorfor viser rapporten stadig det gamle beløb?

Eksisterende vagter beholder den sats, de blev oprettet med. Kør massehandlinger for vagter, vælg redigering og genberegn lønnen for perioden, så bruges den nye sats.

Kan medarbejderne se deres egen løn?

Hvis du slår visning af den anslåede løn til for medarbejdere, ser hver person sine egne tal og ingen andres. Ledere ser kun lønninger, hvis det er slået til i lønindstillingerne.

Kan det forbindes med QuickBooks?

Ja. Integrationen med QuickBooks Online synkroniserer løn- og medarbejderdata, og rapporter kan også eksporteres som filer til enhver anden udbyder.

Hvad koster modulet Løn?

$0,50 pr. medarbejder pr. måned med en gratis prøveperiode på op til 60 dage. Det lægges oven i Grundlæggende funktioner, som koster $1 pr. medarbejder pr. måned, når de gratis grænser er overskredet.

Klar til at ændre den måde, du driver dit team på?

Bliv en del af tusindvis af teams, der hver dag stoler på Shifton til at styre vagter, tid og lønninger smartere.