8 bedste tidsregistreringssoftware til byggebranchen

Arbejdskraft udgør 40-60% af de samlede projektomkostninger i byggeri. Når tidsregistreringer er fejlagtige – og American Payroll Association angiver fejlrater på 1-8% ved manuel registrering – omsættes det direkte til tab af profit. Ved et arbejdskraftsbudget på $4 millioner betyder selv en 5% fejl $200.000 i usporede eller forkert allokerede omkostninger.

Derfor findes tidsregistreringsapps til entreprenører. De erstatter papirlogbøger, eliminerer vennestempel og giver dig GPS-verificerede optegnelser over hvem der arbejdede hvor og hvor længe. Men ikke alle er bygget til den måde byggehold faktisk opererer på – på tværs af flere arbejdspladser, i områder med ustabilt signal, med arbejdere der ikke sidder ved skriveborde.

Vi testede otte tidsregistreringsapps specifikt for hvor godt de håndterer entreprenør- og byggearbejdsprocesser. Kriterierne: GPS-nøjagtighed, geofencing-pålidelighed, dybde i jobkalkulation, lønintegration, mobilbrugervenlighed i felten og virkelige priser for hold på 10 til 100+.

Hvad man skal kigge efter i en tidsregistreringsapp til entreprenører

Tidsregistrering er ét lag. Teams, der også fordeler opgaver og lukker arbejdsordrer ude i marken, ender typisk med at sammenligne gratis field service management-software frem for enkeltstående timeapps.

Ikke alle tidsregistreringsværktøjer virker på en byggeplads. Apps bygget til butik og kontor går som regel ud fra stabilt wi-fi, faste lokationer og én arbejdsadresse. Byggebranchen ser anderledes ud. Dit sjak flytter sig mellem pladser, vagterne ændrer sig dagligt, og halvdelen af tiden stempler nogen ind fra en parkeringsplads med to bjælker signal.

En tidsregistreringsapp til entreprenører skal kunne håndtere nogle få ting godt:

• GPS-instempling med geofencing – så medarbejdere kun kan stemple ind, når de fysisk er på pladsen, ikke hjemmefra eller fra bilkøen
• Tidsfordeling på jobniveau – muligheden for at knytte timer til bestemte projekter, opgaver eller omkostningskoder. Uden det ved du, hvor mange timer der er arbejdet, men ikke hvor pengene gik hen
• Automatik for overarbejde og pauser – manuelle overtidsberegninger på tværs af flere regelsæt er der, hvor lønfejlene hober sig op. Appen skal håndtere føderale FLSA-krav og delstatsspecifikke regler automatisk
• Lønklare eksporter – hvis dine timesedler ikke synkroniserer med QuickBooks, ADP, Xero eller det system, du kører løn i, sidder nogen stadig og taster data ind hver uge
• Virker offline eller på svagt signal – byggepladser er ikke kontorbygninger. Hvis appen kræver fuld LTE for at stemple ind, består den ikke den grundlæggende test

Med den tjekliste i baghovedet er her de otte apps, der rent faktisk leverer til byggesjak og entreprenørhold.

De 8 bedste tidsregistreringsapps til entreprenører

Shifton

Shifton er en platform til personalestyring, der håndterer tidsregistrering, vagtplanlægning og rapportering af lønomkostninger i ét system. For entreprenører er den modulære prismodel den vigtigste fordel – du starter med en gratis plan (op til 10 brugere, uden tidsbegrænsning, så længe intet betalt modul er slået til) og tilføjer derefter kun de moduler, driften faktisk har brug for. GPS-sporing, fremmøde, pauser, løn – hvert element er et selvstændigt tilkøb med en gratis prøveperiode på op til 60 dage (10 dage for GPS), før du binder dig.

Det betyder noget for entreprenørvirksomheder, fordi sjakkene svinger i størrelse. Du kan have 15 mand på et boligprojekt og 60 på en erhvervsplads. De fleste tidsregistreringsapps tager et fast beløb pr. bruger uanset hvilke funktioner du bruger. Shifton lader dig skalere funktionerne, ikke kun antallet af ansatte.

GPS-rutekort: Med det betalte modul Fremmøde stempler medarbejderne ind via mobilappen, og det betalte modul Kontrol af arbejdssted ($5 per medarbejder per måned) viser den rute, en medarbejder har taget i løbet af en vagt, plus bevægelsesstatistik, med medarbejderens tilladelse. Det er nyttigt for sjak, der flytter sig mellem pladser i løbet af dagen.

Overarbejde og pauser: Kontrol af overarbejde og nattetimer ligger i grundplanen, og det betalte modul Pauser ($0.50 per medarbejder per måned) lader dig opsætte, fordele og redigere pauser.

Indblik i lønomkostninger: Det betalte lønmodul ($0.50 per medarbejder per måned) omsætter timer og satser til bruttoløn for perioden, det betalte modul Afdelinger og projekter ($1 om måneden i alt) grupperer folk efter projekt med en grundløn, og budgetrapporten i grundplanen viser lønomkostningerne.

Tidszoner: Understøttelse af tidszoner ligger i grundplanen, så kontorer og sjak i forskellige regioner kan dele én vagtplan.

Planlægning og fraværshåndtering: I modsætning til de fleste rene tidsværktøjer på listen indeholder Shifton fuld vagtplanlægning. Du kan bygge ugeplaner, tildele sjak til projekter, håndtere vagtbytte og, med det betalte modul Fraværsanmodninger ($1 per medarbejder per måned), styre ferie- og sygefraværsanmodninger – alt sammen i den samme platform. Det betyder ét abonnement mindre og én app mindre, dit sjak skal lære.

Rapportering: Den betalte rapport Medarbejdernes arbejdstimer ($0.50 per medarbejder per måned) viser vagtens start og slut, varighed, pauser samt normale timer og overarbejdstimer, og grundplanen tilføjer budgetrapporten. For entreprenører, der skal vise kunderne, hvordan timerne blev fordelt, dækker disse rapporter timer pr. medarbejder.

Hvad kunne være bedre: Shifton har ikke dybe hierarkier af omkostningskoder eller direkte integrationer med kalkulationsprogrammer til byggeri som Procore eller PlanGrid. Kræver dit arbejdsflow sporing af omkostningskoder i flere niveauer knyttet til bestemte tilbudslinjer, skal du håndtere den kobling uden for platformen. For de fleste små og mellemstore entreprenører, der følger arbejdskraft pr. projekt frem for pr. detaljeret omkostningskode, er det ingen begrænsning.

Pris: Gratis plan til op til 10 ansatte med grundlæggende planlægning. Betalte moduler fra $0.50/bruger/måned. Hvert betalt modul har en gratis prøveperiode på op til 60 dage (10 dage for GPS), og et betalt modul slår også grundgebyret på $1/bruger til.

Bedst til: Entreprenørhold i alle størrelser, der vil starte gratis, tilføje funktioner efterhånden som de vokser, og undgå at betale for en pakke fuld af værktøjer, de ikke bruger.

ClockShark

ClockShark er bygget specifikt til bygge- og servicevirksomheder. Det stærkeste salgsargument er, hvordan den håndterer jobkalkulation – hver gang en medarbejder stempler ind, vælger vedkommende et job og en opgave, og timerne fordeles automatisk til det rigtige projekt. For entreprenører, der fakturerer kunder pr. job eller følger arbejdskraft op mod kalkulationen, sparer det timers manuel afstemning hver uge.

GPS-sporingen fungerer godt. Du får et realtidskort, der viser, hvor hver mand befinder sig, og geofencingen er pålidelig nok til, at de fleste brugere melder om få fejlagtige instemplinger. Kiosktilstanden med ansigtsgenkendelse er nyttig til delte tablets på pladsen.

Der hvor ClockShark kommer til kort, er rapporteringen. De indbyggede rapporter dækker det grundlæggende – timer pr. job, overarbejde, lønoversigter – men tilpasset rapportering er begrænset. Har du brug for omkostningsanalyse fordelt på omkostningskoder i flere niveauer, ender du sandsynligvis med at eksportere data og bygge rapporterne selv. Grænsefladen føles også dateret sammenlignet med nyere konkurrenter.

Hvad brugerne siger: Anmeldere på Capterra roser konsekvent kortvisningen med GPS og sporingen på jobniveau. De hyppigste klager handler om begrænsningerne i rapporteringen og periodisk træghed i mobilappen på Android.

Priser: Der findes en Standard- og en Pro-plan, og den gratis prøveperiode på 14 dage har alle Pro-funktioner med. Prissiden kunne ikke åbnes, da vi tjekkede, så bekræft den aktuelle sats hos leverandøren, før du budgetterer.

Bedst til: Byggevirksomheder, der har brug for tæt tidsregistrering på jobniveau og fakturerer kunder ud fra arbejdstimer pr. projekt.

Workyard

Workyards GPS-sporing er den mest detaljerede i gruppen. Den logger positionen med jævne mellemrum gennem hele vagten, ikke kun ved ind- og udstempling. Det betyder, at du får et komplet rutekort for hver medarbejder hver dag. For entreprenører med mobile sjak eller krav om dokumentation af mindsteløn er det niveau af lokationsdokumentation svært at finde andre steder.

Appen registrerer også kørsel automatisk og kan adskille køretid fra arbejdstid på pladsen. Instempling kan begrænses til fastsatte geofences fra Pro-planen. Pausehåndteringen er solid – du kan sætte pausepåmindelser efter delstaternes regler, og overarbejde beregnes automatisk efter delstatslige, føderale eller egne regler.

Det største hul er planlægningen. Workyard er først og fremmest et værktøj til tidsregistrering og lokationsverifikation. Planlægning og opgaver kommer først med Pro-planen, så et sjak på startplanen, der også har brug for ugeplaner, tildeling af sjak til projekter eller fraværsanmodninger, skal bruge en platform mere. Anmeldere på G2 fremhæver GPS-nøjagtigheden og den detaljerede rutefunktion. Planer starter ved $6 pr. bruger om måneden ved årlig betaling, og siden oplyser ingen sats for de højere niveauer, så budgetter ud fra et tilbud frem for overskriftstallet. For entreprenører, der kun skal kunne svare på, hvor folk var og hvor længe, gør den arbejdet rigtig godt.

Hvad brugerne siger: Anmeldere på G2 fremhæver GPS-nøjagtigheden og den detaljerede rutefunktion. Planlægning og opgaver kommer kun med Pro-planen.

Priser: Fra $6/bruger/md. ved årlig fakturering; priserne på de højere niveauer er ikke offentliggjort.

Bedst til: Entreprenører og underentreprenører, der har brug for dokumentation på GPS-niveau for, hvor medarbejderne har været, til compliance, løndokumentation eller verifikation af kundefakturering.

Connecteam

Connecteam er en alt-i-én platform til driftsstyring, der tilfældigvis også indeholder tidsregistrering. Har din entreprenørvirksomhed brug for digitale formularer (sikkerhedstjeklister, dagsrapporter, hændelseslogs), træningsmoduler til medarbejdere og teamkommunikation ved siden af et stempelur, samler den det hele i én app. For hovedentreprenører, der håndterer compliance-dokumentation på flere pladser, fjerner den integration behovet for tre eller fire separate værktøjer.

Selve tidsregistreringen er kompetent. GPS-instempling, automatiske overtidsberegninger og godkendelsesflow for timesedler fungerer som forventet, og geofencing følger med Advanced og opefter (den gratis plan inkluderer det). Kiosktilstanden understøtter PIN-koder og selfieverifikation på delte enheder. Timesedler eksporteres til QuickBooks, Xero og ADP.

Prisen er kompleksiteten. Connecteam har tre separate produktknudepunkter (Operations, Communications, HR), hvert med sit eget prisniveau. Har du brug for funktioner fra alle tre, stiger omkostningerne hurtigt – Basic på tværs af alle knudepunkter lander på $87/måned ved årlig fakturering, før gebyrer pr. bruger tæller med. Og fordi platformen er bygget til alle brancher uden skriveborde (rengøring, sikkerhed, logistik), er dybden til byggebranchen tyndere end i specialbyggede værktøjer som ClockShark. Dens prisside oplister ingen integration til kalkulationsprogrammer og ingen sporing af mindsteløn. Den gratis plan dækker op til 10 brugere; Operations-knudepunktet starter ved $29/måned ved årlig fakturering for op til 30.

Hvad brugerne siger: Anmeldelser på Capterra roser bredden af funktioner og kvaliteten af mobilappen. De hyppigste klager handler om, at prisstrukturen er svær at gennemskue, og om indlæringskurven ved at sætte alle tre knudepunkter op.

Pris: Gratis for op til 10 brugere. Operations-knudepunktet starter ved $29/måned ved årlig fakturering for de første 30 brugere. Øvrige knudepunkter prissættes separat.

Bedst til: Hovedentreprenører, der har brug for tidsregistrering, digitale sikkerhedsformularer, teamkommunikation og onboarding af medarbejdere i én platform – og er villige til at bruge tid på at konfigurere den.

QuickBooks Time

Kører dit regnskab i QuickBooks Online, er dette vejen med mindst modstand. Værktøjet hed tidligere TSheets og ligger nu inde i Intuits økosystem. Lønsynkroniseringen er indbygget – timerne går direkte ind i QuickBooks Payroll uden eksport, import eller CSV-filer. For entreprenører, hvis bogholder eller revisor allerede lever i det økosystem, forsvinder det største friktionspunkt mellem timeseddel og lønseddel.

Intuit oplister kun geofencing under Workforce Elite, så tjek, hvilket niveau du reelt har brug for, før du regner med det. Sporingen af kørte kilometer, som er oplistet fra Time Elite-planen, er et fint plus for entreprenører, der refunderer transport eller skal dokumentere brugen af køretøjer.

Problemerne er til gengæld reelle. Flere brugeranmeldelser på G2 og Capterra melder om, at mobilappen fryser og indlæser langsomt, især på Android. Motoren til overtidsberegning har kendte nøjagtighedsproblemer – flere anmeldere har dokumenteret tilfælde, hvor den beregnede overtid ikke stemte med manuel kontrol. Med $20/måned i basisgebyr plus $10/bruger er den heller ikke billig for det, du får. Et sjak på 30 mand lander på $320/måned for Premium-planen, og Elite-planen ($40 basis + $12/bruger) skubber det op på $400.

Hvad brugerne siger: QuickBooks-integrationen roses stort set af alle. Klagerne handler om mobilappens stabilitet, prisen i forhold til funktionerne og fejlene i overtidsberegningen, der kræver manuelle rettelser.

Priser: Time Premium koster $20/md. + $10/bruger/md. Time Elite koster $40/md. + $12/bruger/md. 30 dages gratis prøveperiode. Kræver et QuickBooks Online-abonnement.

Bedst til: Entreprenører, hvis løn allerede kører gennem QuickBooks, og som vil have friktionsfri synkronisering af timesedler, selv om det betyder at acceptere appens skarpe kanter.

busybusy

busybusy er bygget af en entreprenørvirksomhed til byggesjak, og det kan mærkes i detaljerne. Gratisplanen koster ingenting og tager ubegrænset antal brugere, og den har stadig GPS-tidsregistrering, jobkalkulation og materielsporing – en funktion, som de fleste apps låser bag et betalt niveau. For en lille entreprenør, der forlader papirtimekortene, kan det alene drive hele forretningen uden omkostninger.

På større opgaver tjener busybusy sin plads ind på materiel- og omkostningsstyring. Ved siden af arbejdstimerne logger den brugen af maskiner og knytter begge dele til bestemte projekter og omkostningskoder, så en formand næsten i realtid kan se, hvad en støbning eller en råhusfase rent faktisk kostede. Det betalte Pro-niveau til $9.99 pr. bruger om måneden åbner GPS-brødkrummer, vagtplanlægning, værktøjer til formænd og daglige underskrifter; Premium til $14.99 tilføjer dokumenter, tjeklister, teambeskeder og PPE-scanninger. Hagen er, at gratisplanen, hvor bred den end er, holder de skarpeste rapport- og styringsværktøjer på den betalte side, så voksende sjak vokser fra den i løbet af en sæson.

Pris: Gratis med ubegrænset antal brugere og GPS-tidsregistrering. Pro $9.99/bruger/måned og Premium $14.99/bruger/måned, faktureret årligt, plus en admin-licens på $40 (første bruger inkluderet). 14 dages prøveperiode på de betalte niveauer.

Bedst til: Byggesjak, der vil have reel jobkalkulation og materielstyring, og en gratisplan, der dækker det grundlæggende, indtil de skalerer op.

Timeero

Timeero er valget for entreprenører, hvis sjak bruger dagen på at køre mellem byggepladser. Alle planer sporer GPS og kørte kilometer, og kørebogen er præcis nok til at gå direkte til bogholderiet til refusion – en reel besparelse for servicevirksomheder med biler på vejen hele ugen. Instemplinger, ruter og kilometer havner på én tidslinje, som kontoret kan gennemgå bagefter.

Basic-planen starter ved $5 pr. bruger om måneden ved årlig betaling, men begrænser holdet til ti personer og udelader geofencing. For at binde instemplingen til byggepladsen skal du bruge Pro-niveauet til $7.50 pr. bruger om måneden, som også giver vagtplanlægning, opgavestyring og lønintegrationer; Premium til $10 tilføjer kiosker med ansigtsgenkendelse og elektronisk besøgsverifikation til pleje- og markarbejde. Der findes ingen permanent gratisplan, kun 14 dages prøveperiode, så Timeero passer til et sjak, der har besluttet, at nøjagtige kilometer er værd at betale for.

Pris: Basic $5/bruger/måned (årligt, op til 10 brugere); Pro $7.50/bruger/måned; Premium $10/bruger/måned. GPS og kilometer på alle niveauer, geofencing fra Pro. 14 dages prøveperiode, ingen gratisplan.

Bedst til: Mobile sjak og servicevirksomheder, der har brug for præcis kilometerregistrering ved siden af timerne.

Hubstaff

Hubstaff griber tidsregistrering for entreprenører an fra produktivitetsovervågningens verden, hvilket gør den til et stærkt valg for virksomheder med både markhold og kontorpersonale. Den sporer timer, aktivitetsniveauer og, på det rigtige niveau, GPS-position, og samler det hele i rapporter over lønomkostninger og lønkørsler. For en virksomhed, der vil have ét værktøj, som dækker både byggeplads og kontor, er netop den bredde trækplasteret.

Prislisten kræver dog en grundig læsning. Starter koster $4.99 pr. bruger om måneden ved årlig betaling, men GPS-sporing og geofencing ligger i tillægget Locations: ikke tilgængeligt på Starter eller Grow, $3.33 pr. plads på Team-planen til $10 pr. bruger, inkluderet i Enterprise. Et markhold, der har brug for lokationsverifikation, kan lande tættere på 13 dollar pr. bruger, når alle dele lægges sammen, hvilket er stejlt sammenlignet med et værktøj bygget til byggeri. Der er ingen gratisplan, kun 14 dages prøveperiode.

Pris: Starter $4.99/bruger/måned (årligt); Grow $7.50; Team $10 (GPS og geofencing via tillægget Locations til $3.33); Enterprise $25 (Locations inkluderet). 14 dages prøveperiode, ingen gratisplan.

Bedst til: Blandede hold af mark- og kontormedarbejdere, der vil have aktivitetssporing og løn i samme værktøj og kan bære den højere pris for GPS.

Hvordan disse apps sammenligner sig på pris

Prissætningen i denne kategori er spredt, og listeprisen fortæller sjældent hele historien. Basisgebyrer, gebyrer pr. bruger og funktionsniveauer gør direkte sammenligning vanskelig. Sådan her ser det ud, når et entreprenørsjak på 25 mand betaler pr. måned på hver platform:

Har du brug for en bredere platform til sjakket end ren tidsregistrering?

Tidsregistrering er kun én brik. Har du også brug for vagtplanlægning, kommunikation og lønforberedelse i det samme værktøj, er det værd at sammenligne bredere platforme til styring af sjak frem for en app, der kun er et stempelur.

• Shifton: Gratis for op til 10 brugere. For 25 brugere med moduler til tidsregistrering og GPS bliver det cirka $50-175/måned afhængigt af de valgte moduler, inklusive grundprisen på $1/bruger/måned
• ClockShark: Standard- og Pro-planer; prissiden kunne ikke åbnes til verifikation, så bed leverandøren om et tilbud til 25 brugere
• Workyard: fra $6 pr. bruger ved årlig fakturering, så 25 brugere starter ved $150/måned; siden oplyser ingen sats for højere niveauer
• Connecteam Operations Basic: $29/måned (dækker op til 30 brugere). Men tilføj Communications- eller HR-knudepunkter, og omkostningerne stiger
• QuickBooks Time Premium: $20 grundgebyr + ($10 x 25) = $270/måned plus dit QuickBooks Online-abonnement

Shiftons modulære model skiller sig ud her. Du betaler ikke $200+/måned for funktioner, du ikke bruger. Et sjak, der kun har brug for GPS-instempling og timesedler, betaler markant mindre end et, der også skal bruge pauser og løn – og du kan tilføje moduler, efterhånden som projekterne kræver det.

Hvilken app passer til din entreprenørvirksomhed

Det rigtige valg afhænger af, hvad der rent faktisk koster dig tid og penge lige nu.

Er du en lille eller mellemstor entreprenør, der har brug for prisvenlig, fleksibel tidsregistrering, som vokser med sjakket – så start med Shifton. Gratisplanen dækker 10 brugere med grundlæggende planlægning, og du tilføjer moduler til GPS, løn og fremmøde, først når et projekt kræver det. Ingen funktionsoverflod.

Lever og dør din forretning med jobkalkulation, og skal hver time knyttes til et bestemt projekt og en opgave – så er ClockShark bygget til præcis det arbejdsflow. Fordelingen pr. job er den bedste i gruppen.

Hvis overholdelse af mindstelønsregler eller kontrol af kundefakturering kræver GPS-dokumentation for, hvor medarbejderen befandt sig, giver Workyards brødkrummesporing dig den dokumentation, andre apps mangler.

Har du brug for digitale sikkerhedstjeklister, hændelsesformularer og teamkommunikation ved siden af stempeluret – så samler Connecteam driftsværktøjer, der ellers ville kræve separate abonnementer.

Kører din revisor allerede alt gennem Intuits økosystem, og er prioriteten friktionsfri lønsynkronisering – så kobler QuickBooks Time sig direkte på og fjerner eksporttrinnet.

Sådan fungerer tidsregistreringssoftware til byggebranchen på pladsen

Tidsregistreringssoftware til byggebranchen svarer på ét spørgsmål: hvor mange timer der gik til opgaven. At få sjakket ud på den rigtige plads med arbejdssedlen klar er et andet lag, og det står software til felttjenesteadministration for.

Konceptet er ligetil, men detaljerne betyder noget, når du kører det på flere byggepladser med sjak, der roterer hver uge.

En medarbejder ankommer til pladsen og åbner appen på telefonen. Vedkommende trykker på instempling, appen registrerer GPS-positionen, og systemet kontrollerer, om personen er inden for den geofence, du har sat for projektet. Er det tilfældet, går stemplingen igennem. Ellers bliver den enten blokeret eller markeret til lederens gennemgang, alt efter hvordan du har konfigureret det.

Under vagten kan medarbejderen registrere pauser (appen holder styr på varighed og overholdelse af reglerne), skifte mellem opgaver eller projekter, hvis vedkommende flytter sig til en anden del af jobbet, og stemple ud, når dagen slutter. Nogle apps – som Workyard og Shifton – sporer GPS løbende gennem hele vagten og bygger et rutekort. Andre logger kun position ved ind- og udstempling.

Ved lønperiodens afslutning gennemgår formanden timesedlerne i administrationspanelet. Timerne er allerede beregnet, overarbejde er markeret, og data er klar til eksport til lønsystemet. Hele kæden – fra stempling til lønseddel – forbliver digital, og det er der, nøjagtigheden vindes. Ingen sidder og udfylder en papirblanket efter hukommelsen fredag eftermiddag.

Ifølge Associated General Contractors of America er styringen af lønomkostninger en af branchens største driftsmæssige udfordringer. Digital tidsregistrering går direkte til problemet ved at fjerne det manuelle indtastningsled, hvor de fleste fejl opstår.

Fejl entreprenører begår når de vælger en tidsregistreringsapp

Efter at have set, hvordan de otte platforme rent faktisk klarer sig, tegner der sig nogle mønstre i, hvordan entreprenører ender med det forkerte værktøj.

At vælge alene efter listepris. Den laveste pris pr. bruger betyder ikke de laveste samlede omkostninger. Basisgebyrer, obligatoriske tilkøb og prisen på de funktioner, du får brug for om et halvt år, tæller med. Shiftons modulære tilgang undgår den fælde – du betaler aldrig for kapacitet, du ikke har aktiveret. Men en app til $6/bruger med et månedligt basisgebyr og obligatoriske tilkøb kan stille og roligt overhale en app til $9/bruger, hvor alt er med.

At overse, om sjakket tager appen til sig. Verdens bedste funktionssæt betyder intet, hvis sjakket ikke bruger det. Apps med besværlige opsætningsflow eller grænseflader bygget til computer falder til jorden i marken. Dine folk skal kunne stemple ind med to tryk, ikke navigere en menu i flere trin. Shifton og ClockShark klarer det godt – enkle mobilgrænseflader, der ikke kræver kursusdage.

At købe et kontorværktøj til et markproblem. Almindelige tidsregistreringsapps bygget til hjemmearbejdende kontorfolk kan teknisk set registrere byggetimer. Men de håndterer ikke geofencede byggepladser, fordeling på flere projekter eller lokale overtidsregler. Du ender med at bygge nødløsninger i regneark, hvilket underminerer hele pointen med at gå digitalt.

At glemme skalering. Et værktøj, der virker til et sjak på 10 mand, virker måske ikke til 60. Tjek, om prismodellen straffer vækst (høje gebyrer pr. bruger) eller belønner den (mængdepriser, gratis niveauer til små hold). Shiftons gratisplan til op til 10 brugere gør, at du kan teste med ét sjak, før hele virksomheden binder sig – og den modulære prissætning holder omkostningerne proportionale, efterhånden som I vokser.

Hvad der adskiller tidsregistreringssoftware til byggebranchen

Almindelige stempelure går ud fra, at alle arbejder ét sted. Tidsregistreringssoftware til byggebranchen går ud fra det modsatte: sjakkene flytter sig mellem pladser, stempler ind fra telefonen på en parkeringsplads og mister dækning i en kælder eller på en etage med stålkonstruktion. Et værktøj bygget til faget håndterer den virkelighed i stedet for at kæmpe imod den.

Mangler en af dem, siver timerne væk.

Tre ting adskiller en app, der er klar til byggepladsen, fra en kontortimeseddel. Den fungerer offline og lægger stemplinger i kø på telefonen, indtil dækningen vender tilbage, så en instempling i en kælder ikke går tabt. Den knytter timerne til et projekt eller en omkostningskode, ikke kun til en person, så tallene betyder noget, når opgaven skal prissættes. Og den fanger positionen i selve stemplingen, enten med GPS-koordinater eller en geofence om pladsen, så registreringen svarer på hvor og ikke kun hvornår. En app, der misser bare én af de tre, taber timer et sted mellem pladsen og lønkørslen.

Jobkalkulation og omkostningskoder ude på byggepladsen

Arbejdskraft er som regel den mindst forudsigelige linje i et byggetilbud, og jobkalkulation er den måde, en entreprenør holder den ærlig på. I stedet for at registrere, at en medarbejder lagde otte timer, registrerer jobkalkulationen, at de otte timer gik til råhuset på projektet på Oak Street. Gør det for et helt sjak gennem en uge, og du kan sammenligne den arbejdskraft, du kalkulerede med, og den du rent faktisk brugte, fase for fase.

På et stramt tilbud er det hele pointen.

Apps på denne liste håndterer det i forskellig dybde. busybusy og Workyard knytter timer til projekter og omkostningskoder som en kernefunktion, og derfor passer begge til entreprenører, der prissætter fase for fase. Shifton grupperer arbejdskraft pr. projekt med det betalte modul Afdelinger og projekter og rapporterer timer pr. medarbejder, men når ikke helt til hierarkier af omkostningskoder i flere niveauer knyttet til tilbudslinjer. Ligger din kalkulation i Procore eller en lignende platform, så tjek, hvordan hvert værktøj eksporterer, før du binder dig, for manuel indtastning af timer fjerner det meste af gevinsten.

Attesteret lønrapportering ved offentlige opgaver med fast timesats

Enhver entreprenør, der byder på offentlige opgaver, møder attesteret lønrapportering. På føderale opgaver omfattet af Davis-Bacon-loven og på delstatsprojekter med fastsat mindstetimesats indsender du en ugentlig rapport, der viser hver medarbejder, vedkommendes klassificering, timer og udbetalt løn, underskrevet under strafansvar. Er timerne forkerte, er rapporten forkert, og derfor skal tidsdataene bagved være helt præcise.

De fleste værktøjer på listen indsender ikke attesteret lønrapportering for dig, men de præcise timer, klar til klassificering, som de opsamler, er netop det input, sådan en proces har brug for. QuickBooks Time sender timer ind i QuickBooks, hvor tilkøbene til attesteret lønrapportering findes. Shiftons betalte lønmodul omsætter timer og satser til bruttoløn for perioden, som kan fodre et lønflow. Er offentlige opgaver en reel del af din ordrebog, så behandl rene og reviderbare timer som det fundament, hele compliance-papirarbejdet hviler på, og kontroller, at eksporten passer til det system, der til sidst indsender rapporterne.

Tidsregistreringssoftware til byggebranchen side om side

Ofte stillede spørgsmål

Daria Oleshko

Customer Success Manager hos Shifton med omfattende erfaring inden for personalehåndtering og felttjenestehåndtering.