Hjem/Funktioner/Effektiv samarbejde gennem moderne teamstyring

Effektiv samarbejde gennem moderne teamstyring

Styrk din arbejdsstyrke med Shifton teamledelsessoftware og opnå succes gennem gnidningsfrit samarbejde.

Centraliseret team-dashboard til drift på flere lokationer

Håndtering af teams på tværs af flere lokationer, afdelinger eller projekter kræver én sandhedskilde for, hvem der arbejder hvor, hvornår og i hvilken rolle. Uden centraliseret overblik duplikerer ledere arbejdet, overser bemandingshuller og mister overblikket over teammedlemmer, der er spredt på forskellige steder.

Medarbejderrapport - personoplysninger, telefonnumre, e-mailadresser og datoer for ansættelse og fratrædelse for hver medarbejder

Roller og stillinger - stillinger har en farve, en grundtimesats og forventede månedlige timer, og én medarbejder kan have flere

Projekter og ledere - med modulet Afdelinger, projekter ($1 om måneden for virksomheden) opretter du projekter for et vilkårligt antal medarbejdere og styrer dem via administratorer og ledere; ét projekt er gratis

Sådan får du folk ind - tilføj medarbejdere én ad gangen eller importér dem fra en fil, og send derefter invitationer

Mobil teamkoordinering og kommunikation om vagter

Teamledere bruger en uforholdsmæssig stor del af tiden på at bekræfte vagter, meddele ændringer i vagtplanen og følge op på svar på åbne vagttilbud - tid, der burde gå til den daglige ledelse. Shifton sender opdateringer til vagtplanen og tilbud om åbne vagter til telefonen som push- og e-mailnotifikationer, så koordineringen fylder mindre i arbejdsdagen.

Åbne vagter og bytte - medarbejdere tager ikke-tildelte vagter eller bytter vagter med hinanden, og ledige vagter kan fordeles automatisk

Push- og e-mailnotifikationer - indgår i Grundlæggende funktioner; sms kræver modulet SMS-notifikationer og en forudbetalt saldo for virksomheden

Nødvagter - med modulet Nødvagter og notifikationer ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) får alle uden en overlappende vagt besked med en notifikationstekst, du selv skriver

Rollebaseret adgangskontrol og databeskyttelse

Når teams vokser, bør ikke alle have adgang til de samme oplysninger. Løndata, personlige kontaktoplysninger og præstationsmålinger skal kun være synlige for autoriseret personale. Dårligt konfigurerede adgangstilladelser skaber brud på privatlivets fred og underminerer medarbejdernes tillid.

Konto- og projektroller - Administrator og Medarbejder gælder for hele kontoen, og Leder tildeles pr. projekt

Ledere ser deres projekter - en leder ser medarbejdere og vagtplaner i de projekter, vedkommende leder, og intet andet

Lønsatser skjult som standard - ledere ser kun lønninger, hvis det er slået til i lønindstillingerne, og medarbejdere kan kun se deres egen anslåede løn

Holdets vagter efter behov - som standard ser medarbejdere kun deres egne vagter, og en administrator kan lade dem se alle vagter

Rapporter om timer og omkostninger

Effektiv teamledelse handler om mere end at udfylde vagter. Rapporter om ugentlige timer, projektomkostninger og faktisk arbejdstid viser lederne, hvor et team mangler timer eller løber over, før det ender i overarbejde.

Rapport over minimumstimer pr. uge - ugentlige timer pr. person i forhold til normen, en del af Grundlæggende funktioner

Budgetrapport - omkostningerne ved hvert projekt, en del af Grundlæggende funktioner

Planlagt mod faktiske timer - modulet Medarbejdernes arbejdstimer ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) viser vagtstart og -slut, pauser samt normale timer og overarbejdstimer

Bemanding ud fra efterspørgsel - modulet Prognose ($2 pr. medarbejder pr. måned) tager timetrafikdata og opretter vagtmønstre

Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer

Vagtplanlægning og kalender

Åbne skift og skiftudveksling

Mobilapp til iOS og Android

Ubegrænsede tidsplaner og steder

Rapporter om budget og timer

Start gratis

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan er et hold organiseret i Shifton?

Medarbejdere hører til projekter, har stillinger og arbejder på lokationer. En stilling har en farve, en grundtimeløn og forventede timer om måneden, og én medarbejder kan have flere stillinger.

Hvilke roller findes der?

Administrator og Medarbejder gælder for hele kontoen, og Leder tildeles pr. projekt. En leder styrer vagter og folk kun i de projekter, vedkommende er sat på.

Kan en teamleder kun se sine egne folk?

Ja. Lederrollen er begrænset til de projekter, personen leder, så en teamleder ser medarbejdere og planer i de projekter og intet andet.

Hvem kan se lønsatserne?

Ledere ser kun lønninger, hvis visning af medarbejderlønninger for lederen er slået til i lønindstillingerne. Medarbejdere kan få lov til at se deres egen anslåede løn, men aldrig andres.

Kan medarbejderne se hele holdets vagter?

Som standard ser de kun deres egne. En administrator kan i planens indstillinger slå Tillad medarbejdere at se alle vagter til.

Hvordan får jeg et hold ind i Shifton?

Tilføj medarbejdere én ad gangen eller importér dem fra en fil, og send derefter invitationer. Rapporten Virksomhedens medarbejdere viser, hvem der ikke er inviteret endnu eller ikke har tilsluttet sig.

Betaler jeg ekstra for mere end ét projekt?

Ét projekt er inkluderet i Grundlæggende funktioner. Modulet Afdelinger, projekter giver flere for $1 om måneden, uanset holdets størrelse.

Hvilke rapporter hjælper med holdets præstation?

Forsinkede medarbejdere, Bekræftede vagter, Medarbejdernes arbejdstimer og Minimumstimer viser punktlighed, bekræftelser, planlagt mod faktisk tid og ugetimer pr. person.