8 най-добри софтуера за отчитане на работното време в строителството

Разходите за труд съставляват 40-60% от общите разходи по проекта в строителството. Когато графиците са неточни – и Американската асоциация по заплащане оценява процента на грешки на 1-8% при ръчно проследяване – това директно се превръща в загуба на печалба. При бюджет за труд от $4 милиона дори 5% грешка означава $200 000 в непроследени или неправилно разпределени разходи.

Затова съществуват приложения за проследяване на времето за изпълнители. Те заменят хартиените регистри, елиминират фалшивото отбелязване и ви дават GPS-верифицирани записи за това кой е работил къде и колко дълго. Но не всички са създадени за начина, по който строителните екипи реално работят – на множество обекти, в зони с нестабилен сигнал, с работници, които не седят на бюра.

Тествахме осем приложения за проследяване на времето конкретно за това колко добре се справят с работните процеси на изпълнители и строителство. Критериите: GPS точност, надеждност на геофенсинга, дълбочина на калкулацията на разходите, интеграция със заплащането, мобилна използваемост на терен и реални цени за екипи от 10 до 100+.

Какво да търсите в приложение за проследяване на времето за изпълнители

Отчитането на времето е само един слой. Екипите, които освен това разпределят заявки и приключват работни поръчки на място, обикновено сравняват безплатни софтуери за управление на полеви услуги, а не отделни приложения за присъствие.

Не всяко приложение за отчитане на времето работи на строителен обект. Приложенията, създадени за търговия и офис, обикновено предполагат стабилен Wi-Fi, фиксирани локации и един работен адрес. В строителството е различно. Бригадата се мести между обекти, смените се променят всеки ден, а половината от времето някой се отчита от паркинг с две чертички покритие.

A contractor-grade time tracking app needs to handle a few things well:

• GPS отчитане с геофенсинг – така работниците могат да се отчетат само когато физически са на обекта, а не от дома или от колата
• Разпределяне на времето по обект – възможността часовете да се отнасят към конкретни проекти, задачи или разходни кодове. Без това знаете колко часа са отработени, но не и къде отидоха парите
• Автоматизация на извънредния труд и почивките – ръчните изчисления на извънредни часове по различни правила са мястото, където се трупат грешките в заплатите. Приложението трябва да обработва автоматично федералните изисквания на FLSA и специфичните правила на отделните щати
• Експорти, готови за заплати – ако графиците ви не се синхронизират с QuickBooks, ADP, Xero или каквото ползвате за заплати, някой пак преписва данни всяка седмица
• Работи офлайн или при слаб сигнал – строителните обекти не са офис сгради. Ако приложението изисква пълен LTE, за да се отчете човек, то не издържа основния тест

С този списък наум, ето осемте приложения, които наистина вършат работа за строителни бригади и изпълнителски екипи.

Топ 8 приложения за проследяване на времето за изпълнители

1Shifton

Shifton е платформа за управление на персонала, която обединява отчитането на работното време, планирането на смени и отчитането на разходите за труд в една система. За изпълнителите основното предимство е модулният ценови модел – започвате с безплатен план (до 10 потребители, без ограничение във времето) и добавяте само модулите, от които бизнесът наистина има нужда. GPS проследяване, заплати, съответствие, управление на задачи – всеки от тях е отделна добавка с 30 дни безплатен пробен период, преди да се обвържете.

Това е важно за изпълнителските фирми, защото бригадите се променят по размер. Може да имате 15 работници на жилищен обект и 60 на търговски. Повечето приложения за отчитане на времето вземат фиксирана такса на потребител независимо какви функции използвате. Shifton позволява да мащабирате набора от функции, а не само броя хора.

GPS и геофенсинг: Работниците се отчитат през мобилното приложение, а Shifton записва GPS координатите им. Можете да зададете работни локации с геофенсинг, така че отчитането да се приема само в определен радиус около обекта. Модулът за GPS маршрути показва целия път, който служителят е изминал по време на смяната – полезно за бригади, които се местят между обекти през деня.

Извънреден труд и съответствие: Модулът за съответствие следи изискванията за почивки, максималните часове и праговете за извънреден труд според местните трудови правила. За изпълнители, които работят в различни юрисдикции, отпада ръчната сметка, която поражда спорове около заплатите.

Видимост на разходите за труд: Модулът за заплати изчислява брутното възнаграждение на база редовни часове, извънреден труд и работа в почивни дни. Виждате точно колко струва всеки проект като труд, преди да излезе фактурата, а не две седмици по-късно, когато се начисляват заплатите.

Многоезичен интерфейс: Shifton поддържа над 40 езика в цялото приложение. Ако в бригадата ви има работници или подизпълнители от различни държави, всеки използва системата на своя език. Без заобиколни решения и без приложения за превод.

Планиране и управление на отсъствията: За разлика от повечето инструменти в списъка, които правят само отчитане на времето, Shifton включва пълноценно планиране на смени. Можете да съставяте седмични графици, да разпределяте бригади по проекти, да обработвате размени на смени и заявки за отпуск и болничен – всичко в една и съща платформа. Това означава един абонамент и едно приложение по-малко за учене от бригадата.

Отчети: Модулът за отчети разбива отработените часове, извънредния труд и разходите за труд по служител, проект или период. За изпълнители, които трябва да покажат на клиентите как са разпределени часовете – или които искат да сравнят предвидения с реалния труд по обекта – отчетите се експортират чисто, без да преправяте електронната таблица.

Какво може да е по-добре: Shifton няма дълбоки йерархии от разходни кодове, нито директни интеграции със софтуер за строителни оферти като Procore или PlanGrid. Ако работният ви процес изисква проследяване на разходни кодове на няколко нива, обвързани с конкретни редове от офертата, ще трябва да правите това извън платформата. За повечето малки и средни изпълнители, които следят труда по проекти, а не по детайлни разходни кодове, това не е ограничение.

Цена: Безплатен план за до 10 служители с основно планиране. Платени модули от $0.50/потребител/месец. Всеки модул включва 30 дни безплатен пробен период. Годишното плащане спестява 20%.

Най-подходящо за: Изпълнителски екипи от всякакъв размер, които искат да започнат безплатно, да добавят функции с растежа си и да не плащат за пакет, пълен с инструменти, които не използват.

2ClockShark

ClockShark е създаден специално за строителни и сервизни фирми. Най-силната му страна е как се справя с калкулацията на разходите по обект – всеки път, когато работник се отчете, той избира обект и задача, а часовете автоматично се отнасят към правилния проект. За изпълнители, които фактурират на клиента по обект или сравняват труда с офертата, това спестява часове ръчно съгласуване всяка седмица.

GPS проследяването работи добре. Получавате карта в реално време, която показва къде е всеки от бригадата, а геофенсингът е достатъчно надежден, за да съобщават повечето потребители за малко грешни отчитания. Режимът киоск с лицево разпознаване е полезен за споделени таблети на обекта, макар да изисква конкретен хардуер, за да работи както трябва.

Там, където ClockShark изостава, е отчетността. Вградените справки покриват основното – часове по обект, извънреден труд, обобщения за заплати – но персонализираните справки са ограничени. Ако ви трябва анализ на разходите за труд, разбит по разходни кодове с йерархии на няколко нива, най-вероятно ще експортирате данните и ще си направите справките сами. Интерфейсът също изглежда остарял в сравнение с по-новите конкуренти.

Какво казват потребителите: Рецензентите в Capterra последователно хвалят изгледа с карта и GPS и проследяването на ниво обект. Най-честите оплаквания са за ограниченията в справките и за периодичното забавяне на мобилното приложение на Android.

Pricing: Standard plan at $40/month base + $9/user/month. Pro plan at $60/month base + $11/user/month. 14-day free trial.

Най-подходящо за: Строителни фирми, които се нуждаят от стегнато отчитане на времето по обекти и фактурират на клиентите според отработените часове по проект.

3Workyard

GPS проследяването на Workyard е най-подробното в тази група. То записва позицията на редовни интервали през цялата смяна, а не само при отчитане в началото и в края. Това означава пълна карта на маршрута за всеки служител, всеки ден. За изпълнители с подвижни бригади или с изисквания за документиране на минимални ставки такова ниво на документиране на местоположението трудно се намира другаде.

Приложението разпознава автоматично и шофирането и може да отдели времето за пътуване от работното време на обекта. Геофенсингът се настройва за всеки обект поотделно, а отчитането е ограничено до зададените зони. Отчитането на почивките е стабилно – можете да настроите автоматични удръжки за обедна почивка и местни правила за съответствие, макар че политиките за извънреден труд се задават на всеки служител поотделно, а не за цялата фирма, което добавя администрация при по-големи бригади.

Най-голямата липса е планирането. Workyard е преди всичко инструмент за отчитане на времето и потвърждаване на местоположението. Ако ви трябват и седмични графици, разпределяне на бригади по проекти или обработка на заявки за отпуск, ще ви е нужна втора платформа. За изпълнители, които трябва само да отговорят къде са били хората и колко дълго, той се справя отлично.

Какво казват потребителите: Рецензентите в G2 изтъкват точността на GPS и подробната функция за маршрут. Обичайните оплаквания са за базовата такса от $50 на месец, която изглежда висока за много малки екипи, и за липсата на планиране.

Pricing: Starts at $6/user/month + $50/month base fee. 14-day free trial.

Най-подходящо за: Изпълнители и подизпълнители, които се нуждаят от доказателство на GPS ниво къде са били работниците – за съответствие, за документиране на ставките или за проверка при фактуриране към клиента.

4Connecteam

Connecteam е платформа всичко в едно за управление на операциите, която случайно включва и отчитане на времето. Ако изпълнителският ви бизнес се нуждае от дигитални формуляри (чеклисти за безопасност, дневни отчети, дневници за инциденти), обучителни модули за служители и екипна комуникация наред с часовника за отчитане, тя събира всичко това в едно приложение. За главни изпълнители, които поддържат документация за съответствие на няколко обекта, тази интеграция премахва нуждата от три или четири отделни инструмента.

Самото отчитане на времето е на ниво. GPS отчитане, геофенсинг, автоматични изчисления на извънредния труд и процеси за одобряване на графиците работят както се очаква. Режимът киоск поддържа лицево разпознаване за споделени устройства. Графиците се експортират към QuickBooks, Xero и ADP.

Компромисът е сложността. Connecteam има три отделни продуктови центъра (Operations, Communications, HR), всеки със собствено ценово ниво. Ако ви трябват функции и от трите, разходите растат бързо – Basic за всички центрове излиза $87/месец, преди да се начислят таксите на потребител. И тъй като платформата е създадена за всички индустрии без бюра (почистване, охрана, логистика), дълбочината конкретно за строителството е по-малка, отколкото при специализирани инструменти като ClockShark. Няма вградена калкулация по обект с йерархии от разходни кодове, няма интеграция със софтуер за оферти и няма проследяване на минимални ставки.

Какво казват потребителите: Отзивите в Capterra хвалят широчината на функциите и качеството на мобилното приложение. Най-честите оплаквания са, че ценовата структура е трудна за разбиране и че настройката на трите центъра отнема време.

Цена: Безплатно за до 10 потребители. Центърът Operations започва от $29/месец за до 30 потребители. Останалите центрове се таксуват отделно.

Най-подходящо за: Главни изпълнители, които се нуждаят от отчитане на времето, дигитални формуляри за безопасност, екипна комуникация и въвеждане на нови служители в една платформа – и са готови да отделят време за настройката.

5QuickBooks Time

Ако счетоводството ви е в QuickBooks Online, това е пътят на най-малкото съпротивление. Известен по-рано като TSheets, инструментът вече е част от екосистемата на Intuit. Синхронизацията със заплатите е вградена – часовете влизат директно в QuickBooks Payroll без експорт, импорт или CSV файлове. За изпълнители, чийто счетоводител вече работи в тази екосистема, отпада най-голямото затруднение между графика и фиша за заплата.

GPS проследяването и геофенсингът работят, макар геофенсингът да е по-скоро система за предупреждение, отколкото твърдо ограничение – работниците могат да се отчетат извън зоната, а мениджърите получават известие, вместо отчитането да бъде блокирано. Проследяването на изминатите километри е полезна добавка за изпълнители, които възстановяват пътни разходи или трябва да документират ползването на автомобили.

Проблемите обаче са реални. Множество потребителски отзиви в G2 и Capterra съобщават за замръзване на мобилното приложение и бавно зареждане, особено на Android. Механизмът за изчисляване на извънредния труд има известни проблеми с точността – няколко рецензенти са документирали случаи, в които изчисленият извънреден труд не съвпада с ръчната проверка. При $20/месец базова такса плюс $8/потребител той не е и евтин за това, което дава. Бригада от 30 души излиза $260/месец за плана Premium, а планът Elite ($40 база + $10/потребител) вдига сумата до $340.

Какво казват потребителите: Интеграцията с QuickBooks се хвали почти единодушно. Оплакванията са за стабилността на мобилното приложение, за цената спрямо функциите и за грешките в изчисляването на извънредния труд, които изискват ръчни корекции.

Pricing: Time Premium at $20/month + $8/user/month. Time Elite at $40/month + $10/user/month. 30-day free trial. Requires QuickBooks Online subscription.

Най-подходящо за: Изпълнители, чиито заплати вече минават през QuickBooks и които искат безпроблемна синхронизация на графиците, дори с цената на това да приемат недостатъците на приложението.

6busybusy

busybusy е създаден от строителна фирма за строителни бригади и това си личи в детайлите. Безплатният план наистина е безплатен завинаги и с неограничен брой потребители, а въпреки това всяко отчитане при идване и тръгване се обвързва с GPS локация – функция, която повечето приложения държат зад платено ниво. За малък изпълнител, който изоставя хартиените карти, само това може да покрие цялата дейност без разход.

На по-големите обекти busybusy се отплаща с проследяване на техниката и разходите. Наред с отработените часове той записва използването на машините и обвързва и двете с конкретни проекти и разходни кодове, така че бригадирът вижда почти в реално време колко всъщност е струвало едно бетониране или груб строеж. Платеното ниво Pro за $9.99 на потребител месечно отключва планиране на смени, инструменти за надзор и по-подробни отчети; Premium за $14.99 добавя фотодокументация и функции за безопасност. Уловката е, че безплатният план, макар и широк, оставя най-силните инструменти за отчети и управление в платената част, така че растящите бригади го надрастват за един сезон.

Цена: Безплатно завинаги с неограничен брой потребители и GPS отчитане. Pro $9.99/потребител/месец; Premium $14.99/потребител/месец. Безплатен пробен период на платените нива.

Най-подходящо за: Строителни бригади, които искат реална калкулация по обект и проследяване на техниката, плюс безплатен план за основното, докато пораснат.

7Timeero

Timeero е изборът за изпълнители, чиито бригади прекарват деня в пътуване между обекти. Всеки план следи GPS и изминатите километри, а дневникът на пътуванията е достатъчно точен, за да отиде директно в счетоводството за възстановяване на разходи – реална икономия за сервизни фирми с автомобили на път цяла седмица. Отчитанията, маршрутите и километрите се събират в една времева линия, която офисът може да провери по-късно.

Планът Basic започва от $5 на потребител месечно при годишно плащане, но ограничава екипа до десет души и не включва геофенсинг. За да обвържете отчитането с обекта, ви трябва ниво Pro за $7.50 на потребител месечно, което носи и планиране на смени, проследяване на обекти и интеграции със заплати; Premium за $10 добавя киоски с лицево разпознаване и електронно потвърждаване на посещения за грижи и работа на терен. Няма постоянен безплатен план, само 14 дни пробен период, така че Timeero е за бригада, решила, че точността на километрите си струва плащането.

Цена: Basic $5/потребител/месец (годишно, до 10 потребители); Pro $7.50/потребител/месец; Premium $10/потребител/месец. GPS и километри на всички нива, геофенсинг от Pro нагоре. 14 дни пробен период, без безплатен план.

Най-подходящо за: Подвижни бригади и сервизни изпълнители, на които освен часове им трябва и точно проследяване на километрите.

8Hubstaff

Hubstaff подхожда към отчитането на времето от страната на измерването на продуктивността, което го прави силен избор за фирми, съчетаващи теренни бригади и офис персонал. Той следи часовете, нивата на активност, а на подходящия план и GPS локацията, след което събира всичко в отчети за разходите за труд и в начисляването на заплати. За бизнес, който иска един инструмент и за обекта, и за офиса, точно тази широта е предимството.

Ценоразписът обаче иска внимателно четене. Starter струва $5.83 на потребител месечно при годишно плащане, но GPS проследяването и геофенсингът се появяват едва в плана Team за $10 на потребител и често с допълнителна такса на място. Теренна бригада, на която ѝ трябва потвърждаване на локацията, лесно стига до 15-20 долара на потребител, след като се съберат всички елементи, което е много в сравнение с инструмент, направен за строителството. Няма безплатен план, само 14 дни пробен период.

Цена: Starter $5.83/потребител/месец (годишно); Grow $7.50; Team $10 (тук са GPS и геофенсингът, понякога с доплащане); Enterprise $25. 14 дни пробен период, без безплатен план.

Най-подходящо за: Смесени екипи от теренни и офис служители, които искат проследяване на активността и заплати в един инструмент и могат да поемат по-високата цена на GPS.

Как се сравняват тези приложения по разходи

Ценообразуването в тази категория е много разнородно, а обявената цена рядко казва цялата истина. Базови такси, такси на потребител и функционални нива правят прякото сравнение трудно. Ето колко плаща месечно на всяка платформа изпълнителска бригада от 25 души:

Трябва ли ви по-широка платформа за бригадата, а не само отчитане на часове?

Отчитането на времето е само едно парче. Ако в същия инструмент ви трябват и планиране на бригадите, комуникация и подготовка на заплатите, струва си да сравните по-широките платформи за управление на бригади, вместо самостоятелно приложение за часовник.

• Shifton: Безплатно за до 10 потребители. За 25 потребители с модулите за отчитане на времето и GPS излиза приблизително $25-75/месец в зависимост от избраните модули. Без базова такса
• ClockShark Standard: $40 base + ($9 x 25) = $265/month
• Workyard: $50 base + ($6 x 25) = $200/month
• Connecteam Operations Basic: $29/месец (покрива до 30 потребители). Но добавите ли центровете Communications или HR, разходите скачат
• QuickBooks Time Premium: $20 base + ($8 x 25) = $220/month, plus your QuickBooks Online subscription

Модулният модел на Shifton се откроява тук. Не плащате $200+/месец за функции, които не използвате. Бригада, на която ѝ трябват само GPS отчитане и графици, плаща значително по-малко от такава, която се нуждае и от проследяване на съответствието и отчети за заплати – а модули се добавят, когато проектите го изискат.

Кое приложение е подходящо за вашия изпълнителски бизнес

Правилният избор зависи от това какво точно ви струва време и пари в момента.

Ако сте малък или среден изпълнител, който търси достъпно и гъвкаво отчитане на времето, растящо заедно с бригадата, започнете с Shifton. Безплатният план покрива 10 потребители с основно планиране, а модулите за GPS, заплати и съответствие се добавят само когато проектът го налага. Без годишни договори и без излишни функции.

Ако бизнесът ви стои и пада с калкулацията по обект и всеки час трябва да е вързан за конкретен проект и задача, ClockShark е създаден точно за този процес. Разпределението по обекти е най-доброто в групата.

Ако спазването на минималната ставка или проверката на фактурирането към клиента изисква GPS доказателство къде се е намирал работникът, проследяването на маршрута в Workyard ви дава документацията, която други приложения нямат.

Ако ви трябват дигитални чеклисти за безопасност, формуляри за инциденти и екипна комуникация наред с часовника за отчитане, Connecteam събира инструменти, които иначе биха изисквали отделни абонаменти.

Ако счетоводителят ви вече прекарва всичко през екосистемата на Intuit и приоритетът е безпроблемна синхронизация със заплатите, QuickBooks Time се свързва директно и премахва стъпката с експорта.

Как работи софтуер за отчитане на работното време в строителството на обекта

Софтуер за отчитане на работното време в строителството отговаря на един въпрос: колко часа са отишли за работата. Да закараш бригадата на правилния обект с готова работна поръчка е друг слой, с който се занимава софтуер за управление на теренни услуги.

Идеята е проста, но детайлите имат значение, когато я прилагате на няколко обекта с бригади, които се сменят всяка седмица.

Работникът пристига на обекта и отваря приложението на телефона си. Натиска бутона за отчитане, приложението записва GPS позицията, а системата проверява дали човекът е в границите на геофенсинга, зададен за този проект. Ако е, отчитането минава. Ако не е, то или се блокира, или се маркира за преглед от ръководителя – според настройката.

По време на смяната работникът може да отчита почивки (приложението следи продължителността и спазването на правилата), да превключва между задачи или проекти, ако се премести в друга част на обекта, и да се отчете при тръгване в края на деня. Някои приложения – като Workyard и Shifton – следят GPS непрекъснато през цялата смяна и изграждат карта на маршрута. Други записват местоположението само в началото и в края.

В края на периода за заплати ръководителят преглежда графиците в администраторския панел. Часовете вече са изчислени, извънредният труд е маркиран, а данните са готови за експорт към заплатите. Цялата верига – от отчитането до фиша – остава дигитална, и точно оттам идва печалбата в точност. Никой не попълва хартиен формуляр по памет в петък следобед.

Според Associated General Contractors of America управлението на разходите за труд е едно от най-големите оперативни предизвикателства в бранша. Дигиталното отчитане на времето атакува това пряко, като премахва звеното с ръчното въвеждане на данни, където възникват повечето грешки.

Грешки, които изпълнителите допускат при избора на приложение

След като разгледахме как всъщност се представят тези осем платформи, се очертават няколко модела, по които изпълнителите стигат до грешния инструмент.

Избор само по обявената цена. Най-ниската цена на потребител не означава най-нисък общ разход. В сметката влизат базовите такси, задължителните добавки и цената на функциите, от които ще имате нужда след шест месеца. Модулният подход на Shifton избягва този капан – никога не плащате за капацитет, който не сте активирали. Но приложение за $6/потребител с базова такса от $50 и задължителни добавки може тихо да излезе по-скъпо от приложение за $9/потребител, в което всичко е включено.

Пренебрегване на това дали бригадата ще го приеме. Най-добрият набор от функции няма значение, ако бригадата не го използва. Приложения със сложна настройка или с интерфейс, направен за компютър, се провалят бързо на терен. Хората ви трябва да се отчитат с две докосвания, а не да се лутат в меню от няколко стъпки. Shifton и ClockShark се справят добре тук – прости мобилни интерфейси, които не изискват обучения.

Купуване на офис инструмент за проблем на терен. Общите приложения за отчитане на времето, направени за офис служители, технически могат да записват строителни часове. Но не се справят с обекти с геофенсинг, с разпределяне по няколко проекта или с местните правила за извънреден труд. В крайна сметка правите заобиколни решения в таблици, което обезсмисля цялата идея за дигитализация.

Забравяне за мащабирането. Инструмент, който върши работа за бригада от 10 души, може да не става за 60. Проверете дали ценовият модел наказва растежа (високи такси на потребител), или го насърчава (обемни цени, безплатни нива за малки екипи). Безплатният план на Shifton за до 10 потребители ви позволява да тествате с една бригада, преди да обвържете цялата фирма – а модулното ценообразуване държи разходите пропорционални с растежа.

Какво отличава софтуера за отчитане на работното време в строителството

Обикновените часовници за отчитане приемат, че всички работят на едно място. Софтуерът за отчитане на работното време в строителството приема обратното: бригадите се местят между обекти, отчитат се от телефон на паркинг и губят сигнал в мазе или на етаж със стоманена конструкция. Инструмент, направен за бранша, работи с тази реалност, вместо да се бори с нея.

Липсва ли едно от тях, часовете изтичат.

Три неща отличават приложение, готово за обекта, от офис график. Работи офлайн: отчитанията се нареждат на телефона и се синхронизират, щом сигналът се върне, така че отчитане в мазе не се губи. Обвързва часовете с проект или разходен код, а не само с човек, така че числата да означават нещо, когато обектът се остойностява. И записва локацията в самия момент на отчитане – с GPS координати или с геофенсинг около обекта – така че записът да отговаря и на въпроса къде, не само кога. Приложение, на което липсва което и да е от тези три неща, губи часове някъде между обекта и заплатите.

Калкулация на разходите и разходни кодове на самия обект

Трудът обикновено е най-непредвидимото перо в строителната оферта, а калкулацията по обект е начинът изпълнителят да го държи под контрол. Вместо да се записва, че работникът е дал осем часа, калкулацията отчита, че тези осем часа са отишли за грубия строеж на обекта на улица Oak. Направете го за цяла бригада в продължение на седмица и ще можете да сравните заложения труд с реално изразходвания, фаза по фаза.

При стегната оферта точно в това е играта.

Приложенията тук се справят с това на различна дълбочина. busybusy и Workyard обвързват часовете с проекти и разходни кодове като основна функция, затова и двете подхождат на изпълнители, които офертират по фази. Shifton следи труда по проекти и експортира чисти отчети за разходите, но не стига до многостепенни йерархии от разходни кодове, вързани за редове от офертата. Ако остойностяването ви живее в Procore или подобна платформа, проверете как експортира всеки инструмент, преди да се обвържете, защото ръчното преписване на часове обезсмисля голяма част от идеята.

Заверени ведомости при обществени поръчки с определена ставка

Всеки изпълнител, който кандидатства за обществени поръчки, се сблъсква със заверените ведомости. При федералните обекти по закона Davis-Bacon и при щатските проекти с определена минимална ставка се подава седмичен отчет с всеки работник, неговата квалификация, часовете и изплатената ставка, подписан под отговорност за неверни данни. Сгрешат ли часовете, сгрешава и отчетът, и точно затова данните за времето под него трябва да са прецизни.

Повечето инструменти в този списък не подават заверени ведомости вместо вас, но точните часове, готови по квалификация, които те събират, са именно входните данни, от които такъв процес се нуждае. QuickBooks Time подава часовете в QuickBooks, където живеят добавките за заверени ведомости. Shifton експортира часове по служител и проект, които после влизат в процеса по заплатите. Ако обществените поръчки са реална част от портфейла ви, приемайте чистите и проверими часове като основата, върху която стъпва цялата документация за съответствие, и се уверете, че експортът пасва на системата, която в крайна сметка подава отчетите.

Сравнение на софтуери за отчитане на работното време в строителството

Често задавани въпроси

Daria Oleshko

Мениджър за успех на клиентите в Shifton с обширен опит в управлението на персонала и управлението на теренните услуги.