إدارة تبسيط الإجازات

بسط تخطيط الراحة وطلبات الإجازات باستخدام برنامج تتبع الإجازات Shifton.

Time-Off Management Made Simple with Shifton’s Leave System
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Shifton هو برنامج شامل لتتبع الإجازات مصمم لتبسيط إدارة إجازات الشركات من جميع الأحجام. من خلال أتمتة طلبات الإجازات والموافقات والتتبع، يساعد في منع تعارضات الجداول الزمنية ويضمن توزيعًا عادلًا للإجازات. سواء كنت تدير شركة ناشئة محلية أو مؤسسة عالمية، فإن الميزات المرنة للنظام تتكيف مع السياسات والاحتياجات المتنوعة للقوى العاملة. يحافظ التقرير الفوري على اطلاع المديرين ويمنح الموظفين الثقة حول إجازاتهم المتبقية. باستخدام هذا الحل، يمكنك تخصيص القواعد والإشعارات، مما يجعل عمليات الإجازات في مؤسستك أسرع وأكثر كفاءة.

Start with Shifton and Work with pleasure

ابدأ مع شيفتون

  • اعمل بمتعة
  • وفر الوقت لما هو مهم
  • وضوح وشفافية جميع المهام
ابدأ مجاناً
الوظائف

أتمتة جدولة وإدارة فترات الراحة

يبسط Shifton عملية الجدولة عبر أتمتة تخطيط النوبات وإدارة فترات الراحة. بدلاً من إدارة الجداول، يمكن للشركات تحديد طول وتواتر فترات الراحة بناءً على السياسات، مما يضمن حصول الموظفين على وقت راحة منظم. هذا يقلل من الإجهاد ويعزز الإنتاجية، حيث يعرف الموظفون بالضبط متى يجب أن يأخذوا فترات الراحة.

يعمل النظام كمنشئ جداول الراحة، مما يسمح للمديرين بتخصيص فترات الراحة حسب الدور أو القسم بنقرات قليلة. تذكيرات تلقائية تذكّر الموظفين بفترات الراحة الخاصة بهم، مما يحافظ على اتساق الجداول مع الامتثال لقوانين العمل. من خلال دمج جدولة فترات الراحة في تخطيط القوى العاملة، يمكن للمديرين تحسين التغطية وضمان رفاه الموظفين.

Simplify shift management using Shiftons user-friendly color-coded scheduling interface.
employee-break-scheduling-2021

إدارة فعالة لطلبات الإجازات

يبسط Shifton إدارة الإجازات، حيث يوفر طريقة سهلة للموظفين لطلب الإجازة ولمديريهم للموافقة عليها فوراً. يتتبع النظام أرصدة الإجازات ويمنع تعارضات الجداول الزمنية ويضمن وضوح الاتصال. يقدم الموظفون طلباتهم عبر واجهة سهلة الاستخدام بينما يتلقى المديرون إشعارات في الوقت الفعلي لمراجعتها والموافقة عليها.

يقضي هذا البرنامج الآلي لتتبع الإجازات على سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة والأعباء الإدارية. يمكن للمديرين وضع سياسات لأنواع مختلفة من الإجازات، لضمان الامتثال لإرشادات الشركة. مع تركيز جميع الطلبات المتعلقة بالإجازات، يمكن للشركات الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإنشاء عملية جدولة شفافة ومنظمة.

استفد من التحليلات للتحسين

بعيدًا عن الجدولة، فإن أدوات التحليل في Shifton تتبع توفر الموظفين وأنماط الراحة واتجاهات الإجازات، مما يساعد المديرين في تحسين تخطيط القوى العاملة. توفر الرؤى لاحتياجات التوظيف تمنع التعارضات وتعزز الإنتاجية. من خلال مراقبة استخدام الإجازات وتواتر فترات الراحة، يمكن للشركات اكتشاف الاتجاهات ومنع الإجهاد.

تساعد مقاييس Shifton الفورية المديرين على تعديل عبء العمل وتوقع احتياجات التوظيف وضمان الامتثال لسياسات العمل. من خلال الاستفادة من هذه الرؤى، تحافظ الشركات على قوى عاملة متوازنة، وتحسن التفاعل، وتعزز الكفاءة التشغيلية العامة.

Employee sick leave request with vacation schedule chart.
الموارد

هل تريد معرفة المزيد؟

برنامج تتبع خدمة الميدان: رؤية في الوقت الحقيقي للفرق والعملاء
برنامج تتبع خدمة الميدان: رؤية في الوقت الحقيقي للفرق والعملاء
في قطاع الخدمات السريع اليوم، التوقيت والشفافية يحددان رضا العملاء. سواء كنت تدير فنيي التدفئة والتهوية والتكييف، أو الكهربائيين، أو أطقم الخدمات...
مزيد من التفاصيل
حلول الخدمة الميدانية الرقمية: تحويل العمليات من الورق إلى السحابة
حلول الخدمة الميدانية الرقمية: تحويل العمليات من الورق إلى السحابة
في صناعة الخدمات اليوم, السرعة والدقة تحددان النجاح. ومع ذلك، لا تزال العديد من شركات الخدمات الميدانية تعتمد على السجلات الورقية، والجداول...
مزيد من التفاصيل
برنامج إدارة عقود الخدمة: الحفاظ على شفافية الاتفاقيات
برنامج إدارة عقود الخدمة: الحفاظ على شفافية الاتفاقيات
تفشل العقود ليس لأن الناس كسالى. فهي تفشل لأن التفاصيل تنحرف - الأسعار القديمة تبقى، اتفاقيات مستوى الخدمة غير واضحة، يتم الموافقة...
مزيد من التفاصيل
نظام تتبع أوامر العمل: من النماذج الورقية إلى التحكم الرقمي
نظام تتبع أوامر العمل: من النماذج الورقية إلى التحكم الرقمي
النماذج الورقية تبطئ من تقدم الأشخاص الجيدين. الطلبات تُفسر بشكل خاطئ، الملاحظات تُفقد، ولا أحد يمكنه تفسير أين ذهبت ساعات اليوم. نظام...
مزيد من التفاصيل

ابدأ بإجراء التغييرات اليوم!

تحسين العمليات، تحسين إدارة الفريق، وزيادة الكفاءة.