Pamamahala ng koponang malayo sa opisina: iskedyul at oras
Iisang iskedyul sa magkakaibang time zone, oras na naitatala mula sa anumang device, at larawan ng dami ng trabaho na hindi nakasalalay sa panonood ng screen.
Isang iskedyul na tamang nababasa sa bawat time zone
Ang nakakalat na koponan ay hindi magkasabay ng araw ng trabaho. Ang parehong pulong ay alas-nuwebe ng umaga para sa isa at alas-onse ng gabi para sa iba, at ang iskedyul na iisang orasan lang ang ipinapakita ay itinatago ang halagang iyon hanggang tahimik na huminto sa pagdalo ang isang tao.
Itala ang oras nang hindi minamanmanan ang screen
Sinusukat ng software ng pagmamanman ang pindot sa keyboard at hinihinala ang tao. Ang talaan ng oras ay sumusukat ng simula, katapusan at pahinga, at naglalabas ng bilang para sa sahod. Ang pangalawa ang kailangan ng koponang malayo sa opisina, at gumagana ito mula sa anumang device nang walang kinukunan ng larawan.
Hatiin ang gawain para walang nagagawa nang dalawang beses
Inaalis ng layo ang usapan sa pasilyo na dating pumipigil sa dalawang tao na gawin ang iisang bagay. Ang mga gawaing nakakabit sa shift, may estadong kayang basahin ng kahit sino, ay ibinabalik ang impormasyong iyon sa kitang-kita ng koponan.
Tingnan ang bigat ng trabaho bago may masunog
Hindi nakikita ang labis na trabaho sa malayo. Walang nakakakita sa katrabaho na nananatili hanggang alas-otso, kaya madalas ang unang senyales ay ang pagbibitiw. Ang lingguhang oras kada tao, plano laban sa aktuwal, ay pinapakita ang huwaran habang naaayos pa ito sa iskedyul.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Ano talaga ang saklaw ng pamamahala ng koponang malayo sa opisina
Dalawang magkaibang uri ng produkto ang natatakpan ng pariralang ito, at mahal ang halaga ng pagpapalit sa kanila. Ang isang pamilya ay nanonood ng tao: kuha ng screen, bilang ng pindot sa keyboard, puntos ng aktibidad, orasan ng walang ginagawa. Ang isa pang pamilya ay nag-uugnay ng tao: sino ang nagtatrabaho kailan, ano ang ginagawa niya, at ilang oras talaga ang naipon sa loob ng linggo.
Ang unang pamilya ay ibinebenta sa mga tagapamahalang nawalan na ng tiwala. Ang pangalawa ay ibinebenta sa mga tagapamahalang kailangan ng iskedyul at ng bilang para sa sahod. Ikalawang uri ang Shifton, at mabuting linawin ito nang maaga dahil sa mga listahan ay magkatabi silang inilalagay sa iisang istante.
Ang time zone ang unang tunay na problema
Ang koponang magkasama sa isang gusali ay may iisang araw ng trabaho nang hindi na iniisip. Wala nito ang nakakalat na koponan, at lumalabas ang agwat sa maliliit na bagay na unti-unting kumakain. Pulong na maginhawa sa apat at malupit sa panlima. Paglilipat ng trabaho na umaasa sa magkasabay na oras na wala naman. Takdang oras na itinakda sa time zone na walang nagpangalan.
Ang pag-iimbak ng shift sa iisang guhit ng oras at ang pagpapakita nito sa lokal na oras ng bawat tao ay nag-aalis ng isang buong uri ng hindi pagkakaunawaan. Minsan lang magplano ang tagapamahala. Tama ang pagkakabasa ng lahat sa parehong linggo. Walang kailangang magkuwenta bago ang pulong.
Ang bakanteng oras bago ang plano, hindi pagkatapos
Ang paghingi sa mga tao na markahan ang mga oras na kaya nilang pasukin bago pa buuin ang linggo ay nakakatipid sa ikot ng pagwawasto na kadalasang sumusunod matapos ilathala. Inilalabas din nito ang tahimik na hadlang: pagsundo ng bata sa paaralan, pangalawang trabaho, ang apat na oras na talagang sabay nila ng iba pang kasama.
Oras nang walang pagmamanman
Ang pagmamanman ang karaniwang sagot sa oras ng malayong trabaho at kadalasan ay maling sagot. Sinusukat nito ang aktibidad sa halip na ang bunga, ubos ang tiwala sa loob ng ilang linggo sa halip na buwan, at sa ilang bansa ay may pananagutang legal na walang nagbilang. Samantala, makitid lang ang tunay na hinihingi: matibay na talaan ng kung kailan nagsimula ang tao, kailan siya natapos, at ano ang kinuha niyang pahinga.
Gumagana ang talaang iyon mula sa browser o telepono, hindi nangangailangan ng kagamitan sa opisina, at naibibigay nito sa sahod ang lahat ng kailangan. Kung talagang kailangan ng kompanya na itali ang time in sa isang pook, halimbawa para sa mga taong dumadalaw sa lugar ng kliyente, may hiwalay na bayad na modyul para sa kontrol sa lugar ng trabaho at nananatili itong patay hanggang hindi ito pinipili.
Walang kailangang magkuwenta bago ang pulong.
Pinapalitan ng koordinasyon ang pasilyo
Halos lahat ng alam ng koponang magkasama sa isang opisina ay hindi kailanman naisulat. Sino ang humahawak sa reklamo ng kliyente. Naipadala na ba ang ulat. Sino sa dalawang nakatingin sa iisang problema ang talagang lumulutas nito. Inaalis ng layo ang daluyang ito, at ang karaniwang pamalit, mas mahabang pulong at mas maraming mensahe, ay mahinang kapalit.
Ang pagkabit ng gawain sa shift ay naglalagay ng impormasyon kung saan naroon na ang iskedyul. Higit pa sa bungkos ng oras ang isang araw: dala nito kung para saan ang mga oras, may estadong kayang basahin ng kahit sino at may talang pumapalit sa dating pasalitang konteksto. Mas maliit itong hakbang kaysa sa paglulunsad ng sistema para sa proyekto at inaayos nito mismo ang sinira ng layo.
Ang halo ang normal na ngayon
Kakaunti lang ang koponang buong-buong malayo sa opisina. Halo ang karamihan: may nasa opisina, may nasa bahay, may nasa ibang bansa, at nagbabago ang bahagdan buwan-buwan. Mas madaling patakbuhin ang isang iskedyul na saklaw ang tatlong ito, na may lugar na nakakabit kung saan ito mahalaga, kaysa sa magkahiwalay na sistema para sa magkahiwalay na pangkat.
Mas mura ang tiwala kaysa sa pagmamanman, at mas matagal itong tumatagal.
Senyales sa iskedyul ang pagkasunog sa trabaho
Hindi nagpapakilala ang labis na trabaho sa malayo. Walang nakakakita sa katrabaho na nasa mesa pa rin nang alas-otso ng gabi, kaya buwan-buwan itong tumatakbo at dumarating bilang pagbibitiw. Nasa talaan na ng oras ang datos para mahuli ito nang mas maaga.
Oras kada tao, plano laban sa aktuwal, binabasa linggo-linggo. Ang taong palaging lumalampas ang aktuwal sa planong oras niya ay hindi mas masipag, mali lang ang pagkakaiskedyul sa kanya, at naaayos pa iyon habang problema pa ito ng iskedyul at hindi pa ng pagpapanatili ng tao.
Ang ulat na sumasagot sa tanong ng lupon
May tanging uri ng pag-aalinlangan ang naibubunga ng nakakalat na koponan sa mga taong hindi nagtatrabaho rito. May talaga bang nagtatrabaho. Karaniwang oo ang payak na sagot, at ulat sa halip na pagtatalo ang kapaki-pakinabang na sagot: oras kada tao at kada proyekto, plano laban sa aktuwal, para sa nakaraang buwan.
May ginagawa ang ulat na iyon na higit pa sa pampakalma. Ipinapakita nito kung aling proyekto ang kumain ng oras, at iyan ang tanong na walang nakasagot noong magkakasama pa sa isang silid ang koponan. Itinago ng iisang opisina ang problema sa likod ng nakikitang presensiya; inalis lang ng layo ang pagtatago.
Empleyado at kontratista sa iisang tanawin
Halo ang karamihan ng nakakalat na koponan. Empleyado sa listahan ng sahod, kontratista sa singil, at kadalasan ilang tao sa ikatlong ayos na may sariling opinyon ang pananalapi tungkol dito. Ang pagtatago sa kanila bilang magkahiwalay na departamento sa iisang iskedyul ay nagpapanatili sa larawan ng operasyon habang nananatiling limitado sa talagang binabayaran ng kompanya ang ilalabas para sa sahod.
Ano ang titingnan kapag naghahambing ng kasangkapan
Nahahati ang kategoryang ito sa isang tanong: sinusukat ba ng produkto ang aktibidad o itinatala nito ang oras. Ang produktong kumukuha ng screen, bumibilang ng pindot o nagbibigay ng puntos sa minutong walang ginagawa ay sumasagot sa problema ng tiwala. Ang produktong nagtatala ng simula, katapusan at pahinga ay sumasagot sa problema ng sahod at ng pagpaplano. Ang pagbili sa una gayong pangalawa ang kailangan ay nagkakahalaga ng sigla ng tao bukod pa sa lisensiya.
Bukod doon, praktikal ang mga tingin. Lumalabas ba ang iskedyul sa lokal na oras ng bawat tao sa halip na sa iisang nakapirming oras ng opisina. Kaya bang mag-time in ng tao mula sa browser nang walang ini-install. Nakatago ba bilang dalawang bilang ang planado at aktuwal na oras. Nasa iisang kalendaryo ba ng shift ang bakasyon, o nasa hiwalay na sistemang nag-aapruba nang hindi nakikita ang papalit.
Pagsisimula nang walang malaking paglulunsad
Libre ang Shifton hanggang 10 tao nang walang taning na panahon, at sapat na iyon nang buo para sa karamihan ng maliliit na koponang nakakalat. Kasama na rito ang paggawa ng iskedyul, ang batayang orasan, ang mobile app at ang pag-uulat. Isa-isang idinaragdag ang bayad na modyul mula 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan, bawat isa may pagsubok na hanggang 60 araw, kaya masusubukan ng koponan ang sahod o ang pamamahala ng bakasyon bago magpasya.
Mga Madalas Itanong
Paano ginagawa ang iskedyul kapag nasa ilang time zone ang koponan?
Nakatago ang mga shift sa iisang guhit ng oras at ipinapakita sa bawat tao sa sarili niyang oras, kaya minsan lang magplano ang tagapamahala at tama ang pagkakabasa ng lahat sa parehong linggo. Nasa iisang kalendaryo ang bakante at ang liban, at doon nananatiling tapat ang paglilipat ng trabaho.
Kailangan ko bang manood ng screen para maitala ang oras ng malayong trabaho?
Hindi. Itinatala ng orasan ang simula, katapusan at pahinga mula sa browser o mobile app. Walang kuha ng screen at walang tala ng pindot sa keyboard. Ang kontrol sa lugar ng trabaho, na nagtatali ng time in sa isang pook, ay hiwalay na bayad na modyul at nananatiling patay hanggang hindi mo ito pinipili.
Puwede bang magkasama sa iisang iskedyul ang nasa bahay at nasa opisina?
Oo. Ang halong koponan ang karaniwang kaso: kasya sa iisang linggo ang mga tao sa opisina, ang mga tao sa bahay at ang mga tao sa ibang bansa, na may lugar na nakakabit sa shift kung saan ito mahalaga.
Paano ko mapipigilan ang dalawang tao na gawin ang iisang gawain?
Nakakabit ang gawain sa shift na may estadong nababasa ng buong koponan, kaya kitang-kita ang paghahati at ang usad nang walang pulong para sa ulat. Napapaalam agad ang taong sangkot kapag may nabago.
Makikita ko ba kung palagiang sumosobra sa trabaho ang isang tao?
Ipinapakita ng lingguhang ulat ang oras kada tao, plano laban sa aktuwal, at minamarkahan ang obertaym sa mismong araw na nangyari ito. Lumalabas sa ulat ang huwaran ng taong laging gabi na natatapos, hindi sa panayam bago siya umalis.
Gaano kalaki ang nakakalat na koponan na kasya sa libreng plano?
Hanggang 10 tao ang libre nang walang taning na panahon, at kasama na roon ang paggawa ng iskedyul, ang batayang orasan, ang mobile app at ang mga ulat. Isa-isang idinaragdag ang bayad na modyul mula 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan, bawat isa may pagsubok na hanggang 60 araw.
Bigyan ang koponan ng isang linggong pareho ang basa ng lahat
Libre hanggang 10 tao, may ayos na ang time zone, naitatala ang oras mula sa anumang device at walang panonood ng screen.