Pag-iiskedyul ng crew sa event: setup, araw ng palabas at pagbaklas
Crew, mga bantay at boluntaryo sa iisang iskedyul, naka-check in sa mismong venue, at may oras na naitala habang sariwa pa ang event.
Iskedyulin nang hiwalay ang setup, araw ng palabas at pagbaklas
Hindi isang shift ang isang event. Dalawang araw ng mahabang oras ang setup kasama ang maliit na crew, kailangan ng lahat sa araw ng palabas, at ginagawa ang pagbaklas nang magdamag ng mga taong nagtrabaho na. Kapag pinagsama sa isang bloke, nawawala kung saan talaga napupunta ang oras.
Mag-check in sa mismong lugar ng event
Sa araw ng palabas, kalat ang crew sa isang venue na walang opisina. Ang check-in mula sa telepono ang nagtatala kung sino talaga ang dumating at anong oras, at doon nagkakaiba ang plano sa aktwal na bilang ng tao.
Ilipat ang mga tao habang tumatakbo ang event
Oras-oras nagbabago ang araw ng palabas. Humahaba ang pila sa maling gate, na-late ang supplier, lumagpas ang isang set. Ang paglipat ng crew at ang pagpapadala ng pagbabago sa kanilang telepono ang buong trabaho sa pagitan ng pagbukas ng pinto at ng kurtina.
Ayusin ang gastos sa oras bago dumating ang mga singil
Pagkatapos ng event hinuhusgahan ang badyet. Kapag pinagpangkat ang naitalang oras ayon sa yugto at papel, nagiging paliwanag ang dating iisang malaking bilang ng gastos sa tao.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Ano ang ibig sabihin ng pag-iiskedyul ng crew sa event
Karaniwang isa sa dalawang bagay ang ibig sabihin ng software para sa event, at magkasalungat na problema ang nilulutas nila. Ang mga plataporma sa pamamahala ng event ay humahawak sa event bilang produkto: rehistrasyon, tiket, dumalo, sponsor at ang app na dina-download ng manonood. Ang pag-iiskedyul ng crew ay humahawak sa mga taong nagpapatakbo nito: crew, bantay, tekniko, tauhan ng hospitality at boluntaryo.
Ang pangalawa ang kailangan ng production manager. Walang sinasabi ang bilang ng rehistrasyon tungkol sa kung sapat ba ang tao sa magdamagang pagbaklas, at walang opinyon ang plataporma ng tiket sa katotohanang apat sa kanila ay nakapagtrabaho na nang labing-apat na oras sa setup.
Tatlong magkaibang problema sa tao ang isang event
Mukhang mga yugto ng iisang trabaho ang setup, palabas at pagbaklas, pero umaasal silang tatlong magkahiwalay. Mahaba ang araw ng setup at maliit lang ang bihasang crew. Kailangan ng pinakamaraming tao sa araw ng palabas sa loob ng nakatakdang oras, at bahagya lang nagsasapawan ang mga papel. Gabi at mabilis ang pagbaklas, kadalasan kasama ang mga taong nasa venue na mula umaga.
Kapag pinlano bilang isang bloke, lumalabas ang klasikong palya: crew sa pagbaklas na puro pagod na tao dahil walang tumingin kung sino ang nagtrabaho na. Kapag pinlano bilang hiwalay na proyekto, nakikita ang pagsasapawan at nasusukat ang gastos ng bawat yugto pagkatapos.
Hindi empleyado ang mga boluntaryo, at dapat alam iyon ng iskedyul
Hindi oras ng suweldo ang oras ng boluntaryo, pero saklaw pa rin sila, at hindi plano ang planong wala sila. Kapag hiwalay na papel ang boluntaryo, nakukuha ng production manager ang totoong bilang ng tao habang nananatiling malinis ang export para sa payroll.
Setup, palabas, pagbaklas. Tatlong problema sa tao na iisa ang pangalan.
Buhay na operasyon ang araw ng palabas
Sa oras na magbukas ang pinto, panimulang posisyon na ang iskedyul at hindi na plano. Humahaba ang pila sa maling pasukan, isang oras na late ang supplier, lumagpas ang pagpapalit ng set at nasa ibang lugar ang crew na dapat naghahanda ng silid. Ang trabaho sa pagitan ng pinto at kurtina ay paglipat ng tao at pagsasabi sa kanila.
Kaya mas mahalaga ang check-in dito kaysa sa karamihan ng industriya. Ang malaman kung sino talaga ang dumating, sa halip na kung sino ang naka-book, ang pagkakaiba ng paglilipat batay sa totoong bilang at paglilipat batay sa hiling. Sinasara ng kumpirmasyon ng pagkabasa ang kabilang kalahati: alam mong nabuksan ang pagbabagong inilathala nang alas-kwatro.
Maraming venue, isang board
Pareho ang pangangailangan ng pistang maraming entablado at ng ahensyang may tatlong event sa isang katapusan ng linggo. Lahat sa isang board, na puwedeng i-filter pababa sa isang lugar, para makita pa rin ng taong may hawak ng buong larawan ang buong larawan.
Tapat na tala ng oras sa mahahabang araw
Sinisira ng araw ng event ang mga palagay na nakatanim sa ordinaryong pagtatala ng oras. Normal ang labing-apat na oras sa setup. Kinukuha ang break kapag pumapayag ang trabaho at hindi ayon sa takda. Ang taong naka-book nang walo ay nagtatagal ng labindalawa dahil na-late ang trak.
Kapag naitala ang tunay na simula at katapusan katabi ng naka-book na shift, at hiwalay ang tala ng break, nananatili ang lahat sa rekord at hindi sa alaala ng isang tao. Iyon din ang nagpapasagot sa tanong tungkol sa pagod kapag ang parehong crew ang ibubuk para sa pagbaklas.
Normal na araw ng setup ang labing-apat na oras. Dapat sabihin iyon ng rekord.
Ang pagtutuos na walang gustong gawin
Pagkatapos hinuhusgahan ang badyet ng event, kadalasan laban sa tantiyang isinulat ilang linggo bago iyon ng isang taong maasahin. Ang gastos sa tao ang linyang pinakagumagalaw, at pinakamahirap hatiin kapag dumating na ang mga singil bilang kabuuan.
Kapag pinagpangkat ang naitalang oras ayon sa yugto at papel, nagiging paliwanag ang kabuuan. Dalawang araw na lumagpas ang setup sa napagkasunduan. Sobra ang bantay ng Sabado at kulang ng Linggo. Parehong kapaki-pakinabang sa susunod na event, at wala ni isa sa kanila ang makikita sa iisang bilang ng gastos.
Ahensya, sariling tauhan at ang halo
Bihirang mula sa iisang pinagkukunan ang tao sa event. May pangunahing crew ang production company at nagbo-book ng freelancer. May permanenteng tauhan ang venue at tumatawag ng ahensya sa malalaking gabi. Umaandar ang pista sa maliit na core, malaking hanay ng boluntaryo at ilang supplier na may sariling tao.
Kapag hiwalay na departamento ang mga grupong iyon sa iisang iskedyul, nananatili ang dalawang mahalagang bagay: nakikita ng production manager ang buong venue, at ang mga binabayaran lang ng kompanya ang laman ng export para sa payroll. Nananatiling kita ang mga supplier para sa koordinasyon nang hindi pumapasok sa payroll ng sinuman ang oras nila.
Mga paulit-ulit na event
Paulit-ulit na pinapatakbo ng mga venue at promoter ang mga baryasyon ng iisang gabi. Kapag itinabi bilang template ang planong umubra at inilapat muli, nawawala ang halos lahat ng paghahanda para sa susunod, at nagiging posible ang paghahambing: parehong event, parehong papel, mas marami o mas kaunting oras kaysa noong huli.
Kung saan magsisimula
Libre ang Shifton hanggang 10 katao nang walang hangganang panahon, at sapat iyon sa maliit na production company o sa isang paulit-ulit na event. Kasama ang pag-iiskedyul, ang mobile app, ang batayang time clock at ang pag-uulat. Isa-isang idinaragdag ang mga module mula 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan, at may pagsubok na hanggang 60 araw ang bawat isa.
Mga Madalas Itanong
Puwede bang isang plano lang ang crew, mga bantay at boluntaryo?
Oo. Pinaghihiwalay ng mga papel ang mga grupo, kaya makikita ng production manager ang teknikal na crew lamang o ang mga bantay lamang, habang iisang nailathalang iskedyul ang natatanggap ng lahat at sarili lang nilang shift ang nakikita nila sa app.
Paano ko haharapin ang setup, araw ng palabas at pagbaklas?
Ginagawang sariling proyekto ang bawat yugto. Puwedeng may shift ang iisang tao sa mahigit isang yugto, at ipinapakita ng ulat pagkatapos kung ano ang kinain ng setup, ng palabas at ng pagbaklas sa halip na iisang pinagsamang bilang.
Puwede bang mag-check in ang mga tao sa venue nang walang terminal?
Oo. Gumagana ang check-in mula sa mobile app, kaya naitatala ang pagdating kung nasaan talaga ang crew. Para sa mga event na kailangang nakatali sa lokasyon ang check-in, may bayad na module para sa kontrol ng lugar ng trabaho.
Kaya bang patakbuhin ang ilang venue nang sabay?
Isang proyekto o lokasyon ang bawat venue sa iisang board, kaya ang pistang may apat na entablado o ang ahensyang may tatlong event sa isang katapusan ng linggo ay nakikita ang lahat sa isang tanaw at puwedeng i-filter pababa sa isang lugar.
Paano ako maglilipat ng crew habang nasa gitna ng event?
Baguhin ang shift at ilathala. Naaabisuhan sa telepono ang mga apektado, at ipinapakita ng kumpirmasyon ng pagkabasa kung sino ang nagbukas. Puwedeng ibukas sa lahat ng nasa venue na ang posisyong wala pa ring tao.
Sapat ba ang libreng plano para sa maliit na production team?
Libre ang Shifton hanggang 10 katao nang walang hangganang panahon, at sapat iyon sa pangunahing crew ng isang paulit-ulit na event. Kasama ang pag-iiskedyul, ang mobile app, ang batayang time clock at ang mga ulat, habang ang mga bayad na module ay nagsisimula sa 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan na may pagsubok na hanggang 60 araw.
Mga Kaugnay na Artikulo
Tingnan pa →
Matalinong Paraan sa Pamamahala ng Remote na Empleyado
20 Paraan para Pagandahin ang Kalidad ng Pangangalaga gamit ang Automatisasyon Proseso para sa Iyong Mga Kliyente at Pasyente
Pagtanggal ng Putakti: serbisyong pang-field na nananatiling mabilis, ligtas, at kumikita
Ilagay ang buong event sa iisang iskedyul
Libre hanggang 10 katao, hiwalay ang plano ng setup, palabas at pagbaklas, may check-in sa venue at may oras na naayos pagkatapos.