Software sa Iskedyul ng Solar Installation at Service Crew

Nauubos ang pera ng solar na negosyo sa agwat sa pagitan ng plano at ng site. Nabu-book ang crew isang buwan bago pa, inililipat ng permit at inspeksyon ang petsa, tinatanggal ng panahon ang isang bubong sa laro, at kinaumagahan ng Lunes may tatlong sasakyang papunta sa trabahong inayos muli noong Biyernes ng hapon. Umiiral ang solar workforce management software para isara ang agwat na iyon, dahil hindi kakulangan sa hangarin ang problema sa koordinasyon kundi kung gaano kabilis nakakarating ang impormasyon sa tamang tao.

Kailangang magsimula sa site at hindi sa opisina ang workforce management software para sa solar, dahil doon napapanalunan o natatalo ang araw. Ang manggagawa mismo ang nagpapahirap pa. Iba-iba ang kwalipikasyon ng mga installer, elektrisyan, taga-bubong at service technician, iba-iba ang kombinasyon ng crew na kinabibilangan nila, at bihirang-bihira silang makatapak sa opisina mula sa isang linggo hanggang sa susunod.

Ano ang dapat saklawin ng solar workforce management software

Mas maikli ang listahan ng kailangan kaysa sa ipinapahiwatig ng karamihan sa mga vendor. Bumuo ng crew para sa maraming site nang hindi nawawala kung sino ang nakapangako na saan. Panatilihin ang oras sa loob ng kontraktwal at pangkaligtasang limitasyon bago ilabas ang roster. Ipadala agad ang kasalukuyang bersyon ng iskedyul sa bawat telepono, pati sa mga nasa field na. At itala kung ano talaga ang nangyari, para masuri ang oras, gastos at presensya sa site mula sa record sa halip na pagtalunan.

Malinis na ginagawa ng pinakamahusay na software sa iskedyul ng solar crew ang apat na iyon, at nalalampasan nito ang mas mabigat na sistemang nagdadagdag ng module na hindi naman bubuksan ng operasyon. Ang mga koponang naghahanap ng employee scheduling software para sa solar installer ay halos palaging problema sa koordinasyon ang inaayos, hindi problema sa payroll.

Roster ng crew sa maraming site

Magkaiba ang ritmo ng residential installation, komersyal na array at maintenance round, at karamihan sa kumpanya ay ginagawa ang tatlo nang sabay. Kapag hiwa-hiwalay ang spreadsheet, mukhang maayos ang bawat isa, at hindi nakikita ang dobleng naka-book na elektrisyan hanggang umaga ng trabaho.

Naaayos ito kapag pinatakbo ang mga ito bilang proyekto sa loob ng iisang iskedyul. Dala ng bawat shift ang lokasyon ng trabaho kung saan ito nabibilang, kaya puwedeng mag-filter ang coordinator sa isang kontrata o silipin ang buong board, at minsan lang lumalabas ang isang miyembro ng crew gaano man karaming site ang sakop niya sa isang linggo. Ang iisang view na iyon ang pangunahing dapat tamaan ng solar crew management software, dahil nakasalalay dito ang lahat ng kasunod. Nabubuhay o bumabagsak ang rostering software para sa solar sa tanong kung mapagkakatiwalaan ba ng coordinator ang isang board.

Ganoon din ang lohika ng komunikasyon. Kapag lumipat ang trabaho, kailangang makarating ang update sa crew na nasa bubong na, at hindi maiwan sa inbox na walang magbubukas hanggang gabi. Lumalabas ang push at SMS na abiso sa mismong sandaling nagbago ang iskedyul, at laging kasalukuyan ang bersyong nasa app, kaya nawawala ang pamilyar na eksena kung saan dalawang crew ang sumusunod sa dalawang magkaibang plano.

Limitasyon sa oras, overtime at gastos ng isang araw ng installation

Ang paggawa ang pinakamalaking makokontrol na gastos sa halos bawat installation, at mas mabilis itong gumalaw kaysa sa ibang linya. Ang mahahabang araw ng tag-init, ang biyahe sa pagitan ng site at ang trabahong lumalampas sa tantiya ay lahat nagtutulak sa crew papuntang overtime, at sa spreadsheet ay wala kang makikita rito hanggang payroll.

Dalawang kontrol ang gumagawa ng halos lahat ng trabaho rito. May maximum na bilang ng oras ang bawat empleyado at katabi nito ang tumatakbong lingguhang kabuuan, kaya nakikita ng coordinator ang papalapit na limitasyon habang naeedit pa ang roster. Puwede namang humingi ng malinaw na kumpirmasyon ang patakaran sa overtime bago maitalaga ang dagdag na oras, o harangin ito sa loob ng isang panahon. Pagkatapos, ipinapakita ng ulat sa budget at pay rate kung magkano ang nagastos ng bawat iskedyul ayon sa posisyon at panahon, at ganito ginagawang kontroladong numero ng pinakamahusay na solar installation scheduling software ang paggawa sa halip na buwanang gulat.

Tamang kasanayan sa tamang crew

Walang sinasabi ang bilang ng tao tungkol sa kakayahan ng crew na tapusin ang trabaho. Hindi matatapos ng koponan sa bubong ang interconnection kung walang lisensyadong elektrisyan, at nagiging pangalawang biyahe ang maintenance visit kung mali ang technician.

Nalulutas ito ng posisyon sa antas ng roster. Nakatala ang bawat tao na may posisyon at antas ng awtoridad, kaya binubuo at binabasa ang iskedyul ayon sa role at hindi ayon sa pangalan. Puwedeng kumpirmahin ng coordinator ang halo sa bawat crew bago ilathala, at puwedeng bigyan ng karapatan ang crew lead sa sariling koponan nang walang access sa buong account. Ang mga kumpanyang may halong trade sa iisang site ay madalas gumagamit nito kasabay ng iskedyul ng construction crew, dahil malapit ang pagkakatulad ng padron ng pagtatalaga ng tao.

Pagkumpirma ng pagdating at oras sa site

Ang field work ang bahagi ng operasyon na hindi nakikita ng kahit sino sa opisina. Ang crew na dumating ng alas-diyes sa halip na alas-otso, o gumugol ng dalawang oras sa biyahe sa pagitan ng site, ay gagawa ng eksaktong parehong timesheet entry maliban kung may nagtatala nito.

Ang clock-in mula sa mobile app ang unang layer: ang tunay na simula at katapusan ng bawat shift, laban sa lokasyon ng trabaho kung saan nabibilang ang shift, kasama ang break. Nagdaragdag ng pangalawang layer ang geolocation map para sa mga kumpanyang nangangailangan ng patunay ng presensya sa site, dahil ipinapakita nito ang galaw ng empleyado at kasaysayan ng ruta para sa napiling proyekto at panahon. Bayad ang module na iyon, may presyo kada empleyado kada buwan at hindi kasama sa libreng plano, at sakop ng aming pahinang lokasyon ng trabaho kung paano ito kasya sa iskedyul na nakabatay sa site.

Pagharap sa pabago-bagong pila at pana-panahong demand

Hindi pantay ang dating ng demand sa solar. Itinutulak ng mga takdang panahon ng insentibo, ng bintana ng panahon at ng siklo ng pinansya ang installation tungo sa sabay-sabay na dagsa, at sa paligid nito kinukuha, ipinapasa sa subcontractor o inililipat ang crew. Hindi ito kayang sipsipin ng matigas na roster, at hindi rin kaya ng spreadsheet na kailangang buuing muli mula sa simula sa tuwing nagbabago ang bilang ng tao.

Ginagawang kayang harapin ng template at import ang mga pagbabagong ito, at bihirang ang libreng solar scheduling software ang hadlang sa puntong iyon, ang bilang ng tao ang hadlang. Maaaring ilapat sa bagong crew ang napatunayang lingguhang padron sa halip na muling i-type, maaaring i-import nang sabay-sabay ang mga bagong pasok kasama ang kanilang posisyon, at maaaring i-export ang buong buwang roster kapag kailangan ng kliyente o kontratista ang record. Kapag bumagal ang pila, ang parehong padron din ang nagbababa ng oras.

Kasinghalaga ng availability sa yugtong ito. Ang pagkalap kung sino ang nakabakasyon, sino ang wala at sino ang handang kumuha ng dagdag na oras bago pa buuin ang roster ay nag-aalis sa halos lahat ng pag-uulit na kadalasang sumusunod sa nailabas nang iskedyul.

Timesheet, ulat at oras na handa para sa payroll

Bawat desisyon sa iskedyul ay nauuwi sa numerong kailangang tugmain ng isang tao. Ang pinakamahusay na solar crew time tracking software ay simpleng iyong nagpapanatiling tapat nito. Hawak ng timesheet log ang buong bakas sa likod ng bawat shift, kasama ang edit, break, bonus at bawas, kaya sa record naaayos ang alitan sa oras. Sakop naman ng layer ng ulat ang oras ng trabaho kada tao at posisyon, minimum na oras, pagkahuli, kumpirmadong shift, natitirang bakasyon at pay rate, at bawat isa ay mai-e-export kada buwan.

Ang pag-uulat ding iyon ang nagpapakita ng gastos kada installation sa paglipas ng panahon. Nasa aming pahinang time tracking ang detalye sa clock-in, attendance at paghawak ng timesheet.

Pagpili ng pinakamahusay na scheduling software para sa solar na kumpanya

Subukan ang kahit anong solar crew scheduling app laban sa totoong linggo, hindi sa demo. Bumuo ng roster sa tatlong site na may halong role at orasan ang sarili. Ilathala ito at tingnan kung gaano kabilis dumating ang abiso sa teleponong nasa field. Ilipat ang isang crew sa ibang site at tiyaking alam ito ng lahat ng apektado nang walang tawag. Pagkatapos, kumuha ng ulat sa oras ng trabaho para sa linggo at tingnan kung magagamit ito ng payroll nang buo.

Nakabuo ang Shifton sa paligid ng mga hakbang na iyon: weekly at monthly na roster view, bukas na shift at palitan, muling magagamit na padron, limitasyon sa oras at patakaran sa overtime kada empleyado, shift na may markang site, time clock na may timesheet log, opsyonal na geolocation map, at ulat sa oras, budget at pay rate. Tumatakbo nang libre ang koponang hanggang 10 katao nang walang hangganan sa panahon, na para sa isang installation team ay libreng software sa iskedyul ng solar crew at hindi trial, at kada empleyado kada buwan ang bayad na module habang dumarami ang crew.

Patuloy na gagalaw ang mga trabaho. Ang kontrolado mo ay kung gaano kabilis nalalaman ng crew, ilang oras ang halaga ng pagbabago, at kung maipapakita mo kung nasaan ang bawat isa. Buuin ang roster ng susunod na linggo at tingnan ang buong operasyon sa isang board.