When To Work proti When I Work: Pregled primerjave načrtovanje izmene

When To Work proti When I Work: preprosto razporejanje proti celoviti platformi

Imeni sta zavajajoče podobni, izdelka pa naslavljata različne potrebe. When To Work je preprosto orodje za razporejanje z enotno ceno in brez dodatkov. When I Work je širša platforma za upravljanje delovne sile z evidenco delovnega časa, sporočanjem in ceno na uporabnika.

Ta primerjava pokaže, kaj vsaka platforma dejansko vključuje, kje se cenovna modela razhajata in kateri vrsti podjetja bolj koristi preprostost ter kateri globina funkcij.

Pregled When To Work

When To Work je orodje izključno za razporejanje, ki je na trgu že več kot desetletje. Brez evidence delovnega časa, brez obračuna plač, brez sporočanja, brez kadrovskih funkcij. Vi sestavite razpored, zaposleni ga pogledajo, izmene se zamenjajo. To je celoten izdelek.

Cena je enotna: $38 na mesec za do 10 zaposlenih, nato raste glede na število zaposlenih. Vsak paket vključuje vse funkcije - brez stopenj, brez dodatne prodaje. Na voljo je 30-dnevno brezplačno preizkusno obdobje. Trajnega brezplačnega paketa ni.

Vmesnik v primerjavi z novejšimi konkurenti deluje zastarelo. Ocene analitikov mu pripisujejo 61/100, When I Work pa 86/100 (SelectHub). Za vodje, ki želijo le objaviti razpored in se posvetiti drugemu delu, pa je prav preprostost bistvo.

Pregled When I Work

When I Work v eno platformo združuje razporejanje, evidenco delovnega časa in sporočanje v ekipi. Izdelek je zasnovan za ekipe urnih delavcev v trgovini, gostinstvu, zdravstvu in hotelirstvu. V vsakem paketu je vključeno vse - brez omejevanja funkcij.

Cene se začnejo pri $2.50-3 na uporabnika na mesec za ekipe na eni lokaciji in znašajo $5 na uporabnika na mesec za upravljanje več lokacij. Brezplačnega paketa ni, na voljo pa je 14-dnevno preizkusno obdobje. Ekipa 20 ljudi plača $50-100 na mesec, odvisno od stopnje.

Mobilna aplikacija in vmesnik za razporejanje sodita med najbolj dodelane v kategoriji. Vrzeli: ni načina brez povezave, ni telefonske podpore, obvestila WorkChat pa občasno ne pridejo do prejemnika.

Cene: enotna naročnina proti ceni na uporabnika

When To Work zaračuna enotno mesečno naročnino glede na velikost ekipe. Za 10 zaposlenih to znese $38 na mesec. Pri 20 cena naraste, a vsak uporabnik dobi vse funkcije. Brez presenečenj.

When I Work zaračuna $2.50-5 na uporabnika na mesec. Za 10 zaposlenih to znese $25-50 na mesec - potencialno ceneje kot When To Work. Za 20 zaposlenih je to $50-100 na mesec. Pri večjih ekipah se model na uporabnika sešteje hitreje kot enotna naročnina.

Ključna razlika: When I Work v to ceno vključi evidenco delovnega časa in sporočanje. When To Work vam da samo razporejanje. Če evidenco delovnega časa tako ali tako potrebujete, boste poleg When To Work plačali še ločeno orodje - to pa lahko izniči cenovno prednost.

Funkcije: samo razporejanje proti celoviti platformi

When To Work počne razporejanje in nič drugega. Sestavljanje izmen s povleci in spusti, razpoložljivost zaposlenih, menjave izmen, predloge razporedov. Brez evidence delovnega časa, brez GPS, brez sporočanja. Če vaša ekipa uporablja ločen sistem za evidenco delovnega časa in komunicira prek sporočil ali orodja Slack, to ni težava.

When I Work združuje razporejanje z evidenco delovnega časa (s podporo GPS), sporočanjem v ekipi, menjavo izmen s postopki odobritve in povezavami s ponudniki obračuna plač. Za podjetja, ki želijo eno prijavo namesto treh ločenih orodij, ima ta združitev resnično vrednost.

Mobilna izkušnja in povezave

When I Work ima dobro ocenjeno mobilno aplikacijo za iOS in Android - zaposleni lahko pregledujejo razporede, menjajo izmene, evidentirajo prihod in pišejo sporočila ekipi. Omejitev je odsotnost načina brez povezave, kar povzroča težave na območjih s šibkim signalom.

When To Work ima namesto namenske aplikacije spletni vmesnik, prilagojen mobilnim napravam. Na telefonih deluje, a ne ponuja potisnih obvestil, evidentiranja prihoda z GPS ali takšne izkušnje z aplikacijo, kot jo pričakujejo sodobne ekipe. Za podjetja, kjer zaposleni razpored vsak dan preverjajo na telefonu, to šteje.

Pri povezavah se When I Work poveže z Gusto, ADP, QuickBooks, Square in drugimi. When To Work ima povezav malo - podatki o razporedih ostanejo v platformi in jih je treba za obračun plač izvoziti ročno.

Zakaj je Shifton vreden razmisleka kot alternativa obema

When To Work vam da samo razporejanje. When I Work doda evidenco delovnega časa, a zaračuna na uporabnika in nima brezplačnega paketa. Shifton v vsakem paketu vključuje razporejanje, evidenco delovnega časa, upravljanje nalog in poročanje - vključno z brezplačno stopnjo za do 10 uporabnikov.

Plačljivi paketi imajo 30-dnevno preizkusno obdobje. Platforma je na voljo v več kot 40 jezikih, pokriva več kot 100 panog in zaračunava na uporabnika brez stroškov glede na lokacijo. Za majhne ekipe, ki želijo več kot le razporejanje, a ne želijo plačevati cen When I Work, Shifton zapolni to vrzel.

Kdo naj izbere kaj

When To Work je za vodje, ki morajo objaviti razpored in nič več. Če ima vaša ekipa evidenco delovnega časa, obračun plač in sporočanje že pokrite z drugimi orodji, ni razloga za plačevanje funkcij, ki jih ne boste uporabljali. Enotna cena je predvidljiva, krivulja učenja pa skoraj nična.

When I Work je prava izbira za ekipe, ki želijo razporejanje, evidenco delovnega časa in komunikacijo v eni aplikaciji. Cena na uporabnika dobro deluje za ekipe do 30 ljudi. Nad tem stroški rastejo, a raste tudi vrednost tega, da je vse na enem mestu.

Shifton je možnost za ekipe, ki želijo polno opremljeno platformo po nižji ceni. Brezplačno za do 10 uporabnikov z vsemi vključenimi funkcijami. 30-dnevno preizkusno obdobje pri plačljivih paketih. Več kot 40 jezikov. Brez stroškov na lokacijo.

Sklep

When To Work je preprostejše in cenejše orodje samo za razporejanje. When I Work je celovitejša platforma, ki doda evidenco delovnega časa in sporočanje. Shifton v brezplačnem paketu za do 10 uporabnikov ponuja tako razporejanje kot evidenco delovnega časa - vmesna pot, ki je noben od konkurentov ne dosega.