When To Work vs When I Work: pianificazione semplice o piattaforma completa

When To Work vs When I Work: strumenti diversi nonostante nomi simili

I nomi si confondono facilmente, ma i prodotti rispondono a esigenze diverse. When To Work è uno strumento di pianificazione semplice, a prezzo fisso e senza extra. When I Work è una piattaforma più ampia per la gestione del personale, con rilevazione presenze, messaggistica e prezzo per utente.

Questo confronto spiega cosa include davvero ciascuna piattaforma, dove divergono i modelli di prezzo e quale tipo di azienda trae vantaggio dalla semplicità e quale dalla ricchezza di funzioni.

Panoramica di When To Work

When To Work è uno strumento solo per la pianificazione, sul mercato da oltre dieci anni. Niente timbratura, niente buste paga, niente messaggistica, niente funzioni HR. Crei i turni, i dipendenti li consultano e se li scambiano. Questo è l'intero prodotto.

Il prezzo è fisso: 38 $ al mese fino a 10 dipendenti, poi cresce in base all'organico. Ogni piano include tutte le funzioni, senza livelli né vendite aggiuntive. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni. Non esiste un piano gratuito permanente.

L'interfaccia appare datata rispetto ai concorrenti più recenti. Gli analisti le assegnano 61/100 contro 86/100 di When I Work (SelectHub). Ma per i responsabili che vogliono solo pubblicare i turni e passare oltre, la semplicità è proprio il punto.

Panoramica di When I Work

When I Work riunisce pianificazione, timbratura e messaggistica del team in un'unica piattaforma. Il prodotto è pensato per team pagati a ore nel retail, nella ristorazione, nella sanità e nell'ospitalità. Tutte le funzioni sono incluse in ogni piano, senza limitazioni per livello.

I prezzi partono da 2,50-3 $ per utente al mese per team con una sola sede e 5 $ per utente al mese per la gestione di più sedi. Non c'è un piano gratuito, ma è disponibile una prova di 14 giorni. Un team di 20 persone paga 50-100 $ al mese a seconda del livello.

L'app mobile e l'interfaccia di pianificazione sono tra le più curate della categoria. Le lacune: nessuna modalità offline, nessuna assistenza telefonica e le notifiche di WorkChat a volte non arrivano.

Prezzi: canone fisso o per utente

When To Work applica un canone mensile fisso in base alle dimensioni del team. Per 10 dipendenti sono 38 $ al mese. Per 20 il prezzo sale, ma ogni utente ha accesso a tutte le funzioni. Nessuna sorpresa.

When I Work costa 2,50-5 $ per utente al mese. Per 10 dipendenti sono 25-50 $ al mese, quindi potenzialmente meno di When To Work. Per 20 dipendenti sono 50-100 $ al mese. Nei team più grandi, il modello per utente cresce più velocemente del canone fisso.

La differenza chiave: When I Work include rilevazione presenze e messaggistica nel prezzo. When To Work offre solo la pianificazione. Se ti serve comunque una timbratura, pagherai uno strumento separato oltre a When To Work, e questo può annullare il vantaggio di prezzo.

Funzioni: solo pianificazione o piattaforma completa

When To Work si occupa di pianificazione e di nient'altro. Creazione dei turni con trascinamento, disponibilità dei dipendenti, scambi di turno, modelli di pianificazione. Niente timbratura, niente GPS, niente messaggistica. Se il tuo team usa un sistema di rilevazione presenze separato e comunica via SMS o Slack, non è un problema.

When I Work unisce la pianificazione a una timbratura (con GPS), messaggistica del team, scambi di turno con flussi di approvazione e integrazioni con i fornitori di servizi paghe. Per le aziende che vogliono un solo accesso invece di tre strumenti separati, questa integrazione ha un valore reale.

Esperienza mobile e integrazioni

When I Work ha un'app mobile ben recensita per iOS e Android: i dipendenti consultano i turni, se li scambiano, timbrano e scrivono al team. Il limite è l'assenza di una modalità offline, che crea problemi nelle zone con segnale debole.

When To Work offre un'interfaccia web ottimizzata per il mobile invece di un'app nativa dedicata. Funziona sul telefono, ma non offre notifiche push, timbratura GPS né l'esperienza da app che i team moderni si aspettano. Per le aziende i cui dipendenti controllano i turni dal telefono ogni giorno, questo conta.

Sulle integrazioni, When I Work si collega a Gusto, ADP, QuickBooks, Square e altri. When To Work ha integrazioni minime: i dati di pianificazione restano nella piattaforma e vanno esportati a mano per le buste paga.

Perché vale la pena considerare Shifton come alternativa a entrambi

When To Work offre solo la pianificazione. When I Work aggiunge la rilevazione presenze, ma fa pagare per utente e non ha un piano gratuito. Shifton offre la pianificazione gratuita per team fino a 10 utenti e aggiunge rilevazione presenze, gestione delle attività e report come moduli a pagamento per utente.

I moduli a pagamento includono una prova gratuita fino a 60 giorni. La piattaforma è disponibile in 40 lingue, è usata in oltre 60 settori e fa pagare per utente senza costi per sede. Per i piccoli team che vogliono più della sola pianificazione senza pagare le tariffe di When I Work, Shifton colma il vuoto.

Chi dovrebbe scegliere cosa

When To Work è per i responsabili che devono solo pubblicare i turni. Se rilevazione presenze, buste paga e messaggistica sono già coperte da altri strumenti, non c'è motivo di pagare funzioni che non userai. Il prezzo fisso è prevedibile e l'apprendimento è quasi immediato.

When I Work è la scelta giusta per i team che vogliono pianificazione, rilevazione presenze e comunicazione in un'unica app. Il prezzo per utente funziona bene per team sotto le 30 persone. Oltre, i costi salgono, ma cresce anche il valore di avere tutto in un unico posto.

Shifton è l'opzione per i team che vogliono una piattaforma modulare a un costo inferiore. La pianificazione è gratuita per team fino a 10 utenti e i moduli a pagamento includono una prova gratuita fino a 60 giorni. 40 lingue. Nessun costo per sede.

In sintesi

When To Work è lo strumento più semplice ed economico, solo per la pianificazione. When I Work è la piattaforma più completa che aggiunge rilevazione presenze e messaggistica. Shifton offre la pianificazione gratuita per team fino a 10 utenti e la rilevazione presenze come modulo a pagamento per utente, una via di mezzo che nessuno dei due concorrenti offre.

Domande frequenti

When To Work ha un piano gratuito?

No. When To Work offre una prova gratuita di 30 giorni, ma nessun piano gratuito permanente. I prezzi partono da 38 $ al mese fino a 10 dipendenti, con tutte le funzioni incluse.

When To Work include la rilevazione presenze?

No. When To Work è solo pianificazione. Rilevazione presenze, timbratura GPS e messaggistica richiedono uno strumento separato.

Quale costa meno per un team di 15 persone?

When I Work a 37,50-75 $ al mese contro When To Work a circa 45-50 $ al mese. Ma When I Work include rilevazione presenze e messaggistica, mentre When To Work offre solo la pianificazione. Se ti serve comunque la rilevazione presenze, aggiungere uno strumento separato a When To Work può renderlo più costoso nel complesso.

Shifton può sostituire uno dei due?

Sì. Shifton offre la pianificazione gratuita per team fino a 10 utenti e la rilevazione presenze come modulo a pagamento per utente, con prova gratuita fino a 60 giorni. Copre ciò che offre When I Work a un prezzo inferiore e offre più di When To Work a un prezzo paragonabile.