When To Work vs When I Work: απλός προγραμματισμός ή πλήρης πλατφόρμα

When To Work vs When I Work: διαφορετικά εργαλεία παρά τα παρόμοια ονόματα

Τα ονόματα μπερδεύονται εύκολα, αλλά τα προϊόντα καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες. Το When To Work είναι ένα απλό εργαλείο προγραμματισμού με σταθερή τιμή και χωρίς πρόσθετα. Το When I Work είναι μια ευρύτερη πλατφόρμα διαχείρισης προσωπικού με καταγραφή χρόνου, μηνύματα και τιμή ανά χρήστη.

Αυτή η σύγκριση δείχνει τι περιλαμβάνει πραγματικά κάθε πλατφόρμα, πού αποκλίνουν τα μοντέλα τιμολόγησης και ποιος τύπος επιχείρησης ωφελείται από την απλότητα και ποιος από το βάθος των λειτουργιών.

Επισκόπηση του When To Work

Το When To Work είναι εργαλείο μόνο για προγραμματισμό και υπάρχει πάνω από μία δεκαετία. Χωρίς ρολόι παρουσιών, χωρίς μισθοδοσία, χωρίς μηνύματα, χωρίς λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού. Φτιάχνετε προγράμματα, οι εργαζόμενοι τα βλέπουν και ανταλλάσσουν βάρδιες. Αυτό είναι όλο το προϊόν.

Η τιμή είναι σταθερή: 38 $ τον μήνα για έως 10 εργαζόμενους, και αυξάνεται με τον αριθμό των ατόμων. Κάθε πακέτο περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες, χωρίς επίπεδα και χωρίς επιπλέον πωλήσεις. Υπάρχει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Μόνιμο δωρεάν πακέτο δεν υπάρχει.

Το περιβάλλον φαίνεται παρωχημένο σε σύγκριση με νεότερους ανταγωνιστές. Οι αναλυτές το βαθμολογούν με 61/100 έναντι 86/100 για το When I Work (SelectHub). Όμως για υπευθύνους που θέλουν απλώς να δημοσιεύσουν ένα πρόγραμμα και να προχωρήσουν, η απλότητα είναι ακριβώς το ζητούμενο.

Επισκόπηση του When I Work

Το When I Work συγκεντρώνει προγραμματισμό, ρολόι παρουσιών και μηνύματα ομάδας σε μία πλατφόρμα. Το προϊόν απευθύνεται σε ομάδες με ωριαία αμοιβή στο λιανεμπόριο, την εστίαση, την υγεία και τη φιλοξενία. Όλες οι λειτουργίες περιλαμβάνονται σε κάθε πακέτο, χωρίς περιορισμούς ανά επίπεδο.

Οι τιμές ξεκινούν από 2,50-3 $ ανά χρήστη τον μήνα για ομάδες σε ένα κατάστημα και 5 $ ανά χρήστη τον μήνα για διαχείριση πολλών καταστημάτων. Δεν υπάρχει δωρεάν πακέτο, αλλά υπάρχει δοκιμή 14 ημερών. Μια ομάδα 20 ατόμων πληρώνει 50-100 $ τον μήνα ανάλογα με το επίπεδο.

Η εφαρμογή για κινητά και το περιβάλλον προγραμματισμού είναι από τα πιο προσεγμένα της κατηγορίας. Τα κενά: δεν υπάρχει λειτουργία εκτός σύνδεσης, δεν υπάρχει τηλεφωνική υποστήριξη και οι ειδοποιήσεις του WorkChat μερικές φορές δεν φτάνουν.

Τιμές: σταθερό ποσό ή ανά χρήστη

Το When To Work χρεώνει σταθερό μηνιαίο ποσό ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας. Για 10 εργαζόμενους είναι 38 $ τον μήνα. Για 20 η τιμή ανεβαίνει, αλλά κάθε χρήστης παίρνει όλες τις λειτουργίες. Χωρίς εκπλήξεις.

Το When I Work χρεώνει 2,50-5 $ ανά χρήστη τον μήνα. Για 10 εργαζόμενους είναι 25-50 $ τον μήνα, δηλαδή ενδεχομένως φθηνότερο από το When To Work. Για 20 εργαζόμενους είναι 50-100 $ τον μήνα. Σε μεγαλύτερες ομάδες η χρέωση ανά χρήστη αυξάνεται ταχύτερα από το σταθερό ποσό.

Η βασική διαφορά: το When I Work περιλαμβάνει στην τιμή καταγραφή χρόνου και μηνύματα. Το When To Work δίνει μόνο προγραμματισμό. Αν χρειάζεστε έτσι κι αλλιώς ρολόι παρουσιών, θα πληρώσετε ξεχωριστό εργαλείο πάνω από το When To Work, κάτι που μπορεί να εξαλείψει το πλεονέκτημα τιμής.

Λειτουργίες: μόνο προγραμματισμός ή πλήρης πλατφόρμα

Το When To Work κάνει προγραμματισμό και τίποτε άλλο. Δημιουργία βαρδιών με μεταφορά και απόθεση, διαθεσιμότητα εργαζομένων, ανταλλαγές βαρδιών, πρότυπα προγράμματος. Χωρίς ρολόι παρουσιών, χωρίς GPS, χωρίς μηνύματα. Αν η ομάδα σας χρησιμοποιεί ξεχωριστό σύστημα καταγραφής χρόνου και επικοινωνεί μέσω SMS ή Slack, αυτό δεν είναι πρόβλημα.

Το When I Work συνδυάζει τον προγραμματισμό με ρολόι παρουσιών (με GPS), μηνύματα ομάδας, ανταλλαγές βαρδιών με ροή έγκρισης και ενσωματώσεις με παρόχους μισθοδοσίας. Για επιχειρήσεις που θέλουν μία σύνδεση αντί για τρία ξεχωριστά εργαλεία, αυτή η ενοποίηση έχει πραγματική αξία.

Εμπειρία σε κινητά και ενσωματώσεις

Το When I Work έχει καλά αξιολογημένη εφαρμογή για iOS και Android: οι εργαζόμενοι βλέπουν προγράμματα, ανταλλάσσουν βάρδιες, χτυπούν κάρτα και στέλνουν μηνύματα στην ομάδα. Ο περιορισμός είναι η έλλειψη λειτουργίας εκτός σύνδεσης, που δημιουργεί προβλήματα σε περιοχές με ασθενές σήμα.

Το When To Work έχει ιστοσελίδα προσαρμοσμένη για κινητά αντί για δική του εφαρμογή. Λειτουργεί στο κινητό, αλλά δεν προσφέρει ειδοποιήσεις push, χτύπημα κάρτας με GPS ούτε την εμπειρία εφαρμογής που περιμένουν οι σύγχρονες ομάδες. Για επιχειρήσεις όπου οι εργαζόμενοι βλέπουν το πρόγραμμα καθημερινά στο κινητό, αυτό μετράει.

Όσον αφορά τις ενσωματώσεις, το When I Work συνδέεται με Gusto, ADP, QuickBooks, Square και άλλα. Το When To Work έχει ελάχιστες ενσωματώσεις: τα δεδομένα του προγράμματος μένουν στην πλατφόρμα και πρέπει να εξάγονται χειροκίνητα για τη μισθοδοσία.

Γιατί αξίζει να εξετάσετε το Shifton ως εναλλακτική και στα δύο

Το When To Work δίνει μόνο προγραμματισμό. Το When I Work προσθέτει καταγραφή χρόνου, αλλά χρεώνει ανά χρήστη και δεν έχει δωρεάν πακέτο. Το Shifton προσφέρει δωρεάν προγραμματισμό για ομάδες έως 10 χρηστών και προσθέτει καταγραφή χρόνου, διαχείριση εργασιών και αναφορές ως επί πληρωμή ενότητες ανά χρήστη.

Οι επί πληρωμή ενότητες έχουν δωρεάν δοκιμή έως 60 ημερών. Η πλατφόρμα είναι διαθέσιμη σε 40 γλώσσες, χρησιμοποιείται σε περισσότερους από 60 κλάδους και χρεώνει ανά χρήστη χωρίς χρεώσεις ανά κατάστημα. Για μικρές ομάδες που θέλουν κάτι περισσότερο από προγραμματισμό χωρίς να πληρώνουν τις τιμές του When I Work, το Shifton καλύπτει το κενό.

Ποιος πρέπει να επιλέξει τι

Το When To Work είναι για υπευθύνους που χρειάζονται μόνο να δημοσιεύσουν ένα πρόγραμμα. Αν η καταγραφή χρόνου, η μισθοδοσία και τα μηνύματα καλύπτονται ήδη από άλλα εργαλεία, δεν υπάρχει λόγος να πληρώνετε για λειτουργίες που δεν θα χρησιμοποιήσετε. Η σταθερή τιμή είναι προβλέψιμη και η εκμάθηση σχεδόν άμεση.

Το When I Work είναι η σωστή επιλογή για ομάδες που θέλουν προγραμματισμό, καταγραφή χρόνου και επικοινωνία σε μία εφαρμογή. Η τιμή ανά χρήστη λειτουργεί καλά για ομάδες κάτω των 30 ατόμων. Πάνω από αυτό το κόστος ανεβαίνει, αλλά ανεβαίνει και η αξία του να είναι όλα σε ένα μέρος.

Το Shifton είναι η επιλογή για ομάδες που θέλουν αρθρωτή πλατφόρμα με χαμηλότερο κόστος. Ο προγραμματισμός είναι δωρεάν για ομάδες έως 10 χρηστών και οι επί πληρωμή ενότητες έχουν δωρεάν δοκιμή έως 60 ημερών. 40 γλώσσες. Χωρίς χρεώσεις ανά κατάστημα.

Συμπέρασμα

Το When To Work είναι το απλούστερο και φθηνότερο εργαλείο μόνο για προγραμματισμό. Το When I Work είναι η πληρέστερη πλατφόρμα που προσθέτει καταγραφή χρόνου και μηνύματα. Το Shifton προσφέρει δωρεάν προγραμματισμό για ομάδες έως 10 χρηστών και καταγραφή χρόνου ως επί πληρωμή ενότητα ανά χρήστη, μια μέση λύση που κανένας από τους δύο ανταγωνιστές δεν προσφέρει.

Συχνές ερωτήσεις

Έχει το When To Work δωρεάν πακέτο;

Όχι. Το When To Work προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, αλλά όχι μόνιμο δωρεάν πακέτο. Οι τιμές ξεκινούν από 38 $ τον μήνα για έως 10 εργαζόμενους, με όλες τις λειτουργίες.

Περιλαμβάνει το When To Work καταγραφή χρόνου;

Όχι. Το When To Work είναι μόνο για προγραμματισμό. Η καταγραφή χρόνου, το χτύπημα κάρτας με GPS και τα μηνύματα απαιτούν ξεχωριστό εργαλείο.

Ποιο είναι φθηνότερο για ομάδα 15 ατόμων;

Το When I Work με 37,50-75 $ τον μήνα έναντι του When To Work με περίπου 45-50 $ τον μήνα. Όμως το When I Work περιλαμβάνει καταγραφή χρόνου και μηνύματα, ενώ το When To Work δίνει μόνο προγραμματισμό. Αν χρειάζεστε έτσι κι αλλιώς καταγραφή χρόνου, ένα ξεχωριστό εργαλείο δίπλα στο When To Work μπορεί να το κάνει συνολικά ακριβότερο.

Μπορεί το Shifton να αντικαταστήσει κάποιο από τα δύο;

Ναι. Το Shifton προσφέρει δωρεάν προγραμματισμό για ομάδες έως 10 χρηστών και καταγραφή χρόνου ως επί πληρωμή ενότητα ανά χρήστη με δωρεάν δοκιμή έως 60 ημερών. Καλύπτει όσα προσφέρει το When I Work σε χαμηλότερη τιμή και δίνει περισσότερα από το When To Work σε συγκρίσιμη τιμή.