When To Work vs When I Work: просте планування чи повна платформа

When To Work vs When I Work: різні інструменти зі схожими назвами

Назви легко сплутати, але продукти розв'язують різні задачі. When To Work - простий інструмент планування з фіксованою ціною і без доповнень. When I Work - ширша платформа для управління персоналом з обліком часу, повідомленнями й оплатою за користувача.

У цьому порівнянні розібрано, що насправді входить у кожну платформу, чим відрізняються моделі цін і якому бізнесу підходить простота, а якому глибина функцій.

Огляд When To Work

When To Work - інструмент лише для планування, який існує понад десять років. Без обліку робочого часу, без розрахунку зарплати, без повідомлень, без HR-функцій. Ви складаєте розклад, працівники його переглядають і міняються змінами. Це і є весь продукт.

Ціна фіксована: $38 на місяць для команди до 10 працівників, далі зростає з кількістю людей. У кожен план входять усі функції, без тарифів і допродажів. Є 30-денний пробний період. Постійного безкоштовного плану немає.

Інтерфейс виглядає застарілим на тлі нових конкурентів. Аналітики оцінюють його в 61 зі 100 проти 86 зі 100 у When I Work (SelectHub). Але для менеджерів, яким треба просто опублікувати розклад і рухатися далі, простота і є головним.

Огляд When I Work

When I Work об'єднує планування, облік робочого часу і повідомлення в команді в одній платформі. Продукт розрахований на команди з погодинною оплатою в роздрібній торгівлі, ресторанах, охороні здоров'я та готельному бізнесі. Усі функції входять у кожен план, без обмежень за тарифами.

Ціни починаються від $2.50-3 за користувача на місяць для однієї локації та $5 за користувача на місяць для кількох локацій. Безкоштовного плану немає, але є 14-денний пробний період. Команда з 20 осіб платить $50-100 на місяць залежно від тарифу.

Мобільний застосунок та інтерфейс планування - одні з найбільш відшліфованих у категорії. Прогалини: немає офлайн-режиму, немає підтримки телефоном, а сповіщення WorkChat іноді не доходять.

Ціни: фіксована плата чи оплата за користувача

When To Work бере фіксовану щомісячну плату залежно від розміру команди. Для 10 працівників це $38 на місяць. Для 20 ціна зростає, але кожен користувач отримує всі функції. Без сюрпризів.

When I Work бере $2.50-5 за користувача на місяць. Для 10 працівників це $25-50 на місяць, тобто потенційно дешевше за When To Work. Для 20 працівників виходить $50-100 на місяць. У великих командах оплата за користувача зростає швидше за фіксовану.

Головна відмінність: у ціну When I Work входять облік часу і повідомлення. When To Work дає лише планування. Якщо облік часу все одно потрібен, поверх When To Work доведеться платити за окремий інструмент, і це може звести цінову перевагу нанівець.

Функції: лише планування чи повна платформа

When To Work займається лише плануванням. Складання змін перетягуванням, доступність працівників, обмін змінами, шаблони розкладів. Без обліку робочого часу, без GPS, без повідомлень. Якщо команда користується окремою системою обліку часу і спілкується через SMS чи Slack, це не проблема.

When I Work поєднує планування з обліком робочого часу (з GPS), повідомленнями в команді, обміном змінами з погодженням та інтеграціями з сервісами розрахунку зарплати. Для бізнесу, якому потрібен один вхід замість трьох окремих інструментів, таке об'єднання має реальну цінність.

Мобільна версія та інтеграції

У When I Work добре оцінений мобільний застосунок для iOS і Android: працівники переглядають розклад, міняються змінами, відмічають прихід і пишуть команді. Обмеження - немає офлайн-режиму, і в місцях зі слабким сигналом це створює проблеми.

У When To Work немає окремого нативного застосунку, є адаптивна вебверсія. Вона працює на телефонах, але не дає push-сповіщень, відмітки приходу за GPS і тієї зручності, на яку розраховують сучасні команди. Якщо працівники щодня переглядають розклад з телефона, це важливо.

Щодо інтеграцій, When I Work підключається до Gusto, ADP, QuickBooks, Square та інших сервісів. У When To Work інтеграцій майже немає: дані розкладу залишаються в платформі, і для розрахунку зарплати їх доводиться вивантажувати вручну.

Чому варто розглянути Shifton як альтернативу обом сервісам

When To Work дає лише планування. When I Work додає облік часу, але бере плату за користувача і не має безкоштовного плану. Shifton пропонує безкоштовне планування для команд до 10 користувачів, а облік часу, управління завданнями і звіти підключаються як платні модулі з оплатою за користувача.

Платні модулі мають безкоштовний пробний період до 60 днів. Платформа працює 40 мовами, використовується в 60+ галузях і бере плату за користувача без плати за локації. Для невеликих команд, яким потрібно більше, ніж розклад, але без цін When I Work, Shifton закриває цю прогалину.

Кому що обрати

When To Work підійде менеджерам, яким потрібно лише опублікувати розклад. Якщо облік часу, зарплата і повідомлення вже закриті іншими інструментами, немає сенсу платити за функції, якими ви не користуватиметеся. Фіксована ціна передбачувана, а освоїти сервіс можна майже одразу.

When I Work - правильний вибір для команд, яким потрібні планування, облік часу і спілкування в одному застосунку. Оплата за користувача добре працює для команд до 30 осіб. Далі витрати зростають, але зростає й користь від того, що все зібрано в одному місці.

Shifton підходить командам, яким потрібна модульна платформа дешевше. Планування безкоштовне для команд до 10 користувачів, а платні модулі мають безкоштовний пробний період до 60 днів. 40 мов. Без плати за локації.

Підсумок

When To Work - простіший і дешевший інструмент лише для планування. When I Work - повніша платформа з обліком часу і повідомленнями. Shifton пропонує безкоштовне планування для команд до 10 користувачів і облік часу як платний модуль з оплатою за користувача. Такої золотої середини немає в жодного з конкурентів.

Часті запитання

Чи є в When To Work безкоштовний план?

Ні. When To Work пропонує 30-денний пробний період, але постійного безкоштовного тарифу немає. Ціни починаються від $38 на місяць для команди до 10 працівників, усі функції включені.

Чи є в When To Work облік робочого часу?

Ні. When To Work - лише планування. Для обліку часу, відмітки приходу за GPS і повідомлень потрібен окремий інструмент.

Що дешевше для команди з 15 осіб?

When I Work за $37.50-75 на місяць проти When To Work приблизно за $45-50 на місяць. Але в When I Work входять облік часу і повідомлення, а When To Work дає лише планування. Якщо облік часу все одно потрібен, окремий інструмент на додачу до When To Work може зробити його дорожчим загалом.

Чи може Shifton замінити будь-який з них?

Так. Shifton пропонує безкоштовне планування для команд до 10 користувачів і облік часу як платний модуль з оплатою за користувача та безкоштовним пробним періодом до 60 днів. Він закриває те, що пропонує When I Work, за нижчою ціною і дає більше, ніж When To Work, за порівнянні гроші.