When To Work vs When I Work: едноставни распореди или целосна платформа

When To Work vs When I Work: различни алатки со слични имиња

Имињата лесно се мешаат, но производите решаваат различни задачи. When To Work е едноставна алатка за распореди со фиксна цена и без додатоци. When I Work е поширока платформа за управување со персоналот со следење на времето, пораки и плаќање по корисник.

Оваа споредба покажува што навистина вклучува секоја платформа, каде се разминуваат моделите на цени и за кој бизнис е подобра едноставноста, а за кој длабочината на функциите.

Преглед на When To Work

When To Work е алатка само за распореди која постои повеќе од една деценија. Без евиденција на работното време, без плати, без пораки, без HR функции. Вие правите распоред, вработените го гледаат и си менуваат смени. Тоа е целиот производ.

Цената е фиксна: $38 месечно за до 10 вработени, а потоа расте според бројот на луѓе. Секој план ги вклучува сите функции, без нивоа и дополнителни продажби. Има 30-дневен пробен период. Нема трајен бесплатен план.

Интерфејсот изгледа застарено во споредба со поновите конкуренти. Аналитичарите му даваат 61 од 100 наспроти 86 од 100 за When I Work (SelectHub). Но за менаџери кои сакаат само да објават распоред и да продолжат понатаму, едноставноста е поентата.

Преглед на When I Work

When I Work ги обединува распоредите, евиденцијата на работното време и пораките во тимот во една платформа. Производот е наменет за тимови со плата по час во малопродажбата, рестораните, здравството и угостителството. Сите функции се вклучени во секој план, без ограничувања по нивоа.

Цените почнуваат од $2.50-3 по корисник месечно за тимови со една локација и $5 по корисник месечно за управување со повеќе локации. Нема бесплатен план, но има 14-дневен пробен период. Тим од 20 луѓе плаќа $50-100 месечно зависно од нивото.

Мобилната апликација и интерфејсот за распореди се меѓу најдоработените во категоријата. Недостатоци: нема офлајн режим, нема поддршка по телефон, а известувањата на WorkChat понекогаш не стигнуваат.

Цени: фиксен надоместок или плаќање по корисник

When To Work наплаќа фиксен месечен надоместок според големината на тимот. За 10 вработени тоа се $38 месечно. За 20 цената расте, но секој корисник ги добива сите функции. Без изненадувања.

When I Work наплаќа $2.50-5 по корисник месечно. За 10 вработени тоа се $25-50 месечно, што може да е поевтино од When To Work. За 20 вработени сумата е $50-100 месечно. Кај поголеми тимови плаќањето по корисник расте побрзо од фиксниот надоместок.

Клучната разлика: во цената на When I Work се вклучени следењето на времето и пораките. When To Work дава само распореди. Ако и онака ви треба евиденција на времето, ќе платите за посебна алатка покрај When To Work, што може да ја избрише ценовната предност.

Функции: само распореди или целосна платформа

When To Work прави само распореди. Составување смени со влечење, достапност на вработените, размена на смени, шаблони за распореди. Без евиденција на работното време, без GPS, без пораки. Ако тимот користи посебен систем за следење на времето и комуницира преку SMS или Slack, тоа не е проблем.

When I Work ги поврзува распоредите со евиденција на работното време (со GPS), пораки во тимот, размена на смени со одобрување и интеграции со провајдери за плати. За бизнис кој сака една најава наместо три посебни алатки, ова обединување има вистинска вредност.

Мобилно искуство и интеграции

When I Work има добро оценета мобилна апликација за iOS и Android: вработените го гледаат распоредот, менуваат смени, се пријавуваат на работа и пишуваат на тимот. Ограничувањето е што нема офлајн режим, што создава проблеми на места со слаб сигнал.

When To Work нема посебна нативна апликација, туку прилагодлива веб-верзија. Таа работи на телефони, но не нуди push известувања, пријавување со GPS и искуството што го очекуваат современите тимови. За бизнис каде вработените секој ден го проверуваат распоредот од телефон, ова е важно.

Кај интеграциите, When I Work се поврзува со Gusto, ADP, QuickBooks, Square и други. When To Work речиси нема интеграции: податоците од распоредот остануваат во платформата и мора рачно да се извезуваат за плати.

Зошто Shifton вреди да се разгледа како алтернатива на двете

When To Work дава само распореди. When I Work додава следење на времето, но наплаќа по корисник и нема бесплатен план. Shifton нуди бесплатни распореди за тимови до 10 корисници, а следењето на времето, управувањето со задачи и извештаите се додаваат како платени модули со плаќање по корисник.

Платените модули имаат бесплатен пробен период до 60 дена. Платформата е достапна на 40 јазици, се користи во 60+ индустрии и наплаќа по корисник без надоместоци за локација. За мали тимови кои сакаат повеќе од распоред без да плаќаат цени како кај When I Work, Shifton ја пополнува празнината.

Кој што да избере

When To Work е за менаџери на кои им треба само објавен распоред. Ако следењето на времето, платите и пораките веќе се покриени со други алатки, нема смисла да плаќате за функции што нема да ги користите. Фиксната цена е предвидлива, а учењето е речиси моментално.

When I Work е вистинскиот избор за тимови кои сакаат распореди, следење на времето и комуникација во една апликација. Плаќањето по корисник добро функционира за тимови до 30 луѓе. Над тоа трошоците растат, но расте и вредноста од тоа сѐ да е на едно место.

Shifton е опцијата за тимови кои сакаат модуларна платформа по пониска цена. Распоредите се бесплатни за тимови до 10 корисници, а платените модули имаат бесплатен пробен период до 60 дена. 40 јазици. Без надоместоци за локација.

Заклучок

When To Work е поедноставната и поевтина алатка само за распореди. When I Work е поцелосната платформа што додава следење на времето и пораки. Shifton нуди бесплатни распореди за тимови до 10 корисници и следење на времето како платен модул со плаќање по корисник. Таква средина не нуди ниту еден од конкурентите.

Често поставувани прашања

Дали When To Work има бесплатен план?

Не. When To Work нуди 30-дневен пробен период, но нема трајно бесплатно ниво. Цените почнуваат од $38 месечно за до 10 вработени, со сите функции вклучени.

Дали When To Work вклучува следење на времето?

Не. When To Work е само за распореди. За следење на времето, пријавување со GPS и пораки потребна е посебна алатка.

Што е поевтино за тим од 15 луѓе?

When I Work за $37.50-75 месечно наспроти When To Work за околу $45-50 месечно. Но When I Work вклучува следење на времето и пораки, а When To Work дава само распореди. Ако и онака ви треба следење на времето, посебна алатка покрај When To Work може да го направи поскап вкупно.

Може ли Shifton да замени некој од нив?

Да. Shifton нуди бесплатни распореди за тимови до 10 корисници и следење на времето како платен модул со плаќање по корисник и бесплатен пробен период до 60 дена. Го покрива она што го нуди When I Work по пониска цена и дава повеќе од When To Work по споредлива цена.