Shifton vs When I Work: Primerjava orodij za razporejanje izmen

Shifton in When I Work na kratko

Načrtovanje in upravljanje izmen

Shifton pokriva celoten potek načrtovanja izmen že na ravni osnovnega modula. Premikanje izmen z miško, predloge rotirajočih razporedov, objava prostih izmen in samodejno dodeljevanje so vključeni brez nadgradnje. Vodje lahko določijo pravila za nadure, nastavijo vzorce izmen po oddelkih in spremembe razporeda v realnem času pošljejo prek mobilne aplikacije.

When I Work načrtovanje ureja pregledno v vseh paketih. Samodejno načrtovanje, predloge izmen in proste izmene so na voljo od ravni Essentials naprej. Zaposleni lahko prevzamejo proste izmene, zaprosijo za menjavo in v mobilni aplikaciji označijo razpoložljivost. Orodja za napoved potreb po kadru so v višjih paketih.

Samodejna dodelitev v Shiftonu je del osnovnih funkcij; When I Work jo ponuja v vseh paketih. Obe rešitvi dobro opravita osnovno načrtovanje.

Plače: tu se platformi razhajata

Shifton ima lasten modul za obračun plač, ne le integracijo. Plače izračuna na podlagi zabeleženih ur, dodatkov za izmene in pravil za nadure, nato pa podatke izvozi neposredno za izplačilo. Modul za plače je ločen plačljiv dodatek s preizkusom do 60 dni, preden se odločite.

When I Work lastnega obračuna plač nima. Povezuje se s QuickBooks, ADP, Gusto in Square, vendar plače urejate v teh orodjih, ne v When I Work. Integracije delujejo dobro, a prinesejo ločeno naročnino in dodaten korak v postopku.

Za ekipe, ki želijo razporejanje in obračun plač na enem mestu, ima Shifton tukaj jasno prednost.

Evidenca časa in prisotnosti

Shifton ponuja registracijo delovnega časa kot del plačljivega modula prisotnosti (1,00 $ na uporabnika na mesec). Zaposleni se prijavijo in odjavijo prek mobilne aplikacije, evidence ur pa nastanejo samodejno iz teh zapisov. Sledenje GPS in geoograja za določanje delovišč spadata v plačljivi modul za nadzor lokacije (5,00 $ na uporabnika na mesec).

When I Work vključuje aplikacijo za registracijo časa v vseh paketih. Zajem lokacije GPS je na voljo na ravneh Pro in Premium. Registracija podpira zaokroževanje prijav in opozorila ob izostankih. Evidence ur se samodejno uskladijo z integracijami za plače.

V Shiftonu je sledenje GPS plačljiv modul (Work location control, 5 $ na uporabnika na mesec), ki prikaže zemljevid poti zaposlenega med izmeno; po pogostih vprašanjih When I Work se osebje lahko prijavi z GPS ali geoograjo, kar ni vezano na višji paket.

Razčlenitev cen

Shifton je brezplačen za do 10 zaposlenih brez časovne omejitve. Plačljive module dodajate posamično, plačate le tisto, kar ekipa uporablja. Vsak modul ima brezplačno preizkusno obdobje do 60 dni (10 dni za Work location control), preden se začne zaračunavanje. Letni paketi prinesejo 20% popusta. Za ekipe s 50 ali več člani je na voljo prilagojena cena.

When I Work zaračunava na uporabnika na mesec: cene se začnejo pri 2,50 USD za ekipe z eno lokacijo in 5 USD za podjetja z več lokacijami, z mesečnim ali letnim obračunom. Vsi paketi vključujejo osnovno načrtovanje in registracijo časa. V vseh paketih je 14-dnevni brezplačni preizkus. Trajno brezplačne ravni ni.

Pri 25 uporabnikih na eni lokaciji When I Work stane 62,50 $/mesec po 2,50 $ na uporabnika. V Shiftonu osnovne funkcije in modul prisotnosti stanejo po 1,00 $ na uporabnika, zato ista ekipa plača 50 $ na mesec.

Komunikacija v ekipi

When I Work ima vgrajeno ekipno sporočanje v vseh paketih: klepete ena na ena, skupinske kanale in obvestilne vire s potrdili o branju. To je ena njegovih najmočnejših prednosti. Vodje lahko razpošljejo obvestila in preverijo, da so jih zaposleni videli.

Shifton se osredotoča na operativne postopke in ne na komunikacijo. Obvestila, dodeljevanje nalog in opozorila o razporedu prihajajo prek potisnih sporočil in e-pošte. V aplikaciji ni klepeta ali niti sporočil. Ekipe, ki potrebujejo sprotno interno komunikacijo, Shifton običajno združijo s Slackom ali podobnim orodjem.

Vgrajeno sporočanje je resnična prednost aplikacije When I Work. Za ekipe, kjer komunikacija poteka v ločeni aplikaciji, je to manj pomembno.

Integracije

When I Work ima več kot 100 vgrajenih integracij: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify in Zapier za vse ostalo. Če je vaš plačilni ali blagajniški sistem na njihovem seznamu, je nastavitev hitra.

Shifton ponuja odprt API že na ravni osnovnega modula, brez zahteve po višjem paketu. Vgrajene integracije pokrivajo sisteme za plače in kadrovska orodja. Ekipe z lastnimi internimi orodji ali poslovnimi sistemi se običajno povežejo prek API namesto z že pripravljenimi konektorji.

When I Work zmaguje po obsegu nativnih integracij. Odprti API Shiftona je boljša izbira za ekipe s prilagojenimi sistemi.

Katera platforma ustreza vaši ekipi

Izberite Shifton, če želite trajno brezplačen paket za do 10 zaposlenih, potrebujete lasten obračun plač brez ločene naročnine ali vodite evidenco prisotnosti z GPS na več deloviščih. Shifton je smiseln tudi za večje ekipe (50 in več), kjer se cena na uporabnika slabo prilagaja rasti.

Izberite When I Work, če je vgrajeno ekipno sporočanje prednostno, če vodite majhno ekipo v trgovini ali gostinstvu, ki za plače že uporablja Gusto ali QuickBooks, ali če potrebujete preprosto orodje za razporede z nizko ceno na uporabnika in plač na isti platformi ne potrebujete.

Vas zanima druga primerjava?Poglejte, kako se Shifton odreže proti Connecteam - če ob načrtovanju tehtate tudi orodja za delo na terenu, je to naslednje branje.

Pogosta vprašanja

Je Shifton res brezplačen?

Da. Osnovni paket Shiftona je brezplačen za do 10 zaposlenih brez časovne omejitve. Plačljive module (sledenje časa, obdelava plač, poročanje) je mogoče dodajati posamezno s preskusnim obdobjem do 60 dni pred obveznostjo.

Koliko stane When I Work na mesec?

Cene When I Work se začnejo pri $2,50 na uporabnika na mesec za ekipe z eno lokacijo in $5 za podjetja z več lokacijami, z mesečnim ali letnim obračunom. Na voljo je 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Ali Shifton lahko nadomesti When I Work?

Za večino potreb razporejanja na podlagi izmen, da. Shifton pokriva enake osnovne funkcije prek brezplačnega osnovnega paketa in plačljivih modulov - razporejanje izmen, sledenje časa, zahteve za dopust in mobilna prijava - ter dodaja modul za obračun plač in GPS zemljevid poti vsake izmene.

Kateri je boljši za velike ekipe?

Shifton se bolje skalira za ekipe s 50+ zaposlenimi prek modularnega določanja cen in prilagojenih poslovnih paketov. Cena When I Work na uporabnika raste linearno in je lahko draga v velikem obsegu.