When To Work vs When I Work：シンプルなシフト作成か、総合プラットフォームか

When To Work vs When I Work：名前は似ていても別物のツール

名前は紛らわしいものの、二つの製品が応えるニーズは異なります。When To Work は定額でオプションのない、シンプルなシフト作成ツールです。When I Work は勤怠記録、メッセージ、ユーザー単位の料金を備えた、より幅広い労務管理プラットフォームです。

この比較では、それぞれのプラットフォームに実際に何が含まれるか、料金モデルがどこで分かれるか、シンプルさで得をする企業と機能の深さで得をする企業はどんなタイプかを説明します。

When To Work の概要

When To Work は 10 年以上の歴史を持つ、シフト作成専用のツールです。勤怠打刻も給与計算もメッセージも人事機能もありません。シフト表を作り、従業員がそれを確認してシフトを交換する。それが製品のすべてです。

料金は定額で、従業員 10 人までは月額 38 $、人数に応じて上がります。どのプランにも全機能が含まれ、段階的なプランや追加販売はありません。30 日間の無料トライアルがあります。恒久的な無料プランはありません。

新しい競合と比べると、画面は古さを感じさせます。アナリストの評価は 100 点中 61 点で、When I Work の 86 点に及びません（SelectHub）。それでも、シフト表を掲示して次の仕事に移りたいだけの管理者にとっては、そのシンプルさこそが価値です。

When I Work の概要

When I Work はシフト作成、勤怠打刻、チーム内メッセージを一つのプラットフォームにまとめています。小売、飲食、医療、宿泊業の時給制チーム向けに作られた製品です。すべての機能がどのプランにも含まれ、段階による制限はありません。

料金は 1 拠点のチームで 1 ユーザーあたり月額 2.50-3 $、複数拠点の管理では 1 ユーザーあたり月額 5 $ からです。無料プランはありませんが、14 日間のトライアルがあります。20 人のチームならプランに応じて月額 50-100 $ です。

モバイルアプリとシフト作成画面は、このカテゴリーで最も洗練された部類です。弱点は、オフラインモードがないこと、電話サポートがないこと、WorkChat の通知が届かないことがあることです。

料金：定額かユーザー単位か

When To Work はチームの規模に応じた月額定額を請求します。従業員 10 人なら月額 38 $ です。20 人なら料金は上がりますが、すべてのユーザーが全機能を使えます。想定外の出費はありません。

When I Work は 1 ユーザーあたり月額 2.50-5 $ を請求します。従業員 10 人なら月額 25-50 $ で、When To Work より安くなる可能性があります。20 人なら月額 50-100 $ です。チームが大きくなるほど、ユーザー単位の料金は定額より速く膨らみます。

決定的な違いは、When I Work の料金に勤怠記録とメッセージが含まれている点です。When To Work はシフト作成だけです。どのみち勤怠打刻が必要なら、When To Work に加えて別のツールの費用がかかり、価格面の優位が消えることもあります。

機能：シフト作成のみか総合プラットフォームか

When To Work はシフト作成だけを行います。ドラッグ＆ドロップでのシフト作成、従業員の出勤可能日、シフト交換、シフト表のテンプレート。勤怠打刻も GPS もメッセージもありません。チームが別の勤怠システムを使い、SMS や Slack で連絡を取っているなら問題にはなりません。

When I Work はシフト作成に、勤怠打刻（GPS 対応）、チーム内メッセージ、承認フロー付きのシフト交換、給与計算サービスとの連携を組み合わせています。三つの別々のツールではなく一つのログインにまとめたい企業にとって、この統合には確かな価値があります。

モバイルでの使い勝手と連携

When I Work には評価の高い iOS・Android アプリがあり、従業員はシフトの確認、シフト交換、打刻、チームへのメッセージができます。制約はオフラインモードがないことで、電波の弱い場所では問題になります。

When To Work は専用のネイティブアプリではなく、スマートフォン対応の Web 画面を提供しています。スマートフォンでも使えますが、プッシュ通知、GPS 打刻、現代のチームが期待するアプリらしい使い勝手はありません。従業員が毎日スマートフォンでシフトを確認する企業にとって、これは重要な点です。

連携面では、When I Work は Gusto、ADP、QuickBooks、Square などとつながります。When To Work の連携はごくわずかで、シフトのデータはプラットフォーム内にとどまり、給与計算のためには手作業で書き出す必要があります。

両方の代わりに Shifton を検討する価値がある理由

When To Work はシフト作成だけです。When I Work は勤怠記録を加えますが、ユーザー単位で課金し、無料プランはありません。Shifton は最大 10 ユーザーのチームにシフト作成を無料で提供し、勤怠記録、タスク管理、レポートをユーザー単位の有料モジュールとして追加できます。

有料モジュールには最長 60 日間の無料トライアルがあります。プラットフォームは 40 言語に対応し、60 以上の業種で使われ、拠点ごとの料金なしでユーザー単位で課金します。When I Work の料金を払わずに、シフト作成以上のものが欲しい小規模チームにとって、Shifton はその隙間を埋めます。

どれを選ぶべきか

When To Work は、シフト表を掲示できればよい管理者向けです。勤怠記録、給与計算、メッセージをほかのツールでまかなえているなら、使わない機能にお金を払う理由はありません。定額料金は予測しやすく、覚えることもほとんどありません。

シフト作成、勤怠記録、連絡を一つのアプリで済ませたいチームには When I Work が正解です。ユーザー単位の料金は 30 人未満のチームに向いています。それを超えると費用は上がりますが、すべてを一か所にまとめる価値も高まります。

より低いコストでモジュール型のプラットフォームを求めるチームには Shifton が選択肢になります。シフト作成は最大 10 ユーザーまで無料で、有料モジュールには最長 60 日間の無料トライアルがあります。40 言語対応。拠点ごとの料金はありません。

結論

When To Work は、よりシンプルで安価なシフト作成専用ツールです。When I Work は勤怠記録とメッセージを加えた、より充実したプラットフォームです。Shifton は最大 10 ユーザーのチームに無料のシフト作成を、勤怠記録をユーザー単位の有料モジュールとして提供します。これは両競合のどちらにもない中間の選択肢です。

よくある質問

When To Work に無料プランはありますか？

いいえ。When To Work には 30 日間の無料トライアルがありますが、恒久的な無料プランはありません。料金は従業員 10 人まで月額 38 $ からで、全機能が含まれます。

When To Work に勤怠記録機能はありますか？

いいえ。When To Work はシフト作成専用です。勤怠記録、GPS 打刻、メッセージには別のツールが必要です。

15 人のチームならどちらが安いですか？

When I Work は月額 37.50-75 $、When To Work はおよそ月額 45-50 $ です。ただし When I Work には勤怠記録とメッセージが含まれ、When To Work はシフト作成だけです。どのみち勤怠記録が必要なら、When To Work に別のツールを足すと、総額では高くなることがあります。

Shifton はどちらかの代わりになりますか？

なります。Shifton は最大 10 ユーザーのチームにシフト作成を無料で提供し、勤怠記録を最長 60 日間の無料トライアル付きのユーザー単位の有料モジュールとして提供します。When I Work の機能をより低い価格でカバーし、同程度の価格で When To Work より多くを提供します。