When To Work vs When I Work: programare simplă sau platformă completă

When To Work vs When I Work: instrumente diferite, deși au nume asemănătoare

Numele se confundă ușor, dar produsele răspund unor nevoi diferite. When To Work este un instrument simplu de programare, cu preț fix și fără extra. When I Work este o platformă mai largă de gestionare a personalului, cu pontaj, mesagerie și preț per utilizator.

Această comparație arată ce include de fapt fiecare platformă, unde diferă modelele de preț și ce tip de afacere câștigă din simplitate și care din profunzimea funcțiilor.

Prezentare When To Work

When To Work este un instrument doar pentru programare, prezent pe piață de peste un deceniu. Fără pontaj, fără salarizare, fără mesagerie, fără funcții HR. Creați programul, angajații îl consultă și își schimbă turele. Acesta este tot produsul.

Prețul este fix: 38 $ pe lună pentru până la 10 angajați, apoi crește în funcție de numărul de persoane. Fiecare plan include toate funcțiile, fără niveluri și fără vânzări suplimentare. Există o perioadă de probă gratuită de 30 de zile. Nu există un plan gratuit permanent.

Interfața pare învechită față de concurenții mai noi. Analiștii îi acordă 61/100, față de 86/100 pentru When I Work (SelectHub). Dar pentru managerii care vor doar să publice un program și să treacă mai departe, simplitatea este tocmai avantajul.

Prezentare When I Work

When I Work reunește programarea, pontajul și mesageria echipei într-o singură platformă. Produsul este gândit pentru echipele plătite la oră din retail, restaurante, sănătate și ospitalitate. Toate funcțiile sunt incluse în fiecare plan, fără limitări pe niveluri.

Prețurile încep de la 2,50-3 $ per utilizator pe lună pentru echipele cu o singură locație și 5 $ per utilizator pe lună pentru gestionarea mai multor locații. Nu există plan gratuit, dar există o perioadă de probă de 14 zile. O echipă de 20 de persoane plătește 50-100 $ pe lună, în funcție de nivel.

Aplicația mobilă și interfața de programare sunt printre cele mai bine finisate din categorie. Lipsurile: nu are mod offline, nu are asistență telefonică, iar notificările WorkChat uneori nu ajung.

Prețuri: taxă fixă sau per utilizator

When To Work percepe o taxă lunară fixă în funcție de mărimea echipei. Pentru 10 angajați, aceasta este de 38 $ pe lună. Pentru 20, prețul crește, dar fiecare utilizator primește toate funcțiile. Fără surprize.

When I Work percepe 2,50-5 $ per utilizator pe lună. Pentru 10 angajați, înseamnă 25-50 $ pe lună, adică posibil mai ieftin decât When To Work. Pentru 20 de angajați, înseamnă 50-100 $ pe lună. La echipe mai mari, modelul per utilizator crește mai repede decât taxa fixă.

Diferența esențială: When I Work include pontajul și mesageria în acest preț. When To Work oferă doar programarea. Dacă oricum aveți nevoie de pontaj, veți plăti un instrument separat pe lângă When To Work, ceea ce poate anula avantajul de preț.

Funcții: doar programare sau platformă completă

When To Work face programare și nimic altceva. Crearea turelor prin tragere și plasare, disponibilitatea angajaților, schimburi de ture, șabloane de program. Fără pontaj, fără GPS, fără mesagerie. Dacă echipa folosește un sistem separat de pontaj și comunică prin SMS sau Slack, nu este o problemă.

When I Work combină programarea cu pontajul (cu GPS), mesageria echipei, schimburile de ture cu flux de aprobare și integrările cu furnizori de salarizare. Pentru afacerile care vor o singură autentificare în loc de trei instrumente separate, această consolidare are o valoare reală.

Experiența pe mobil și integrările

When I Work are o aplicație mobilă bine evaluată pentru iOS și Android: angajații își văd programul, schimbă ture, se pontează și scriu echipei. Limitarea este lipsa modului offline, care creează probleme în zonele cu semnal slab.

When To Work are o interfață web adaptată pentru mobil, nu o aplicație nativă dedicată. Funcționează pe telefon, dar nu oferă notificări push, pontaj prin GPS sau experiența de aplicație pe care o așteaptă echipele moderne. Pentru afacerile în care angajații își verifică zilnic programul pe telefon, acest lucru contează.

La integrări, When I Work se conectează cu Gusto, ADP, QuickBooks, Square și altele. When To Work are integrări minime: datele de programare rămân în platformă și trebuie exportate manual pentru salarizare.

De ce merită să luați în calcul Shifton ca alternativă la ambele

When To Work oferă doar programare. When I Work adaugă pontajul, dar taxează per utilizator și nu are plan gratuit. Shifton oferă programare gratuită pentru echipe de până la 10 utilizatori și adaugă pontajul, gestionarea sarcinilor și rapoartele ca module plătite per utilizator.

Modulele plătite au o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile. Platforma este disponibilă în 40 de limbi, este folosită în peste 60 de industrii și taxează per utilizator, fără taxe pe locație. Pentru echipele mici care vor mai mult decât programare fără să plătească tarifele When I Work, Shifton acoperă acest gol.

Cine ce ar trebui să aleagă

When To Work este pentru managerii care au nevoie doar să publice un program. Dacă pontajul, salarizarea și mesageria sunt deja acoperite de alte instrumente, nu are rost să plătiți funcții pe care nu le veți folosi. Prețul fix este previzibil, iar învățarea este aproape imediată.

When I Work este alegerea potrivită pentru echipele care vor programare, pontaj și comunicare într-o singură aplicație. Prețul per utilizator funcționează bine pentru echipe sub 30 de persoane. Peste acest prag, costurile cresc, dar crește și valoarea de a avea totul într-un singur loc.

Shifton este opțiunea pentru echipele care vor o platformă modulară la un cost mai mic. Programarea este gratuită pentru echipe de până la 10 utilizatori, iar modulele plătite au o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile. 40 de limbi. Fără taxe pe locație.

Concluzia

When To Work este instrumentul mai simplu și mai ieftin, doar pentru programare. When I Work este platforma mai completă, care adaugă pontaj și mesagerie. Shifton oferă programare gratuită pentru echipe de până la 10 utilizatori și pontajul ca modul plătit per utilizator, o cale de mijloc pe care niciunul dintre concurenți nu o oferă.

Întrebări frecvente

Are When To Work un plan gratuit?

Nu. When To Work oferă o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, dar niciun plan gratuit permanent. Prețurile încep de la 38 $ pe lună pentru până la 10 angajați, cu toate funcțiile incluse.

Include When To Work pontajul?

Nu. When To Work este doar pentru programare. Pontajul, pontajul prin GPS și mesageria necesită un instrument separat.

Care este mai ieftin pentru o echipă de 15 persoane?

When I Work, la 37,50-75 $ pe lună, față de When To Work, la aproximativ 45-50 $ pe lună. Dar When I Work include pontajul și mesageria, iar When To Work oferă doar programarea. Dacă oricum aveți nevoie de pontaj, un instrument separat adăugat la When To Work îl poate face mai scump în total.

Poate Shifton să înlocuiască vreunul dintre ele?

Da. Shifton oferă programare gratuită pentru echipe de până la 10 utilizatori și pontajul ca modul plătit per utilizator, cu o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile. Acoperă ce oferă When I Work la un preț mai mic și oferă mai mult decât When To Work la un preț comparabil.