When To Work vs When I Work: egyszerű beosztás vagy teljes platform

When To Work vs When I Work: hasonló név, eltérő eszközök

A nevek könnyen összekeverhetők, de a termékek más igényekre szólnak. A When To Work egyszerű beosztáskészítő eszköz fix áron, extrák nélkül. A When I Work szélesebb munkaerő-kezelő platform munkaidő-nyilvántartással, üzenetküldéssel és felhasználónkénti árazással.

Ez az összehasonlítás bemutatja, mit tartalmaz valójában az egyes platform, hol térnek el az árazási modellek, és milyen vállalkozásnak előnyös az egyszerűség, illetve a funkciók mélysége.

A When To Work áttekintése

A When To Work kizárólag beosztásra szolgáló eszköz, amely több mint egy évtizede létezik. Nincs munkaidő-rögzítés, nincs bérszámfejtés, nincs üzenetküldés, nincsenek HR-funkciók. Ön elkészíti a beosztást, a munkatársak megnézik, és cserélik a műszakokat. Ennyi az egész termék.

Az ár fix: havi 38 $ legfeljebb 10 munkatársig, utána a létszámmal nő. Minden csomag minden funkciót tartalmaz, szintek és felárak nélkül. 30 napos ingyenes próbaidő érhető el. Tartósan ingyenes csomag nincs.

A felület elavultnak hat az újabb versenytársakhoz képest. Az elemzők 61/100 pontra értékelik, míg a When I Work 86/100 pontot kap (SelectHub). A vezetőknek, akik csak közzé akarják tenni a beosztást és továbblépni, éppen az egyszerűség a lényeg.

A When I Work áttekintése

A When I Work egy platformba fogja össze a beosztást, a munkaidő-rögzítést és a csapaton belüli üzeneteket. A termék órabéres csapatoknak készült a kiskereskedelemben, a vendéglátásban, az egészségügyben és a szállodaiparban. Minden funkció benne van minden csomagban, szintenkénti korlátozás nélkül.

Az árak havi 2,50-3 $-tól indulnak felhasználónként egy telephelyes csapatoknak, és havi 5 $ felhasználónként több telephely kezeléséhez. Ingyenes csomag nincs, de 14 napos próbaidő elérhető. Egy 20 fős csapat a szinttől függően havi 50-100 $-t fizet.

A mobilalkalmazás és a beosztási felület a kategória legkidolgozottabbjai közé tartozik. Hiányosságok: nincs offline mód, nincs telefonos ügyfélszolgálat, és a WorkChat értesítései időnként nem érkeznek meg.

Árazás: fix díj vagy felhasználónként

A When To Work a csapat méretétől függő fix havi díjat számol fel. 10 munkatársnál ez havi 38 $. 20 főnél az ár nő, de minden felhasználó minden funkciót megkap. Nincsenek meglepetések.

A When I Work felhasználónként havi 2,50-5 $-t számol fel. 10 munkatársnál ez havi 25-50 $, vagyis akár olcsóbb lehet a When To Worknél. 20 munkatársnál havi 50-100 $. Nagyobb csapatoknál a felhasználónkénti díj gyorsabban nő, mint a fix díj.

A lényeges különbség: a When I Work árában benne van a munkaidő-nyilvántartás és az üzenetküldés. A When To Work csak beosztást ad. Ha amúgy is szüksége van munkaidő-rögzítésre, a When To Work mellé külön eszközt kell fizetnie, ami eltüntetheti az árelőnyt.

Funkciók: csak beosztás vagy teljes platform

A When To Work csak beosztást készít, mást nem. Műszakok összeállítása húzással, a munkatársak elérhetősége, műszakcsere, beosztássablonok. Nincs munkaidő-rögzítés, nincs GPS, nincs üzenetküldés. Ha a csapata külön munkaidő-nyilvántartó rendszert használ, és SMS-ben vagy Slacken kommunikál, ez nem gond.

A When I Work a beosztást munkaidő-rögzítéssel (GPS-szel), csapatüzenetekkel, jóváhagyáshoz kötött műszakcserével és bérszámfejtő szolgáltatókkal való integrációkkal kapcsolja össze. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek három külön eszköz helyett egyetlen belépést szeretnének, ez az összevonás valódi értéket jelent.

Mobilhasználat és integrációk

A When I Work jól értékelt mobilalkalmazással rendelkezik iOS-re és Androidra: a munkatársak megnézik a beosztást, műszakot cserélnek, rögzítik az érkezést és írnak a csapatnak. A korlát az offline mód hiánya, ami gyenge térerejű helyeken gondot okoz.

A When To Worknek nincs saját natív alkalmazása, csak mobilra optimalizált webes felülete. Telefonon működik, de nem kínál push-értesítéseket, GPS-es érkezésrögzítést, sem azt az alkalmazásélményt, amit a modern csapatok elvárnak. Ahol a munkatársak naponta telefonon nézik a beosztást, ez számít.

Integrációk terén a When I Work csatlakozik a Gustóhoz, az ADP-hez, a QuickBookshoz, a Square-hez és másokhoz. A When To Work alig kínál integrációt: a beosztási adatok a platformon maradnak, és a bérszámfejtéshez kézzel kell exportálni őket.

Miért érdemes a Shiftont mindkettő alternatívájaként megfontolni

A When To Work csak beosztást ad. A When I Work hozzáadja a munkaidő-nyilvántartást, de felhasználónként számláz, és nincs ingyenes csomagja. A Shifton ingyenes beosztást kínál legfeljebb 10 felhasználós csapatoknak, a munkaidő-nyilvántartást, a feladatkezelést és a riportokat pedig felhasználónként fizetős modulként adja hozzá.

A fizetős modulok legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidővel járnak. A platform 40 nyelven érhető el, több mint 60 iparágban használják, és felhasználónként számláz, telephelyenkénti díj nélkül. Azoknak a kis csapatoknak, amelyek többet szeretnének puszta beosztásnál, de nem akarják a When I Work árait fizetni, a Shifton betölti ezt a rést.

Kinek melyiket érdemes választani

A When To Work azoknak a vezetőknek való, akiknek csak közzé kell tenniük a beosztást. Ha a munkaidő-nyilvántartást, a bérszámfejtést és az üzenetküldést már más eszközök lefedik, nincs értelme olyan funkciókért fizetni, amelyeket nem használ. A fix ár kiszámítható, a betanulás szinte azonnali.

A When I Work a jó választás azoknak a csapatoknak, amelyek egyetlen alkalmazásban szeretnék a beosztást, a munkaidő-nyilvántartást és a kommunikációt. A felhasználónkénti ár jól működik 30 fő alatti csapatoknál. Efölött a költségek nőnek, de nő az is, amit az egy helyre gyűjtött minden ér.

A Shifton azoknak a csapatoknak való, amelyek alacsonyabb költségű moduláris platformot szeretnének. A beosztás ingyenes legfeljebb 10 felhasználós csapatoknak, a fizetős modulok pedig legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidővel járnak. 40 nyelv. Telephelyenkénti díj nélkül.

Összegzés

A When To Work az egyszerűbb, olcsóbb, csak beosztásra szolgáló eszköz. A When I Work a teljesebb platform, amely munkaidő-nyilvántartást és üzenetküldést is ad. A Shifton ingyenes beosztást kínál legfeljebb 10 felhasználós csapatoknak, és felhasználónként fizetős modulként munkaidő-nyilvántartást, ami olyan középutat jelent, amilyet egyik versenytárs sem kínál.

Gyakran ismételt kérdések

Van a When To Worknek ingyenes csomagja?

Nincs. A When To Work 30 napos ingyenes próbaidőt kínál, de tartósan ingyenes csomagot nem. Az árak havi 38 $-tól indulnak legfeljebb 10 munkatársig, minden funkcióval.

Tartalmaz a When To Work munkaidő-nyilvántartást?

Nem. A When To Work csak beosztásra való. A munkaidő-nyilvántartáshoz, a GPS-es érkezésrögzítéshez és az üzenetküldéshez külön eszköz kell.

Melyik olcsóbb egy 15 fős csapatnak?

A When I Work havi 37,50-75 $-ért, szemben a When To Work nagyjából havi 45-50 $-os árával. A When I Work azonban munkaidő-nyilvántartást és üzenetküldést is tartalmaz, a When To Work csak beosztást. Ha amúgy is kell munkaidő-nyilvántartás, a When To Work mellé vett külön eszköz összességében drágábbá teheti.

Kiválthatja a Shifton bármelyiküket?

Igen. A Shifton ingyenes beosztást kínál legfeljebb 10 felhasználós csapatoknak, a munkaidő-nyilvántartást pedig felhasználónként fizetős modulként, legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidővel. Alacsonyabb áron fedi le, amit a When I Work kínál, és hasonló áron többet ad a When To Worknél.