When To Work vs. When I Work: Pregled Usporedbe

When To Work protiv When I Work: jednostavno raspoređivanje ili potpuna platforma

Nazivi su zbunjujuće slični, no proizvodi ciljaju različite potrebe. When To Work jednostavan je alat za raspoređivanje s fiksnom cijenom i bez dodataka. When I Work šira je platforma za upravljanje radnom snagom s evidencijom radnog vremena, porukama i cijenom po korisniku.

Ova usporedba pokazuje što svaka platforma stvarno uključuje, gdje se modeli naplate razilaze i kojoj vrsti tvrtke više odgovara jednostavnost, a kojoj dubina funkcija.

Pregled platforme When To Work

When To Work alat je isključivo za raspoređivanje koji je na tržištu više od desetljeća. Bez evidencije radnog vremena, bez obračuna plaća, bez poruka, bez kadrovskih funkcija. Vi slažete raspored, zaposlenici ga pregledavaju, smjene se mijenjaju. To je cijeli proizvod.

Cijena je fiksna: $38 mjesečno za do 10 zaposlenika, a raste s brojem ljudi. Svaki paket uključuje sve funkcije - bez razina, bez dodatne prodaje. Dostupno je 30-dnevno besplatno probno razdoblje. Trajnog besplatnog paketa nema.

Sučelje u usporedbi s novijim konkurentima djeluje zastarjelo. Analitičke ocjene daju mu 61/100, a platformi When I Work 86/100 (SelectHub). No za voditelje koji samo žele objaviti raspored i nastaviti dalje, jednostavnost je upravo poanta.

Pregled platforme When I Work

When I Work objedinjuje raspoređivanje, evidenciju radnog vremena i timske poruke u jednoj platformi. Proizvod je namijenjen timovima s radnicima na sat u maloprodaji, ugostiteljstvu, zdravstvu i hotelijerstvu. U svakom paketu uključeno je sve - bez ograničavanja funkcija.

Cijene počinju od $2.50-3 po korisniku mjesečno za timove na jednoj lokaciji, a iznose $5 po korisniku mjesečno za upravljanje s više lokacija. Besplatnog paketa nema, ali dostupno je 14-dnevno probno razdoblje. Tim od 20 ljudi plaća $50-100 mjesečno, ovisno o razini.

Mobilna aplikacija i sučelje za raspoređivanje među najdotjeranijima su u kategoriji. Nedostaci: nema izvanmrežnog načina rada, nema telefonske podrške, a WorkChat obavijesti povremeno ne stignu do primatelja.

Cijene: fiksna naknada ili naplata po korisniku

When To Work naplaćuje fiksnu mjesečnu naknadu prema veličini tima. Za 10 zaposlenika to je $38 mjesečno. Za 20 iznos raste, ali svaki korisnik dobiva sve funkcije. Bez iznenađenja.

When I Work naplaćuje $2.50-5 po korisniku mjesečno. Za 10 zaposlenika to je $25-50 mjesečno - potencijalno jeftinije nego When To Work. Za 20 zaposlenika to je $50-100 mjesečno. Kod većih timova model po korisniku raste brže od fiksne naknade.

Ključna je razlika: When I Work u tu cijenu uključuje evidenciju radnog vremena i poruke. When To Work daje vam samo raspoređivanje. Ako vam evidencija radnog vremena ionako treba, uz When To Work platit ćete i zaseban alat - a to može poništiti cjenovnu prednost.

Funkcije: samo raspoređivanje ili potpuna platforma

When To Work radi raspoređivanje i ništa drugo. Slaganje smjena povlačenjem i ispuštanjem, dostupnost zaposlenika, zamjene smjena, predlošci rasporeda. Bez evidencije radnog vremena, bez GPS-a, bez poruka. Ako vaš tim koristi zaseban sustav za evidenciju radnog vremena i komunicira porukama ili putem alata Slack, to nije problem.

When I Work spaja raspoređivanje s evidencijom radnog vremena (uz GPS), timskim porukama, zamjenom smjena s tijekovima odobravanja i integracijama s pružateljima obračuna plaća. Tvrtkama koje žele jednu prijavu umjesto tri odvojena alata takvo objedinjavanje ima stvarnu vrijednost.

Mobilno iskustvo i integracije

When I Work ima dobro ocijenjenu mobilnu aplikaciju i za iOS i za Android - zaposlenici mogu pregledati rasporede, zamijeniti smjene, evidentirati dolazak i poslati poruku timu. Ograničenje je nepostojanje izvanmrežnog načina rada, što stvara probleme u područjima sa slabim signalom.

When To Work umjesto namjenske aplikacije nudi web sučelje prilagođeno mobilnim uređajima. Radi na telefonima, ali ne nudi push obavijesti, evidentiranje dolaska putem GPS-a ni ono iskustvo aplikacije kakvo moderni timovi očekuju. Za tvrtke u kojima zaposlenici raspored svakodnevno provjeravaju na telefonu, to je bitno.

Što se integracija tiče, When I Work povezuje se s Gusto, ADP, QuickBooks, Square i drugima. When To Work ima minimalne integracije - podaci o rasporedu ostaju u platformi i za obračun plaća moraju se izvesti ručno.

Zašto je Shifton vrijedan razmatranja kao alternativa objema

When To Work daje vam samo raspoređivanje. When I Work dodaje evidenciju radnog vremena, ali naplaćuje po korisniku i nema besplatan paket. Shifton u svakom paketu uključuje raspoređivanje, evidenciju radnog vremena, upravljanje zadacima i izvještavanje - uključujući besplatnu razinu za do 10 korisnika.

Uz plaćene pakete ide 30-dnevno probno razdoblje. Platforma je dostupna na više od 40 jezika, pokriva više od 100 djelatnosti i naplaćuje po korisniku bez naknada po lokaciji. Malim timovima koji žele više od raspoređivanja, a ne žele plaćati cijene platforme When I Work, Shifton popunjava tu prazninu.

Tko što treba odabrati

When To Work je za voditelje kojima treba objavljen raspored i ništa više. Ako vaš tim evidenciju radnog vremena, obračun plaća i komunikaciju već pokriva drugim alatima, nema razloga plaćati funkcije koje nećete koristiti. Fiksna cijena je predvidiva, a krivulja učenja gotovo nikakva.

When I Work pravi je izbor za timove koji žele raspoređivanje, evidenciju radnog vremena i komunikaciju u jednoj aplikaciji. Naplata po korisniku dobro funkcionira za timove do 30 ljudi. Iznad toga troškovi rastu, ali raste i vrijednost toga što je sve objedinjeno.

Shifton je opcija za timove koji žele potpuno opremljenu platformu uz niži trošak. Besplatno za do 10 korisnika sa svim uključenim funkcijama. 30-dnevno probno razdoblje na plaćenim paketima. Više od 40 jezika. Bez naplate po lokaciji.

Zaključak

When To Work jednostavniji je i jeftiniji alat samo za raspoređivanje. When I Work potpunija je platforma koja dodaje evidenciju radnog vremena i poruke. Shifton nudi i raspoređivanje i evidenciju radnog vremena u besplatnom paketu za do 10 korisnika - sredina koju nijedan od konkurenata ne nudi.