When To Work vs When I Work: yksinkertainen vuorosuunnittelu vai koko alusta

When To Work vs When I Work: erilaiset työkalut samankaltaisista nimistä huolimatta

Nimet menevät helposti sekaisin, mutta tuotteet vastaavat eri tarpeisiin. When To Work on yksinkertainen vuorosuunnittelutyökalu kiinteällä hinnalla ja ilman lisäosia. When I Work on laajempi henkilöstönhallinnan alusta, jossa on työajanseuranta, viestit ja käyttäjäkohtainen hinnoittelu.

Tämä vertailu kertoo, mitä kumpikin alusta todella sisältää, missä hinnoittelumallit eroavat ja minkälainen yritys hyötyy yksinkertaisuudesta ja minkälainen ominaisuuksien syvyydestä.

When To Workin yleiskatsaus

When To Work on pelkkään vuorosuunnitteluun tarkoitettu työkalu, joka on ollut olemassa yli vuosikymmenen. Ei leimauskelloa, ei palkanlaskentaa, ei viestejä, ei HR-ominaisuuksia. Teet vuorolistat, työntekijät katsovat ne ja vaihtavat vuoroja. Siinä koko tuote.

Hinta on kiinteä: 38 $ kuukaudessa enintään 10 työntekijälle, minkä jälkeen se kasvaa henkilömäärän mukaan. Jokainen paketti sisältää kaikki ominaisuudet ilman tasoja tai lisämyyntiä. Tarjolla on 30 päivän ilmainen kokeilujakso. Pysyvää ilmaista pakettia ei ole.

Käyttöliittymä näyttää vanhentuneelta uudempiin kilpailijoihin verrattuna. Analyytikot antavat sille 61/100, kun When I Work saa 86/100 (SelectHub). Esihenkilöille, jotka haluavat vain julkaista vuorolistan ja jatkaa eteenpäin, yksinkertaisuus on juuri se pointti.

When I Workin yleiskatsaus

When I Work yhdistää vuorosuunnittelun, leimauskellon ja tiimiviestit yhdeksi alustaksi. Tuote on suunniteltu tuntipalkkaisille tiimeille vähittäiskaupassa, ravintoloissa, terveydenhuollossa ja majoitusalalla. Kaikki ominaisuudet sisältyvät jokaiseen pakettiin ilman tasokohtaisia rajoituksia.

Hinnat alkavat 2,50-3 $:sta käyttäjältä kuukaudessa yhden toimipaikan tiimeille ja 5 $:sta käyttäjältä kuukaudessa usean toimipaikan hallintaan. Ilmaista pakettia ei ole, mutta 14 päivän kokeilujakso on saatavilla. 20 hengen tiimi maksaa tasosta riippuen 50-100 $ kuukaudessa.

Mobiilisovellus ja vuorosuunnittelun käyttöliittymä kuuluvat kategorian viimeistellyimpiin. Puutteet: ei offline-tilaa, ei puhelintukea, ja WorkChatin ilmoitukset jäävät joskus perille tulematta.

Hinnoittelu: kiinteä maksu vai käyttäjäkohtainen

When To Work veloittaa tiimin koon mukaan kiinteän kuukausimaksun. 10 työntekijälle se on 38 $ kuukaudessa. 20 työntekijälle hinta nousee, mutta jokainen käyttäjä saa kaikki ominaisuudet. Ei yllätyksiä.

When I Work veloittaa 2,50-5 $ käyttäjältä kuukaudessa. 10 työntekijälle se on 25-50 $ kuukaudessa, eli mahdollisesti halvempi kuin When To Work. 20 työntekijälle se on 50-100 $ kuukaudessa. Suuremmissa tiimeissä käyttäjäkohtainen hinta kasvaa nopeammin kuin kiinteä maksu.

Keskeinen ero: When I Workin hintaan sisältyvät työajanseuranta ja viestit. When To Work tarjoaa vain vuorosuunnittelun. Jos tarvitset leimauskellon joka tapauksessa, maksat When To Workin lisäksi erillisestä työkalusta, mikä voi syödä hintaedun.

Ominaisuudet: pelkkä vuorosuunnittelu vai koko alusta

When To Work tekee vuorosuunnittelua eikä mitään muuta. Vuorojen luonti vetämällä ja pudottamalla, työntekijöiden saatavuus, vuorovaihdot, vuorolistapohjat. Ei leimauskelloa, ei GPS:ää, ei viestejä. Jos tiimisi käyttää erillistä työajanseurantajärjestelmää ja viestii tekstiviestein tai Slackissa, tämä ei ole ongelma.

When I Work yhdistää vuorosuunnittelun leimauskelloon (GPS:llä), tiimiviesteihin, hyväksyntää vaativiin vuorovaihtoihin ja palkanlaskentapalvelujen integraatioihin. Yrityksille, jotka haluavat yhden kirjautumisen kolmen erillisen työkalun sijaan, tällä yhdistämisellä on todellista arvoa.

Mobiilikokemus ja integraatiot

When I Workilla on hyvin arvioitu mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille: työntekijät näkevät vuorolistat, vaihtavat vuoroja, leimaavat sisään ja viestivät tiimille. Rajoituksena on offline-tilan puute, mikä aiheuttaa ongelmia heikon kentän alueilla.

When To Workilla on oman natiivisovelluksen sijaan mobiiliin mukautuva verkkokäyttöliittymä. Se toimii puhelimella, mutta ei tarjoa push-ilmoituksia, GPS-leimausta eikä sellaista sovelluskokemusta, jota nykyaikaiset tiimit odottavat. Yrityksille, joiden työntekijät katsovat vuorolistaa puhelimesta päivittäin, tällä on merkitystä.

Integraatioissa When I Work liittyy Gustoon, ADP:hen, QuickBooksiin, Squareen ja muihin. When To Workissa integraatioita on hyvin vähän: vuorotiedot jäävät alustalle ja ne on vietävä palkanlaskentaan käsin.

Miksi Shifton kannattaa harkita kummankin vaihtoehtona

When To Work tarjoaa vain vuorosuunnittelun. When I Work lisää työajanseurannan, mutta laskuttaa käyttäjäkohtaisesti eikä sillä ole ilmaista pakettia. Shifton tarjoaa ilmaisen vuorosuunnittelun enintään 10 käyttäjän tiimeille ja lisää työajanseurannan, tehtävienhallinnan ja raportit käyttäjäkohtaisesti maksullisina moduuleina.

Maksullisissa moduuleissa on jopa 60 päivän ilmainen kokeilujakso. Alusta on saatavilla 40 kielellä, sitä käytetään yli 60 toimialalla, ja se laskuttaa käyttäjäkohtaisesti ilman toimipaikkamaksuja. Pienille tiimeille, jotka haluavat muutakin kuin vuorolistan maksamatta When I Workin hintoja, Shifton täyttää aukon.

Kenelle mikin sopii

When To Work on esihenkilöille, joiden tarvitsee vain julkaista vuorolista. Jos työajanseuranta, palkanlaskenta ja viestit hoituvat jo muilla työkaluilla, ei ole syytä maksaa ominaisuuksista, joita et käytä. Kiinteä hinta on ennustettava ja käyttöönotto lähes välitön.

When I Work on oikea valinta tiimeille, jotka haluavat vuorosuunnittelun, työajanseurannan ja viestinnän yhteen sovellukseen. Käyttäjäkohtainen hinta toimii hyvin alle 30 hengen tiimeille. Sen yli kulut nousevat, mutta niin nousee myös kaiken yhdessä paikassa pitämisen arvo.

Shifton on vaihtoehto tiimeille, jotka haluavat modulaarisen alustan edullisemmin. Vuorosuunnittelu on ilmaista enintään 10 käyttäjän tiimeille, ja maksullisissa moduuleissa on jopa 60 päivän ilmainen kokeilujakso. 40 kieltä. Ei toimipaikkakohtaisia maksuja.

Yhteenveto

When To Work on yksinkertaisempi ja edullisempi pelkän vuorosuunnittelun työkalu. When I Work on kattavampi alusta, joka lisää työajanseurannan ja viestit. Shifton tarjoaa ilmaisen vuorosuunnittelun enintään 10 käyttäjän tiimeille ja työajanseurannan käyttäjäkohtaisesti maksullisena moduulina, välimuodon, jota kumpikaan kilpailija ei tarjoa.

Usein kysytyt kysymykset

Onko When To Workilla ilmainen paketti?

Ei. When To Work tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson, mutta ei pysyvää ilmaista pakettia. Hinnat alkavat 38 $:sta kuukaudessa enintään 10 työntekijälle, ja kaikki ominaisuudet sisältyvät.

Sisältääkö When To Work työajanseurannan?

Ei. When To Work on pelkkä vuorosuunnittelutyökalu. Työajanseuranta, GPS-leimaus ja viestit vaativat erillisen työkalun.

Kumpi on halvempi 15 hengen tiimille?

When I Work 37,50-75 $:lla kuukaudessa verrattuna When To Workin noin 45-50 $:iin kuukaudessa. When I Workiin sisältyvät kuitenkin työajanseuranta ja viestit, kun When To Work tarjoaa vain vuorosuunnittelun. Jos tarvitset työajanseurantaa joka tapauksessa, erillinen työkalu When To Workin lisäksi voi tehdä kokonaisuudesta kalliimman.

Voiko Shifton korvata jommankumman?

Kyllä. Shifton tarjoaa ilmaisen vuorosuunnittelun enintään 10 käyttäjän tiimeille ja työajanseurannan käyttäjäkohtaisesti maksullisena moduulina, jossa on jopa 60 päivän ilmainen kokeilujakso. Se kattaa When I Workin tarjoaman edullisemmin ja antaa enemmän kuin When To Work vertailukelpoisella hinnalla.