When To Work ve When I Work: Karşılaştırma Genel Bakış

When To Work ve When I Work: basit vardiya planlama mı, tam platform mu

İsimler kafa karıştıracak kadar benzer, ancak ürünler farklı ihtiyaçlara yöneliktir. When To Work, sabit fiyatlı ve ek özellikleri olmayan sade bir vardiya planlama aracıdır. When I Work ise mesai takibi, mesajlaşma ve kullanıcı başına fiyatlandırma sunan daha geniş bir iş gücü platformudur.

Bu karşılaştırmada her platformun gerçekte neleri içerdiğini, fiyatlandırma modellerinin nerede ayrıştığını ve hangi tür işletmenin sadelikten, hangisinin özellik derinliğinden kazançlı çıktığını ele alıyoruz.

When To Work genel bakış

When To Work, on yılı aşkın süredir piyasada olan, yalnızca vardiya planlamaya odaklı bir araçtır. Mesai saati takibi yok, bordro yok, mesajlaşma yok, İK özellikleri yok. Siz çizelgeyi kurarsınız, çalışanlar bakar, vardiyalar takas edilir. Ürünün tamamı bu kadardır.

Fiyatlandırma sabittir: 10 çalışana kadar $38/ay, ardından çalışan sayısına göre artar. Her plan tüm özellikleri içerir - kademe yok, ek satış yok. 30 günlük ücretsiz deneme sunuluyor. Kalıcı ücretsiz plan yok.

Arayüz, daha yeni rakiplerle karşılaştırıldığında eskimiş görünüyor. Analist puanlamalarında 61/100 alırken When I Work 86/100 alıyor (SelectHub). Ancak yalnızca çizelgeyi yayımlayıp işine dönmek isteyen yöneticiler için sadeliğin kendisi asıl avantajdır.

When I Work genel bakış

When I Work; vardiya planlama, mesai saati takibi ve ekip mesajlaşmasını tek bir platformda birleştirir. Ürün, perakende, restoran, sağlık ve konaklama sektörlerindeki saatlik çalışan ekipleri için tasarlanmıştır. Her planda her şey dahildir - özellik kısıtlaması yoktur.

Fiyatlar tek lokasyonlu ekipler için kullanıcı başına aylık $2.50-3 ile başlar, çok lokasyonlu yönetim için kullanıcı başına aylık $5 olur. Ücretsiz plan yok, ancak 14 günlük deneme mevcut. 20 kişilik bir ekip, seçilen kademeye göre aylık $50-100 öder.

Mobil uygulama ve planlama arayüzü, kategorinin en özenli çözümleri arasında yer alıyor. Eksikler: çevrimdışı mod yok, telefon desteği yok ve WorkChat bildirimleri zaman zaman iletilemiyor.

Fiyatlandırma: sabit ücret mi, kullanıcı başına ücret mi

When To Work, ekip büyüklüğüne göre sabit bir aylık ücret alır. 10 çalışan için bu $38/ay demektir. 20 çalışanda tutar artar, ancak her kullanıcı her özelliğe sahip olur. Sürpriz yoktur.

When I Work kullanıcı başına aylık $2.50-5 alır. 10 çalışan için bu aylık $25-50 eder - When To Work seçeneğinden potansiyel olarak daha ucuzdur. 20 çalışan için aylık $50-100 olur. Ekip büyüdükçe kullanıcı başına model, sabit ücrete kıyasla daha hızlı birikir.

Temel fark şu: When I Work bu fiyata mesai takibini ve mesajlaşmayı dahil eder. When To Work yalnızca vardiya planlama verir. Zaten bir mesai saati takibine ihtiyacınız varsa, When To Work üzerine ayrı bir araç için de ödeme yaparsınız - bu da fiyat avantajını silebilir.

Özellikler: yalnızca planlama mı, tam platform mu

When To Work vardiya planlama yapar, başka bir şey yapmaz. Sürükle bırak ile vardiya oluşturma, çalışan uygunluğu, vardiya takası, çizelge şablonları. Mesai saati takibi yok, GPS yok, mesajlaşma yok. Ekibiniz ayrı bir mesai takip sistemi kullanıyor ve SMS ya da Slack üzerinden haberleşiyorsa bu bir sorun değildir.

When I Work vardiya planlamayı; mesai saati takibi (GPS destekli), ekip mesajlaşması, onay akışlı vardiya değişimi ve bordro sağlayıcılarıyla entegrasyonlarla bir araya getirir. Üç ayrı araç yerine tek bir girişle çalışmak isteyen işletmeler için bu birleşmenin gerçek bir değeri vardır.

Mobil deneyim ve entegrasyonlar

When I Work hem iOS hem de Android tarafında iyi puan alan bir mobil uygulamaya sahiptir - çalışanlar çizelgeleri görüntüleyebilir, vardiya değiştirebilir, mesaiye giriş yapabilir ve ekibine mesaj gönderebilir. Kısıtı çevrimdışı modun olmamasıdır; bu da sinyalin zayıf olduğu yerlerde sorun yaratır.

When To Work ise ayrı bir yerel uygulama yerine mobil uyumlu bir web arayüzü sunar. Telefonlarda çalışır, ancak anlık bildirim, GPS ile mesai girişi veya modern ekiplerin beklediği türden bir uygulama deneyimi sunmaz. Çalışanların çizelgeyi her gün telefonundan kontrol ettiği işletmeler için bu önemlidir.

Entegrasyon tarafında When I Work; Gusto, ADP, QuickBooks, Square ve diğerlerine bağlanır. When To Work entegrasyon konusunda çok sınırlıdır - planlama verileri platformda kalır ve bordro için elle dışa aktarılması gerekir.

Her ikisine alternatif olarak Shifton neden değerlendirilmeli

When To Work size yalnızca vardiya planlama verir. When I Work mesai takibini ekler, ancak kullanıcı başına ücret alır ve ücretsiz planı yoktur. Shifton her planda vardiya planlama, mesai takibi, görev yönetimi ve raporlama sunar - 10 kullanıcıya kadar ücretsiz kademe dahil.

Ücretli planlar 30 günlük deneme ile gelir. Platform 40+ dilde kullanılabilir, 100+ sektöre hizmet eder ve lokasyon bazlı ücret almadan kullanıcı başına fiyatlandırma uygular. Planlamadan fazlasını isteyen ama When I Work fiyatlarını ödemek istemeyen küçük ekipler için Shifton bu boşluğu doldurur.

Kim neyi seçmeli

When To Work, yalnızca çizelgenin yayımlanmasına ihtiyaç duyan yöneticiler içindir. Ekibinizde mesai takibi, bordro ve mesajlaşma zaten başka araçlarla karşılanıyorsa kullanmayacağınız özellikler için ödeme yapmanın anlamı yoktur. Sabit fiyatlandırma öngörülebilirdir ve öğrenme eğrisi neredeyse sıfırdır.

When I Work, planlamayı, mesai takibini ve iletişimi tek uygulamada isteyen ekipler için doğru seçimdir. Kullanıcı başına fiyatlandırma 30 kişinin altındaki ekiplerde iyi işler. Bunun üzerinde maliyetler yükselir, ama her şeyin tek yerde toplanmasının değeri de artar.

Shifton, tam donanımlı bir platformu daha düşük maliyetle isteyen ekipler için seçenektir. 10 kullanıcıya kadar ücretsiz ve tüm özellikler dahil. Ücretli planlarda 30 günlük deneme. 40+ dil. Lokasyon başına ücret yok.

Özetle

When To Work daha basit ve daha ucuz, yalnızca planlama yapan araçtır. When I Work mesai takibi ve mesajlaşma ekleyen daha kapsamlı platformdur. Shifton ise 10 kullanıcıya kadar ücretsiz planda hem vardiya planlama hem de mesai takibi sunar - iki rakibin de sunmadığı bir orta yol.