Homebase proti When I Work: cene, funkcije in prava izbira

Homebase proti When I Work: kaj zajema ta primerjava

Homebase ponuja brezplačen paket in na eni platformi združuje zaposlovanje, uvajanje novih sodelavcev in plače. When I Work brezplačnega paketa sploh nima, vendar zaračunava na uporabnika namesto na lokacijo, kar podjetjem z več lokacijami popolnoma spremeni izračun.

Ta stran razčleni cene, funkcije in resnične pritožbe uporabnikov, da se lahko odločite na podlagi številk in ne marketinških strani. Predstavimo tudi Shifton za ekipe, ki potrebujejo povsem drugačen cenovni model.

Pregled Homebase

Homebase se predstavlja kot platforma vse v enem za mala podjetja z zaposlenimi, plačanimi po urah: urniki, evidenca delovnega časa, zaposlovanje, uvajanje, sporočila ekipe in plače po želji, vse na enem mestu. Cena je na lokacijo: brezplačno za 1 lokacijo z do 20 zaposlenimi (samo urniki in ura za evidenco), nato $24-96 na mesec na lokacijo v plačljivih paketih.

Postopek zaposlovanja Homebase res izstopa: oglasi se objavijo na Indeed, ZipRecruiter in Google Jobs, spremljanje kandidatov je vgrajeno. Plače delujejo kot dodatek za $39 na mesec in $6 na zaposlenega.

Pritožbe uporabnikov se nanašajo predvsem na točnost obračuna plač: več ocen iz let 2025-2026 navaja napake pri izračunu davkov, v enem primeru nepojasnjeno davčno razliko v višini $3.230. Stabilnost mobilne aplikacije in odzivnost podpore strankam se prav tako redno ponavljata kot težavi.

Pregled When I Work

When I Work se osredotoča na tri stvari: urnike, evidenco delovnega časa in sporočila ekipe. Brez orodij za zaposlovanje, brez obračuna plač, brez modulov za skladnost HR. Izdelek je namerno ozek in to se vidi v vmesniku: večina vodij sestavi urnik nekaj minut po registraciji.

Brezplačnega paketa ni. Cene se začnejo pri $2,50-3 na uporabnika na mesec za urnike na eni lokaciji in segajo do $5 na uporabnika na mesec za upravljanje več lokacij. Na voljo je 14-dnevni brezplačni preizkus. Pri obračunu na uporabnika ekipa s 30 ljudmi plača $75-150 na mesec, ne glede na to, na koliko lokacijah dela.

Opazne vrzeli po ocenah: mobilna aplikacija nima načina brez povezave, beleženje prihoda se ob slabem signalu zatakne, obvestila WorkChat včasih ne prispejo, telefonske podpore pa ni, samo e-pošta in klepet.

Cene Homebase proti cenam When I Work

Cenovna modela se bistveno razlikujeta, zato je neposredna primerjava zahtevna. Homebase zaračunava na lokacijo. When I Work na uporabnika.

Za eno trgovino s 15 zaposlenimi stane Homebase Essentials pavšalno $24 na mesec. When I Work stane $37,50-75 na mesec, odvisno od paketa. Tu po ceni zmaga Homebase.

Za tri lokacije s skupaj 40 zaposlenimi stane Homebase Plus $168 na mesec (3 x $56). When I Work stane $100-200 na mesec ($2,50-5 x 40). Pri tem obsegu je When I Work lahko cenejši, ker se cena ne množi s številom lokacij.

Prelomna točka je odvisna od razmerja med zaposlenimi in lokacijami. Veliko zaposlenih na lokacijo govori v prid Homebase. Veliko lokacij z majhnimi ekipami govori v prid When I Work.

Urniki in komunikacija v ekipi

When I Work je zgrajen okoli urnikov in to se pozna. Ustvarjanje izmen s povleci in spusti, samodejno sestavljanje urnikov glede na razpoložljivost in delovna pravila, menjava izmen z odobritvijo vodje in obvestila v realnem času. Vmesnik za urnike ocene vztrajno hvalijo kot enega najbolj preglednih na trgu.

Urniki v Homebase pokrivajo iste osnove in v plačljivih paketih dodajo spremljanje stroškov dela. Samodejni načrtovalec pa je nenehno deležen kritik: uporabniki poročajo, da pogosto prezre nastavitve razpoložljivosti in razporedi napačne ljudi. Za podjetja, ki se zanašajo na samodejno načrtovanje, je to resna vrzel.

HR, zaposlovanje in plače

Tu Homebase odločno prevzame vodstvo. Orodij za zaposlovanje, spremljanja kandidatov, ponudbenih pisem, kontrolnih seznamov za uvajanje in dostopa do svetovalca za HR (v paketu All-in-One) When I Work sploh ne ponuja. Če vaše podjetje pogosto zaposluje in potrebuje plače v istem sistemu, Homebase pokrije ta postopek od začetka do konca.

When I Work se povezuje z zunanjimi ponudniki obračuna plač (Gusto, ADP, Square Payroll), sam pa plač ne obračunava. Za ekipe, ki že imajo sistem za plače in potrebujejo samo urnike, to ni slabost. Za ekipe, ki začenjajo iz nič, Homebase ponuja popolnejši paket.

Integracije in mobilna izkušnja

Homebase se izvorno povezuje z blagajniškimi sistemi Square, Clover, Shopify, Toast in Lightspeed. Povezava z blagajno pošilja podatke o delovnem času neposredno v obračun plač. Ocene mobilne aplikacije so mešane: različica za iOS deluje dobro, na Androidu pa se redno pojavljajo sesutja in težave s prijavo.

When I Work se prek svoje tržnice povezuje s širšim naborom orodij za plače in blagajne. Mobilna aplikacija je preprostejša, vendar ima ključno omejitev: nima načina brez povezave. Če vaši zaposleni delajo na območjih s slabim signalom, lahko beleženje prihoda spodleti, ne da bi kdo opazil.

Zakaj razmisliti o Shiftonu kot alternativi za Homebase in When I Work

Homebase zaračunava na lokacijo. When I Work na uporabnika. Shifton zaračunava na uporabnika za vsak modul, ki ga vklopite, urniki pa so brezplačni za do 10 uporabnikov, brez stopenj in brez množenja po lokacijah.

Urniki so brezplačni za do 10 uporabnikov; evidenca delovnega časa, upravljanje nalog in poročila so plačljivi moduli na uporabnika, vsak z brezplačnim preizkusom do 60 dni. Platforma podpira 40 jezikov in se uporablja v več kot 60 panogah, zato ustreza podjetjem, ki delujejo v več panogah ali zaposlujejo večjezične ekipe.

Če vas model na lokacijo ovira pri rasti ali modelu na uporabnika manjkajo funkcije, ki jih potrebujete, Shifton ponuja srednjo pot s predvidljivo ceno na uporabnika za vsak modul.

Kdo naj izbere kaj

Homebase je smiseln za mala podjetja z eno lokacijo, ki želijo zaposlovanje, urnike in plače v enem orodju. Brezplačni paket je resnična izhodiščna točka, postopek zaposlovanja pa prihrani ure, če redno zaposlujete. Pazite na težave s točnostjo plač in stroške na lokacijo pri rasti.

When I Work je boljša izbira za poslovanje na več lokacijah, ki potrebuje pregledne urnike brez bremena HR. Obračun na uporabnika vam koristi, ko imate veliko lokacij z zmernim številom zaposlenih. Računajte, da boste potrebovali ločenega ponudnika obračuna plač.

Shifton ustreza ekipam, ki želijo začeti brezplačno in dodajati le potrebne module. Urniki so brezplačni za do 10 uporabnikov, plačljivi moduli imajo brezplačni preizkus do 60 dni, 40 jezikov, več kot 60 panog. Brez pristojbin na lokacijo: plačate na uporabnika za module, ki jih uporabljate.

Povzetek

Homebase je izbira vse v enem za ekipe z eno lokacijo, ki pogosto zaposlujejo. When I Work je preglednejše orodje za urnike za poslovanje na več lokacijah. Nobeno ni napačno, le rešujeta različne težave.

Če se vaše podjetje ne ujema z nobenim od modelov, Shifton ponuja brezplačne urnike za do 10 uporabnikov, evidenco delovnega časa in upravljanje ekipe kot plačljive module na uporabnika in nobenih pristojbin na lokacijo.

Pogosta vprašanja

Ali ima When I Work brezplačen paket?

Ne. When I Work ponuja 14-dnevni brezplačni preizkus, nima pa trajno brezplačnega paketa. Cene se začnejo pri $2,50 na uporabnika na mesec za osnovne urnike.

Ali je obračun plač v Homebase zanesljiv?

Homebase ponuja vgrajen obračun plač, vendar več ocen uporabnikov iz let 2025-2026 navaja napake pri izračunu davkov. Če je točnost plač ključna, v prvih obračunskih obdobjih izračune preverjajte sami.

Kaj je cenejše za več lokacij?

Odvisno od števila zaposlenih. When I Work zaračunava na uporabnika ne glede na lokacije: ekipa s 40 ljudmi na 3 lokacijah plača $100-200 na mesec. Homebase zaračunava na lokacijo: iste 3 lokacije stanejo $72-288 na mesec, odvisno od paketa. Več zaposlenih na lokacijo govori v prid Homebase; več lokacij z manj osebja govori v prid When I Work.

Ali lahko Shifton nadomesti Homebase ali When I Work?

Za urnike, evidenco delovnega časa in upravljanje ekipe da. Shifton to pokrije z brezplačnim paketom za urnike in plačljivimi moduli na uporabnika, brez pristojbin na lokacijo. Ne vključuje orodij za zaposlovanje (prednost Homebase) niti vgrajenega obračuna plač, zato se odločite glede na funkcije, ki jih uporabljate vsak dan.

Katera platforma ima boljše mobilne aplikacije?

When I Work ima preglednejši mobilni vmesnik, vendar nima načina brez povezave. Homebase ima v aplikaciji več funkcij, a tudi več pritožb glede stabilnosti na Androidu. Obe imata v trgovinah z aplikacijami oceno nad 4,5.