When To Work לעומת When I Work: סקירת השוואה
When To Work מול When I Work: תזמון פשוט מול פלטפורמה מלאה
השמות דומים עד כדי בלבול, אך המוצרים מכוונים לצרכים שונים. When To Work היא כלי תזמון פשוט וישיר עם תמחור אחיד וללא תוספות. When I Work היא פלטפורמת ניהול כוח אדם רחבה יותר, הכוללת מעקב שעות, מסרים ותמחור לפי משתמש.
ההשוואה הזו סוקרת מה כל פלטפורמה באמת כוללת, היכן מודלי התמחור נפרדים זה מזה, ואיזה סוג של עסק מרוויח מפשטות ואיזה מעומק תכונות.
סקירת When To Work
When To Work היא כלי לתזמון בלבד שקיים בשוק כבר יותר מעשור. אין שעון נוכחות, אין שכר, אין מסרים, אין תכונות משאבי אנוש. אתם בונים סידורי עבודה, העובדים מסתכלים בהם, משמרות מוחלפות. זה כל המוצר.
התמחור אחיד: $38 לחודש עבור עד 10 עובדים, ועולה בהתאם למספר העובדים. כל תוכנית כוללת את כל התכונות - ללא דרגות וללא מכירות נוספות. זמינה תקופת ניסיון חינם של 30 יום. אין תוכנית חינמית קבועה.
הממשק נראה מיושן בהשוואה למתחרים חדשים יותר. דירוגי אנליסטים ממקמים אותה על 61/100 לעומת When I Work עם 86/100 (SelectHub). אבל למנהלים שרוצים רק לפרסם סידור עבודה ולהמשיך הלאה, הפשטות היא בדיוק העניין.
סקירת When I Work
When I Work אורזת תזמון, שעון נוכחות ומסרים צוותיים בפלטפורמה אחת. המוצר מיועד לצוותים של עובדים שעתיים בקמעונאות, במסעדנות, בבריאות ובתחום האירוח. הכול כלול בכל תוכנית - ללא חסימת תכונות.
התמחור מתחיל במחיר $2.50-3 למשתמש לחודש עבור צוותים באתר יחיד, ועומד על $5 למשתמש לחודש עבור ניהול רב-אתרי. אין תוכנית חינמית, אך זמינה תקופת ניסיון של 14 יום. צוות של 20 אנשים משלם $50-100 לחודש בהתאם לדרגה.
אפליקציית המובייל וממשק התזמון הם מהמלוטשים ביותר בקטגוריה. הפערים: אין מצב לא מקוון, אין תמיכה טלפונית, והתראות WorkChat לא תמיד מגיעות ליעדן.
תמחור: תשלום אחיד מול תשלום לפי משתמש
When To Work גובה תשלום חודשי אחיד לפי גודל הצוות. עבור 10 עובדים מדובר על $38 לחודש. עבור 20 המחיר עולה, אבל כל משתמש מקבל את כל התכונות. בלי הפתעות.
When I Work גובה $2.50-5 למשתמש לחודש. עבור 10 עובדים מדובר על $25-50 לחודש - פוטנציאלית זול יותר בהשוואה אל When To Work. עבור 20 עובדים מדובר על $50-100 לחודש. בצוותים גדולים יותר, המודל לפי משתמש מצטבר מהר יותר מהתשלום האחיד.
ההבדל המרכזי: When I Work כוללת מעקב שעות ומסרים במחיר הזה. When To Work נותנת לכם תזמון בלבד. אם אתם זקוקים לשעון נוכחות ממילא, תשלמו על כלי נפרד נוסף מעבר אל When To Work - וזה עלול למחוק את היתרון בתמחור.
תכונות: תזמון בלבד מול פלטפורמה מלאה
When To Work עושה תזמון וזהו. בניית משמרות בגרירה ושחרור, זמינות עובדים, החלפות משמרות ותבניות סידור עבודה. אין שעון נוכחות, אין GPS, אין מסרים. אם הצוות שלכם משתמש במערכת נפרדת למעקב שעות ומתקשר בהודעות טקסט או באמצעות Slack, זו אינה בעיה.
When I Work משלבת תזמון עם שעון נוכחות (מבוסס GPS), מסרים צוותיים, החלפת משמרות עם תהליכי אישור ואינטגרציות עם ספקי שכר. עבור עסקים שרוצים כניסה אחת במקום שלושה כלים נפרדים, לאיחוד הזה יש ערך אמיתי.
חוויית מובייל ואינטגרציות
אפליקציית המובייל של When I Work זוכה לביקורות טובות במערכת iOS ובמערכת Android כאחד - העובדים יכולים לצפות בסידורי העבודה, להחליף משמרות, להחתים כניסה ולשלוח הודעות לצוות. המגבלה היא היעדר מצב לא מקוון, מה שיוצר בעיות באזורים עם קליטה חלשה.
When To Work מציעה ממשק אינטרנט מותאם למובייל ולא אפליקציה ייעודית. הוא עובד בטלפונים, אך אינו מציע התראות דחיפה, החתמת כניסה מבוססת GPS או את סוג חוויית האפליקציה שצוותים מודרניים מצפים לה. עבור עסקים שבהם העובדים בודקים את סידור העבודה בטלפון מדי יום, זה משנה.
בתחום האינטגרציות, When I Work מתחברת אל Gusto, ADP, QuickBooks, Square ואחרים. When To Work מציעה אינטגרציות מינימליות - נתוני התזמון נשארים בתוך הפלטפורמה ויש לייצא אותם ידנית לצורכי שכר.
למה כדאי לשקול את Shifton כחלופה לשתיהן
When To Work נותנת לכם תזמון בלבד. When I Work מוסיפה מעקב שעות אך גובה תשלום לפי משתמש וללא תוכנית חינמית. Shifton כוללת תזמון, מעקב שעות, ניהול משימות ודוחות בכל תוכנית - כולל הדרגה החינמית עבור עד 10 משתמשים.
לתוכניות בתשלום מצורפת תקופת ניסיון של 30 יום. הפלטפורמה זמינה ביותר מ-40 שפות, משרתת יותר מ-100 תעשיות וגובה תשלום לפי משתמש ללא עמלות מבוססות מיקום. עבור צוותים קטנים שרוצים יותר מתזמון בלי לשלם את המחירים של When I Work, Shifton סוגרת את הפער.
מי צריך לבחור במה
When To Work מיועדת למנהלים שצריכים לפרסם סידור עבודה ותו לא. אם לצוות שלכם כבר יש מעקב שעות, שכר ומסרים דרך כלים אחרים, אין סיבה לשלם על תכונות שלא תשתמשו בהן. התמחור האחיד צפוי מראש ועקומת הלמידה כמעט אפסית.
When I Work היא הבחירה הנכונה לצוותים שרוצים תזמון, מעקב שעות ותקשורת באפליקציה אחת. התמחור לפי משתמש עובד היטב לצוותים של עד 30 עובדים. מעל לזה העלויות מטפסות, אבל כך גם הערך של ריכוז הכול במקום אחד.
Shifton היא האפשרות לצוותים שרוצים פלטפורמה מלאת תכונות בעלות נמוכה יותר. חינם עבור עד 10 משתמשים עם כל התכונות כלולות. תקופת ניסיון של 30 יום בתוכניות בתשלום. יותר מ-40 שפות. ללא חיובים לפי מיקום.
השורה התחתונה
When To Work היא הכלי הפשוט והזול יותר לתזמון בלבד. When I Work היא הפלטפורמה המלאה יותר שמוסיפה מעקב שעות ומסרים. Shifton מציעה גם תזמון וגם מעקב שעות בתוכנית חינמית עבור עד 10 משתמשים - דרך ביניים ששני המתחרים אינם מציעים.
