When To Work vs When I Work: jednoduché plánování, nebo celá platforma

When To Work vs When I Work: různé nástroje s podobnými názvy

Názvy se snadno pletou, ale produkty řeší různé potřeby. When To Work je jednoduchý nástroj pro plánování s pevnou cenou a bez doplňků. When I Work je širší platforma pro řízení zaměstnanců s evidencí docházky, zprávami a platbou za uživatele.

Toto srovnání ukazuje, co každá platforma skutečně obsahuje, kde se liší cenové modely a jakému podniku prospěje jednoduchost a jakému hloubka funkcí.

Přehled When To Work

When To Work je nástroj výhradně pro plánování, který existuje už přes deset let. Bez evidence docházky, bez mezd, bez zpráv, bez HR funkcí. Vytvoříte rozpis, zaměstnanci si ho prohlédnou a vyměňují si směny. To je celý produkt.

Cena je pevná: 38 $ měsíčně pro až 10 zaměstnanců, dál roste podle počtu lidí. Každý plán obsahuje všechny funkce, bez úrovní a bez doprodeje. K dispozici je 30denní zkušební verze. Trvalý bezplatný plán neexistuje.

Rozhraní působí ve srovnání s novějšími konkurenty zastarale. Analytici ho hodnotí 61/100, zatímco When I Work 86/100 (SelectHub). Pro vedoucí, kteří chtějí jen zveřejnit rozpis a pokračovat dál, je ale jednoduchost přesně to hlavní.

Přehled When I Work

When I Work spojuje plánování, evidenci docházky a zprávy v týmu v jedné platformě. Produkt je určený pro týmy placené od hodiny v maloobchodě, restauracích, zdravotnictví a pohostinství. Všechny funkce jsou v každém plánu, bez omezení podle úrovně.

Ceny začínají na 2,50-3 $ za uživatele měsíčně pro týmy na jednom pracovišti a 5 $ za uživatele měsíčně pro správu více pracovišť. Bezplatný plán není, ale je k dispozici 14denní zkušební verze. Tým 20 lidí platí podle úrovně 50-100 $ měsíčně.

Mobilní aplikace a rozhraní pro plánování patří k nejvyladěnějším ve své kategorii. Nedostatky: chybí offline režim, chybí telefonická podpora a oznámení WorkChat někdy nedorazí.

Ceny: pevný poplatek, nebo platba za uživatele

When To Work účtuje pevný měsíční poplatek podle velikosti týmu. Pro 10 zaměstnanců je to 38 $ měsíčně. Pro 20 cena roste, ale každý uživatel dostane všechny funkce. Žádná překvapení.

When I Work účtuje 2,50-5 $ za uživatele měsíčně. Pro 10 zaměstnanců je to 25-50 $ měsíčně, tedy potenciálně méně než When To Work. Pro 20 zaměstnanců je to 50-100 $ měsíčně. U větších týmů roste platba za uživatele rychleji než pevný poplatek.

Klíčový rozdíl: When I Work má v ceně evidenci docházky a zprávy. When To Work nabízí jen plánování. Pokud evidenci docházky stejně potřebujete, zaplatíte vedle When To Work ještě samostatný nástroj, což může cenovou výhodu smazat.

Funkce: jen plánování, nebo celá platforma

When To Work dělá plánování a nic jiného. Tvorba směn přetažením, dostupnost zaměstnanců, výměny směn, šablony rozpisů. Bez evidence docházky, bez GPS, bez zpráv. Pokud váš tým používá samostatný systém docházky a komunikuje přes SMS nebo Slack, nevadí to.

When I Work spojuje plánování s evidencí docházky (s GPS), zprávami v týmu, výměnou směn se schvalováním a integracemi s poskytovateli mzdových služeb. Pro firmy, které chtějí jedno přihlášení místo tří samostatných nástrojů, má toto spojení skutečnou hodnotu.

Mobilní použití a integrace

When I Work má dobře hodnocenou mobilní aplikaci pro iOS i Android: zaměstnanci si prohlížejí rozpisy, vyměňují směny, zaznamenávají příchod a píšou týmu. Omezením je chybějící offline režim, který dělá potíže v místech se slabým signálem.

When To Work nemá vlastní nativní aplikaci, jen webové rozhraní přizpůsobené mobilům. Na telefonu funguje, ale nenabízí push oznámení, záznam příchodu přes GPS ani pohodlí aplikace, které moderní týmy očekávají. Pro firmy, jejichž zaměstnanci denně kontrolují rozpis v telefonu, to hraje roli.

V integracích se When I Work propojuje s Gusto, ADP, QuickBooks, Square a dalšími. When To Work má integrací minimum: data z rozpisů zůstávají v platformě a pro mzdy je třeba je exportovat ručně.

Proč zvážit Shifton jako alternativu k oběma

When To Work nabízí jen plánování. When I Work přidává evidenci docházky, ale účtuje za uživatele a nemá bezplatný plán. Shifton nabízí bezplatné plánování pro týmy do 10 uživatelů a evidenci docházky, správu úkolů a přehledy přidává jako placené moduly účtované za uživatele.

Placené moduly mají bezplatnou zkušební dobu až 60 dní. Platforma je dostupná ve 40 jazycích, používá se ve více než 60 odvětvích a účtuje za uživatele bez poplatků za pracoviště. Pro malé týmy, které chtějí víc než rozpis a nechtějí platit ceny When I Work, Shifton tuto mezeru zaplňuje.

Kdo by si měl vybrat co

When To Work je pro vedoucí, kteří potřebují jen zveřejnit rozpis. Pokud evidenci docházky, mzdy a zprávy už pokrývají jiné nástroje, nemá smysl platit za funkce, které nevyužijete. Pevná cena je předvídatelná a zaučení je téměř okamžité.

When I Work je správná volba pro týmy, které chtějí plánování, evidenci docházky a komunikaci v jedné aplikaci. Platba za uživatele se dobře hodí pro týmy do 30 lidí. Nad touto hranicí náklady rostou, ale roste i přínos toho, že je všechno na jednom místě.

Shifton je volbou pro týmy, které chtějí modulární platformu za nižší cenu. Plánování je zdarma pro týmy do 10 uživatelů a placené moduly mají bezplatnou zkušební dobu až 60 dní. 40 jazyků. Bez poplatků za pracoviště.

Shrnutí

When To Work je jednodušší a levnější nástroj jen pro plánování. When I Work je úplnější platforma, která přidává evidenci docházky a zprávy. Shifton nabízí bezplatné plánování pro týmy do 10 uživatelů a evidenci docházky jako placený modul účtovaný za uživatele, tedy střední cestu, kterou žádný z konkurentů nenabízí.

Často kladené otázky

Má When To Work bezplatný plán?

Ne. When To Work nabízí 30denní zkušební verzi, ale žádný trvalý bezplatný plán. Ceny začínají na 38 $ měsíčně pro až 10 zaměstnanců, se všemi funkcemi.

Obsahuje When To Work evidenci docházky?

Ne. When To Work slouží jen k plánování. Evidence docházky, záznam příchodu přes GPS a zprávy vyžadují samostatný nástroj.

Co je levnější pro tým 15 lidí?

When I Work za 37,50-75 $ měsíčně oproti When To Work za zhruba 45-50 $ měsíčně. When I Work ale obsahuje evidenci docházky a zprávy, zatímco When To Work nabízí jen plánování. Pokud evidenci docházky stejně potřebujete, samostatný nástroj navíc k When To Work ho může celkově prodražit.

Může Shifton nahradit některý z nich?

Ano. Shifton nabízí bezplatné plánování pro týmy do 10 uživatelů a evidenci docházky jako placený modul účtovaný za uživatele s bezplatnou zkušební dobou až 60 dní. Pokrývá to, co nabízí When I Work, za nižší cenu a dává víc než When To Work za srovnatelnou cenu.