Når Skal Du Jobbe vs. Når Jeg Jobber: Sammenligning Oversikt tidsregistrering

When To Work mot When I Work: enkel vaktplanlegging eller full plattform

Navnene er forvirrende like, men produktene dekker ulike behov. When To Work er et rett frem verktøy for vaktplanlegging med fast pris og ingen ekstrafunksjoner. When I Work er en bredere plattform for arbeidsstyring med timeregistrering, meldinger og pris per bruker.

Denne sammenligningen går gjennom hva hver plattform faktisk inneholder, hvor prismodellene skiller lag, og hvilken type virksomhet som tjener på enkelhet kontra dybde i funksjoner.

When To Work oversikt

When To Work er et rent vaktplanleggingsverktøy som har vært på markedet i over ti år. Ingen stemplingsklokke, ingen lønnskjøring, ingen meldinger, ingen HR-funksjoner. Du lager vaktplaner, ansatte ser på dem, vakter byttes. Det er hele produktet.

Prisen er fast: $38 per måned for opptil 10 ansatte, og den øker med antall ansatte. Alle planer inneholder alle funksjoner - ingen nivåer, ingen mersalg. Det finnes en 30-dagers gratis prøveperiode. Noen permanent gratisplan finnes ikke.

Grensesnittet virker utdatert sammenlignet med nyere konkurrenter. Analytikervurderinger gir verktøyet 61/100, mot 86/100 for When I Work (SelectHub). Men for ledere som bare vil publisere en vaktplan og gå videre, er nettopp enkelheten poenget.

When I Work oversikt

When I Work samler vaktplanlegging, stemplingsklokke og meldinger for teamet i én plattform. Produktet er laget for timeansatte innen varehandel, restaurant, helse og hotell. Alt er inkludert i alle planer - ingen funksjoner er sperret.

Prisene starter på $2.50-3 per bruker per måned for team på ett sted og $5 per bruker per måned for drift på flere steder. Ingen gratisplan, men en 14-dagers prøveperiode er tilgjengelig. Et team på 20 personer betaler $50-100 per måned avhengig av nivå.

Mobilappen og planleggingsgrensesnittet er blant de mest gjennomarbeidede i kategorien. Svakhetene: ingen frakoblet modus, ingen telefonstøtte, og varsler fra WorkChat blir av og til ikke levert.

Pris: fast avgift eller pris per bruker

When To Work tar en fast månedsavgift basert på teamstørrelse. For 10 ansatte er det $38 per måned. For 20 øker beløpet, men hver bruker får alle funksjoner. Ingen overraskelser.

When I Work tar $2.50-5 per bruker per måned. For 10 ansatte blir det $25-50 per måned - potensielt billigere enn When To Work. For 20 ansatte blir det $50-100 per måned. I større team vokser prisen per bruker raskere enn den faste avgiften.

Den viktigste forskjellen: When I Work inkluderer timeregistrering og meldinger i den prisen. When To Work gir deg kun vaktplanlegging. Trenger du en stemplingsklokke uansett, betaler du for et eget verktøy i tillegg til When To Work - noe som kan spise opp prisfordelen.

Funksjoner: kun planlegging eller full plattform

When To Work gjør vaktplanlegging og ingenting annet. Bygging av vakter med dra og slipp, tilgjengelighet for ansatte, vaktbytter og maler for vaktplaner. Ingen stemplingsklokke, ingen GPS, ingen meldinger. Bruker teamet et eget system for timeregistrering og kommuniserer på SMS eller i Slack, er ikke dette et problem.

When I Work kombinerer vaktplanlegging med stemplingsklokke (med GPS), meldinger for teamet, vaktbytte med godkjenningsflyt og integrasjoner mot lønnsleverandører. For virksomheter som vil ha én innlogging i stedet for tre separate verktøy, har denne samlingen reell verdi.

Mobilopplevelse og integrasjoner

When I Work har en godt omtalt mobilapp på både iOS og Android - ansatte kan se vaktplaner, bytte vakter, stemple inn og sende meldinger til teamet. Begrensningen er at det ikke finnes frakoblet modus, noe som skaper problemer i områder med svakt signal.

When To Work har et mobiltilpasset webgrensesnitt i stedet for en egen app. Det fungerer på telefon, men tilbyr verken push-varsler, innstempling med GPS eller den typen appopplevelse moderne team forventer. For virksomheter der ansatte sjekker vaktplanen på telefonen hver dag, betyr dette noe.

På integrasjoner kobler When I Work seg til Gusto, ADP, QuickBooks, Square og flere. When To Work har minimalt med integrasjoner - vaktplandata blir liggende i plattformen og må eksporteres manuelt til lønn.

Hvorfor Shifton er verdt å vurdere som alternativ til begge

When To Work gir deg kun vaktplanlegging. When I Work legger til timeregistrering, men tar betalt per bruker og har ingen gratisplan. Shifton inkluderer vaktplanlegging, timeregistrering, oppgavestyring og rapportering i alle planer - også i gratisnivået for opptil 10 brukere.

Betalte planer kommer med 30 dagers prøveperiode. Plattformen finnes på over 40 språk, betjener over 100 bransjer og tar betalt per bruker uten avgifter per lokasjon. For små team som vil ha mer enn vaktplanlegging uten å betale prisene til When I Work, fyller Shifton dette hullet.

Hvem bør velge hva

When To Work passer for ledere som trenger en publisert vaktplan og ikke noe mer. Har teamet allerede timeregistrering, lønn og meldinger dekket av andre verktøy, er det ingen grunn til å betale for funksjoner du ikke kommer til å bruke. Den faste prisen er forutsigbar, og læringskurven er nesten null.

When I Work er riktig valg for team som vil ha vaktplanlegging, timeregistrering og kommunikasjon i én app. Pris per bruker fungerer godt for team under 30 personer. Over det stiger kostnadene, men det gjør også verdien av å ha alt samlet.

Shifton er alternativet for team som vil ha en fullverdig plattform til lavere kostnad. Gratis for opptil 10 brukere med alle funksjoner inkludert. 30 dagers prøveperiode på betalte planer. Over 40 språk. Ingen avgifter per lokasjon.

Kort oppsummert

When To Work er det enklere og billigere verktøyet for kun vaktplanlegging. When I Work er den mer komplette plattformen som legger til timeregistrering og meldinger. Shifton tilbyr både vaktplanlegging og timeregistrering på en gratisplan for opptil 10 brukere - en mellomting ingen av konkurrentene matcher.