When To Work vs When I Work: จัดตารางแบบง่าย หรือแพลตฟอร์มครบวงจร

When To Work vs When I Work: ชื่อคล้ายกันแต่เป็นเครื่องมือต่างกัน

ชื่อทั้งสองสับสนได้ง่าย แต่ผลิตภัณฑ์ตอบโจทย์ต่างกัน When To Work เป็นเครื่องมือจัดตารางงานแบบเรียบง่าย ราคาคงที่ และไม่มีส่วนเสริม ส่วน When I Work เป็นแพลตฟอร์มบริหารกำลังคนที่กว้างกว่า มีการบันทึกเวลา การส่งข้อความ และคิดราคาต่อผู้ใช้

การเปรียบเทียบนี้อธิบายว่าแต่ละแพลตฟอร์มมีอะไรจริง ๆ รูปแบบราคาต่างกันตรงไหน และธุรกิจแบบไหนได้ประโยชน์จากความเรียบง่าย แบบไหนได้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่ลึกกว่า

ภาพรวมของ When To Work

When To Work เป็นเครื่องมือสำหรับจัดตารางงานเท่านั้น และมีมานานกว่าสิบปี ไม่มีนาฬิกาบันทึกเวลา ไม่มีเงินเดือน ไม่มีการส่งข้อความ ไม่มีฟีเจอร์ HR คุณจัดตาราง พนักงานดูและแลกกะกัน นั่นคือทั้งหมดของผลิตภัณฑ์

ราคาคงที่: 38 $ ต่อเดือนสำหรับพนักงานไม่เกิน 10 คน แล้วเพิ่มขึ้นตามจำนวนคน ทุกแพ็กเกจมีฟีเจอร์ครบ ไม่มีระดับและไม่มีการขายเพิ่ม มีทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่มีแพ็กเกจฟรีถาวร

อินเทอร์เฟซดูล้าสมัยเมื่อเทียบกับคู่แข่งที่ใหม่กว่า นักวิเคราะห์ให้คะแนน 61 จาก 100 เทียบกับ When I Work ที่ได้ 86 จาก 100 (SelectHub) แต่สำหรับผู้จัดการที่แค่อยากโพสต์ตารางแล้วไปทำงานอื่นต่อ ความเรียบง่ายคือจุดสำคัญ

ภาพรวมของ When I Work

When I Work รวมการจัดตารางกะ นาฬิกาบันทึกเวลา และการส่งข้อความในทีมไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ผลิตภัณฑ์ออกแบบมาสำหรับทีมที่ได้ค่าจ้างรายชั่วโมงในค้าปลีก ร้านอาหาร สาธารณสุข และธุรกิจโรงแรม ทุกแพ็กเกจมีฟีเจอร์ครบโดยไม่จำกัดตามระดับ

ราคาเริ่มต้น 2.50-3 $ ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับทีมที่มีสาขาเดียว และ 5 $ ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับการจัดการหลายสาขา ไม่มีแพ็กเกจฟรี แต่มีทดลองใช้ 14 วัน ทีม 20 คนจ่าย 50-100 $ ต่อเดือนตามระดับ

แอปมือถือและอินเทอร์เฟซจัดตารางเป็นหนึ่งในที่ขัดเกลามาดีที่สุดในกลุ่มนี้ ข้อด้อย: ไม่มีโหมดออฟไลน์ ไม่มีการสนับสนุนทางโทรศัพท์ และการแจ้งเตือนของ WorkChat บางครั้งส่งไม่ถึง

ราคา: ค่าบริการคงที่หรือคิดต่อผู้ใช้

When To Work คิดค่าบริการรายเดือนแบบคงที่ตามขนาดทีม สำหรับพนักงาน 10 คนคือ 38 $ ต่อเดือน สำหรับ 20 คนราคาจะสูงขึ้น แต่ผู้ใช้ทุกคนได้ฟีเจอร์ครบ ไม่มีเซอร์ไพรส์

When I Work คิด 2.50-5 $ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับพนักงาน 10 คนคือ 25-50 $ ต่อเดือน ซึ่งอาจถูกกว่า When To Work สำหรับพนักงาน 20 คนคือ 50-100 $ ต่อเดือน ในทีมที่ใหญ่ขึ้น ค่าบริการต่อผู้ใช้จะเพิ่มเร็วกว่าค่าบริการคงที่

ความต่างสำคัญ: ราคาของ When I Work รวมการบันทึกเวลาและการส่งข้อความแล้ว ส่วน When To Work ให้แค่การจัดตาราง ถ้าอย่างไรคุณก็ต้องใช้นาฬิกาบันทึกเวลา คุณจะต้องจ่ายค่าเครื่องมือแยกเพิ่มจาก When To Work ซึ่งอาจทำให้ข้อได้เปรียบด้านราคาหายไป

ฟีเจอร์: จัดตารางอย่างเดียว หรือแพลตฟอร์มครบวงจร

When To Work ทำแค่การจัดตารางและไม่มีอะไรอื่น สร้างกะด้วยการลากและวาง ดูเวลาว่างของพนักงาน แลกกะ และใช้เทมเพลตตาราง ไม่มีนาฬิกาบันทึกเวลา ไม่มี GPS ไม่มีการส่งข้อความ ถ้าทีมของคุณใช้ระบบบันทึกเวลาแยกต่างหากและสื่อสารผ่าน SMS หรือ Slack ก็ไม่ใช่ปัญหา

When I Work ผสานการจัดตารางเข้ากับนาฬิกาบันทึกเวลา (พร้อม GPS) การส่งข้อความในทีม การแลกกะที่มีขั้นตอนอนุมัติ และการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการเงินเดือน สำหรับธุรกิจที่ต้องการล็อกอินเดียวแทนเครื่องมือแยกสามตัว การรวมนี้มีคุณค่าจริง

ประสบการณ์บนมือถือและการเชื่อมต่อ

When I Work มีแอปมือถือที่ได้รับรีวิวดีทั้งบน iOS และ Android พนักงานดูตาราง แลกกะ ลงเวลาเข้างาน และส่งข้อความถึงทีมได้ ข้อจำกัดคือไม่มีโหมดออฟไลน์ ซึ่งสร้างปัญหาในพื้นที่ที่สัญญาณอ่อน

When To Work มีเว็บที่รองรับมือถือแทนแอปเนทีฟของตัวเอง ใช้บนโทรศัพท์ได้ แต่ไม่มีการแจ้งเตือนแบบพุช ไม่มีการลงเวลาด้วย GPS และไม่มีประสบการณ์แบบแอปที่ทีมยุคใหม่คาดหวัง สำหรับธุรกิจที่พนักงานดูตารางบนมือถือทุกวัน เรื่องนี้สำคัญ

ด้านการเชื่อมต่อ When I Work เชื่อมกับ Gusto, ADP, QuickBooks, Square และอื่น ๆ ส่วน When To Work มีการเชื่อมต่อน้อยมาก ข้อมูลตารางอยู่ในแพลตฟอร์มและต้องส่งออกด้วยตนเองเพื่อทำเงินเดือน

ทำไม Shifton จึงน่าพิจารณาเป็นทางเลือกแทนทั้งสองตัว

When To Work ให้แค่การจัดตาราง When I Work เพิ่มการบันทึกเวลา แต่คิดเงินต่อผู้ใช้และไม่มีแพ็กเกจฟรี Shifton ให้บริการจัดตารางฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 ผู้ใช้ และเพิ่มการบันทึกเวลา การจัดการงาน และรายงานเป็นโมดูลแบบเสียเงินต่อผู้ใช้

โมดูลแบบเสียเงินมาพร้อมทดลองใช้ฟรีสูงสุด 60 วัน แพลตฟอร์มมีให้ใช้ 40 ภาษา ใช้งานในกว่า 60 อุตสาหกรรม และคิดเงินต่อผู้ใช้โดยไม่มีค่าบริการตามสาขา สำหรับทีมเล็กที่อยากได้มากกว่าการจัดตารางโดยไม่ต้องจ่ายราคาแบบ When I Work Shifton ช่วยเติมช่องว่างนี้

ใครควรเลือกอะไร

When To Work เหมาะกับผู้จัดการที่ต้องการแค่โพสต์ตาราง ถ้าการบันทึกเวลา เงินเดือน และการส่งข้อความมีเครื่องมืออื่นดูแลอยู่แล้ว ก็ไม่มีเหตุผลที่จะจ่ายค่าฟีเจอร์ที่คุณไม่ได้ใช้ ราคาคงที่คาดการณ์ได้ และแทบไม่ต้องใช้เวลาเรียนรู้

When I Work เป็นตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับทีมที่ต้องการการจัดตาราง การบันทึกเวลา และการสื่อสารในแอปเดียว ราคาต่อผู้ใช้เหมาะกับทีมที่มีไม่ถึง 30 คน เกินกว่านั้นต้นทุนจะสูงขึ้น แต่คุณค่าของการมีทุกอย่างอยู่ในที่เดียวก็เพิ่มขึ้นด้วย

Shifton เป็นตัวเลือกสำหรับทีมที่ต้องการแพลตฟอร์มแบบโมดูลในราคาที่ต่ำกว่า การจัดตารางฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 ผู้ใช้ และโมดูลแบบเสียเงินมาพร้อมทดลองใช้ฟรีสูงสุด 60 วัน 40 ภาษา ไม่มีค่าบริการตามสาขา

บทสรุป

When To Work เป็นเครื่องมือจัดตารางอย่างเดียวที่เรียบง่ายและถูกกว่า When I Work เป็นแพลตฟอร์มที่ครบกว่าซึ่งเพิ่มการบันทึกเวลาและการส่งข้อความ Shifton ให้บริการจัดตารางฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 ผู้ใช้ และการบันทึกเวลาเป็นโมดูลแบบเสียเงินต่อผู้ใช้ ซึ่งเป็นทางสายกลางที่คู่แข่งทั้งสองไม่มี

คำถามที่พบบ่อย

When To Work มีแพ็กเกจฟรีไหม

ไม่มี When To Work มีทดลองใช้ฟรี 30 วัน แต่ไม่มีแพ็กเกจฟรีถาวร ราคาเริ่มต้น 38 $ ต่อเดือนสำหรับพนักงานไม่เกิน 10 คน พร้อมฟีเจอร์ครบ

When To Work มีการบันทึกเวลาไหม

ไม่มี When To Work ใช้สำหรับจัดตารางเท่านั้น การบันทึกเวลา การลงเวลาด้วย GPS และการส่งข้อความต้องใช้เครื่องมือแยก

สำหรับทีม 15 คน ตัวไหนถูกกว่า

When I Work ราคา 37.50-75 $ ต่อเดือน เทียบกับ When To Work ประมาณ 45-50 $ ต่อเดือน แต่ When I Work รวมการบันทึกเวลาและการส่งข้อความแล้ว ส่วน When To Work ให้แค่การจัดตาราง ถ้าอย่างไรคุณก็ต้องใช้การบันทึกเวลา การเพิ่มเครื่องมือแยกเข้ากับ When To Work อาจทำให้ค่าใช้จ่ายรวมสูงกว่า

Shifton ใช้แทนตัวใดตัวหนึ่งได้ไหม

ได้ Shifton ให้บริการจัดตารางฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 ผู้ใช้ และการบันทึกเวลาเป็นโมดูลแบบเสียเงินต่อผู้ใช้ พร้อมทดลองใช้ฟรีสูงสุด 60 วัน ครอบคลุมสิ่งที่ When I Work ให้ในราคาที่ต่ำกว่า และให้มากกว่า When To Work ในราคาใกล้เคียงกัน