When To Work vs When I Work: прости графици или пълна платформа

When To Work vs When I Work: различни инструменти с подобни имена

Имената лесно се бъркат, но продуктите решават различни задачи. When To Work е прост инструмент за графици с фиксирана цена и без допълнения. When I Work е по-широка платформа за управление на персонала с отчитане на времето, съобщения и плащане на потребител.

Това сравнение показва какво реално включва всяка платформа, къде се разминават ценовите модели и за кой бизнес е по-добра простотата, а за кой дълбочината на функциите.

Преглед на When To Work

When To Work е инструмент само за графици, който съществува повече от десетилетие. Без отчитане на работното време, без заплати, без съобщения, без HR функции. Вие правите графика, служителите го гледат и си разменят смени. Това е целият продукт.

Цената е фиксирана: $38 на месец за до 10 служители, след това расте според броя хора. Всеки план включва всички функции, без нива и допълнителни продажби. Има 30-дневен пробен период. Постоянен безплатен план няма.

Интерфейсът изглежда остарял на фона на по-новите конкуренти. Анализаторите му дават 61 от 100 срещу 86 от 100 за When I Work (SelectHub). Но за мениджъри, които просто искат да публикуват графика и да продължат, простотата е целта.

Преглед на When I Work

When I Work обединява графици, отчитане на работното време и съобщения в екипа в една платформа. Продуктът е създаден за екипи с почасово заплащане в търговията на дребно, ресторантите, здравеопазването и хотелиерството. Всички функции са включени във всеки план, без ограничения по нива.

Цените започват от $2.50-3 на потребител на месец за екипи с един обект и $5 на потребител на месец за управление на няколко обекта. Безплатен план няма, но има 14-дневен пробен период. Екип от 20 души плаща $50-100 на месец според нивото.

Мобилното приложение и интерфейсът за графици са сред най-изпипаните в категорията. Пропуските: няма офлайн режим, няма поддръжка по телефона, а известията на WorkChat понякога не пристигат.

Цени: фиксирана такса или плащане на потребител

When To Work взима фиксирана месечна такса според размера на екипа. За 10 служители това са $38 на месец. За 20 цената расте, но всеки потребител получава всички функции. Без изненади.

When I Work таксува $2.50-5 на потребител на месец. За 10 служители това са $25-50 на месец, тоест потенциално по-евтино от When To Work. За 20 служители сумата е $50-100 на месец. При по-големи екипи плащането на потребител расте по-бързо от фиксираната такса.

Ключовата разлика: цената на When I Work включва отчитане на времето и съобщения. When To Work дава само графици. Ако така или иначе ви трябва отчитане на времето, ще платите за отделен инструмент освен When To Work, което може да изтрие ценовото предимство.

Функции: само графици или пълна платформа

When To Work прави само графици. Съставяне на смени с плъзгане, наличност на служителите, размяна на смени, шаблони за графици. Без отчитане на работното време, без GPS, без съобщения. Ако екипът ви използва отделна система за отчитане на времето и комуникира през SMS или Slack, това не е проблем.

When I Work съчетава графиците с отчитане на работното време (с GPS), съобщения в екипа, размяна на смени с одобрение и интеграции с доставчици на услуги за заплати. За бизнес, който иска един вход вместо три отделни инструмента, това обединяване има реална стойност.

Мобилно изживяване и интеграции

When I Work има добре оценено мобилно приложение за iOS и Android: служителите гледат графика, разменят смени, отчитат идване и пишат на екипа. Ограничението е липсата на офлайн режим, което създава проблеми на места със слаб сигнал.

When To Work няма отделно нативно приложение, а адаптивна уеб версия. Тя работи на телефони, но не предлага push известия, отчитане на идване с GPS и удобството, което съвременните екипи очакват. За бизнес, където служителите всеки ден гледат графика от телефона, това има значение.

По отношение на интеграциите When I Work се свързва с Gusto, ADP, QuickBooks, Square и други. When To Work почти няма интеграции: данните от графиците остават в платформата и трябва да се изнасят ръчно за заплатите.

Защо Shifton си струва да се разгледа като алтернатива и на двете

When To Work дава само графици. When I Work добавя отчитане на времето, но таксува на потребител и няма безплатен план. Shifton предлага безплатни графици за екипи до 10 потребители, а отчитането на времето, управлението на задачи и отчетите се добавят като платени модули с плащане на потребител.

Платените модули имат безплатен пробен период до 60 дни. Платформата работи на 40 езика, използва се в над 60 отрасъла и таксува на потребител без такси за обект. За малки екипи, които искат повече от графици, без да плащат цените на When I Work, Shifton запълва празнината.

Кой какво да избере

When To Work е за мениджъри, на които им трябва само публикуван график. Ако отчитането на времето, заплатите и съобщенията вече са покрити от други инструменти, няма смисъл да плащате за функции, които няма да използвате. Фиксираната цена е предвидима, а усвояването е почти мигновено.

When I Work е правилният избор за екипи, които искат графици, отчитане на времето и комуникация в едно приложение. Плащането на потребител работи добре за екипи до 30 души. Над тази граница разходите растат, но расте и ползата от това всичко да е на едно място.

Shifton е вариантът за екипи, които искат модулна платформа на по-ниска цена. Графиците са безплатни за екипи до 10 потребители, а платените модули имат безплатен пробен период до 60 дни. 40 езика. Без такси за обект.

Изводът

When To Work е по-простият и по-евтин инструмент само за графици. When I Work е по-пълната платформа с отчитане на времето и съобщения. Shifton предлага безплатни графици за екипи до 10 потребители и отчитане на времето като платен модул с плащане на потребител. Нито един от конкурентите не предлага такава средна позиция.

Често задавани въпроси

Има ли When To Work безплатен план?

Не. When To Work предлага 30-дневен пробен период, но няма постоянен безплатен план. Цените започват от $38 на месец за до 10 служители с включени всички функции.

Включва ли When To Work отчитане на времето?

Не. When To Work е само за графици. За отчитане на времето, отчитане на идване с GPS и съобщения е нужен отделен инструмент.

Кое е по-евтино за екип от 15 души?

When I Work за $37.50-75 на месец срещу When To Work за около $45-50 на месец. Но When I Work включва отчитане на времето и съобщения, а When To Work дава само графици. Ако така или иначе ви трябва отчитане на времето, отделен инструмент към When To Work може да го направи по-скъп като цяло.

Може ли Shifton да замени някой от тях?

Да. Shifton предлага безплатни графици за екипи до 10 потребители и отчитане на времето като платен модул с плащане на потребител и безплатен пробен период до 60 дни. Той покрива това, което предлага When I Work, на по-ниска цена и дава повече от When To Work на сравнима цена.