When To Work vs When I Work: 간단한 스케줄링인가, 종합 플랫폼인가

When To Work vs When I Work: 이름은 비슷해도 다른 도구

이름은 헷갈리기 쉽지만, 두 제품이 해결하는 문제는 다릅니다. When To Work는 정액제에 부가 기능이 없는 간단한 스케줄링 도구입니다. When I Work는 근무 시간 기록, 메시지, 사용자당 요금을 갖춘 더 넓은 인력 관리 플랫폼입니다.

이 비교에서는 각 플랫폼에 실제로 무엇이 포함되는지, 요금 모델이 어디서 갈리는지, 어떤 사업체가 단순함에서 이득을 보고 어떤 사업체가 기능의 깊이에서 이득을 보는지 설명합니다.

When To Work 개요

When To Work는 10년 넘게 운영된 스케줄링 전용 도구입니다. 출퇴근 기록도, 급여도, 메시지도, 인사 기능도 없습니다. 근무표를 만들면 직원이 확인하고 근무를 서로 바꿉니다. 그것이 제품의 전부입니다.

요금은 정액입니다. 직원 10명까지 월 38 $이며, 인원이 늘면 올라갑니다. 모든 요금제에 전체 기능이 포함되고 등급이나 추가 판매는 없습니다. 30일 무료 체험이 있습니다. 영구 무료 요금제는 없습니다.

새로운 경쟁 제품과 비교하면 화면이 낡아 보입니다. 분석가들은 100점 만점에 61점을 주며, When I Work는 86점입니다(SelectHub). 하지만 근무표만 올리고 다른 일로 넘어가고 싶은 관리자에게는 바로 그 단순함이 핵심입니다.

When I Work 개요

When I Work는 스케줄링, 출퇴근 기록, 팀 메시지를 하나의 플랫폼에 담았습니다. 소매, 외식, 의료, 숙박업의 시급제 팀을 위해 만들어진 제품입니다. 모든 기능이 모든 요금제에 포함되며 등급별 제한은 없습니다.

요금은 사업장 한 곳의 팀 기준 사용자당 월 2.50-3 $, 여러 사업장 관리 기준 사용자당 월 5 $부터 시작합니다. 무료 요금제는 없지만 14일 무료 체험이 있습니다. 20명 팀은 등급에 따라 월 50-100 $를 냅니다.

모바일 앱과 스케줄링 화면은 이 분야에서 가장 잘 다듬어진 편입니다. 아쉬운 점은 오프라인 모드가 없고, 전화 지원이 없으며, WorkChat 알림이 가끔 오지 않는다는 것입니다.

요금: 정액제인가 사용자당 요금인가

When To Work는 팀 규모에 따라 월 정액을 받습니다. 직원 10명이면 월 38 $입니다. 20명이면 요금이 오르지만 모든 사용자가 전체 기능을 씁니다. 예상 밖의 비용은 없습니다.

When I Work는 사용자당 월 2.50-5 $를 받습니다. 직원 10명이면 월 25-50 $로, When To Work보다 저렴할 수도 있습니다. 직원 20명이면 월 50-100 $입니다. 팀이 커질수록 사용자당 요금은 정액보다 빠르게 늘어납니다.

결정적인 차이는 When I Work의 요금에 근무 시간 기록과 메시지가 포함된다는 점입니다. When To Work는 스케줄링만 제공합니다. 어차피 출퇴근 기록이 필요하다면 When To Work 외에 별도 도구 비용을 내야 하고, 그러면 가격상의 장점이 사라질 수 있습니다.

기능: 스케줄링만인가 종합 플랫폼인가

When To Work는 스케줄링만 하고 그 외에는 아무것도 하지 않습니다. 끌어다 놓기로 근무 만들기, 직원 근무 가능 시간, 근무 교대, 근무표 템플릿이 전부입니다. 출퇴근 기록도, GPS도, 메시지도 없습니다. 팀이 별도의 근태 시스템을 쓰고 문자나 Slack으로 소통한다면 문제가 되지 않습니다.

When I Work는 스케줄링에 출퇴근 기록(GPS 지원), 팀 메시지, 승인 절차가 있는 근무 교대, 급여 서비스 연동을 더했습니다. 세 개의 도구 대신 하나의 로그인을 원하는 사업체에게 이런 통합은 분명한 가치가 있습니다.

모바일 사용성과 연동

When I Work에는 iOS와 Android용으로 평이 좋은 모바일 앱이 있습니다. 직원은 근무표를 확인하고, 근무를 바꾸고, 출근을 기록하고, 팀에 메시지를 보낼 수 있습니다. 한계는 오프라인 모드가 없다는 점으로, 신호가 약한 곳에서는 문제가 생깁니다.

When To Work는 전용 네이티브 앱 대신 모바일에 맞춘 웹 화면을 제공합니다. 휴대폰에서도 작동하지만 푸시 알림, GPS 출퇴근 기록, 요즘 팀이 기대하는 앱다운 사용성은 없습니다. 직원들이 매일 휴대폰으로 근무표를 확인하는 사업체라면 중요한 부분입니다.

연동 면에서 When I Work는 Gusto, ADP, QuickBooks, Square 등과 연결됩니다. When To Work는 연동이 거의 없어서 스케줄 데이터가 플랫폼 안에 머무르고, 급여 처리를 위해서는 직접 내보내야 합니다.

두 제품 대신 Shifton을 고려할 만한 이유

When To Work는 스케줄링만 제공합니다. When I Work는 근무 시간 기록을 더하지만 사용자당 요금을 받고 무료 요금제가 없습니다. Shifton은 사용자 10명까지의 팀에 스케줄링을 무료로 제공하고, 근무 시간 기록, 업무 관리, 보고서는 사용자당 유료 모듈로 추가합니다.

유료 모듈에는 최대 60일 무료 체험이 있습니다. 플랫폼은 40개 언어를 지원하고, 60개 이상의 업종에서 쓰이며, 사업장별 요금 없이 사용자당으로 청구합니다. When I Work 요금을 내지 않으면서 스케줄링 이상을 원하는 소규모 팀에게 Shifton이 그 빈틈을 채웁니다.

누가 무엇을 선택해야 할까

When To Work는 근무표만 올리면 되는 관리자를 위한 도구입니다. 근무 시간 기록, 급여, 메시지를 이미 다른 도구로 해결하고 있다면 쓰지 않을 기능에 돈을 낼 이유가 없습니다. 정액 요금은 예측하기 쉽고, 배우는 데도 거의 시간이 들지 않습니다.

스케줄링, 근무 시간 기록, 소통을 하나의 앱에서 해결하고 싶은 팀에는 When I Work가 맞습니다. 사용자당 요금은 30명 미만 팀에 잘 맞습니다. 그 이상이면 비용이 늘지만, 모든 것을 한곳에 모으는 가치도 커집니다.

더 낮은 비용으로 모듈형 플랫폼을 원하는 팀에는 Shifton이 선택지입니다. 스케줄링은 사용자 10명까지의 팀에 무료이고, 유료 모듈에는 최대 60일 무료 체험이 있습니다. 40개 언어 지원. 사업장별 요금은 없습니다.

결론

When To Work는 더 간단하고 저렴한 스케줄링 전용 도구입니다. When I Work는 근무 시간 기록과 메시지를 더한 더 완성도 높은 플랫폼입니다. Shifton은 사용자 10명까지의 팀에 무료 스케줄링을, 근무 시간 기록은 사용자당 유료 모듈로 제공합니다. 두 경쟁 제품 어느 쪽에도 없는 중간 선택지입니다.

자주 묻는 질문

When To Work에 무료 요금제가 있나요?

아니요. When To Work는 30일 무료 체험을 제공하지만 영구 무료 요금제는 없습니다. 요금은 직원 10명까지 월 38 $부터이며 모든 기능이 포함됩니다.

When To Work에 근무 시간 기록 기능이 있나요?

아니요. When To Work는 스케줄링 전용입니다. 근무 시간 기록, GPS 출퇴근 기록, 메시지에는 별도 도구가 필요합니다.

15명 팀이라면 어느 쪽이 더 저렴한가요?

When I Work는 월 37.50-75 $, When To Work는 약 월 45-50 $입니다. 하지만 When I Work에는 근무 시간 기록과 메시지가 포함되고, When To Work는 스케줄링만 제공합니다. 어차피 근무 시간 기록이 필요하다면 When To Work에 별도 도구를 더하는 쪽이 전체적으로 더 비쌀 수 있습니다.

Shifton이 둘 중 하나를 대신할 수 있나요?

네. Shifton은 사용자 10명까지의 팀에 무료 스케줄링을 제공하고, 근무 시간 기록은 최대 60일 무료 체험이 있는 사용자당 유료 모듈로 제공합니다. When I Work가 제공하는 것을 더 낮은 가격으로 다루고, 비슷한 가격에 When To Work보다 더 많은 것을 제공합니다.