When To Work vs. When I Work: Jämförelseöversikt tidsspårning

When To Work mot When I Work: enkel schemaläggning eller komplett plattform

Namnen är förvillande lika, men produkterna riktar sig till olika behov. When To Work är ett rakt igenom enkelt schemaläggningsverktyg med fast pris och inga extrafunktioner. When I Work är en bredare plattform för personalhantering med tidrapportering, meddelanden och pris per användare.

Den här jämförelsen går igenom vad varje plattform faktiskt innehåller, var prismodellerna skiljer sig åt och vilken typ av verksamhet som tjänar på enkelhet respektive på funktionsdjup.

When To Work i korthet

When To Work är ett renodlat schemaläggningsverktyg som funnits på marknaden i över tio år. Ingen stämpelklocka, ingen lönehantering, inga meddelanden, inga HR-funktioner. Du bygger scheman, medarbetarna tittar på dem, pass byts. Det är hela produkten.

Priset är fast: $38 per månad för upp till 10 anställda, och det stiger med antalet anställda. Alla planer innehåller alla funktioner - inga nivåer, ingen merförsäljning. En 30 dagars kostnadsfri testperiod finns. Någon permanent gratisplan finns inte.

Gränssnittet känns föråldrat jämfört med nyare konkurrenter. Analytikernas betyg landar på 61/100 mot 86/100 för When I Work (SelectHub). Men för chefer som bara vill lägga ut ett schema och gå vidare är enkelheten just poängen.

When I Work i korthet

When I Work samlar schemaläggning, stämpelklocka och meddelanden för teamet i en enda plattform. Produkten är byggd för timanställda team inom handel, restaurang, vård och hotell. Allt ingår i varje plan - inga funktioner är låsta.

Priserna börjar på $2.50-3 per användare och månad för team på en enda plats och $5 per användare och månad för hantering av flera platser. Ingen gratisplan, men en 14 dagars testperiod finns. Ett team på 20 personer betalar $50-100 per månad beroende på nivå.

Mobilappen och schemagränssnittet hör till de mest genomarbetade i kategorin. Bristerna: inget offlineläge, ingen telefonsupport och aviseringar från WorkChat levereras ibland inte.

Pris: fast avgift eller pris per användare

When To Work tar ut en fast månadsavgift utifrån teamets storlek. För 10 anställda blir det $38 per månad. För 20 stiger beloppet, men varje användare får alla funktioner. Inga överraskningar.

When I Work tar $2.50-5 per användare och månad. För 10 anställda blir det $25-50 per månad - potentiellt billigare än When To Work. För 20 anställda blir det $50-100 per månad. I större team växer priset per användare snabbare än den fasta avgiften.

Den avgörande skillnaden: When I Work inkluderar tidrapportering och meddelanden i priset. When To Work ger dig bara schemaläggning. Behöver du en stämpelklocka ändå betalar du för ett separat verktyg utöver When To Work - vilket kan äta upp prisfördelen.

Funktioner: enbart schemaläggning eller komplett plattform

When To Work gör schemaläggning och inget annat. Passbygge med dra och släpp, medarbetarnas tillgänglighet, passbyten och schemamallar. Ingen stämpelklocka, ingen GPS, inga meddelanden. Om ditt team använder ett separat system för tidrapportering och kommunicerar via sms eller i Slack är det inget problem.

When I Work kombinerar schemaläggning med stämpelklocka (med GPS), meddelanden för teamet, passbyten med godkännandeflöden och integrationer mot lönesystem. För verksamheter som vill ha en inloggning i stället för tre separata verktyg har den här samlingen ett verkligt värde.

Mobilupplevelse och integrationer

When I Work har en välomdömd mobilapp för både iOS och Android - medarbetarna kan se scheman, byta pass, stämpla in och skriva till teamet. Begränsningen är att offlineläge saknas, vilket skapar problem i områden med svag täckning.

When To Work har ett mobilanpassat webbgränssnitt i stället för en egen app. Det fungerar i mobilen men erbjuder varken pushnotiser, instämpling med GPS eller den typ av appupplevelse som dagens team förväntar sig. För verksamheter där medarbetarna kollar schemat i mobilen varje dag spelar det roll.

När det gäller integrationer kopplas When I Work till Gusto, ADP, QuickBooks, Square med flera. When To Work har minimalt med integrationer - schemadata stannar i plattformen och måste exporteras manuellt till lönesystemet.

Därför är Shifton värt att överväga som alternativ till båda

When To Work ger dig bara schemaläggning. When I Work lägger till tidrapportering men tar betalt per användare och saknar gratisplan. Shifton innehåller schemaläggning, tidrapportering, uppgiftshantering och rapportering i varje plan - inklusive gratisnivån för upp till 10 användare.

Betalplanerna kommer med 30 dagars testperiod. Plattformen finns på över 40 språk, betjänar över 100 branscher och tar betalt per användare utan avgifter per plats. För små team som vill ha mer än schemaläggning utan att betala priserna hos When I Work fyller Shifton luckan.

Vem bör välja vad

When To Work är för chefer som behöver ett publicerat schema och inget mer. Om ditt team redan har tidrapportering, lön och meddelanden täckta av andra verktyg finns det ingen anledning att betala för funktioner du inte kommer att använda. Det fasta priset är förutsägbart och inlärningskurvan är nära noll.

When I Work är rätt val för team som vill ha schemaläggning, tidrapportering och kommunikation i en app. Priset per användare fungerar bra för team under 30 personer. Över det stiger kostnaderna, men det gör även värdet av att ha allt samlat.

Shifton är alternativet för team som vill ha en fullmatad plattform till lägre kostnad. Kostnadsfritt för upp till 10 användare med alla funktioner inkluderade. 30 dagars testperiod på betalplanerna. Över 40 språk. Inga avgifter per plats.

Slutsatsen

When To Work är det enklare och billigare verktyget för enbart schemaläggning. When I Work är den mer kompletta plattformen som lägger till tidrapportering och meddelanden. Shifton erbjuder både schemaläggning och tidrapportering i en gratisplan för upp till 10 användare - en mellanväg som ingen av konkurrenterna matchar.