When To Work vs When I Work: جدولة بسيطة أم منصة متكاملة
يفرض When To Work رسومًا شهرية ثابتة دون تسعير لكل مستخدم. ويفرض When I Work رسومًا لكل مستخدم لكنه يتضمن ميزات أكثر. الاختيار الصحيح يعتمد على ما تحتاجه فعلًا إلى جانب الجدول.
When To Work vs When I Work: أدوات مختلفة رغم تشابه الأسماء
الاسمان متشابهان ويسهل الخلط بينهما، لكن المنتجين يلبيان احتياجات مختلفة. When To Work أداة جدولة بسيطة بسعر ثابت ودون إضافات. وWhen I Work منصة أوسع لإدارة القوى العاملة مع تتبع الوقت والمراسلة والتسعير لكل مستخدم.
توضح هذه المقارنة ما تتضمنه كل منصة فعلًا، وأين تختلف نماذج التسعير، وأي نوع من الأعمال يستفيد من البساطة وأيها يستفيد من عمق الميزات.
نظرة عامة على When To Work
When To Work أداة للجدولة فقط موجودة منذ أكثر من عقد. لا ساعة حضور ولا رواتب ولا مراسلة ولا ميزات لشؤون الموظفين. أنت تُعد الجداول، والموظفون يطلعون عليها ويتبادلون المناوبات. هذا هو المنتج بالكامل.
السعر ثابت: 38 $ شهريًا لما يصل إلى 10 موظفين، ثم يرتفع مع عدد الأشخاص. تتضمن كل خطة جميع الميزات، دون مستويات أو مبيعات إضافية. تتوفر فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. ولا توجد خطة مجانية دائمة.
تبدو الواجهة قديمة مقارنة بالمنافسين الأحدث. يمنحها المحللون 61 من 100 مقابل 86 من 100 لـ When I Work (SelectHub). لكن بالنسبة للمديرين الذين يريدون فقط نشر الجدول والانتقال إلى عمل آخر، فإن البساطة هي بيت القصيد.
نظرة عامة على When I Work
يجمع When I Work الجدولة وساعة الحضور ومراسلة الفريق في منصة واحدة. صُمم المنتج للفرق التي تعمل بأجر بالساعة في التجزئة والمطاعم والرعاية الصحية والضيافة. وتتضمن كل خطة جميع الميزات دون قيود حسب المستوى.
تبدأ الأسعار من 2.50-3 $ لكل مستخدم شهريًا للفرق في موقع واحد و5 $ لكل مستخدم شهريًا لإدارة عدة مواقع. لا توجد خطة مجانية، لكن تتوفر فترة تجريبية مدتها 14 يومًا. يدفع فريق من 20 شخصًا بين 50 و100 $ شهريًا حسب المستوى.
يُعد تطبيق الهاتف وواجهة الجدولة من أكثرها إتقانًا في هذه الفئة. أما النواقص فهي: لا يوجد وضع دون اتصال، ولا يوجد دعم عبر الهاتف، وأحيانًا لا تصل إشعارات WorkChat.
الأسعار: رسوم ثابتة أم لكل مستخدم
يفرض When To Work رسومًا شهرية ثابتة حسب حجم الفريق. لعشرة موظفين تبلغ 38 $ شهريًا. ولعشرين موظفًا يرتفع السعر، لكن كل مستخدم يحصل على جميع الميزات. دون مفاجآت.
يفرض When I Work بين 2.50 و5 $ لكل مستخدم شهريًا. لعشرة موظفين يعني ذلك 25-50 $ شهريًا، أي أنه قد يكون أرخص من When To Work. ولعشرين موظفًا يصل إلى 50-100 $ شهريًا. وفي الفرق الأكبر يزداد التسعير لكل مستخدم أسرع من الرسوم الثابتة.
الفرق الجوهري: يتضمن سعر When I Work تتبع الوقت والمراسلة. أما When To Work فيقدم الجدولة فقط. فإذا كنت تحتاج إلى ساعة حضور على أي حال، فستدفع مقابل أداة منفصلة إلى جانب When To Work، وقد يلغي ذلك ميزة السعر.
الميزات: جدولة فقط أم منصة متكاملة
يقتصر When To Work على الجدولة ولا شيء غيرها. إنشاء المناوبات بالسحب والإفلات، وتوافر الموظفين، وتبادل المناوبات، وقوالب الجداول. لا ساعة حضور ولا GPS ولا مراسلة. وإذا كان فريقك يستخدم نظامًا منفصلًا لتتبع الوقت ويتواصل عبر الرسائل النصية أو Slack، فلا مشكلة في ذلك.
يجمع When I Work الجدولة مع ساعة الحضور (بتقنية GPS) ومراسلة الفريق وتبادل المناوبات مع مسار موافقة وتكاملات مع مزودي الرواتب. وللشركات التي تريد تسجيل دخول واحدًا بدل ثلاث أدوات منفصلة، لهذا الدمج قيمة حقيقية.
تجربة الهاتف والتكاملات
لدى When I Work تطبيق هاتف حاصل على تقييمات جيدة على iOS وAndroid: يطلع الموظفون على الجداول ويتبادلون المناوبات ويسجلون الحضور ويراسلون الفريق. أما القيد فهو غياب وضع العمل دون اتصال، ما يسبب مشكلات في المناطق ذات الإشارة الضعيفة.
يوفر When To Work واجهة ويب متوافقة مع الهاتف بدلًا من تطبيق أصلي خاص. تعمل على الهاتف، لكنها لا تقدم إشعارات فورية ولا تسجيل حضور بتقنية GPS ولا تجربة التطبيق التي تتوقعها الفرق الحديثة. وهذا مهم للشركات التي يطلع موظفوها على الجدول عبر الهاتف يوميًا.
أما التكاملات، فيتصل When I Work بـ Gusto وADP وQuickBooks وSquare وغيرها. ولدى When To Work تكاملات قليلة جدًا: تبقى بيانات الجدولة داخل المنصة ويجب تصديرها يدويًا للرواتب.
لماذا يستحق Shifton التفكير فيه بديلًا عن كليهما
يقدم When To Work الجدولة فقط. ويضيف When I Work تتبع الوقت لكنه يفرض رسومًا لكل مستخدم ولا يملك خطة مجانية. يقدم Shifton جدولة مجانية للفرق حتى 10 مستخدمين، ويضيف تتبع الوقت وإدارة المهام والتقارير كوحدات مدفوعة لكل مستخدم.
تأتي الوحدات المدفوعة مع فترة تجريبية مجانية تصل إلى 60 يومًا. المنصة متاحة بـ 40 لغة، وتُستخدم في أكثر من 60 قطاعًا، وتفرض رسومًا لكل مستخدم دون رسوم على المواقع. وللفرق الصغيرة التي تريد أكثر من الجدولة دون دفع أسعار When I Work، يسد Shifton هذه الفجوة.
من يختار ماذا
When To Work مناسب للمديرين الذين يحتاجون فقط إلى نشر الجدول. فإذا كان فريقك يغطي تتبع الوقت والرواتب والمراسلة بأدوات أخرى، فلا داعي لدفع ثمن ميزات لن تستخدمها. السعر الثابت متوقع، والتعلم شبه فوري.
When I Work هو الخيار الصحيح للفرق التي تريد الجدولة وتتبع الوقت والتواصل في تطبيق واحد. ويناسب التسعير لكل مستخدم الفرق التي تقل عن 30 شخصًا. وبعد ذلك ترتفع التكاليف، لكن ترتفع معها أيضًا قيمة وجود كل شيء في مكان واحد.
Shifton هو الخيار للفرق التي تريد منصة معيارية بتكلفة أقل. الجدولة مجانية للفرق حتى 10 مستخدمين، وتأتي الوحدات المدفوعة مع فترة تجريبية مجانية تصل إلى 60 يومًا. 40 لغة. دون رسوم على المواقع.
الخلاصة
When To Work هو الأداة الأبسط والأرخص للجدولة فقط. وWhen I Work هو المنصة الأشمل التي تضيف تتبع الوقت والمراسلة. ويقدم Shifton جدولة مجانية للفرق حتى 10 مستخدمين وتتبع الوقت كوحدة مدفوعة لكل مستخدم، وهو حل وسط لا يقدمه أي من المنافسين.
الأسئلة الشائعة
هل لدى When To Work خطة مجانية؟
لا. يقدم When To Work فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا، لكن لا توجد خطة مجانية دائمة. تبدأ الأسعار من 38 $ شهريًا لما يصل إلى 10 موظفين مع جميع الميزات.
هل يتضمن When To Work تتبع الوقت؟
لا. When To Work للجدولة فقط. ويتطلب تتبع الوقت وتسجيل الحضور بتقنية GPS والمراسلة أداة منفصلة.
أيهما أرخص لفريق من 15 شخصًا؟
When I Work بسعر 37.50-75 $ شهريًا مقابل When To Work بنحو 45-50 $ شهريًا. لكن When I Work يتضمن تتبع الوقت والمراسلة، بينما يقدم When To Work الجدولة فقط. فإذا كنت تحتاج إلى تتبع الوقت على أي حال، فقد تجعل أداة منفصلة مع When To Work التكلفة الإجمالية أعلى.
هل يمكن أن يحل Shifton محل أي منهما؟
نعم. يقدم Shifton جدولة مجانية للفرق حتى 10 مستخدمين وتتبع الوقت كوحدة مدفوعة لكل مستخدم مع فترة تجريبية مجانية تصل إلى 60 يومًا. وهو يغطي ما يقدمه When I Work بسعر أقل، ويقدم أكثر مما يقدمه When To Work بسعر مماثل.
الجدولة وتتبع الوقت في منصة واحدة
يغطي Shifton الأمرين: الجدولة مجانية للفرق حتى 10 مستخدمين، وتتبع الوقت وحدة مدفوعة مع فترة تجريبية مجانية تصل إلى 60 يومًا.
