When To Work vs When I Work: escalas simples ou plataforma completa

When To Work vs When I Work: ferramentas diferentes apesar de nomes parecidos

Os nomes confundem-se facilmente, mas os produtos respondem a necessidades diferentes. O When To Work é uma ferramenta de escalas simples, com preço fixo e sem extras. O When I Work é uma plataforma de gestão de pessoal mais ampla, com registo de horas, mensagens e preço por utilizador.

Esta comparação mostra o que cada plataforma inclui realmente, onde os modelos de preços divergem e que tipo de empresa beneficia da simplicidade e qual beneficia da profundidade de funcionalidades.

Visão geral do When To Work

O When To Work é uma ferramenta apenas de escalas que existe há mais de uma década. Sem registo de ponto, sem processamento salarial, sem mensagens, sem funções de RH. Cria as escalas, os colaboradores consultam-nas e trocam turnos. É todo o produto.

O preço é fixo: 38 $ por mês para até 10 colaboradores, aumentando com o número de pessoas. Todos os planos incluem todas as funcionalidades, sem níveis nem vendas adicionais. Há um período de avaliação gratuito de 30 dias. Não existe plano gratuito permanente.

A interface parece antiquada face a concorrentes mais recentes. Os analistas atribuem-lhe 61/100 contra 86/100 do When I Work (SelectHub). Mas para gestores que só querem publicar uma escala e seguir em frente, a simplicidade é precisamente a vantagem.

Visão geral do When I Work

O When I Work junta escalas, registo de ponto e mensagens de equipa numa única plataforma. O produto foi pensado para equipas pagas à hora no retalho, restauração, saúde e hotelaria. Todas as funcionalidades estão incluídas em todos os planos, sem limitações por nível.

Os preços começam em 2,50-3 $ por utilizador por mês para equipas com um único local e 5 $ por utilizador por mês para gestão de vários locais. Não há plano gratuito, mas há um período de avaliação de 14 dias. Uma equipa de 20 pessoas paga 50-100 $ por mês, consoante o nível.

A aplicação móvel e a interface de escalas estão entre as mais cuidadas da categoria. As lacunas: não há modo offline, não há apoio telefónico e as notificações do WorkChat por vezes não chegam.

Preços: mensalidade fixa ou por utilizador

O When To Work cobra uma mensalidade fixa consoante o tamanho da equipa. Para 10 colaboradores, são 38 $ por mês. Para 20, o preço sobe, mas cada utilizador tem acesso a todas as funcionalidades. Sem surpresas.

O When I Work cobra 2,50-5 $ por utilizador por mês. Para 10 colaboradores, são 25-50 $ por mês, o que pode ser mais barato do que o When To Work. Para 20 colaboradores, são 50-100 $ por mês. Em equipas maiores, o modelo por utilizador cresce mais depressa do que a mensalidade fixa.

A diferença essencial: o When I Work inclui registo de horas e mensagens nesse preço. O When To Work só oferece escalas. Se precisar de registo de ponto de qualquer forma, vai pagar uma ferramenta à parte além do When To Work, o que pode anular a vantagem de preço.

Funcionalidades: só escalas ou plataforma completa

O When To Work faz escalas e mais nada. Criação de turnos por arrastar e largar, disponibilidade dos colaboradores, trocas de turnos e modelos de escalas. Sem registo de ponto, sem GPS, sem mensagens. Se a sua equipa usa um sistema de registo de horas separado e comunica por SMS ou Slack, não é um problema.

O When I Work combina as escalas com registo de ponto (com GPS), mensagens de equipa, trocas de turnos com fluxos de aprovação e integrações com fornecedores de processamento salarial. Para empresas que querem um único acesso em vez de três ferramentas separadas, esta consolidação tem valor real.

Experiência móvel e integrações

O When I Work tem uma aplicação móvel bem avaliada para iOS e Android: os colaboradores consultam escalas, trocam turnos, registam o ponto e escrevem à equipa. A limitação é a falta de modo offline, o que causa problemas em zonas com sinal fraco.

O When To Work tem uma interface web adaptada a dispositivos móveis em vez de uma aplicação nativa própria. Funciona no telemóvel, mas não oferece notificações push, registo de ponto por GPS nem a experiência de aplicação que as equipas modernas esperam. Para empresas cujos colaboradores consultam a escala no telemóvel todos os dias, isto importa.

Nas integrações, o When I Work liga-se ao Gusto, ADP, QuickBooks, Square e outros. O When To Work tem integrações mínimas: os dados das escalas ficam na plataforma e têm de ser exportados manualmente para o processamento salarial.

Porque vale a pena considerar o Shifton como alternativa a ambos

O When To Work só oferece escalas. O When I Work acrescenta o registo de horas, mas cobra por utilizador e não tem plano gratuito. O Shifton oferece escalas gratuitas para equipas até 10 utilizadores e acrescenta registo de horas, gestão de tarefas e relatórios como módulos pagos por utilizador.

Os módulos pagos incluem um período de avaliação gratuito de até 60 dias. A plataforma está disponível em 40 idiomas, é usada em mais de 60 setores e cobra por utilizador sem custos por local. Para equipas pequenas que querem mais do que escalas sem pagar as tarifas do When I Work, o Shifton preenche essa lacuna.

Quem deve escolher o quê

O When To Work é para gestores que só precisam de publicar uma escala. Se o registo de horas, o processamento salarial e as mensagens já estão resolvidos por outras ferramentas, não há razão para pagar funcionalidades que não vai usar. O preço fixo é previsível e a aprendizagem é quase imediata.

O When I Work é a escolha certa para equipas que querem escalas, registo de horas e comunicação numa só aplicação. O preço por utilizador funciona bem para equipas com menos de 30 pessoas. Acima disso, os custos sobem, mas também sobe o valor de ter tudo num só lugar.

O Shifton é a opção para equipas que querem uma plataforma modular a um custo mais baixo. As escalas são gratuitas para equipas até 10 utilizadores e os módulos pagos incluem um período de avaliação gratuito de até 60 dias. 40 idiomas. Sem custos por local.

Conclusão

O When To Work é a ferramenta mais simples e barata, apenas de escalas. O When I Work é a plataforma mais completa, que acrescenta registo de horas e mensagens. O Shifton oferece escalas gratuitas para equipas até 10 utilizadores e registo de horas como módulo pago por utilizador, um meio-termo que nenhum dos concorrentes oferece.

Perguntas frequentes

O When To Work tem plano gratuito?

Não. O When To Work oferece um período de avaliação gratuito de 30 dias, mas nenhum plano gratuito permanente. Os preços começam em 38 $ por mês para até 10 colaboradores, com todas as funcionalidades incluídas.

O When To Work inclui registo de horas?

Não. O When To Work serve apenas para escalas. O registo de horas, o registo de ponto por GPS e as mensagens exigem uma ferramenta separada.

Qual é mais barato para uma equipa de 15 pessoas?

O When I Work, a 37,50-75 $ por mês, contra o When To Work, a cerca de 45-50 $ por mês. Mas o When I Work inclui registo de horas e mensagens, enquanto o When To Work só oferece escalas. Se precisar de registo de horas de qualquer forma, juntar uma ferramenta separada ao When To Work pode torná-lo mais caro no total.

O Shifton pode substituir algum deles?

Sim. O Shifton oferece escalas gratuitas para equipas até 10 utilizadores e registo de horas como módulo pago por utilizador, com período de avaliação gratuito de até 60 dias. Cobre o que o When I Work oferece a um preço mais baixo e oferece mais do que o When To Work a um preço comparável.