When To Work vs When I Work: penjadwalan sederhana atau platform lengkap

When To Work vs When I Work: alat berbeda meski namanya mirip

Namanya mudah tertukar, tetapi produknya menjawab kebutuhan yang berbeda. When To Work adalah alat penjadwalan sederhana dengan harga tetap tanpa tambahan. When I Work adalah platform manajemen tenaga kerja yang lebih luas dengan pelacakan waktu, pesan, dan harga per pengguna.

Perbandingan ini menjelaskan apa yang benar-benar tersedia di tiap platform, di mana model harganya berbeda, dan jenis bisnis mana yang diuntungkan oleh kesederhanaan serta mana yang diuntungkan oleh kedalaman fitur.

Ikhtisar When To Work

When To Work adalah alat khusus penjadwalan yang sudah ada lebih dari satu dekade. Tanpa absensi, tanpa penggajian, tanpa pesan, tanpa fitur SDM. Anda menyusun jadwal, karyawan melihatnya, lalu bertukar shift. Itulah keseluruhan produknya.

Harganya tetap: 38 $ per bulan untuk hingga 10 karyawan, lalu naik sesuai jumlah orang. Setiap paket mencakup semua fitur, tanpa tingkatan dan tanpa penjualan tambahan. Tersedia uji coba gratis 30 hari. Tidak ada paket gratis permanen.

Antarmukanya terasa ketinggalan dibanding pesaing yang lebih baru. Analis memberinya nilai 61/100, sementara When I Work 86/100 (SelectHub). Namun bagi manajer yang hanya ingin memasang jadwal lalu beralih ke pekerjaan lain, kesederhanaan justru poinnya.

Ikhtisar When I Work

When I Work menyatukan penjadwalan, absensi, dan pesan tim dalam satu platform. Produk ini dirancang untuk tim dengan upah per jam di ritel, restoran, layanan kesehatan, dan perhotelan. Semua fitur tersedia di setiap paket, tanpa pembatasan per tingkatan.

Harga mulai 2,50-3 $ per pengguna per bulan untuk tim di satu lokasi dan 5 $ per pengguna per bulan untuk pengelolaan banyak lokasi. Tidak ada paket gratis, tetapi tersedia uji coba 14 hari. Tim berisi 20 orang membayar 50-100 $ per bulan, tergantung tingkatannya.

Aplikasi seluler dan antarmuka penjadwalannya termasuk yang paling rapi di kategorinya. Kekurangannya: tidak ada mode luring, tidak ada dukungan telepon, dan notifikasi WorkChat kadang tidak sampai.

Harga: biaya tetap atau per pengguna

When To Work mengenakan biaya bulanan tetap sesuai ukuran tim. Untuk 10 karyawan, biayanya 38 $ per bulan. Untuk 20, harganya naik, tetapi setiap pengguna mendapat semua fitur. Tanpa kejutan.

When I Work menagih 2,50-5 $ per pengguna per bulan. Untuk 10 karyawan, itu berarti 25-50 $ per bulan, sehingga bisa lebih murah dari When To Work. Untuk 20 karyawan, biayanya 50-100 $ per bulan. Pada tim yang lebih besar, harga per pengguna naik lebih cepat daripada biaya tetap.

Perbedaan utamanya: When I Work sudah menyertakan pelacakan waktu dan pesan dalam harga tersebut. When To Work hanya memberi penjadwalan. Jika Anda tetap butuh absensi, Anda harus membayar alat terpisah di luar When To Work, dan itu bisa menghapus keunggulan harganya.

Fitur: hanya penjadwalan atau platform lengkap

When To Work hanya mengurus penjadwalan. Penyusunan shift dengan seret dan lepas, ketersediaan karyawan, tukar shift, templat jadwal. Tanpa absensi, tanpa GPS, tanpa pesan. Jika tim Anda memakai sistem pelacakan waktu terpisah dan berkomunikasi lewat SMS atau Slack, hal ini bukan masalah.

When I Work menggabungkan penjadwalan dengan absensi (dengan GPS), pesan tim, tukar shift dengan alur persetujuan, serta integrasi dengan penyedia penggajian. Bagi bisnis yang ingin satu akun masuk alih-alih tiga alat terpisah, penggabungan ini punya nilai nyata.

Pengalaman seluler dan integrasi

When I Work memiliki aplikasi seluler berulasan baik untuk iOS dan Android: karyawan melihat jadwal, bertukar shift, mencatat kehadiran, dan mengirim pesan ke tim. Keterbatasannya adalah tidak adanya mode luring, yang menimbulkan masalah di area dengan sinyal lemah.

When To Work menyediakan antarmuka web yang ramah seluler, bukan aplikasi asli tersendiri. Antarmuka ini berfungsi di ponsel, tetapi tidak menawarkan notifikasi push, absensi GPS, atau pengalaman aplikasi yang diharapkan tim modern. Bagi bisnis yang karyawannya memeriksa jadwal lewat ponsel setiap hari, hal ini penting.

Soal integrasi, When I Work terhubung dengan Gusto, ADP, QuickBooks, Square, dan lainnya. When To Work hanya punya sedikit integrasi: data jadwal tetap di dalam platform dan harus diekspor secara manual untuk penggajian.

Mengapa Shifton layak dipertimbangkan sebagai alternatif keduanya

When To Work hanya memberi penjadwalan. When I Work menambahkan pelacakan waktu, tetapi menagih per pengguna tanpa paket gratis. Shifton menawarkan penjadwalan gratis untuk tim hingga 10 pengguna dan menambahkan pelacakan waktu, manajemen tugas, serta laporan sebagai modul berbayar per pengguna.

Modul berbayar dilengkapi uji coba gratis hingga 60 hari. Platform ini tersedia dalam 40 bahasa, digunakan di lebih dari 60 industri, dan menagih per pengguna tanpa biaya per lokasi. Bagi tim kecil yang menginginkan lebih dari sekadar penjadwalan tanpa membayar tarif When I Work, Shifton mengisi celah itu.

Siapa yang sebaiknya memilih apa

When To Work cocok untuk manajer yang hanya perlu memasang jadwal. Jika pelacakan waktu, penggajian, dan pesan sudah ditangani alat lain, tidak ada alasan membayar fitur yang tidak akan Anda pakai. Harga tetapnya mudah diperkirakan dan hampir tidak perlu waktu belajar.

When I Work adalah pilihan yang tepat bagi tim yang menginginkan penjadwalan, pelacakan waktu, dan komunikasi dalam satu aplikasi. Harga per pengguna cocok untuk tim di bawah 30 orang. Di atas itu biayanya naik, tetapi nilai menyatukan semuanya di satu tempat juga ikut naik.

Shifton adalah pilihan bagi tim yang menginginkan platform modular dengan biaya lebih rendah. Penjadwalan gratis untuk tim hingga 10 pengguna, dan modul berbayar dilengkapi uji coba gratis hingga 60 hari. 40 bahasa. Tanpa biaya per lokasi.

Kesimpulan

When To Work adalah alat khusus penjadwalan yang lebih sederhana dan murah. When I Work adalah platform yang lebih lengkap dengan tambahan pelacakan waktu dan pesan. Shifton menawarkan penjadwalan gratis untuk tim hingga 10 pengguna dan pelacakan waktu sebagai modul berbayar per pengguna, jalan tengah yang tidak ditawarkan kedua pesaing.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah When To Work punya paket gratis?

Tidak. When To Work menawarkan uji coba gratis 30 hari, tetapi tidak ada paket gratis permanen. Harga mulai 38 $ per bulan untuk hingga 10 karyawan dengan semua fitur.

Apakah When To Work menyertakan pelacakan waktu?

Tidak. When To Work hanya untuk penjadwalan. Pelacakan waktu, absensi GPS, dan pesan memerlukan alat terpisah.

Mana yang lebih murah untuk tim 15 orang?

When I Work seharga 37,50-75 $ per bulan dibandingkan When To Work sekitar 45-50 $ per bulan. Namun When I Work sudah menyertakan pelacakan waktu dan pesan, sedangkan When To Work hanya memberi penjadwalan. Jika Anda tetap butuh pelacakan waktu, alat terpisah di samping When To Work bisa membuat totalnya lebih mahal.

Bisakah Shifton menggantikan salah satunya?

Bisa. Shifton menawarkan penjadwalan gratis untuk tim hingga 10 pengguna dan pelacakan waktu sebagai modul berbayar per pengguna dengan uji coba gratis hingga 60 hari. Shifton mencakup apa yang ditawarkan When I Work dengan harga lebih rendah dan memberi lebih banyak daripada When To Work dengan harga sebanding.