When To Work vs When I Work：简单排班还是完整平台

When To Work vs When I Work：名字相似，工具不同

两个名字很容易混淆，但产品满足的是不同需求。When To Work 是一款固定价格、没有附加功能的简单排班工具。When I Work 是一个更全面的员工管理平台，包含工时记录、消息功能，并按用户计费。

本对比说明每个平台实际包含什么、定价模式在哪里分道扬镳，以及哪类企业能从简单中受益、哪类企业能从功能深度中受益。

When To Work 概览

When To Work 是一款只做排班的工具，已有十多年历史。没有考勤打卡，没有薪资，没有消息，也没有人事功能。您排好班，员工查看班表并互相换班。这就是整个产品。

价格固定：最多 10 名员工每月 38 $，人数增加后价格随之上涨。每个方案都包含全部功能，没有等级，也没有加购。提供 30 天免费试用。没有永久免费方案。

与较新的竞品相比，界面显得过时。分析师给它打 61 分（满分 100），When I Work 为 86 分（SelectHub）。但对于只想发布班表然后去忙别的事的经理来说，简单恰恰是重点。

When I Work 概览

When I Work 把排班、考勤打卡和团队消息整合在一个平台里。产品面向零售、餐饮、医疗和酒店行业的按小时计薪团队。每个方案都包含全部功能，不按等级限制。

单门店团队每用户每月 2.50-3 $ 起，多门店管理每用户每月 5 $ 起。没有免费方案，但可以试用 14 天。20 人团队根据等级每月支付 50-100 $。

移动应用和排班界面是同类产品中打磨得最好的之一。不足之处：没有离线模式，没有电话支持，WorkChat 通知偶尔收不到。

价格：固定费用还是按用户计费

When To Work 根据团队规模按月收取固定费用。10 名员工每月 38 $。20 名员工价格会上涨，但每位用户都能使用全部功能。没有意外开支。

When I Work 每用户每月收费 2.50-5 $。10 名员工每月 25-50 $，可能比 When To Work 更便宜。20 名员工每月 50-100 $。团队越大，按用户计费的增长速度就越快于固定费用。

关键区别在于：When I Work 的价格已包含工时记录和消息功能。When To Work 只提供排班。如果您本来就需要考勤打卡，就得在 When To Work 之外再为单独的工具付费，价格优势可能因此消失。

功能：只做排班还是完整平台

When To Work 只做排班，别无其他。拖放创建班次、员工可上班时间、换班、排班模板。没有考勤打卡，没有 GPS，没有消息功能。如果您的团队使用单独的考勤系统，并通过短信或 Slack 沟通，这不是问题。

When I Work 把排班与考勤打卡（支持 GPS）、团队消息、带审批流程的换班以及与薪资服务商的集成结合在一起。对于想用一次登录代替三个独立工具的企业，这种整合有实实在在的价值。

移动端体验与集成

When I Work 在 iOS 和 Android 上都有好评的移动应用：员工可以查看班表、换班、打卡并给团队发消息。限制在于没有离线模式，在信号弱的地方会出问题。

When To Work 没有自己的原生应用，而是提供适配手机的网页界面。它能在手机上使用，但没有推送通知、GPS 打卡，也没有现代团队期望的应用体验。对于员工每天用手机查看班表的企业，这一点很重要。

在集成方面，When I Work 可连接 Gusto、ADP、QuickBooks、Square 等。When To Work 的集成极少：排班数据留在平台内，计算薪资时需要手动导出。

为什么值得把 Shifton 作为两者的替代方案

When To Work 只提供排班。When I Work 增加了工时记录，但按用户收费且没有免费方案。Shifton 为最多 10 名用户的团队提供免费排班，并以按用户计费的付费模块形式提供工时记录、任务管理和报表。

付费模块提供最长 60 天的免费试用。平台支持 40 种语言，应用于 60 多个行业，按用户计费且不按门店收费。对于想要的不只是排班、又不想支付 When I Work 价格的小团队，Shifton 填补了这个空白。

该如何选择

When To Work 适合只需要发布班表的经理。如果工时记录、薪资和消息已经由其他工具解决，就没有必要为用不到的功能付费。固定价格便于预估，几乎不需要学习成本。

对于想在一个应用里完成排班、工时记录和沟通的团队，When I Work 是正确的选择。按用户计费适合 30 人以下的团队。超过这个规模，成本会上升，但把一切集中在一处的价值也随之增加。

Shifton 适合希望以更低成本使用模块化平台的团队。最多 10 名用户的团队可免费排班，付费模块提供最长 60 天的免费试用。支持 40 种语言。不按门店收费。

结论

When To Work 是更简单、更便宜的纯排班工具。When I Work 是增加了工时记录和消息功能的更完整平台。Shifton 为最多 10 名用户的团队提供免费排班，并把工时记录作为按用户计费的付费模块提供，这是两个竞品都没有的折中方案。

常见问题

When To Work 有免费方案吗？

没有。When To Work 提供 30 天免费试用，但没有永久免费方案。最多 10 名员工每月 38 $ 起，包含全部功能。

When To Work 包含工时记录吗？

不包含。When To Work 只用于排班。工时记录、GPS 打卡和消息需要单独的工具。

15 人团队用哪个更便宜？

When I Work 每月 37.50-75 $，When To Work 大约每月 45-50 $。但 When I Work 包含工时记录和消息，When To Work 只提供排班。如果您本来就需要工时记录，在 When To Work 之外再加一个工具，总体可能更贵。

Shifton 能替代其中任何一个吗？

可以。Shifton 为最多 10 名用户的团队提供免费排班，并把工时记录作为按用户计费、提供最长 60 天免费试用的付费模块。它以更低的价格覆盖 When I Work 的功能，并以相近的价格提供比 When To Work 更多的功能。