When To Work vs When I Work: jednoduché plánovanie alebo celá platforma

When To Work vs When I Work: rôzne nástroje s podobnými názvami

Názvy sa ľahko pletú, ale produkty riešia rôzne potreby. When To Work je jednoduchý nástroj na plánovanie s pevnou cenou a bez doplnkov. When I Work je širšia platforma na riadenie zamestnancov s evidenciou dochádzky, správami a platbou za používateľa.

Toto porovnanie ukazuje, čo každá platforma skutočne obsahuje, kde sa líšia cenové modely a akému podniku prospeje jednoduchosť a akému hĺbka funkcií.

Prehľad When To Work

When To Work je nástroj výhradne na plánovanie, ktorý existuje už viac ako desať rokov. Bez evidencie dochádzky, bez miezd, bez správ, bez HR funkcií. Vytvoríte rozpis, zamestnanci si ho pozrú a vymieňajú si zmeny. To je celý produkt.

Cena je pevná: 38 $ mesačne pre až 10 zamestnancov, ďalej rastie podľa počtu ľudí. Každý plán obsahuje všetky funkcie, bez úrovní a bez dopredaja. K dispozícii je 30-dňová skúšobná verzia. Trvalý bezplatný plán neexistuje.

Rozhranie pôsobí v porovnaní s novšími konkurentmi zastarane. Analytici ho hodnotia 61/100, zatiaľ čo When I Work 86/100 (SelectHub). Pre vedúcich, ktorí chcú len zverejniť rozpis a pokračovať ďalej, je však jednoduchosť presne to hlavné.

Prehľad When I Work

When I Work spája plánovanie, evidenciu dochádzky a správy v tíme v jednej platforme. Produkt je určený pre tímy platené od hodiny v maloobchode, reštauráciách, zdravotníctve a pohostinstve. Všetky funkcie sú v každom pláne, bez obmedzenia podľa úrovne.

Ceny začínajú na 2,50-3 $ za používateľa mesačne pre tímy na jednom pracovisku a 5 $ za používateľa mesačne pre správu viacerých pracovísk. Bezplatný plán nie je, ale je k dispozícii 14-dňová skúšobná verzia. Tím 20 ľudí platí podľa úrovne 50-100 $ mesačne.

Mobilná aplikácia a rozhranie na plánovanie patria k najvyladenejším vo svojej kategórii. Nedostatky: chýba offline režim, chýba telefonická podpora a oznámenia WorkChat niekedy nedorazia.

Ceny: pevný poplatok alebo platba za používateľa

When To Work účtuje pevný mesačný poplatok podľa veľkosti tímu. Pre 10 zamestnancov je to 38 $ mesačne. Pre 20 cena rastie, ale každý používateľ dostane všetky funkcie. Žiadne prekvapenia.

When I Work účtuje 2,50-5 $ za používateľa mesačne. Pre 10 zamestnancov je to 25-50 $ mesačne, teda potenciálne menej ako When To Work. Pre 20 zamestnancov je to 50-100 $ mesačne. Pri väčších tímoch rastie platba za používateľa rýchlejšie ako pevný poplatok.

Kľúčový rozdiel: When I Work má v cene evidenciu dochádzky a správy. When To Work ponúka len plánovanie. Ak evidenciu dochádzky aj tak potrebujete, zaplatíte popri When To Work ešte samostatný nástroj, čo môže cenovú výhodu zmazať.

Funkcie: len plánovanie alebo celá platforma

When To Work robí plánovanie a nič iné. Tvorba zmien presúvaním, dostupnosť zamestnancov, výmeny zmien, šablóny rozpisov. Bez evidencie dochádzky, bez GPS, bez správ. Ak váš tím používa samostatný dochádzkový systém a komunikuje cez SMS alebo Slack, nevadí to.

When I Work spája plánovanie s evidenciou dochádzky (s GPS), správami v tíme, výmenou zmien so schvaľovaním a integráciami s poskytovateľmi mzdových služieb. Pre firmy, ktoré chcú jedno prihlásenie namiesto troch samostatných nástrojov, má toto spojenie skutočnú hodnotu.

Mobilné používanie a integrácie

When I Work má dobre hodnotenú mobilnú aplikáciu pre iOS aj Android: zamestnanci si prezerajú rozpisy, vymieňajú zmeny, zaznamenávajú príchod a píšu tímu. Obmedzením je chýbajúci offline režim, ktorý robí problémy na miestach so slabým signálom.

When To Work nemá vlastnú natívnu aplikáciu, len webové rozhranie prispôsobené mobilom. Na telefóne funguje, ale neponúka push oznámenia, záznam príchodu cez GPS ani pohodlie aplikácie, ktoré moderné tímy očakávajú. Pre firmy, ktorých zamestnanci denne kontrolujú rozpis v telefóne, to hrá rolu.

V integráciách sa When I Work prepája s Gusto, ADP, QuickBooks, Square a ďalšími. When To Work má integrácií minimum: údaje z rozpisov zostávajú v platforme a na mzdy ich treba exportovať ručne.

Prečo zvážiť Shifton ako alternatívu k obom

When To Work ponúka len plánovanie. When I Work pridáva evidenciu dochádzky, ale účtuje za používateľa a nemá bezplatný plán. Shifton ponúka bezplatné plánovanie pre tímy do 10 používateľov a evidenciu dochádzky, správu úloh a prehľady pridáva ako platené moduly účtované za používateľa.

Platené moduly majú bezplatné skúšobné obdobie až 60 dní. Platforma je dostupná v 40 jazykoch, používa sa vo viac ako 60 odvetviach a účtuje za používateľa bez poplatkov za pracovisko. Pre malé tímy, ktoré chcú viac ako rozpis a nechcú platiť ceny When I Work, Shifton túto medzeru vypĺňa.

Kto by si mal vybrať čo

When To Work je pre vedúcich, ktorí potrebujú len zverejniť rozpis. Ak evidenciu dochádzky, mzdy a správy už pokrývajú iné nástroje, nemá zmysel platiť za funkcie, ktoré nevyužijete. Pevná cena je predvídateľná a zaučenie je takmer okamžité.

When I Work je správna voľba pre tímy, ktoré chcú plánovanie, evidenciu dochádzky a komunikáciu v jednej aplikácii. Platba za používateľa sa dobre hodí pre tímy do 30 ľudí. Nad touto hranicou náklady rastú, ale rastie aj prínos toho, že je všetko na jednom mieste.

Shifton je voľbou pre tímy, ktoré chcú modulárnu platformu za nižšiu cenu. Plánovanie je zadarmo pre tímy do 10 používateľov a platené moduly majú bezplatné skúšobné obdobie až 60 dní. 40 jazykov. Bez poplatkov za pracovisko.

Zhrnutie

When To Work je jednoduchší a lacnejší nástroj len na plánovanie. When I Work je úplnejšia platforma, ktorá pridáva evidenciu dochádzky a správy. Shifton ponúka bezplatné plánovanie pre tímy do 10 používateľov a evidenciu dochádzky ako platený modul účtovaný za používateľa, teda strednú cestu, ktorú žiadny z konkurentov neponúka.

Často kladené otázky

Má When To Work bezplatný plán?

Nie. When To Work ponúka 30-dňovú skúšobnú verziu, ale žiadny trvalý bezplatný plán. Ceny začínajú na 38 $ mesačne pre až 10 zamestnancov, so všetkými funkciami.

Obsahuje When To Work evidenciu dochádzky?

Nie. When To Work slúži len na plánovanie. Evidencia dochádzky, záznam príchodu cez GPS a správy vyžadujú samostatný nástroj.

Čo je lacnejšie pre tím 15 ľudí?

When I Work za 37,50-75 $ mesačne oproti When To Work za zhruba 45-50 $ mesačne. When I Work však obsahuje evidenciu dochádzky a správy, zatiaľ čo When To Work ponúka len plánovanie. Ak evidenciu dochádzky aj tak potrebujete, samostatný nástroj navyše k When To Work ho môže celkovo predražiť.

Môže Shifton nahradiť niektorý z nich?

Áno. Shifton ponúka bezplatné plánovanie pre tímy do 10 používateľov a evidenciu dochádzky ako platený modul účtovaný za používateľa s bezplatným skúšobným obdobím až 60 dní. Pokrýva to, čo ponúka When I Work, za nižšiu cenu a dáva viac ako When To Work za porovnateľnú cenu.