When To Work vs When I Work: простое планирование или полная платформа

When To Work vs When I Work: разные инструменты с похожими названиями

Названия путают, но продукты решают разные задачи. When To Work - простой инструмент планирования с фиксированной ценой и без дополнений. When I Work - более широкая платформа для управления персоналом с учётом времени, сообщениями и оплатой за пользователя.

В этом сравнении разобрано, что на самом деле входит в каждую платформу, чем отличаются модели цен и какому бизнесу подходит простота, а какому глубина функций.

Обзор When To Work

When To Work - инструмент только для планирования, который существует больше десяти лет. Без учёта рабочего времени, без расчёта зарплаты, без сообщений, без HR-функций. Вы составляете расписание, сотрудники его смотрят и меняются сменами. Это и есть весь продукт.

Цена фиксированная: $38 в месяц для команды до 10 сотрудников, дальше растёт с численностью. В каждый план входят все функции, без тарифов и допродаж. Есть 30-дневный пробный период. Постоянного бесплатного плана нет.

Интерфейс выглядит устаревшим на фоне новых конкурентов. Аналитики оценивают его в 61 из 100 против 86 из 100 у When I Work (SelectHub). Но для менеджеров, которым нужно просто опубликовать расписание и заняться делами, простота и есть главное.

Обзор When I Work

When I Work объединяет планирование, учёт рабочего времени и сообщения в команде в одной платформе. Продукт рассчитан на команды с почасовой оплатой в рознице, ресторанах, здравоохранении и гостиничном бизнесе. Все функции входят в каждый план, без ограничений по тарифам.

Цены начинаются с $2.50-3 за пользователя в месяц для одной точки и $5 за пользователя в месяц для управления несколькими точками. Бесплатного плана нет, но есть 14-дневный пробный период. Команда из 20 человек платит $50-100 в месяц в зависимости от тарифа.

Мобильное приложение и интерфейс планирования - одни из самых отточенных в категории. Пробелы: нет офлайн-режима, нет поддержки по телефону, а уведомления WorkChat иногда не доходят.

Цены: фиксированная плата или оплата за пользователя

When To Work берёт фиксированную плату в месяц в зависимости от размера команды. Для 10 сотрудников это $38 в месяц. Для 20 цена растёт, но каждый пользователь получает все функции. Без сюрпризов.

When I Work берёт $2.50-5 за пользователя в месяц. Для 10 сотрудников это $25-50 в месяц, то есть потенциально дешевле When To Work. Для 20 сотрудников выходит $50-100 в месяц. В больших командах оплата за пользователя растёт быстрее фиксированной.

Главное отличие: в цену When I Work входят учёт времени и сообщения. When To Work даёт только планирование. Если учёт времени всё равно нужен, поверх When To Work придётся платить за отдельный инструмент, и это может свести ценовое преимущество на нет.

Функции: только планирование или полная платформа

When To Work занимается только планированием. Составление смен перетаскиванием, доступность сотрудников, обмен сменами, шаблоны расписаний. Без учёта рабочего времени, без GPS, без сообщений. Если команда пользуется отдельной системой учёта времени и общается через SMS или Slack, это не проблема.

When I Work объединяет планирование с учётом рабочего времени (с GPS), сообщениями в команде, обменом сменами с согласованием и интеграциями с сервисами расчёта зарплаты. Для бизнеса, которому нужен один вход вместо трёх разных инструментов, такое объединение имеет реальную ценность.

Мобильная версия и интеграции

У When I Work хорошо оценённое мобильное приложение для iOS и Android: сотрудники смотрят расписание, меняются сменами, отмечают приход и пишут команде. Ограничение - нет офлайн-режима, и в местах со слабым сигналом это создаёт проблемы.

У When To Work нет отдельного нативного приложения, есть адаптивная веб-версия. Она работает на телефонах, но не даёт push-уведомлений, отметки прихода по GPS и того удобства, которого ждут современные команды. Если сотрудники каждый день смотрят расписание с телефона, это важно.

По интеграциям When I Work подключается к Gusto, ADP, QuickBooks, Square и другим сервисам. У When To Work интеграций почти нет: данные расписания остаются в платформе, и для расчёта зарплаты их приходится выгружать вручную.

Почему стоит рассмотреть Shifton как альтернативу обоим сервисам

When To Work даёт только планирование. When I Work добавляет учёт времени, но берёт плату за пользователя и не имеет бесплатного плана. Shifton предлагает бесплатное планирование для команд до 10 пользователей, а учёт времени, управление задачами и отчёты подключаются как платные модули с оплатой за пользователя.

У платных модулей есть бесплатный пробный период до 60 дней. Платформа работает на 40 языках, используется в 60+ отраслях и берёт плату за пользователя без платы за точки. Для небольших команд, которым нужно больше, чем расписание, но без цен When I Work, Shifton закрывает этот разрыв.

Кому что выбрать

When To Work подойдёт менеджерам, которым нужно только опубликовать расписание. Если учёт времени, зарплата и сообщения уже закрыты другими инструментами, нет смысла платить за функции, которыми вы не будете пользоваться. Фиксированная цена предсказуема, а освоить сервис можно почти сразу.

When I Work - правильный выбор для команд, которым нужны планирование, учёт времени и общение в одном приложении. Оплата за пользователя хорошо работает для команд до 30 человек. Дальше расходы растут, но растёт и польза от того, что всё собрано в одном месте.

Shifton подходит командам, которым нужна модульная платформа дешевле. Планирование бесплатно для команд до 10 пользователей, а у платных модулей есть бесплатный пробный период до 60 дней. 40 языков. Без платы за точки.

Итог

When To Work - более простой и дешёвый инструмент только для планирования. When I Work - более полная платформа с учётом времени и сообщениями. Shifton предлагает бесплатное планирование для команд до 10 пользователей и учёт времени как платный модуль с оплатой за пользователя. Такой золотой середины нет ни у одного из конкурентов.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли у When To Work бесплатный план?

Нет. When To Work предлагает 30-дневный пробный период, но постоянного бесплатного тарифа нет. Цены начинаются с $38 в месяц для команды до 10 сотрудников, все функции включены.

Есть ли в When To Work учёт рабочего времени?

Нет. When To Work - только планирование. Для учёта времени, отметки прихода по GPS и сообщений нужен отдельный инструмент.

Что дешевле для команды из 15 человек?

When I Work за $37.50-75 в месяц против When To Work примерно за $45-50 в месяц. Но в When I Work входят учёт времени и сообщения, а When To Work даёт только планирование. Если учёт времени всё равно нужен, отдельный инструмент в дополнение к When To Work может сделать его дороже в итоге.

Может ли Shifton заменить любой из них?

Да. Shifton предлагает бесплатное планирование для команд до 10 пользователей и учёт времени как платный модуль с оплатой за пользователя и бесплатным пробным периодом до 60 дней. Он закрывает то, что предлагает When I Work, по более низкой цене и даёт больше, чем When To Work, за сопоставимые деньги.