When To Work ir When I Work: Palyginimo Apžvalga

When To Work prieš When I Work: paprastas grafikų sudarymas ar pilnavertė platforma

Pavadinimai painiai panašūs, tačiau produktai skirti skirtingiems poreikiams. When To Work yra paprastas grafikų sudarymo įrankis su fiksuota kaina ir be jokių priedų. When I Work yra platesnė darbo jėgos valdymo platforma su darbo laiko apskaita, žinutėmis ir kaina už kiekvieną naudotoją.

Šiame palyginime aptariama, ką kiekviena platforma iš tikrųjų apima, kur išsiskiria kainodaros modeliai ir kokio tipo verslui labiau tinka paprastumas, o kokiam - funkcijų gausa.

When To Work apžvalga

When To Work yra tik grafikų sudarymo įrankis, rinkoje esantis jau daugiau nei dešimtmetį. Jokios darbo laiko apskaitos, jokio darbo užmokesčio, jokių žinučių, jokių personalo valdymo funkcijų. Jūs sudarote grafikus, darbuotojai juos peržiūri, pamainomis apsikeičiama. Tai ir yra visas produktas.

Kaina fiksuota: $38 per mėnesį iki 10 darbuotojų, toliau ji auga pagal darbuotojų skaičių. Kiekviename plane yra visos funkcijos - jokių pakopų, jokių papildomų pardavimų. Galimas 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Nuolatinio nemokamo plano nėra.

Sąsaja atrodo pasenusi, palyginti su naujesniais konkurentais. Analitikų vertinimuose ji surenka 61/100, o When I Work - 86/100 (SelectHub). Tačiau vadovams, kurie tiesiog nori paskelbti grafiką ir grįžti prie kitų darbų, būtent paprastumas ir yra esmė.

When I Work apžvalga

When I Work vienoje platformoje sujungia grafikų sudarymą, darbo laiko apskaitą ir komandos susirašinėjimą. Produktas skirtas valandiniams darbuotojams mažmeninėje prekyboje, restoranuose, sveikatos priežiūros ir svetingumo sektoriuose. Kiekviename plane įtraukta viskas - jokių funkcijų apribojimų.

Kainos prasideda nuo $2.50-3 už naudotoją per mėnesį komandoms vienoje vietoje ir siekia $5 už naudotoją per mėnesį valdant kelias vietas. Nemokamo plano nėra, tačiau galimas 14 dienų bandomasis laikotarpis. 20 žmonių komanda moka $50-100 per mėnesį, priklausomai nuo pakopos.

Mobilioji programėlė ir grafikų sąsaja yra vienos labiausiai nugludintų šioje kategorijoje. Trūkumai: nėra darbo neprisijungus režimo, nėra telefoninės pagalbos, o WorkChat pranešimai kartais nepasiekia adresato.

Kainodara: fiksuotas mokestis ar mokestis už naudotoją

When To Work ima fiksuotą mėnesinį mokestį pagal komandos dydį. Už 10 darbuotojų tai yra $38 per mėnesį. Už 20 suma auga, tačiau kiekvienas naudotojas gauna visas funkcijas. Jokių netikėtumų.

When I Work ima $2.50-5 už naudotoją per mėnesį. Už 10 darbuotojų tai yra $25-50 per mėnesį - galbūt pigiau nei When To Work. Už 20 darbuotojų tai yra $50-100 per mėnesį. Didesnėse komandose mokestis už naudotoją auga greičiau nei fiksuotas mokestis.

Esminis skirtumas: When I Work į šią kainą įtraukia darbo laiko apskaitą ir žinutes. When To Work suteikia tik grafikų sudarymą. Jei darbo laiko apskaitos jums vis tiek reikia, šalia When To Work teks mokėti už atskirą įrankį - o tai gali panaikinti kainos pranašumą.

Funkcijos: tik grafikai ar pilnavertė platforma

When To Work daro grafikus ir nieko daugiau. Pamainų kūrimas nutempiant, darbuotojų prieinamumas, keitimasis pamainomis, grafikų šablonai. Jokios darbo laiko apskaitos, jokio GPS, jokių žinučių. Jei jūsų komanda naudoja atskirą darbo laiko apskaitos sistemą ir bendrauja SMS žinutėmis arba per Slack, tai nėra problema.

When I Work sujungia grafikų sudarymą su darbo laiko apskaita (su GPS funkcija), komandos susirašinėjimu, keitimusi pamainomis su patvirtinimo eiga ir integracijomis su darbo užmokesčio paslaugų teikėjais. Įmonėms, norinčioms vieno prisijungimo vietoj trijų atskirų įrankių, toks sujungimas turi realią vertę.

Mobilioji patirtis ir integracijos

When I Work turi gerai vertinamą mobiliąją programėlę tiek iOS, tiek Android įrenginiuose - darbuotojai gali peržiūrėti grafikus, keistis pamainomis, registruoti darbo pradžią ir rašyti komandai. Apribojimas yra darbo neprisijungus režimo nebuvimas, o tai kelia problemų vietose su silpnu ryšiu.

When To Work turi mobiliesiems pritaikytą interneto sąsają, o ne atskirą programėlę. Ji veikia telefonuose, tačiau nesiūlo nei tiesioginių pranešimų, nei GPS registracijos darbo pradžioje, nei tokios programėlės patirties, kokios tikisi šiuolaikinės komandos. Įmonėms, kuriose darbuotojai grafikus telefone tikrina kasdien, tai svarbu.

Kalbant apie integracijas, When I Work jungiasi prie Gusto, ADP, QuickBooks, Square ir kitų. When To Work integracijų turi minimaliai - grafikų duomenys lieka platformoje ir darbo užmokesčiui juos reikia eksportuoti rankiniu būdu.

Kodėl Shifton verta apsvarstyti kaip alternatyvą abiem

When To Work suteikia tik grafikų sudarymą. When I Work prideda darbo laiko apskaitą, bet ima mokestį už naudotoją ir nemokamo plano nesiūlo. Shifton kiekviename plane apima grafikų sudarymą, darbo laiko apskaitą, užduočių valdymą ir ataskaitas - įskaitant nemokamą pakopą iki 10 naudotojų.

Mokamiems planams taikomas 30 dienų bandomasis laikotarpis. Platforma prieinama daugiau nei 40 kalbų, aptarnauja daugiau nei 100 sričių ir ima mokestį už naudotoją be papildomų mokesčių už vietas. Mažoms komandoms, norinčioms daugiau nei grafikų, bet nenorinčioms mokėti When I Work kainų, Shifton užpildo šią spragą.

Kam ką rinktis

When To Work skirtas vadovams, kuriems reikia paskelbti grafiką ir nieko daugiau. Jei jūsų komandoje darbo laiko apskaita, darbo užmokestis ir susirašinėjimas jau sutvarkyti kitais įrankiais, nėra prasmės mokėti už funkcijas, kurių nenaudosite. Fiksuota kaina yra nuspėjama, o mokymosi kreivė beveik nulinė.

When I Work yra tinkamas pasirinkimas komandoms, norinčioms grafikų, darbo laiko apskaitos ir bendravimo vienoje programėlėje. Kaina už naudotoją gerai tinka komandoms iki 30 žmonių. Virš to išlaidos kyla, bet kartu auga ir nauda iš to, kad viskas sutelkta vienoje vietoje.

Shifton yra variantas komandoms, norinčioms pilnavertės platformos už mažesnę kainą. Nemokama iki 10 naudotojų su visomis funkcijomis. 30 dienų bandomasis laikotarpis mokamiems planams. Daugiau nei 40 kalbų. Jokių mokesčių už atskiras vietas.

Trumpai apie svarbiausia

When To Work yra paprastesnis ir pigesnis įrankis vien grafikams. When I Work yra pilnesnė platforma, prie kurios prisideda darbo laiko apskaita ir žinutės. Shifton nemokamame plane iki 10 naudotojų siūlo ir grafikų sudarymą, ir darbo laiko apskaitą - vidurio kelias, kurio nesiūlo nė vienas iš konkurentų.