When To Work vs When I Work: enkel planlægning eller komplet platform

When To Work vs When I Work: forskellige værktøjer trods ens navne

Navnene er lette at forveksle, men produkterne dækker forskellige behov. When To Work er et enkelt planlægningsværktøj med fast pris og uden ekstra. When I Work er en bredere platform til personalestyring med tidsregistrering, beskeder og pris pr. bruger.

Denne sammenligning viser, hvad hver platform faktisk indeholder, hvor prismodellerne skiller sig ud, og hvilken type virksomhed der får mest ud af enkelhed, og hvilken der får mest ud af mange funktioner.

Overblik over When To Work

When To Work er et rent planlægningsværktøj, der har eksisteret i over ti år. Ingen stempelur, ingen løn, ingen beskeder, ingen HR-funktioner. Du laver vagtplaner, medarbejderne ser dem og bytter vagter. Det er hele produktet.

Prisen er fast: 38 $ om måneden for op til 10 medarbejdere, derefter stiger den med antallet. Alle planer har alle funktioner, uden niveauer og uden mersalg. Der er en gratis prøveperiode på 30 dage. Der findes ingen permanent gratisplan.

Brugerfladen virker forældet i forhold til nyere konkurrenter. Analytikere giver den 61/100 mod When I Works 86/100 (SelectHub). Men for ledere, der bare vil offentliggøre en vagtplan og komme videre, er enkelheden netop pointen.

Overblik over When I Work

When I Work samler planlægning, stempelur og teambeskeder i én platform. Produktet er lavet til timelønnede teams i detailhandel, restauranter, sundhedssektoren og hotelbranchen. Alle funktioner er med i alle planer, uden begrænsninger efter niveau.

Priserne starter ved 2,50-3 $ pr. bruger pr. måned for teams med én lokation og 5 $ pr. bruger pr. måned til styring af flere lokationer. Der er ingen gratisplan, men en prøveperiode på 14 dage. Et team på 20 personer betaler 50-100 $ om måneden afhængigt af niveau.

Mobilappen og planlægningsfladen hører til de mest gennemarbejdede i kategorien. Manglerne: ingen offlinetilstand, ingen telefonsupport, og notifikationer fra WorkChat når nogle gange ikke frem.

Priser: fast gebyr eller pr. bruger

When To Work tager et fast månedligt gebyr efter teamets størrelse. For 10 medarbejdere er det 38 $ om måneden. For 20 stiger prisen, men alle brugere får alle funktioner. Ingen overraskelser.

When I Work tager 2,50-5 $ pr. bruger pr. måned. For 10 medarbejdere er det 25-50 $ om måneden, altså muligvis billigere end When To Work. For 20 medarbejdere er det 50-100 $ om måneden. I større teams stiger prisen pr. bruger hurtigere end det faste gebyr.

Den afgørende forskel: When I Work har tidsregistrering og beskeder med i prisen. When To Work giver kun planlægning. Hvis du alligevel har brug for et stempelur, betaler du for et separat værktøj oven i When To Work, og det kan udligne prisfordelen.

Funktioner: kun planlægning eller komplet platform

When To Work planlægger og intet andet. Vagter bygges med træk og slip, medarbejdernes tilgængelighed, vagtbytte og skabeloner til vagtplaner. Intet stempelur, ingen GPS, ingen beskeder. Hvis dit team bruger et separat system til tidsregistrering og kommunikerer via sms eller Slack, er det ikke et problem.

When I Work kombinerer planlægning med stempelur (med GPS), teambeskeder, vagtbytte med godkendelsesflow og integrationer med lønudbydere. For virksomheder, der vil have ét login i stedet for tre separate værktøjer, har den samling reel værdi.

Mobiloplevelse og integrationer

When I Work har en velanmeldt mobilapp til iOS og Android: medarbejderne ser vagtplaner, bytter vagter, stempler ind og skriver til teamet. Begrænsningen er den manglende offlinetilstand, som giver problemer i områder med svagt signal.

When To Work har en mobilvenlig webflade i stedet for en egentlig app. Den virker på telefonen, men giver ingen push-notifikationer, ingen GPS-stempling og ikke den app-oplevelse, moderne teams forventer. For virksomheder, hvor medarbejderne tjekker vagtplanen på telefonen hver dag, betyder det noget.

Hvad angår integrationer, forbinder When I Work til Gusto, ADP, QuickBooks, Square og flere. When To Work har minimale integrationer: vagtplandata bliver i platformen og skal eksporteres manuelt til lønnen.

Hvorfor Shifton er værd at overveje som alternativ til begge

When To Work giver kun planlægning. When I Work tilføjer tidsregistrering, men tager betaling pr. bruger og har ingen gratisplan. Shifton tilbyder gratis planlægning for teams på op til 10 brugere og tilføjer tidsregistrering, opgavestyring og rapporter som betalte moduler pr. bruger.

Betalte moduler har en gratis prøveperiode på op til 60 dage. Platformen findes på 40 sprog, bruges i over 60 brancher og tager betaling pr. bruger uden gebyrer pr. lokation. For små teams, der vil have mere end planlægning uden at betale When I Works priser, lukker Shifton hullet.

Hvem skal vælge hvad

When To Work er til ledere, der kun skal have en vagtplan offentliggjort. Hvis tidsregistrering, løn og beskeder allerede er dækket af andre værktøjer, er der ingen grund til at betale for funktioner, du ikke bruger. Den faste pris er forudsigelig, og indlæringen er næsten øjeblikkelig.

When I Work er det rigtige valg for teams, der vil have planlægning, tidsregistrering og kommunikation i én app. Prisen pr. bruger fungerer godt for teams under 30 personer. Derover stiger omkostningerne, men det gør værdien af at have det hele samlet også.

Shifton er muligheden for teams, der vil have en modulær platform til en lavere pris. Planlægning er gratis for teams på op til 10 brugere, og betalte moduler har en gratis prøveperiode på op til 60 dage. 40 sprog. Ingen gebyrer pr. lokation.

Konklusion

When To Work er det enklere og billigere værktøj kun til planlægning. When I Work er den mere komplette platform, der tilføjer tidsregistrering og beskeder. Shifton tilbyder gratis planlægning for teams på op til 10 brugere og tidsregistrering som betalt modul pr. bruger, en mellemvej som ingen af konkurrenterne matcher.

Ofte stillede spørgsmål

Har When To Work en gratisplan?

Nej. When To Work tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage, men ingen permanent gratisplan. Priserne starter ved 38 $ om måneden for op til 10 medarbejdere med alle funktioner inkluderet.

Har When To Work tidsregistrering?

Nej. When To Work er kun planlægning. Tidsregistrering, GPS-stempling og beskeder kræver et separat værktøj.

Hvad er billigst for et team på 15 personer?

When I Work til 37,50-75 $ om måneden mod When To Work til omkring 45-50 $ om måneden. Men When I Work har tidsregistrering og beskeder med, mens When To Work kun giver planlægning. Hvis du alligevel har brug for tidsregistrering, kan et separat værktøj oven i When To Work gøre det dyrere samlet set.

Kan Shifton erstatte en af dem?

Ja. Shifton tilbyder gratis planlægning for teams på op til 10 brugere og tidsregistrering som betalt modul pr. bruger med gratis prøveperiode på op til 60 dage. Det dækker det, When I Work tilbyder, til en lavere pris og giver mere end When To Work til en sammenlignelig pris.