Pastatų priežiūros programa lauko komandoms
Gedimų paraiškos, prevencinė priežiūra ir rangovų vizitai vienoje lentoje, kartu su įranga, kontroliniu sąrašu ir parašu.
Gedimų paraiškos ir planinė priežiūra dalijasi tais pačiais technikais
Priežiūros padalinys vertinamas pagal reagavimo laiką, o mokama už planinę priežiūrą. Abu darbus daro tie patys žmonės, o gedimo paraiška visada rėkia garsiausiai. Be bendros lentos būtent planinė priežiūra tyliai lieka nepadaryta, ir tai nesimato tol, kol įranga nesugenda.
Technikas atvažiuoja žinodamas įrangą
Paraiška, kad trečio aukšto ventiliacijos agregatas kelia triukšmą, dar nėra darbas. Kuris agregatas, koks modelis, kada paskutinį kartą buvo aptarnautas, kas tada buvo pakeista, kur jungiklis. Įrangos kortelėje ši istorija paverčia diagnostinį vizitą remontu.
Planinė priežiūra, kuri iš tikrųjų atliekama
Privalomi patikrinimai, aptarnavimo intervalai ir apžiūros suplanuojami vieną kartą, o paskui ginami. Kaip pasikartojančios paraiškos jos atsiranda lentoje iš anksto ir su savo kontroliniu sąrašu, ir būtent tai skiria priežiūros sistemą nuo ketinimo prižiūrėti.
Kaina, įrodymas ir ataskaita užsakovui
Savi žmonės ar rangovas, klausimas lieka tas pats: kiek kainavo pastato priežiūra ir kas už tuos pinigus padaryta. Valandos, medžiagos ir rezultatas paraiškoje paverčia tokią ataskaitą paieška, o ne projektu.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Skaitykite pilną pastatų priežiūros programos vadovą
Ta priežiūros dalis, kuri vyksta ant kojų
Pastatų priežiūra apima daug ką, nuo nuomos sutarčių iki patalpų planavimo. Čia kalba apie fizinę dalį: technikus, valytojus ir rangovus, kurie juda tarp pastatų ir ką nors taiso bei prižiūri. Tas darbas arčiau lauko aptarnavimo nei nekilnojamojo turto portfelių sistemų, o pastarosioms rašyti įrankiai jį aptarnauja prastai.
Testas paprastas. Ar ventiliacinėje kameroje stovintis žmogus su telefonu be ryšio gali tvarkingai uždaryti paraišką. Jei ne, įrašas ateis vėliau ir iš atminties arba visai neateis, o kiekviena ant jo statoma ataskaita paveldi tą patį silpnumą.
Skubūs darbai suvalgo planinius, jei nematai abiejų
Kiekvienas priežiūros padalinys turi tą patį griūties modelį. Ateina paraiška, technikas nuimamas nuo planinės priežiūros, o ta priežiūra perkeliama į savaitę, kuri irgi pilna. Pakartok tai ketvirtį, ir priežiūros planas egzistuoja tik popieriuje.
Niekas tokio sprendimo sąmoningai nepriima. Taip išeina, nes dvi darbo rūšys gyvena skirtingose vietose, o atšaukimo kaina akimirką nematoma. Bendra lenta padaro mainus ištartus: paimti šį darbą reiškia perkelti tą priežiūrą, ir štai kurią.
Įranga, o ne adresai
Daugumoje lauko darbų objektas yra tas vienetas, kuriam apskaitoma. Pastatų priežiūroje naudingas vienetas yra agregatas: šis ventiliacijos agregatas, šis siurblys, šios durys, šis liftas. Istorija pagal agregatą padaro matoma, kad prie to paties agregato per pusmetį buvo važiuota tris kartus, ir tai pokalbis apie keitimą, o ne ketvirtas remontas.
Istorija keičia patį vizitą
Technikas, žinantis modelį, paskutinio aptarnavimo datą ir kas tada buvo pakeista, atvažiuoja su tinkama dalimi ir su hipoteze. Tas, kuris žino tik pastatą ir skundą, pirmą valandą praleidžia aiškindamasis tai, ką visi kiti jau žinojo.
Atitiktis yra įrašas, o ne ketinimas
Privalomi patikrinimai egzistuoja tam, kad juos būtų galima įrodyti. Įrodymas yra užpildytas kontrolinis sąrašas su data, vardu ir vis dažniau nuotraukomis. Padarytas vietoje telefone, jis pilnas ir randamas. Padarytas popieriuje ir vėliau įdėtas į segtuvą, jis pilnas maždaug tiek, kiek kam nors užtenka kantrybės tikrinti.
Rangovai yra pastato istorijos dalis
Specialūs darbai atitenka išorinėms įmonėms: liftai, gaisro signalizacija, šaldymas. Jei tokie vizitai gyvena susirašinėjime su tiekėjais, pastatas neturi vientisos istorijos ir niekas neatsako, kada buvo paskutinis patikrinimas. Kaip paraiškos tame pačiame plane istorija pilna, nesvarbu kas darbą atliko.
Ataskaita, kurios tikrai paprašys
Savi žmonės ar rangovas, klausimai tie patys: kiek išleista šiam pastatui, kaip greitai reagavome, kokia planinės priežiūros dalis baigta laiku. Kiekvienas iš jų menkas, jei valandos ir rezultatai yra paraiškose, ir savaitės darbas su lentelėmis, jei jų ten nėra.
Į ką žiūrėti
Ar skubūs ir planiniai darbai gyvena tame pačiame ekrane. Ar istorija vedama pagal įrangą, o ne tik pagal pastatą. Ar technikas gali uždaryti paraišką be ryšio. Ar atitikties įrodymas statomas iš įrašo, o ne iš segtuvų.
Pradėkite nemokamai
Maža dviejų žmonių priežiūros komanda dirba nemokamai be laiko apribojimo: planavimas, skaitmeniniai aktai, mobilioji programėlė ir ataskaitos įskaityti, ir to užtenka požiūriui išbandyti viename pastate.
Mokami moduliai prijungiami pagal poreikį, kiekvienas su iki 55 dienų nemokamu laikotarpiu: sandėlis atsarginėms dalims, sąskaitos jei darbai perrašomi užsakovui, buvimo vietos kontrolė išsibarsčiusiam portfeliui, kliento portalas kai nuomininkams reikia matomumo.
Kiekviena dalis aprašyta atskirai: užduočių valdymas ir išsiuntimas, paraiškų istorija, skaitmeniniai aktai, mobilioji programėlė, teisės pagal vaidmenį ir ataskaitos. Kainos kainų puslapyje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar gedimų paraiškos ir planinė priežiūra telpa vienoje lentoje?
Taip, tai ir yra esmė. Skubios paraiškos ir planinė priežiūra matomos kartu, todėl skubaus darbo pasekmės priežiūros planui aiškios prieš sprendimą, o ne ketvirčio pabaigoje.
Ar istorija vedama pagal įrangą?
Kiekviena paraiška susieta su agregatu ir pastatu, todėl konkretaus agregato istorija atsiveria vienoje vietoje: kas buvo padaryta, kada, kas darė ir kokiomis dalimis. Būtent tai paverčia diagnostinį vizitą remontu.
Ar programėlė veikia ventiliacinėje kameroje be ryšio?
iOS ir Android programėlė laiko paraišką, kontrolinį sąrašą ir nuotraukas įrenginyje ir sinchronizuoja, kai ryšys grįžta. Rūsiai ir ventiliacinės kameros be aprėpties įforminamos įprastai.
Ar privalomus patikrinimus galima planuoti automatiškai?
Pasikartojančios paraiškos nustatomos pagal agregatą su tinkamu intervalu, todėl apžiūros ir aptarnavimai atsiranda lentoje iš anksto, o kiekvienas atliktas vizitas neša savo įrodymą ir parašą.
Ar rangovų darbus galima sekti kartu su savais?
Išorinių įmonių vizitai vedami kaip paraiškos tame pačiame plane, todėl pastatas turi vieną istoriją, nesvarbu kas darbą atliko.
Ar galima gauti kainą ir reagavimo laiką pagal pastatą?
Valandos, medžiagos ir rezultatas įrašomi į paraišką, o iš jų iškrenta reagavimo laikas, plano įvykdymas ir kaina vienam pastatui, niekam mėnesio pabaigoje nerenkant lentelės.
Kiek kainuoja pradėti?
Iki dviejų žmonių komandos dirba nemokamai be laiko apribojimo: planavimas, skaitmeniniai aktai, mobilioji programėlė ir ataskaitos įskaityti. Toliau mokama už darbuotoją per mėnesį, o kiekvienas mokamas modulis turi iki 55 dienų nemokamą laikotarpį.
Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?
Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.