Програма за управување со објекти на терен

Тој дел од управувањето што се одвива на нозе

Управувањето со објекти опфаќа многу нешта, од договори за закуп до планирање на простор. Тука станува збор за физичкиот дел: техничари, хигиеничари и подизведувачи што се движат меѓу објектите и нешто поправаат или одржуваат. Таа работа е поблиску до теренскиот сервис отколку до системите за портфолија недвижности, а алатките пишани за второто ѝ служат лошо.

Пробата е едноставна. Може ли човек што стои во машинска просторија со телефон без сигнал уредно да затвори пријава. Ако не, записот ќе дојде подоцна и по сеќавање, или воопшто нема да дојде, а секој извештај граден врз него ја наследува истата слабост.

Итните работи го јадат планското ако не ги гледаш обете

Секоја служба за одржување го има истиот образец на распаѓање. Доаѓа пријава, техничарот се симнува од планско одржување, а тоа одржување се поместува во недела што исто така е полна. Повтори го тоа еден квартал, и планот за одржување постои само на хартија.

Никој таква одлука не ја носи свесно. Така испаѓа, зашто двата вида работа живеат на различни места, а цената на откажувањето не се гледа во моментот. Заедничка табла ја прави размената изговорена: да се земе оваа работа значи да се помести тоа одржување, и еве кое.

Опрема, а не адреси

Во повеќето теренски работи објектот е единицата врз која се води сметка. Во управувањето со објекти корисната единица е агрегатот: оваа климатизерска единица, оваа пумпа, оваа врата, овој лифт. Историјата по единица прави видливо дека кај истата единица е одено трипати за половина година, и тоа е разговор за замена, а не четврта поправка.

Историјата ја менува самата посета

Техничарот што го знае моделот, датумот на последниот сервис и што било сменето тогаш, доаѓа со вистинскиот дел и со хипотеза. Оној што знае само објект и поплака, првиот час го троши да дознае тоа што сите други веќе го знаеле.

Усогласеноста е запис, а не намера

Задолжителните проверки постојат за да можат да се докажат. Доказот е пополнета чек листа со датум, име и сѐ почесто фотографии. Направена на лице место на телефон, таа е целосна и се наоѓа. Направена на хартија и подоцна ставена во папка, таа е целосна отприлика толку колку што некому му трае трпението да провери.

Подизведувачите се дел од историјата на објектот

Специјалните работи одат кај надворешни фирми: лифтови, противпожарна дојава, ладење. Ако таквите посети живеат во преписка со добавувачи, објектот нема единствена историја и никој не одговара кога била последната проверка. Како пријави во истиот план, историјата е целосна без оглед кој ја извршил работата.

Извештајот што сигурно ќе го побараат

Свои луѓе или подизведувач, прашањата се истите: колку е потрошено на овој објект, колку брзо реагиравме, колкав дел од планското одржување е завршен навреме. Секое од нив е ситница ако часовите и исходите се во пријавите, и работа од една недела со табели ако не се.

Што да се гледа

Дали итните и планските работи живеат на ист екран. Дали историјата се води по опрема, а не само по објект. Дали техничарот може да затвори пријава без сигнал. Дали доказот за усогласеност се гради од записот, а не од папки.

Почнете бесплатно

Мал тим од двајца за одржување работи бесплатно без временско ограничување: планирање, дигитални записници, мобилна апликација и извештаи се вклучени, и тоа е доволно пристапот да се проба на еден објект.

Платените модули се приклучуваат по потреба, секој со бесплатен период до 55 дена: магацин за резервни делови, фактури ако работите се префрлаат на нарачателот, контрола на локација при расфрлано портфолио, портал за клиент кога закупците бараат видливост.

Секој дел е опишан одделно: управување со задачи и испраќање, историја на пријави, дигитални записници, мобилна апликација, права по улога и извештаи. Цените на страницата со цени.